人事行政主管工作说明书1

1、人事行政主管工作说明书职位名称人事行政主管职位编号所属上级经理直接卜级晋升方向副经理核准人0004所属部门人事行政部人事行政秘书职级三级填写时间2016。11。3职职责表述：招聘1.建立维护各种招聘渠道责工作任务2.关注人才市场动向，及时向上级领导反馈信息，提出应对策略3。执行公司招聘计划，组织员工招聘工作一考核重点：招聘计划执行程度职职责表述：培训1。建立维护内部和外部培训渠道责工作任务2.调查提出内部培训需求，实施培训计划3。新员工入职培训和考试一考核重点：培训效果、实用性、及时性职职责表述：薪资与福利1。执行公司薪酬制度责工作任务2.核算员工薪资、员工基金3.建议、申请、落实员工福利二考

2、核重点：员工满意度职职责表述：员工劳动关系管理1。办理员工劳动令同签订、续订、变更等相关事宜责工作任务2。办理员工社保关系事宜，关注相关信息，提出应对对策3.建立员工工作档案四4。办理员工入职、离职相关手续审核考核重点：劳动合同和社保执行正常化职职责表述：企业文化1.营造健康独有的企业文化责工作任务2.组织实施企业年会、员工活动，对其他对会议与活动举办过程提供支持3.根据上级对企业内刊的导向定位，统筹内刊的编辑与发行工作五考核重点：员工满意度职职责表述：资产管理1.维护公司资产安全使用，延长使用寿命责工作任务2。企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作六3。按需申购公司

3、资产，控制成本考核重点：公司资产的安全和使用职职责表述：证件文档管理责工作任务1。负责公司证件、合同、公章申请管理七2.合同文档管理考核重点：使用合理安全职责八职责表述：行政类工作工作任务1。组织开展各项行政事务工作2.制定执行公司管理规章制度3。负责公司安全、环境、卫生4。审核监督员工出勤情况5。结算、核算各项行政费用6。负责维护部门供应商渠道考核重点：公亘【制度落实情况职责九职责表述：部门管理工作任务1。执行部门管理规定，对部门发展提出可行性建议2.合理安排指导下属工作3。部门内部培训教程编写及实施考核重点：部门发展权利1、对员工各项管理制度的执行情况有监督权2、对本部门内下级工作有指导权

4、、审核权3、对员工提交各项申请的真实性及可操作性有审核权4、对所经手的工作有建议权5、对公司或部门的制度、规定有咨询权、建议权任职资格1、教育背景：大专以上学历，行政管理、公共关系、心理学等相关专业2、工作经验：具有3年以上人事行政工作经验3、培训经历：接受过行政管理、公共关系、心理学、劳动法等方面的培训4、技能技巧：(1)有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力(2)安全意识、成本意识较高(3)掌握基本的office系统的使用，具有一定的文字写作能力(4)熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验(5)熟悉日家相关的政策、法律法规15、工作态度：主动、细致、严谨

5、、耐心、责任心强、抗压能力强6、其他条件：年龄25岁以上，性别不限。工作条件1、工作场所：办公室2、工作环境：舒适3、办公设备：台式机电脑1台、电话1部、计算器1部、U盘1个4、办公用品：文件夹、文件夹、笔记本、签字笔人事行政助理工作职责说明书岗位名称行政人事助理所属部门行政人事部直属上级行政人事主管岗位类别文职类职级（岗位）助理级管理幅度无岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。工作责任1、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作；2、劳动合同的管理，有关合同的续签及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作3、每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细；4、统计编制各类

6、人事统计报表；5、协助上级推行公司各类规章制度的实施；6、办理入、离职手续以及员工的工资和考勤结算；7、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；8、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。9、完成上级临时交办的工作。任职资格教育背景：文秘、行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历:受过现代文秘、公文写作、劳动法规知识等方面的培训。工作经验：1年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧：1、对现代企业人力资源管理模式后系统的了解和实践经验积累；2、对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政人事工作流程；3、优秀的外联与公关能力，较强的分析能力及解决突发事件的能力，思路清晰，考虑问题全面

7、细致；4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件.素质要求：1、形象气质好，自律性强，工作敬业，有强烈的集体认同感；2、有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。工作关系1、与公司各部门负责人及员工后工作联系。2、与政府部门用工作联系。工作条件工作场所：办公室。环境状况：舒适。危险性：基本无危险，尢职业病危险.晋升方向人事行政主管人事行政主管绩效考核表被考核人：1考核时间：年月考核项指标细化及指标定义指标细化及指标定义权重考核得分备注岗位主要职责1、拟订公司人力资源管理制度，决责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库人力资源制度未拟定或拟定/、合理，扣5

8、分/次，未及时建立人才储备库，导致人才流失或浪费公司人力资本费用扣5分/次5%2、负责组织公司各部门绩效考核和各种考核的落实未进行考核扣10分/次，未及时考核扣5分/次，考核数据错误扣2分/次，不公平、不公正考核，发现一次扣10分10%3、负责公司薪酬的核算和发放工作因个人原因导致未及时发放扣5分/次，核算错误2分/次5%4、负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍，年度人员流动率不能超过70%未对招录人才进行而试私自录用扣10分/次，未仔细核对应聘者信息，出现他人、假证现象扣5分/次，人员稳定性低于70%月，扣5分/月10%5、负责公司力动关系的管理及劳动争议与劳

