党政机关公文格式处理课件201603

1、党政机关公文格式处理2016.32016.3党政机关公文格式处理一、公文种类二、公文要素划分三、普通公文格式要求四、特定公文格式要求五、公文模板制作六、几点注意事项党政机关公文格式处理党政机关公文格式处理一、公文种类党政机关公文格式处理 决议、决定、命令（令）、决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。函、纪要。 通知、报告、请示、批通知、报告、请示、批复、函、纪要。复、函、纪要。党政机关公文格式处理 适用于发布、传达适用于发布、传达要求下级要求下级机关执行和机关执行和有关单位周知或

2、者执行有关单位周知或者执行的的事项，事项，批转、转发批转、转发公文。公文。 适用于适用于答复下级答复下级机关机关请示请示事事项。项。 党政机关公文格式处理 适用于适用于向上级向上级机关汇报工作、机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。反映情况，回复上级机关的询问。 适用于适用于向上级向上级机关请求指示、批准。机关请求指示、批准。 党政机关公文格式处理 适用于适用于不相隶属不相隶属机关之间机关之间商商洽洽工作、工作、询问询问和和答复答复问题、问题、请求请求批准批准和和答复答复审批事项。审批事项。 适用于适用于记载记载会议主要情况和会议主要情况和议定事项。议定事项。党政机关公文格式处理普通公文

3、格式公文格式特定公文格式（通知、报告、请示、批复）（通知、报告、请示、批复）（信函、纪要）（信函、纪要）党政机关公文格式处理二、要素划分党政机关公文格式处理 本标准将版心内的公文格式各要素本标准将版心内的公文格式各要素划分为划分为版头、主体、版记版头、主体、版记三部分。公文首三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

4、上的部分称为版记。 页码位于版心外。页码位于版心外。党政机关公文格式处理二、要素划分版头主体版记页码党政机关公文格式处理（一）要素划分版头主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志发文文号、签发人红色分隔线标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期、印章附注、附件黑色分隔线抄送机关印发机关和印发日期页码党政机关公文格式处理三、普通公文格式要求党政机关公文格式处理三、普通公文格式要求版 面印 刷装 订公 文各要素页边与版心尺寸字体字号行数和字数文字颜色制版印刷装订版头主体版记页码党政机关公文格式处理 1.1.页边与版心尺寸页边与版心尺寸 公文用纸采用公文用纸采用GB/T148GB/T

5、148中规定的中规定的A4A4型纸，其成品幅面尺寸为：型纸，其成品幅面尺寸为：210mm210mm297mm297mm。 公文用纸天头公文用纸天头（上白边）为（上白边）为37mm37mm1 mm1 mm，公文用纸订口，公文用纸订口（左白边）为（左白边）为28mm28mm1mm1mm，版心尺寸为，版心尺寸为156 m156 m225mm225mm。（一）版面党政机关公文格式处理29.72129.7-3.7-22.5=22.53.715.62.8 3.521-2.8-15.6=2.63.52.6党政机关公文格式处理 2. 2.字体和字号字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素如无特殊说明，公文格式

6、各要素一般用一般用3 3号仿宋体字号仿宋体字。特定情况可以作适。特定情况可以作适当调整。当调整。（一）版面党政机关公文格式处理 3. 3.行数和字数行数和字数 一般每面排一般每面排2222行行，每行排，每行排2828个字个字，并并撑满版心撑满版心。特定情况可以作适当调整。特定情况可以作适当调整。 标示公文中纵向距离的长度单位。标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指在本标准中，一行指一个汉字一个汉字的高度加的高度加3 3号汉字高度的号汉字高度的7/87/8的距离。的距离。（一）版面22.522.5222228.35=28.99428.35=28.994（磅）（磅）党政机关公文格式处理

7、4. 4.文字颜色文字颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜如无特殊说明，公文中文字的颜色均为色均为黑色黑色。（一）版面党政机关公文格式处理 1. 1.制版制版 版面干净无底灰，字迹清楚版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过超过1mm1mm。 （二）印刷装订党政机关公文格式处理 2. 2.印刷印刷 双面印刷；页码套正，两面误双面印刷；页码套正，两面误差不超过差不超过2mm2mm。黑色幽默应当达到色谱所。黑色幽默应当达到色谱所标标BL100%BL100%，红色油墨应达到色谱所标，红色油墨应达到色谱所标Y80%Y80%、M80%M80%。印品着

