纸质文件的数字化

1、 尺寸应比A4略大1.拆迁资料按要求先立卷后扫描，扫描的内容包括：案卷封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表。2.扫描文件的技术要求：（1）文件选用JPG格式。（2）分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。3.扫描文件的质量要求：（1）图像清晰、完整，无偏斜、失真。（2）扫描图像的排列顺序与档案原件一致。（3）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。4.扫描文件的存储要求：（1）建立项目级文件夹。项目级文件夹的命名规则是：拆迁项目名称(中文)。（2）在“项目级文件夹”之下建立案卷级文件夹。案卷级文件夹的命名规则是：序号+案卷题名。序号采用三位半角数字格式，不足三位时用前置“0”补足

2、三位。（3）在“案卷级文件夹”下存放扫描文件。扫描文件的命名规则是：序号。序号采用三位半角数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位。项目名称001案卷名称002案卷名称003案卷名称nnn案卷名称001.jpg002.jpg003.jpgnnn.jpg 由三个主要部分组成：“浏览器”、“查看器”以及“编辑模式”。 注意：将文件拆卷，也可以在将文件组卷后，先扫描再装订。粘贴在一张纸上的材料不能重叠。扫描仪的背景应为白色，如果是黑色，可用白色纸张将其贴住。 按向导提示 选择源设备 选择文件格式：JPG（JPEG），图像质量80 输出选项：位置项目文件夹 创建子文件夹序号+案卷名 文件名模板#采用2

3、4位彩色模式进行扫描 ，分辨率一般选择200dpi。一般选择中等灰度的材料进行预扫，设置明暗度和对比度。设置纸张大小，为A4：21*29.7 cm 210*297 mm 1650*2350 px以上参数可保存，下次使用时载入即可。 选定扫描仪的一个角对齐纸张，保证图像在预扫框中，且不要歪斜。 一卷文件一次性扫描完。如果一卷没有完成中途退出程序，再接着扫描时，要注意目标文件夹的位置以及起始页码的设置。 特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 扫描完一卷后，对图像的质量、次序、大小、有无重页漏页进行检查。 图像属性:

4、1650*2350*24b 图像类型:JPEG 图像大小:200k800k 双击文件打开“查看器” 工具栏缩放适合图像 缩放锁定 用空格键Space向后翻页，用回格键Backspace向前翻页，检查图像的质量、次序、有无重页漏页。 重复的文件删除 遗漏的页面要添加，扫描方法同前，在命名时一定要注意。如在009.jpg与010.jpg间添加：过淡过深的图像可适当进行调整，当调整后仍然不清晰，则需要重新扫描选择“文件”左侧导入图像的左半部分，右侧导入图像的右半部分1.将1、2、3拼接为图A2.将4、5、6拼接为图B3.将7、8、9拼接为图C4.将A、B、C旋转905.将A、B、C拼接为一幅整图123456789ABC注意：图幅之间要有部分重叠注意：图幅之间要有部分重叠调节缩图大小调节缩图大小 在光盘上用记号笔编号，项目名称+编号如：火车站综合改造一期 ，表示共4张盘，这是第一盘。