人力资源部工作标准

1、湖南中烟工业公司零陵卷烟厂企业标准HNZY/LL/GZ-07-a.0人力资源部工作标准2007-06-22 发布2007-06-23实施湖南中烟工业公司零陵卷烟厂标准化委员会发布人力资源部工作标准页数：1/4文件编号：HNZY/LL/GZ-07-a.01范围本标准规定了人力资源部的职能范围和工作内容与要求。本标准适用于人力资源部。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准

2、。3职责范围3.1 员工需求、入职管理3.2 员工培训、职称评定和技能鉴定3.3 劳动合同管理3.4 薪酬管理3.5 员工养老、医疗、失业、工伤、生育等五项保险管理工作和住房公积金的管理3.6 绩效管理3.7 干部考核3.8 员工违纪违规处理3.9 员工考勤管理3.10 内部劳务市场管理3.11 劳动人事调配管理3.12 老干部工作3.13 与离退部一起组织研究制订离退休、内部退养的管理规定，并督促落实4工作内容与要求4.1 执行部门通用工作标准4.2 员工需求、入职管理4.2.1 根据上级和党委、厂部的劳动人事政策、制度和规定以及企业发展规划和生产经营计划，编制企业劳动人事计划。4.2.2

3、组织人才预测，包括各级各类人才的结构、规模和特征，负责员工需求的调查、汇总、报批工作。4.2.3 组织入职员工签订劳动合同，对入职员工进行培训，根据相关信息提出入职员工的见习建议。4.2.4 负责按组织意见对入职员工分配到见习部门进行见习。4.2.5 对入职员工进行定期考察，并根据考察情况，拟定分配意见供厂部参考。4.2.6 负责办理入职员工的转正手续。4.3 员工培训、职称评定和技能鉴定4.3.1 负责建立健全员工学习、培训管理办法，根据厂发展需要确定培训需求和培训对象，制订年度员工培训计划、年度培训费用拟定、培训项目的组织实施与管理，并指导分解落实、检查、评价培训效果，建立员工培训档案。4

4、.3.2 负责入职员工、待岗员工的培训、考核、存档。4.3.3 负责外聘教师的受理、审核、登记等工作。4.3.4 负责外出培训人员的管理。文件编号：HNZY/LL/GZ-07-a.0页数：2/4435负责监督各部门培训工作的落实情况。4.3.6 负责进行培训计划的经费预算，培训费用的控制及成本降低。4.3.7 负责按相关规定组织职称申报，并汇总进行初步审核后上报。负责按上级（或属地）文件评审确定级别，建立专业技术人员聘用机制。4.3.8 负责拟定技能鉴定计划，发布鉴定公告，协助各部门组织技能鉴定的实践操作和理论考试工作，负责技能鉴定结果的信息公布和发证工作。4.4 劳动合同管理4.4.1 负责

5、根据个人表现和企业需要，组织员工与企业签订劳动合同。4.4.2 负责将合同上报到上级部门、劳动部门办理好手续。4.4.3 负责将手续完善的合同下发4.4.4 监督切实履行劳动合同，发现问题及时反馈。4.4.5 负责处理劳动争议时各种问题。4.4.6 做好全体员工劳动合同的日常管理、保管工作。4.4.8 负责为已达到解除劳动合同的员工（自愿解除）办理相关手续，拿出初步意见报厂部审批，按组织程序通知员工办理手续，并转出档案。4.5 薪酬管理4.5.1 负责厂部和岗位薪酬体系设计、定薪、改革、调整等动态管理。负责员工工资的计划、报批和发放工作。4.5.2 负责“三大奖”发放标准编制及统计，报批后发放

6、。4.5.3 负责工资制度及岗位人员变动情况的工资统计汇总，并报批后发放。4.5.4 负责中层干部绩效考核月奖的核算与发放，协助企业管理部对月奖、加班工资、奖励基金进行汇总与发放。4.5.5 负责劳务人员用工方式的确定、审批、费用控制、劳务卡办理等管理职能，负责劳务用工的力资测算、总额控制、分解、劳务费用及劳务票的审核审批及考核工作，负责监督临时用工管理部门在定编范围内安排调配临时用工，建立健全劳务用工管理制度。4.5.6 负责劳资报表的拟定、报批等工作。4.5.7 负责做好员工薪酬统计、分析工作。4.5.8 参与对各类加班的检查考核，负责加班汇总费用的复核和监督，并负责加班补休单的制发。4.