9、动纠纷的处理该签订合同的未及时与其签订合同扣2分/人，因个人原因出现劳资纠纷的扣5分/次5%6、负贝公司贝工进出、异动手续办理，制作完善人事档案因个人原因导致各项手续延迟办理，扣2分/次，5%7、组织开展经常性的员工文体活动有计划未组织扣5分/次，组织不力扣2分/次5%8、负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员未指定计划或未实施培训扣5分/,培训未达到效果扣2分/次5%9、负责公司档案服务管理工作因保管不当造成档案丢失或毁坏，扣2分/次，未办理档案交接手续，扣2分/次，档案保存无序扣2分/次，每月未出具档案及库存报表，扣2元/次5%工作态度10、出勤率（月实际出勤天

10、数/月应出勤天数*100）不应低于90%（病假、工伤除外）月出勤率低于90%扣5分5%11、月请假次数不得超过3次（病假、工伤除外每超过一次扣4分4%12、配合完成其他工作与公司、部门、同事沟通协调不力、扣3分每次5%13、按时参加相关工作会议和培训无故缺席扣3分/次4%14、上级临时交办事项完成率（上级交办临时任务完成数/上级交办临时任务数未完成或领导不满意完成结果的扣2分/次，不服从领导安排扣5分/次3%15、岗位卫生本人办公桌，脏乱第一次提醒，第二次以上扣2分/次；公司组织的大扫除无故缺席扣2分/次5%16、工作纪律工作时间内做其他与工作无关事情，第一次提醒，第二次以上扣2分/次4%公司

11、效ifni20%总经理：部门考核人：注明：每项考核基础分为100分，则最终得分等于得分乘以权重。最终考核得分：人事行政助理绩效考核表被考核人：考核时间：年月考核项指标细化及指标定义指标细化及指标定义权重考核得分备注岗位主要职责1、具体负责公司对外接待和服务工作接待、服务工作满意度在低于90%,扣5分/月，接待小周、接待不及时扣2分/次5%2、负责公司各类信函、邮件、传真、合同的收发工作；负责公司有美资料整理打印、复印工作因个人原因导致各类信函、邮件、传真、合同丢失，扣5分/次，打复印资料出现错误或丢失，扣2分/次10%3、负责人事行政主管办公室的卫生清洁工作。负责公司总部办公楼、综合楼等的综合

12、管理工作；协助组织每月/次的大扫人事行政主管公室卫生未打扫，扣2分/次，公司办公楼出现脏乱，扣2分/次；大扫除组织/、当扣2分/次5%4、负责公司行政印章、合同印章的管理印章出现未签字就带出情况，扣5分/次，未经许可印章私自加盖公章，出现1次扣2分5%5、具体负责公司的各种文件档案的归类、入档和管理工作因保管不当造成档案丢失或毁坏，扣5分/次，未办理档案交接手续，扣2分/次，档案保存无序扣2分/次，每月未出具档案及库存报表，扣2元/10%6、具体负责公司办公设备、办公用品的采购和管理工未出具办公用品月管理报表及办公用品库存表，3分/次，办公用品采购费用超出计划，扣3分/次，办公用品随意发放不登

13、记，扣2分/次，采购单价高出同类型用品单价，出现一次扣5分10%工作态度7、出勤率（月实际出勤天数/月应出勤天数*100）不应低于90%M假、工伤除外月出勤率低于90%扣5分5%8、月请假次数不得超过3次（病假、工伤除外）每超过一次扣4分4%9、配合完成其他工作与公司、部门、同事沟通协调不力、扣3分每次5%10、工作纪律工作时间内做其他与工作无关事情，第一次提醒，第二次以上扣24%分/次11、按时参加相关工作会议和培训无故缺席扣3分/次3%12、上级临时交办事项完成率（上级交办临时任务完成数/上级交办临时任务数未完成或领导不满意完成结果的扣2分/次，不服从领导安排扣5分/次5%13、岗位卫生及

14、周边卫生办公室内及本人办公桌，脏乱第一次提醒，第二次以上扣2分/次;公司组织的大扫除无故缺席扣2分/次4%公司效血20%人事行政主管：部门考核人：注明:每项考核基础分为100分，则最终得分等于得分乘以权重。最终考核得分：人事行政部绩效考核表考核目标项目指标计算方法O(%)频次数据来源1工作计划达成率未按工作计划完成次数02次部门内部的一系列计划工作的开展与落实等，按计划完成得满分,1次扣10分，2次不得分20每月月度工作计划表2人力资源及行政管理规章制度的完善、普及完善、普及/、及时次数02次公司的人力资源及行政管理规章制度的完善、普及等，及时完成得满分，1次扣10分，2次不得分20每月人力资源、行政管理规早制度3员工培训的组织、跟进、落实组织、跟进、落实/、及时次数02次公司的各类培训工作的组织、跟进、落实等，按计划完成得满分，1次扣10分,2次不得分20每月员工培训计划表、反馈表4人员招聘的次数组织人员招聘的次数02