演示文教的建立与修饰

1、演示文教的建立与修饰清点人数，组织教学。复习：工作表格式化与表格计算授新：一 PowerPoint2003 的启动与退出PowerPoint2003 的启动和退出跟前面介绍的Word2003、Excel2003 类似。最常用的启动方法就是在Windows 桌面上执行“开始”“|程序”“|Microsoft PowerPoint2003”命令。退出 PowerPoint2003的最简单的方法是单击PowerPoint 窗口右上角的关闭按钮。也可以用如下方法之一退出：双击窗口标题栏左端的控制菜单图标。单击“文件”菜单的“退出”命令。按组合键 ALT+F4。二 PowerPoint2003 窗口启动

2、 PowerPoint2003 后我们就可以看到PowerPoint 的窗口了，它的界面与Word 很相似，从上到下依次由标题栏、菜单栏、工具栏组成，接下来就是当前幻灯片的编辑区，最下面是绘图工具栏以及状态栏。不同的是：编辑区分成了3 个区域：幻灯片区、大纲区和备注区。另外，在编辑区下面有一个备注窗格，可以用来添加与幻灯片内容相关的备注。在 PowerPoint2003中提供了 3 种视图方式，普通视图是PowerPoint2003中最常见的一种视图，另外还有幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。在不同的视图中，演示文稿的显示方式是不同的，并可以对文稿进行不同的加工。各个视图间的切换可以通过选择“视

3、图”菜单中的相应命令或单击窗口底部水平滚动条左端的3 个按钮来实现，这 3 个按钮从左到右依次介绍如下。1.普通视图在“普通视图”下，可以同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容，可以逐张幻灯片1地添加文本和图片等对象，并对幻灯片的内容进行编排和格式化，但是一次只能操作一张幻灯片。普通视图是系统默认的视图，它集成了大纲视图标签和幻灯片视图标签。(1) 大纲视图标签仅显示文稿的文本内容（大纲） 。按序号从小到大的顺序显示幻灯片内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。(2) 幻灯片视图标签可以查看每张幻灯片的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以

4、及向其中添加动画，按照幻灯片的编号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的图像。2. 幻灯片浏览视图以幻灯片缩图方式显示。 一屏可同时显示多张幻灯片缩图，便于进行多张幻灯片的排序、 插入和删除操作。3. 幻灯片放映视图幻灯片按顺序全屏幕放映，可以观看动画、超链接效果等。进入该视图后PowerPoint 窗口暂时隐去，每单击鼠标左键或按Enter 键将显示下一张幻灯片， 按 Esc 键或放映完所有幻灯片后可退出演示状态。单击鼠标右键或按幻灯片左下角按钮，还可以打开快捷菜单进行操作。三演示文稿的建立1新建演示文稿启动 PowerPoint2003 后，选择“文件” |“新建”命令，即可在右侧出现新建演示文稿

5、任务窗格。如图：9-2所示，常用的方式有 4 种：“根据现有演示文稿” 、“根据内容提示向导”、“根据设计模板”、和“空演示文稿”。用户可根据自己的需要去建立相应的演示文稿。图 9-2 新建演示文稿（1）“根据现有演示文稿” ：选择该项后，用户 可 以 选择已有的演示文稿作为创作模板，单击“创建”后，可根据已有演示文稿，创建一个新的演示文稿。2（2）“根据内容提示向导” ：在向导提示下，用户可分5 步完成演示文稿的建立。其中包括各种不同主体的演示文稿示范，例如：培训、统计分析报告等。这种方法可使设计者将更多的精力放在具体的细节描述上。（3）“根据设计模板”： PowerPoint 带有内置模板

6、，存放在Microsoft Office 目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录Templates 中，模板是以 *.pot 为扩展名的文件。用户可以利用PowerPoint 提供的现有模版自动、快速地形成每张幻灯片的外观。单击“根据设计模版”选项后，右侧即会出现“幻灯片设计”任务窗格。用户可根据需要，自己选择一种设计模板来应用。如图 9-3 所示。如果 PowerPoint 提供的模板不能满足要求的话，也可自己设计模板格式，保存为模板文件。（4）“空演示文稿”：这种方式与“设计模板”方式类似，不同的是幻灯片背景、配色全部空白，由用户自己设计。单击“空演示文稿”选项后，出现“幻灯片版式”任务

7、窗格，在其“应用幻灯片版式”栏中提供了31 种自动版式供用户选择，这些版式不包含任何背景图案，但包含了许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象，如图9-4 所示。用户可以按照占位符中的文字提示来输入内容；也可对多余的占位符删除，还可以通过选择“插入”菜单中的相应命令插入自己所需的图片、Word 文档和 Excel 表格等各种对象。图 9-3 应用实际模版图 9-4 幻灯片版式3一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，那么如何添加新的幻灯片呢？这可以通过选择“插入” |“新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏的按钮来完成，也可以在“大纲”或“幻灯片”窗格单击右键，选择“新幻灯片”命令，最

8、为简单的方式就是在“大纲”或“幻灯片”窗格中直接按Enter 键。2保存演示文稿PowerPoint 演示文稿的保存方法与其他软件一样，可以使用保存工具按钮， 也可以采用 “文件”|“保存”命令或“另存为”命令。这里需要注意的是，“保存类型”有两种选择：如果选择“演示文稿格式”（ .ppt），那么保存后，双击该文件，会启动PowerPoint，进入编辑环境；而如果选择“ PowerPoint 放映”（.pps），那么保存后，双击该文件，则立即进入文稿的播放状态。四演示文稿的修饰1幻灯片的格式设置用户在幻灯片中输入标题、文本后，这些文字、段落的格式仅限于模版所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、易

9、于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这可利用“格式”菜单中的相应命令或“格式”工具栏实现。除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作，只要双击这些对象，在打开的对话框中进行相应设置即可。具体操作方法与Word 操作类似，在此不再做详细介绍了。此外，在PowerPoint 中还提供了插入声音和影片等功能。2.插入声音如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐，可以选择“插入”|“影片和声音”命令来实现。具体操作方法如下：（1）在要插入声音的幻灯片中，选择“插入”|“影片和声音” |“文件中的声音”命令，在弹出的“插入声音”对话框中，选择

10、所需文件，单击“确定”按钮。（2）如果要在切换到幻灯片时自动播放声音，则在弹出的对话框中单击“自动”按钮，若想要在单击声音图标时才播放它，则选择“在单击时”按钮。（3）插入的声音一般只播放一遍，若需要反复播放或者指定播放停止的位置，需要做进一步的设置。用鼠标右键单击声音图标，选择“自定义动画”按钮，在“自定义动画”列表中，4单击该项目的 “效果选项” 按钮如图 9-6 所示，弹出“播放声音” 对话框，如图 9-7 所示。在“效果”选项卡中做进一步的设置，最后单击“确定”按钮即可。图 9-6 选择声音“效果选项”菜单图 9-7“播放 声音”对话框（ 4）若想隐藏声音图标，在“声音设置”选项卡中可进行设置。3.插入视频插入视频的方法与插入声音相同，在要插入视频的幻灯片中，选择