应用文专题指导

1、应用文包括应用文包括: 1.写信写信 2.便条便条 3. 写贺卡写贺卡 4. 通知通知 5. 日记日记 英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名。名。1.信头包括两项：信头包括两项：写信人写信人的地址及写信的日期。他们都的地址及写信的日期。他们都应写在信纸的应写在信纸的右上角右上角。 地址在上，日期在下。地址要地址在上，日期在下。地址要先先小后大小后大。日期形式。日期形式: June 21,2003.2. 称呼称呼: 给亲密的友人或亲人写信，称呼前加给亲密的友人或亲人写信，称呼前加Dear, 例例Dear Jack, Dear Mum;

2、 在在Mr, Mrs,Prof.后只加姓即可后只加姓即可， 例：例：Mrs White, Prof. Jackson.3.结束语另起一行结束语另起一行,如如:Best wishes to you! 4 . 落 款落 款 : ( 右 下 角右 下 角 ) Y o u r s e v e r , Wangfei如：如：2003年年4月月10号你号你(王平王平)给住在湖北省武给住在湖北省武汉市解放路汉市解放路25号（邮编号（邮编430060）的朋友）的朋友Mary写信写信,请你写出信的正文格式。请你写出信的正文格式。 Class 5, Grade 4 LongyuanSchool Zhu Cheng

3、, Shandong China April 10, 2003 (写信人的地址和时间写信人的地址和时间)发信人姓名发信人姓名发信人地址发信人地址 收信人姓名收信人姓名 收信人地址收信人地址 (由小到大）由小到大）2003年年4月月10号你号你(王平王平)给住在湖北省武汉市解放路给住在湖北省武汉市解放路25号号（邮编（邮编430060）的朋友）的朋友Mary写一个信封写一个信封StampWangPingClass 4, Grade5,LongyuanZhucheng,shandong Mary 125Jiefang Road Wuhan, Hubei province 430060 China便

4、条包括留言条便条包括留言条(Message left)和请假条和请假条(Written Request for Leave)怎么样写便条：怎么样写便条：便条是一种简化了的书信，便条是一种简化了的书信，写法：写法：1)日期从简，在便条的日期从简，在便条的右上角右上角标明月、日或星标明月、日或星期几和上下午几点钟，也可视情况而不写。期几和上下午几点钟，也可视情况而不写。2)称呼称呼 3)落款落款 ( 右下角右下角 )留言条写法实例留言条写法实例：今天是今天是5月月4日青年节（日青年节（Youth Day)， 你班晚上你班晚上7：00 举办晚会，你下午去邀请王老师参加，举办晚会，你下午去邀请王老师参

5、加，不巧她不在家，请根据内容给王老师留一便条。不巧她不在家，请根据内容给王老师留一便条。 May 4Dear Miss Wang , We are going to have a Youth Day party in our classroom at 7:00. All of our classmates warmly hope you can join us. This afternoon, I called on you at about 2:40. It happened that you were not at home . So I leave this note for you.

6、Would you please come at 7:00 this evening? You are sure to be warmly welcome. Yours ever, xxx请假条：假如你叫李明，因患重感冒今明两天不请假条：假如你叫李明，因患重感冒今明两天不能上学。请你参考下面所给的词语给你的外籍英能上学。请你参考下面所给的词语给你的外籍英语教师写一张请假条，说明你这两天不能上学的语教师写一张请假条，说明你这两天不能上学的原因。（原因。（not feel well，a bad cold，stay in bed ，cant go to school，for two days， ge

7、t well soon ）Dear Mr Green, Im sorry to tell you that Im not feeling well today. This morning I went to see the doctor and he told me that I had caught a bad cold. He asked me to stay in bed for two days. So I cant go to school today and tomorrow. I hope Ill get well soon. Yo u r s , Li Ming 1. 称呼：称

8、呼： 指受贺人的称呼。称呼一般在贺卡的左上方，指受贺人的称呼。称呼一般在贺卡的左上方，称呼前常用称呼前常用to. 如：如：To My dearest friend2根据实际情况写一些简短的表示感谢和良好祝愿的话。根据实际情况写一些简短的表示感谢和良好祝愿的话。A) Happy Teachers Day! Happy New Year(to you) B)With Best Wishes! 如：如：With Best Wishes for Teachers Day! C) All the best 如：如：All the best in your work! 3祝贺人的签名：祝贺人的签名： 一般

9、写在贺卡的右下方，在姓一般写在贺卡的右下方，在姓名前常加介词名前常加介词from,也可不加。如：也可不加。如：From your student, Wei Fang. 9月月10日是我国的教师节。在教师节这一天，日是我国的教师节。在教师节这一天，同学们一定想用英语给辛勤培育你们的老师们写同学们一定想用英语给辛勤培育你们的老师们写张贺卡，祝他们节日快乐。张贺卡，祝他们节日快乐。 To my Dearest Mr Wang, With Best Wishes For Teachers Day!From your student, Kate 1 .口 头 通 知 ： 口 头 通 知 应 用口 头 通

10、 知 ： 口 头 通 知 应 用第 一 人 称第 一 人 称（说话人可代表一个单位或单位中的一成员）。（说话人可代表一个单位或单位中的一成员）。 说话时首先用称呼语。如：说话时首先用称呼语。如：Boys and girls, attention, please.等，内容说完后应说等，内容说完后应说 “Thats all, thank you!”常用的开头语有：常用的开头语有： 1) Listen, boys and girls, Ive got something to say.2) Attention, please, Ive got an announcement to make.3) B

11、e quiet, please, everyone! I have something important to tell you.口头通知不用写时间和落款口头通知不用写时间和落款二、书面通知：二、书面通知： 书面通知包括下面几个内容：书面通知包括下面几个内容：1 标题：标题： Notice (或或NORICE) ， 通常写在通常写在正文的上方正中的地方正文的上方正中的地方2 正文（通知要说的内容）：正文一般采用正文（通知要说的内容）：正文一般采用第三人称第三人称。3 单位名称：写在正文后的单位名称：写在正文后的右下角右下角。4 发通知日期，一般写在发通知日期，一般写在左下角。左下角。注意：书

12、面通知和书信格式不一样，不写对方注意：书面通知和书信格式不一样，不写对方的地址和名称，不写称呼，也不写结束语。的地址和名称，不写称呼，也不写结束语。第一中学第一中学6月月3日发出通知，星期六日发出通知，星期六,6月月15日晚日晚6：009：00 举行举行a Summer Party, 仅中学生参加，仅中学生参加，凭票入内，票价凭票入内，票价10元，一人一次购元，一人一次购3张可赠张可赠T恤一恤一件。件。Notice A Summer Party for middle school students will be held from 18:00 to 21:00 on June 15. The students who want to take part in the party should pay 10 yuan for a ticket. Buy three tickets at a time and get a T-shirt.No.1 middle SchoolJune 3, 2002 英语日记的格式：英语日记的格式： 在左上角写日期、星期。右上角写天气情况日期在左上角写日期、星期。右上角写天气情况日期的写法是：的写法是： 月、日、年、星期几，月、日、年、星期几， 如：如： March 10th, 2