8、墨实、均匀；字面。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。不花、不白、无断划。 （二）印刷装订党政机关公文格式处理 3. 3.装订装订 公文应当左侧装订，不掉页，两页页公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过码之间误差不超过4 mm4 mm，裁切后的成品尺寸允，裁切后的成品尺寸允许误差许误差2mm2mm，四角成，四角成9090，无毛茬或缺损。，无毛茬或缺损。 订位为两钉外订眼距订位为两钉外订眼距版面版面上下边缘各上下边缘各70mm70mm处，允许误差处，允许误差4mm4mm；无坏钉、漏钉、重；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折

9、缝线上，上，平订钉锯与书脊间的距离为平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm3mm5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。（二）印刷装订党政机关公文格式处理 份号：份号：如需如需标注份号，一般用标注份号，一般用6 6位位3 3号阿拉伯数字号阿拉伯数字，顶格顶格编编排在排在版心左上角版心左上角第一行。第一行。 密级和保密期限：密级和保密期限：如需如需标注密级和保密期限，一般用标注密级和保密期限，一般用3 3号号黑体字黑体字，顶格顶格编排在编排在版心左上角版心左上角第二行；保密期限中的第二

10、行；保密期限中的数字数字用阿用阿拉伯数字标注。拉伯数字标注。 紧急程度：紧急程度：如需如需标注紧急程度，一般用标注紧急程度，一般用3 3号黑体字号黑体字，顶格顶格编排在编排在版心左上角版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。行排列。（三）公文各要素 1. 1.版头版头 （1 1）份号、密级和保密期限、紧急程度）份号、密级和保密期限、紧急程度 党政机关公文格式处理密级：绝密、机密、秘密密级：绝密、机密、秘密保密期限：未标注的，绝

11、密为保密期限：未标注的，绝密为3030年、机密为年、机密为20 20 年、年、 秘密为秘密为1010年。年。紧急程度：特急、加急，紧急程度：特急、加急，2 2日内办理为特急；日内办理为特急；3 3日内日内 办理为加急。（办理为加急。（普通公文普通公文） 特提、特急、加急、平急，即特提、特急、加急、平急，即可办理为可办理为 特提；特提；2 2日内办理为特急；日内办理为特急；4 4日日内办理为内办理为 加急；加急；6 6日内办理为平急。日内办理为平急。（电报电报）党政机关公文格式处理 由发文机关由发文机关全称全称或者或者规范化简称加规范化简称加“文件文件”二字组成，二字组成，也可以也可以使用发文机

12、关全称或者规范化简使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘版心上边缘为为35mm35mm，推荐使用，推荐使用小标宋小标宋体字，颜色为红色，以醒体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有列在前；如有“文件文件”二字，应当置于发文机关名二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（三）公文各要素 1.

13、 1.版版头头 （2 2）发文机关标志）发文机关标志 党政机关公文格式处理 编排在发文机关标志下编排在发文机关标志下空二行空二行位置，位置，居中排居中排布。布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用标全称，用六角括号六角括号括入；发文顺序号不加括入；发文顺序号不加“第第”字，不编虚位（即字，不编虚位（即1 1不编为不编为0101），在阿拉伯数字后加），在阿拉伯数字后加“号号”字。字。上行文上行文的发文字号的发文字号居左空一字居左空一字编排，与编排，与最后一个最后一个签发人签发人姓名处在姓名处在同一行同一行。（三）公文各要素 1. 1.版头版头

14、 （3 3）发文字号）发文字号 党政机关公文格式处理 20131号 20131号党政机关公文格式处理 由由“签发人签发人”三字加三字加全角冒号全角冒号和签发人姓名组成，和签发人姓名组成，居右空居右空一字一字，编排在发文机关标志，编排在发文机关标志下空二行下空二行位置。位置。“签发人签发人”三字三字用用3号号仿宋仿宋体字体字，签发人签发人姓名姓名用用3号号楷体楷体字字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人