7、5.9 负责工资总额、五险一金、职教费、劳务力资费的分解。4.6 员工养老、医疗、失业、工伤、生育等五项保险管理工作和住房公积金的管理4.6.1 负责五项保险与保险费的申报、缴纳工作。4.6.2 负责五项保险费的审核结算。4.6.3 负责员工退休、退职上报审批，基本养老金的发放管理。4.6.4 负责员工医疗申请的审核上报、大病医疗互助工作。4.6.5 负责按相关制度和文件要求搞好员工住房公积金的申报、缴纳、核对等管理工作。4.7 绩效管理4.7.1 负责绩效管理工作计划的拟定报批并下发执行，与部门沟通跟踪执行情况，每月进行考核兑现,将绩效执行情况进行总结提高，供领导参考。4.7.2 各类人员的

8、培养、选拔与考核4.7.2.1 协助党委、厂部培养、选拔、考核各级各类人员和专业技术人员。4.7.2.2 建立健全各类人员素质测评体系。4.7.2.3 研究运用多种方法，测评考核工人、专业技术人员、管理人员。4.7.2.4 根据测评、考核结果，建立员工考核、测评档案，为任用提供凭据。文件编号：HNZY/LL/GZ-07-a.0页数：3/44.7.2.5 组织专业技术人员的考评专业技术职务评聘工作。4.7.2.6 提出各部门人才培养目标并考核落实。4.8 干部考核4.8.1 负责中层干部招聘、民主评议、考核考察等工作和落实中层干部任免、交流和培训等工作。4.8.2 负责建立中层干部学习机制，并检

9、查、考核学习效果。4.8.3 负责组织后备干部的选拔、教育、管理工作。4.8.4 负责建立中层干部队伍档案。4.8.5 协助完善中层干部自律约束机制，参与中层干部的经济责任审计。4.9 员工违纪违规的管理负责员工行政奖惩管理和违纪违规员工的调查处理工作。4.10 负责员工考勤管理4.10.1 负责办公楼上班人员的“工卡”考勤管理和其他人员“工卡”考勤检查。4.10.2 做好管理参与考勤人员的考勤记录整理与考核工作。4.10.3 负责在岗员工卡和劳务卡的考勤管理及所有工卡的制作、发放、挂失、补卡、换卡、退卡销户等各项卡证管理。4.10.4 负责全厂员工“一卡通”中就餐充值管理；4.10.5 负责

10、就餐人员、劳保用品发放人员、办公用品定额发放人员的核定。4.11 内部劳务市场管理4.11.1 负责建立健全内部劳务市场管理办法，监督检查其执行情况。4.11.2 负责转岗员工的接收、日常管理工作。4.11.3 负责组织内部劳务市场的员工进行转岗培训。4.11.4 了解空缺信息，负责向用人部门推荐合格的转岗员工，帮助转岗员工重新上岗。4.12 劳动人事调配管理4.12.1 定岗定编工作4.12.1.1 根据部门申报、岗位实际，开展岗位设置与定编，拟定岗位设置与定编标准并初步报批。4.12.1.2 加强定岗定编的综合管理，完善定岗定编体系，汇编定岗定编目录，与部门沟通，组织制订各部门、各机构的定

11、岗定编，张榜公布多次后整理调整并上报。4.12.1.3 对定岗定编的执行情况认真进行分析，并及时修改。4.12.2 员工招聘及异动管理4.12.2.1 负责组织开展岗位分析，根据员工专长和各职能部门所设岗位与人才需求情况，帮助员工合理设计个人职业生涯，合理调配各类人员。4.12.2.2 负责用工制度的改革工作。4.12.2.3 负责组织调配工作中的初步审核、发布调配信息、签署审批意见、研究提出处理意见等工作，再按组织要求办理调动手续。4.12.2.4 负责直接调动中的实际定编审核、调查、意向推荐等工作，再按组织程序办理调动手续。4.12.2.5 负责竞争上岗调配中的岗位初审（写实）、拟定竞聘方案、牵头组织实施、发布拟聘公告等工作，再按组织要求办理调动手续。4.12.3 负责办理员工的调入、调离及员工退休、退职手续。4.12.4 负责对厂部车辆道路交通安全事故中的责任部门和责任人员进行处理（分）。4.13 老干部工作4.13.1 负责老干部日常管理工作。4.13.2 督促有关部门落实老干部的相关政策，及时听取老干部的意见和建议。4.14 与离退管理部一起研究制订离退休、内部退养的管理规定，并督促落实页数：4/4文件编号：HNZY/LL/GZ-0