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文档简介

1、订票管理规定The document was finally revised on 2021公司订票管理规定、目的 为标准公司订票管理，最大程度的减免不必要的开支，控制本钱，降低费用，特制 订 本规定。二、 适用范围适用于公司所有因公需要订票的员工。飞机票、火车票、高铁票三、 权责 出差人员负责机票信息查询及?订票申请单?的填写及审批； 综合部负责按照出差人员提供的?订票申请单?进行订票及回程后费用报销；对订票 费用 申请公司卡，对订票费用进行统计，每月编制报表；对订票网站进行账户申请及对出差 人员订票 申请单确实认工作。财务部负责对回程票务的结算，对综合部申请的银行卡进行办理。四、 订票途径

2、 携程网、酷讯网、淘宝旅行网； 航空效劳公司，如无特殊情况根本不建议使用。五、 内容?订票申请单?必须由总裁审批有效，如总裁不在公司，需由授权人签字。出差人员必须提前 5 天将总裁审批好的?订票申请单?提交综合部确认；特殊情况除 外。 出差人员根据出差时间查询航班，尽量以“最优惠机票 " 为订购原那么，查询完毕后在申 请 单上写清楚航班、航班时间、机票折扣及价格包括燃油附加费、机场建设费、保险等所 有费 用、航空公司，如出差人员没有查询工具或设备综合办予以协肋；填写完毕后交部门 主管签批 后，将?订票申请单?提交综合部确认机票信息及价格前方可送总裁审批。综合部根据总裁审批后的申请单价

3、格至财务申请订票费用，需财务将申请费用打至银 行 卡，然后下订单；付款成功后将信息反应给出差人员。如付款后'订票代理点有信息或 通知该仓位已满需取消订单时，订票人员需查询 订票 费用是否已退回或在多少时间内退回费用；订票人员需重新查找信息，重新订票。如 重新预订 航班费用高出申请单审批费用的需重新申请，总裁审批。如出差人员出差在外需订票的，需有委托人根据本规定第、条款协助办理订票申请手续，综合部接到申请单后履行订票手续。出差人员在机场换登机牌时应将报销凭证一起拉取，回公司后需将报销凭证交至综合部，综合部对其进行费用报销，在报销单上注明使用部门；如回程后未提供报销凭证的，需 交 20 元

4、 的报销凭证快递费用至综合部。如订票后有返现的做好每次返现记录。六、订票须知公司订票采取网上订票的形式，报销凭证需由当事人到机场打印，如回程后当事人没有 打 印报销凭证的，需由对方快递到公司，需支付 10 元一张的快递费，由当事人将费用交至 纟宗合 部。已经预定的机票，如发生退票或改签的，会发生较高的手续费，且特价票无法退改签， 以 上情况当事人需书面说明原因，如因出差人员原因安排不当，提供错误信息、申请延误、晚点误车等，导致退票、废票等变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承扌日。所有订票工作安排在工作日内，工作日外不办理订票业务；如遇特殊情况，经总裁同意 后，将订票信息报至订票人，订票人员将查询好的机票信息报至总裁，总裁同意后下单订 票。出 差人员工作日

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