15、姓名对齐。行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（三）公文各要素 1. 1.版头版头 （4 4）签发人）签发人 党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例：“上行文应当标注签发人姓名。上行文应当标注签发人姓名。”党政机关公文格式处理 发文字号之下发文字号之下4 mm4 mm处居中印一条与处居中印一条与版心等宽版心等宽的红色分隔线。的红色分隔线。（三）公文各要素 1. 1.版头版头 （5 5）红色分割线）红色分割线 党政机关公文格式处理 一般用一般用2 2号小标宋号小标宋体字体字，编排于红色分隔线，编排于红色分隔线下下空二行空二行位置，分一行或多行居中排布；位置，分一行或多行居中排布；回行时回

16、行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用标题排列应当使用梯形或菱形梯形或菱形。（三）公文各要素 2. 2.主体主体（1 1）标题）标题 党政机关公文格式处理 编排于标题编排于标题下空一行下空一行位置，居左位置，居左顶格顶格，回行回行时仍顶格时仍顶格，最后一个机关名称后标，最后一个机关名称后标全角冒号全角冒号。如主。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。当将主送机关名称移至版记。 （2 2）主送机关）主送机关 （三）公文各要素 2. 2.主体主

17、体党政机关公文格式处理 公文公文首页必须显示正文首页必须显示正文。一般用。一般用3 3号仿宋体号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用文中结构层次序数依次可以用“一、一、”“”“（一）（一）”“”“1.”“1.”“（1 1）”标注；一般标注；一般第第一层一层用用黑体字黑体字、第、第二层二层用用楷体楷体字、第三层和第四层字、第三层和第四层用仿宋体字标注。用仿宋体字标注。 （三）公文各要素 2. 2.主体主体 （3 3）正文）正文 党政机关公文格式处理 如有附件，在正文如有附件，在正

18、文下空一行下空一行左左空二字空二字编排编排“附件附件”二字，后标二字，后标全角冒号全角冒号和和附件名称附件名称。如有。如有多多个个附件，使用附件，使用阿拉伯数字阿拉伯数字标注附件顺序号（如标注附件顺序号（如“附附件：件：1.1. XXXXX” XXXXX”）；）；附件名称后不加标点符号附件名称后不加标点符号。附。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。字对齐。 （三）公文各要素 2. 2.主体主体 （4 4）附件说明）附件说明 党政机关公文格式处理 a. a.加盖印章的公文加盖印章的公文 成文日期成文日期一般一般右空四字右空四字编排，印

19、章用红色，编排，印章用红色，不得出现空白印章不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中以成文日期为准居中编排发编排发文机关文机关署名署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关机关署名署名和成文日期居印章和成文日期居印章中心偏下位置中心偏下位置，印章顶端应当上距正文，印章顶端应当上距正文（或附件说明）（或附件说明）一行之内一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对

20、应、端正、居中下压发文机关署名，排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章最后一个印章端正、居中下压端正、居中下压发文机关署名和成文日期发文机关署名和成文日期，印章之间排，印章之间排列整齐、互列整齐、互不相交或相切不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（三）公文各要素 2. 2.主体主体 （5 5）发文机关署名、成文日期和印章）发文机关署名、成文日期和印章 党政机关公文格式处理 b. b.不加盖印章的公文不加盖印章的公文 单一机关单一机关

21、行文时，在正文（或附件说明）下下空一行空一行右空二字右空二字编排发文机关编排发文机关署名署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字首字比发文机关署名比发文机关署名首字右移二字首字右移二字，如成成文日期文日期长于长于发文机关署名，应当使成文成文日期右空日期右空二字编二字编排排，并相应增加增加发文机关署名署名右空字数右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。（三）公文各要素 2. 2.主体主体 （5 5）发文机关署名、成文日期和印章）发文机关署名、成文日期和印章 党政机关公文格式处理 c. c. 加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文

