2015最好的印章管理制度(共9页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上制 度 文 件文件名称： 印章管理制度 文件编号： XZ-004 文件版本： A/0 页码页数： 第1页 共9页 生效日期：编 制： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 印章管理制度（试行）印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特作如下公司印章使用与管理条列：1.印章定义 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、合格章、入库章、出库章、发行章、特采章等各职能部门章。2. 印章备案 公司所有印章需进行备案登记且留总经办存档。具体见附表一广东爱车小屋实业

2、发展股份有限公司印章备案表。3.印章管理3.1公章公章由董事长办公室保管。各部门有需盖公章的文件、通知等先持原文件到本部门最高领导处审核，经部门领导审核通过后再到总经办进行公章使用审批，经总经理审批签字后，再到董事长办公室核准盖章，具体见附表二公章使用申请表。董事长办公室需将公章使用申请表存档。如董事长办公室有事离开，应提前将公章转交总经理办公室，由总经理办公室行使公章审批和盖章职权。3.2公司法人印鉴、财务章、发票专用章由财务部保管。公司法人印鉴及财务专用章主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。使用时由财务部负责填写印章使用登记表，见

3、附表三，每月3号将上月印章使用登记表交总经办存档。3.3合同章由采购部保管。单位对外签订合同时使用，公章可代替合同章使用，但需盖公章的不能使用合同章。使用时由采购部负责填写印章使用登记表，每月3号将上月印章使用登记表交总经办存档。3.4其他职能部门章其他职能部门章主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格制定该章的使用办法和规定。职能部门用章，每次盖印，必须填写印章使用登记簿，每月3号将上月印章使用登记表交总经办存档。4.印章使用范畴使用范围文件类别用章类别保管部门及人员对外公章（总公司、分公司）税务资料、财务报表、劳动合同、一般销售类业务合同、协议、房租、仓

4、租合同协议等相关文件董事长办公室*公司法人印鉴、财务专用章、发票专用章银行票据、发票等相关文件财务部*合同章采购合同、其它合同采购部*对内报关专用章、报检专用章海外销售公司日常工作开展的相关文件物流部*收货专用章供应商物料入库原料仓*已入库章01已入库章02成品入库专用成品仓*管理部专用章企业内部行政相关文件管理部*发行章IE技术文件IE部*特采章、IQC PASS章（01-06）挑选章、IQC NG章品质相关验收、文件使用IQC部*QC/IPQC/QA/OQC章品质相关验收、线上巡检、文件使用品质部*合格章贸易专用合格章品质部*劳动合同章与原件审核一致章签订劳动合同用管理部*备注：保管部门负

5、责人对印章承担保管责任及制定本部门印章使用管理规定。各印章可交由专人进行保管，需经保管部门负责人进行书面授权。5.刻印5.1 公章、合同章、财务章新公司成立或公司更名，基本印章（公章、合同章、财务章）的刻制，应由总经理批准后，经由指定的印章管理人员负责刻制，并从刻制之日起执行相关使用条例。5.2 部门职能章因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章刻印申请表，具体见附表四。办公室各部门将印章刻印申请表递交总经办，经总经理核准后送交总经办刻制，总经办刻制完成并备案后，交由相关部门进行使用。各分厂生产部各部门将印章刻印申请表递交生产部经理，经生产部经理核准后送交总经办刻制，总经办刻制

6、完成并备案后，交由相关部门进行使用。6.印章的作废与收回 因公司名变更或公司正式决定停用某章时，印章统一由总经办收回并作废处理；各部门职能章因员工离职，部门负责人应及时收回并指定新的接印人，并予以公开公布。7.印章保管人的责权范畴7.1 所有印章由保管责任人存于办公室带锁的文件柜或保险柜内；授权给员 工的部门职能章应该在下班时交接给部门负责人统一保管；7.2 所有用章文件均需有所对应权限人的签字后，保管责任人方可履行用章 行为，否则由印章保管责任人承担法律及经济责任；7.3 业务办理人与所有印章保管责任人不可为同一人；7.4 除办理银行业务、工商行政、税务手续外，原则上公章、合同专用章；财务章

7、严禁独立带离公司使用；如遇异地执行重大项目或完成重要业务需带公章、合同章外出办事使用时，需经总经理或董事长批准后方可，且用完返回后立即交回。7.5 任何情况下不得在空白的介绍信、保函、合同、金融票据、公文用纸等 上面加盖印章；7.6 用章文件按照对应权限的签字，签字人需签署姓名，不得以加盖个人名 章代替签名；7.7 印章更换须重新填写印章刻印申请表，并需将原印章交回总经办。8.用章权限8.1 一般销售类业务合同和协议由销售总监在总经理或董事长授权的权限范 围内签署；8.2 采购报价表经由采购部经理审核、财务部授权的财务人员核价签章；8.3 房租、厂租合同协议由财务总监审核，交由总经理签名；8.

8、4 税务资料、财务报表由财务总监审核、总经理签名；8.5 劳动合同由管理部主管签名；8.6 信贷、抵押、担保、融资等业务合同由公司董事会统一安排统筹，总经 理须在董事会授权范围内签订相关书面文件。 以上印章使用及管理制度自2015年7月1日起试行三个月，三个月后调整意见再做修订、正式颁布并汇入公司管理制度汇本！广东爱车小屋实业发展股份有限公司 2015年6月16日 附表一广东爱车小屋实业发展股份有限公司公章（印章）备案表印 模附表二 公 章 使 用 申 请 表 部门： 时间： 申请人盖章内容（事 由）部 门审核意见 部门领导： 总经办审核意见 总经理： 盖章经办人备 注 公 章 使 用 申 请 表 部门： 时间： 申请人盖章内容（事 由）部 门审核意见 部门领导： 总经办审核意见 总经理： 盖章经办人备 注 公 章 使 用 申 请 表 部门： 时间： 申请人盖章内容（事 由）部 门审核意见 部门领导： 总经办审核意见 总经理： 盖章经办人备 注 公 章 使 用 申 请 表 部门： 时间： 申请人盖章内容（事 由）部 门审核意见 部门领导： 总经办审核意见 总经理： 盖章经办人备 注印章刻印申请表 申请部门申请人日 期需求单位用 途印章名称印章类型相关证件备 注签批人： 总经理审核：附表四印章刻印申请表 申请部门申请人日 期需求单