22、加盖签发人签名章时，在正文（或附单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；

23、每行只编排一个机关的签发人职务、人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用签名章一般用红色红色。 （三）公文各要素 2. 2.主体主体 （5 5）发文机关署名、成文日期和印章）发文机关署名、成文日期和印章 党政机关公文格式处理 e.e.成文日期成文日期 用用阿拉伯数字阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即全称，月、日不编虚位（即1 1不编为不编为0101）。）。 （三）公文各要素 2. 2.主体主体 （5 5）发文机关署名、成文日期和印章）发文机关署名、成

24、文日期和印章 党政机关公文格式处理 f.f.特殊情况说明特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距调整行距、字距的措施解决。的措施解决。（三）公文各要素 2. 2.主体主体 （5 5）发文机关署名、成文日期和印章）发文机关署名、成文日期和印章 党政机关公文格式处理 如有如有附注，附注，居左空二字加圆括号居左空二字加圆括号编排在成编排在成文日期文日期下一行下一行。（三）公文各要素 2. 2.主体主体 （6 6）附注）附注党政机关公文格式处理 附件应当另面编排，并附件应当另

25、面编排，并在在版记之前版记之前，与公文，与公文正文一起装订。正文一起装订。“附件附件”二字及附件顺序号用二字及附件顺序号用3 3号黑号黑体体字字顶格编排在版心顶格编排在版心左上角第一行左上角第一行。附件标题附件标题居中居中编排在编排在版心第三行版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（三）公文各要素 2. 2.主体主体 （7 7）附件）附件党政机关公文格式处理 版记中的分隔线与版心等宽，版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和首条分隔线和末条分隔线末条分隔线用粗线（推荐高度为用粗线（推荐高度

26、为0.35mm0.35mm），），中间中间的的分隔线用细线（推荐高度为分隔线用细线（推荐高度为0.25mm0.25mm）。首条分隔线）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最最后一面后一面的版心的版心下边缘重合下边缘重合。（三）公文各要素 3. 3.版记版记 （1 1）版记中的分割线）版记中的分割线0.35mm 0.35mm 0.993磅磅 0.25mm 0.25mm 0.709磅磅党政机关公文格式处理 抄送机关抄送机关”：如有如有抄送机关，一般用抄送机关，一般用4 4号仿宋号仿宋体字，在体字，在印发机关和印发日期之上一行、印发机关和印

27、发日期之上一行、左右各空一字左右各空一字编排。编排。“抄送抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行回行时与时与冒号后冒号后的的首字首字对对齐，最后一个抄送机关名称后标齐，最后一个抄送机关名称后标句号句号。 如需如需把主送机关移至版记，除将把主送机关移至版记，除将“抄送抄送”二字改为二字改为“主主送送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线之间不加分隔线。（三）公文各要素 3. 3.版记版记 （2 2）抄送机关）

28、抄送机关党政机关公文格式处理 印发机关和印发日期一般用印发机关和印发日期一般用4 4号仿宋号仿宋体字，编排在末条体字，编排在末条分隔线之上，印发机关分隔线之上，印发机关左空左空一字，印发日期一字，印发日期右空右空一字，用阿拉一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即（即1 1不编为不编为0101），），后加后加“印发印发”二字。版记中二字。版记中如有其他如有其他要素，要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。（三）公文各要素 3. 3.版记版记 （3 3）印

29、发机关和印发日期）印发机关和印发日期云南省贯彻云南省贯彻党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例实施细则（试行）：实施细则（试行）： 印发机关印发机关“一般为党政机关办公厅（室）或文秘部门一般为党政机关办公厅（室）或文秘部门“，若，若无，则无，则“发文机关即印发机关发文机关即印发机关” 。党政机关公文格式处理 般用般用4 4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距线上距版心下版心下边缘边缘7mm7mm。单页码居。单页码居右空右空一字，双页码一字，双页码居居左空左空一字。

30、公文的版记页前一字。公文的版记页前有空白页的有空白页的，空白页，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。订时，页码应当连续编排。（三）公文各要素 4. 4.页码页码 党政机关公文格式处理 A4 A4纸型的表格横排时，纸型的表格横排时，页码位置页码位置与公文其他与公文其他页码页码保持一致保持一致，单单页码页码表头表头在在订口订口一边，一边，双双页码页码表表头头在在切口切口一边。一边。（四）其他说明 公文中的横排表格公文中的横排表格 党政机关公文格式处理四、特定公文格式要求（信函、纪要）（信函、纪要）党政机关公文格式处理

31、 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘简称，居中排布，上边缘至上页边为至上页边为30mm30mm，推荐使，推荐使用红色用红色小标宋小标宋体字。体字。联合行文联合行文时，使用时，使用主办机关标主办机关标志志。（一）信函 1. 1.发文机关标志发文机关标志 党政机关公文格式处理 发文机关标志发文机关标志下下4 mm4 mm处印一条红色双线（上处印一条红色双线（上粗下细），距粗下细），距下页边下页边20 mm20 mm处印一条红色双线（上细处印一条红色双线（上细下粗），线长均为下粗），线长均为170 mm170 mm，居中排布居中排布。

32、（一）信函 2. 2. 红色武文、文武线红色武文、文武线 党政机关公文格式处理 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居应当顶格居版心左边缘版心左边缘编排在第一条红色双线下，编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，而下分行排列，第一个要素与该线的距离为第一个要素与该线的距离为3 3号汉字号汉字高度的高度的7/87/8。（一）信函 3. 3. 份号、密级及保密份号、密级及保密期限期限 党政机关公文格式处理 发文字号发文字号顶格居顶格居版心右边缘版心右边缘编排在第

33、编排在第一条红色双线下，与一条红色双线下，与该线该线的距离为的距离为3 3号汉字高号汉字高度的度的7/87/8。（一）信函 4. 4. 发文字号发文字号 党政机关公文格式处理 标题居中编排，与其上最后一个要素标题居中编排，与其上最后一个要素相距二相距二行行。 第二条红色双线上一行如有文字，与该线的第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为距离为3 3号汉字高度的号汉字高度的7/87/8。（一）信函 5. 5. 标题及正文标题及正文 党政机关公文格式处理首页不显示页码首页不显示页码。（一）信函 6. 6. 页码页码 党政机关公文格式处理 版记不加版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位印发机关和

34、印发日期、分隔线，位于公文于公文最后一面最后一面版心内最下方。版心内最下方。 有抄送机关，才编制版记。有抄送机关，才编制版记。（一）信函 6. 6. 版记版记 党政机关公文格式处理 纪要标志由纪要标志由“XXXXXXXXXX纪要纪要”组成，居中排布，组成，居中排布，上边缘上边缘至版心上边缘为至版心上边缘为35 mm35 mm，推荐使用红色，推荐使用红色小标宋小标宋体字。体字。（二）纪要 1. 1. 纪要标志纪要标志 党政机关公文格式处理 标注标注出席出席人员名单，一般用人员名单，一般用3 3号黑体号黑体字，在字，在正文或附件说明正文或附件说明下空一行左空二字编排下空一行左空二字编排“出席出席”

35、二二字字，后标，后标全角冒号全角冒号，冒号后用，冒号后用3 3号仿宋体字标注出席号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。（二）纪要 2. 2. 出席人出席人 党政机关公文格式处理 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将并将“出席出席”二字改为二字改为“请假请假”或或“列席列席”外，编外，编排方法同出席人员名单。排方法同出席人员名单。（二）纪要 3. 3. 请假人和列席人请假人和列席人 党政机关公文格式处理 纪要格式可以根据实际制定。纪要格式可以根据实际制定。 （二）纪要 4. 4. 其他说明其他

36、说明 党政机关公文格式处理 发文机关标志由发文机关全称加发文机关标志由发文机关全称加“命令命令”或或“令令”字组成，居中排布，上边缘至字组成，居中排布，上边缘至版心版心上边缘为上边缘为20 mm，推荐使用红色，推荐使用红色小标宋小标宋体字。发文机关标志体字。发文机关标志下空二行下空二行居中编排居中编排令号令号，令号，令号下空二行编排正文下空二行编排正文。（三）命令党政机关公文格式处理五、公文模板制作党政机关公文格式处理 单击文件下拉菜单，打开单击文件下拉菜单，打开“页面设置页面设置”高级选项，高级选项，选择选择“页边距页边距”选项卡，将页边距设置为：上选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米厘米

37、”、下、下“3.5厘米厘米”、左、左“2.8厘米厘米”、右、右“2.6厘厘米米”；方向为；方向为“纵向纵向”；页码范围；页码范围“普通普通”。选择。选择“纸张纸张”选项卡，纸张大小选择选项卡，纸张大小选择“A4”；选择；选择“版式版式”选项卡，选项卡，“页眉和页脚页眉和页脚”设置中，设置成设置中，设置成“奇偶页不奇偶页不同同”，距边界页脚设置为，距边界页脚设置为“2.8厘米厘米”；页面垂直对；页面垂直对齐方式为齐方式为“顶端对齐顶端对齐”，确定。，确定。 （一）普通公文模板 1. 1. 页面设置页面设置 党政机关公文格式处理 单击格式下拉菜单，打开单击格式下拉菜单，打开“段落段落”高级选项，选

38、高级选项，选择择“缩进和间距缩进和间距”选项卡，选项卡，“缩进缩进”设置为设置为“首行缩首行缩进、进、2字符字符”，“行距行距”设成设成“固定行距、固定行距、28.95磅磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开确定；单击格式下拉菜单，打开“字体字体”高级选项，高级选项，选择选择“字体字体”选项卡，选项卡，“中文字体中文字体”设置为设置为“方正仿方正仿宋宋GBK”、字形、字形“普通普通”、字体、字体“三号三号”，确定。，确定。（推荐使用方正国标字库，即（推荐使用方正国标字库，即“方正方正GBK字库字库”） （一）普通公文模板 2. 2. 字体及段落设置字体及段落设置 党政机关公文格式处理 单击插入下拉

39、菜单，打开单击插入下拉菜单，打开“图片图片”“艺术字艺术字”高级高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正方正小标小标GBK”输入输入“发文机关名称发文机关名称+文件文件”。 在艺术字框上在艺术字框上单击右键，打开单击右键，打开“设置艺术字格式设置艺术字格式”高级选项。选择高级选项。选择“颜颜色与线条色与线条”选项卡，填充颜色选选项卡，填充颜色选“红色红色”，线条选，线条选“无线无线条颜色条颜色”； 选择选择“大小大小”选项卡，在尺寸和旋转中，选项卡，在尺寸和旋转中，“高度高度”设置为设置为“2.64厘米厘米”，“宽度宽度”设置为设置为“

40、15.6厘厘米米”； 选择选择“版式版式”选项卡，选项卡，“环绕方式环绕方式”选选“浮于文浮于文字上方字上方”，“水平对齐水平对齐”选选“居中居中”，点击，点击“高级高级”按钮，按钮，打开高级选项，选择打开高级选项，选择“图片位置图片位置”选项卡，选项卡，“水平对齐水平对齐”选选“居中居中”相对于相对于“页边距页边距”；“垂直对齐垂直对齐”中，绝对位中，绝对位置设为置设为“页边距页边距”、下侧、下侧“3.5厘米厘米”；“选项选项”中中“对对象随文字移动象随文字移动”不选，确定。不选，确定。（一）普通公文模板 3. 3. 发文机关标志制作发文机关标志制作 党政机关公文格式处理 6行高度-3.5c

41、m=22.5226-3.5=2.64党政机关公文格式处理 单击插入下拉菜单，选择单击插入下拉菜单，选择“图片图片”“自选图形自选图形”，打开绘，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直键随意画一根直线。双击直线，弹出线，弹出“自选图形格式自选图形格式”复选框，选择复选框，选择“颜色与线条颜色与线条”选项选项卡，颜色设置成卡，颜色设置成“红色红色”，虚实选，虚实选“实线实线”，线型选，线型选“实线实线2.25磅磅”； 选择选择“大小大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为为“0厘米厘米”，宽度设置为，宽度设置为“

42、15.6厘米厘米”； 选择选择“版式版式”选项卡，选项卡，“环绕方式环绕方式”选选“浮于文字上方浮于文字上方”，“水平对齐水平对齐”选选“居中居中”，点击点击“高级高级” 按钮，打开高级选项，选择按钮，打开高级选项，选择“图片位置图片位置”选项卡，选项卡，“水平对齐水平对齐”选选“居中居中”相对于相对于“页边距页边距”；“垂直对齐垂直对齐”选选绝对位置绝对位置“页边距页边距”下侧下侧“9.6厘米厘米”；“选项选项”选择选择“允许重允许重叠叠”和和“表格单元格中的版式表格单元格中的版式”两项。两项。（一）普通公文模板 4. 4. 版头中的分隔线制版头中的分隔线制作作 党政机关公文格式处理 9行高

43、度行高度+0.4cm=22.5229+0.4=9.6昭市社20131号党政机关公文格式处理 单击表格下拉菜单，选择单击表格下拉菜单，选择“插入插入”“表格表格”， 表格尺寸设置中列数和行数均表格尺寸设置中列数和行数均为为“1”，自动调整操作中设置成，自动调整操作中设置成“自动自动”。双击表格弹出。双击表格弹出“表格属性表格属性”复选框，选复选框，选择择“表格表格”选项卡，对齐方式选选项卡，对齐方式选“居中居中”，文字环绕选，文字环绕选“环绕环绕”并单击高级选项并单击高级选项“定位定位”，打开表格定位选项卡，水平位置设置为，打开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中居中”相对于相对于“页边距页边距

44、”，垂，垂直位置设置为直位置设置为“底端底端”相对于相对于“页边距页边距”，单击确定；单击打开高级选项边框和底，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选纹，选择边框选项卡，线型选“实线实线”、颜色选、颜色选“自动自动”、宽度选、宽度选“1磅磅”、预览、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为宽度为“15.6”cm；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm，垂直对齐方，垂直对齐方式为式为“居中居中”，确定。打开绘图工具栏（

45、同，确定。打开绘图工具栏（同“4”），按住），按住shift键随意画一根直线。键随意画一根直线。双击直线，弹出双击直线，弹出“自选图形格式自选图形格式”复选框，选择复选框，选择“颜色与线条颜色与线条”选项卡，颜色设置选项卡，颜色设置成成“黑色黑色”，虚实选，虚实选“实线实线”，线型选，线型选“0.75磅磅”， 选择选择“大小大小”选项卡，在尺寸选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为和旋转中，高度设置为“0cm”，宽度设置为，宽度设置为“15.6cm”；选择；选择“版式版式”选项卡，环选项卡，环绕方式选绕方式选“浮于文字上方浮于文字上方”，水平对齐选，水平对齐选“居中居中”，点击，点击“高级高级”

46、按钮，打开高级按钮，打开高级复选框，选择复选框，选择“图片位置图片位置”选项卡，水平对齐选选项卡，水平对齐选“居中居中”相对于相对于“页边距页边距”；垂直；垂直对齐选绝对位置对齐选绝对位置“页边距页边距”下侧下侧“21.41cm”；选项中选择；选项中选择“允许重叠允许重叠”和和“表格单表格单元格中的版式元格中的版式”两项，确定。点击预览查看所画直线是否与绘制的版记表格上边框两项，确定。点击预览查看所画直线是否与绘制的版记表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住Ctrl键应用小键盘区键应用小键盘区“”、“”两个键进行微调，直至与上边框

47、重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。（一）普通公文模板 5. 5. 版记制作版记制作 党政机关公文格式处理 单击表格下拉菜单，选择单击表格下拉菜单，选择“插入插入”“表格表格”， 表格尺寸设置中列表格尺寸设置中列数和行数均为数和行数均为“1”，自动调整操作中设置成，自动调整操作中设置成“自动自动”。双击表格弹出。双击表格弹出“表格属性表格属性”复选框，选择复选框，选择“表格表格”选项卡，对齐方式选选项卡，对齐方式选“居中

48、居中”，文，文字环绕选字环绕选“环绕环绕”并单击高级选项并单击高级选项“定位定位”，打开表格定位选项卡，水，打开表格定位选项卡，水平位置设置为平位置设置为“居中居中”相对于相对于“页边距页边距”，垂直位置设置为，垂直位置设置为“底端底端”相相对于对于“页边距页边距”，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选选项卡，线型选“实线实线”、颜色选、颜色选“自动自动”、宽度选、宽度选“1磅磅”、预览只、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸

49、指定宽度为尺寸指定宽度为“15.6”cm；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm，垂直对齐方式为，垂直对齐方式为“居中居中”，确定。打开绘图工具栏（同，确定。打开绘图工具栏（同“4”），按住），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式自选图形格式”复选框，选择复选框，选择“颜色与线条颜色与线条”选项卡，颜色设置成选项卡，颜色设置成“黑色黑色”，虚实选，虚实选“实线实线”，线型选，线型选“0.75磅磅”， 选择选择“大小大小”选项卡，在尺寸和旋转中，选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为高度设置为“0cm

50、”，宽度设置为，宽度设置为“15.6cm”；选择；选择“版式版式”选项卡，环选项卡，环绕方式选绕方式选“浮于文字上方浮于文字上方”，水平对齐选，水平对齐选“居中居中”，点击，点击“高级高级” 按钮，按钮，打开高级复选框，选择打开高级复选框，选择“图片位置图片位置”选项卡，水平对齐选选项卡，水平对齐选“居中居中”相对相对于于“页边距页边距”；垂直对齐选绝对位置；垂直对齐选绝对位置“页边距页边距”下侧下侧“21.41cm”；选项；选项中选择中选择“允许重叠允许重叠”和和“表格单元格中的版式表格单元格中的版式”两项，确定。点击预览两项，确定。点击预览查看所画直线是否与绘制的版记表格上边框重合，如果没

51、有重合，那么查看所画直线是否与绘制的版记表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住单击选定直线之后，按住Ctrl键应用小键盘区键应用小键盘区“”、“”两个键进行微两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。党政机关公文格式处理 单击插入下拉菜单，打开单击插入下拉菜单，打开“页码页码”高级选项，高级选项，“位置位置”选选“页面底脚（页脚）页面底脚（页脚）”、对齐方式选、对齐方式选“外侧外侧”、选择、选

52、择“首页显首页显示页码示页码”， 点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选“全全角角”、“续前节续前节”，确定。双击奇数页页码，确定。双击奇数页页码“1”，将页码数字，将页码数字设成设成4号方正宋体（号方正宋体（建议选择建议选择“方正宋一方正宋一GBK”），在大键盘上），在大键盘上按住按住shift+“-”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框页码框”拖大，选择右对齐，空两格；应用同样方法，设置拖大，选择右对齐，空两格；应用同样方法，设置偶数页页码，在偶数页页码，在“页码框页码框”内前空一个全角空格，

53、页码制作完内前空一个全角空格，页码制作完毕。毕。 （一）普通公文模板 6. 6. 页码插入页码插入 党政机关公文格式处理 选择选择“大小大小”选项卡，在尺寸和旋转中，选项卡，在尺寸和旋转中，“高度高度”设置为设置为“1.9厘米厘米”，“宽度宽度”设置为设置为“15.6厘米厘米”； “垂直对齐垂直对齐”中，绝对位置设中，绝对位置设为为“页面页面”、下侧、下侧“3厘米。厘米。 （二）特殊公文模板 1. 1. 信函信函 （1 1）发文机关标志设置发文机关标志设置党政机关公文格式处理 单击插入下拉菜单，选择单击插入下拉菜单，选择“图片图片”“自选图形自选图形”，打开绘，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直键随意画一根直线。双击直线，弹出线，弹出“自选图形格式自选图形格式”复选框，选择复选框，选择“颜色与线条颜色与线条”选项选项卡，颜色设置成卡，颜色设置成“红色红色”，虚实选，虚实选“实线实线”，线形选择武文线，线形选择武文线，粗细选粗细选“3.75磅磅”； 选择选择“大小大小”选项卡，在尺寸和旋转中，选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为高度