劳动用工管理暂行规定

1、安顺市烟草专卖局（公司）综合管理体系劳动用工管理暂行规定文件编号：ASYC/ZH-QD-RL-05编制：人劳科版本：B/0受控标识：控制文件审核：武明批准：徐铭2010年9月15日发布2010年10月20日实施安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范劳动用工管理暂行规定文件编号ASYC/ZH-QD-RL-05版本B/0贞他第1页共8页1.0目的为进一步规范劳动用工管理，构建和谐稳定的劳动关系，维护企业和员工合法权益，建立与现代企业制度相适应的用工机制，根据劳动法、劳动合同法等法律法规规定，结合公司实际，制定本规定。2.0适用范围各县（区）局（分公司）、机关、中心。3.0工作要求3.1 总则3.1.1

2、公司与员工依法订立劳动合同，确立劳动关系、明确双方权利和义务，具有法律约束力，双方必须严格遵守。订立和变更劳动合同，须遵循平等自愿、协议一致和“凡签必考”原则。3.1.2 各县（区）局（分公司）、中心（以下简称用工单位、部门）的用工方式、用工审批、劳动合同签订、劳动关系处理等管理工作，适用本规定。3.1.3 劳动用工管理坚持以下基本原则：3.1.3.1 坚持统筹管理、总量控制、结构合理原则。将用工配置纳入市局（公司）劳动用工计划管理，建立健全用工总量、结构、素质及配置的整体控制和调节机制，不断优化人力资源结构。3.1.3.2 坚持按需配置、凡进必考、双向选择、能进能出原则。实行岗前培训和竞聘上

3、岗管理，严把用工入口关；实施岗位动态管理，推行专业技术、职业技能岗位择优选聘，切实变身份管理为岗位管理，建立健全科学规范的用工机制。3.1.3.3 坚持依法合规、协商一致的劳动关系原则。规范劳动合同、劳务租赁等管理，依靠法律手段，采取协商与协调的方式，维护企业和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动用工关系。3.1.3.4 公司老员工、新员工（统一简称员工）均依法签订劳动合同。3.2 用工方式3.2.1 公司劳动用工实行以合同制用工为主，以非全日制、劳务派遣用工为辅的方式，不得有其它任何用工方式。安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范劳动用工管理暂行规定文件编号ASYC/ZH-QD-RL-05版本B/0

4、贞他第2页共8页3.2.2 合同制用工由用人单位、部门负责签订劳动合同，建立劳动关系。按照岗位职责分类标准，行政管理、专业、技能及综合服务等岗位，均实行合同制用工（以下简称合同制工）。3.2.3 非全日制用工由公司或公司授权用人单位、部门签订书面协议或订立口头协议。在同一单位、部门每日平均工时不超过四小时，每周工时累计不超过二十四小时的，实行计时计酬或计件计酬用工。对临时性计时计件工、搬运工及钟点工等，实行非全日制用工。3.2.4 临时性、辅助性、替代性岗位均实行劳务派遣等，由市局人劳科负责与劳务派遣单位订立派遣协议，并按岗位职责分类标准，实行劳务派遣制用工或非全日制用工。3.2.5 搬运、炊

5、事、值守岗位等可采取整体委托方式，依法签订业务外包合同，将任务外包给专业公司或机构。3.2.6 用工单位、部门原则上不得使用已办理正式退休（含退职）手续的人员。3.3 用工审批3.3.1 遵循按需申报、统一配置、凡进必考原则，实行逐级报批，严把用工总量、素质、结构关，优化组合和合理配置人力资源。3.3.2 各单位、部门合同制、非全日制及劳务派遣用工均由市局（公司）统筹管理。市局人劳科为全市系统劳动用工管理控制部门，负责组织收集、编制和上报用工需求计划，组织招聘考核考试和劳动用工及劳务合同签订。3.3.3 实行特定工种持证上岗制度。对专业技术、职业技能等岗位用工，须符合专业职称、技能等级岗位要求

6、，凭证选聘上岗。3.3.4 录用复退军人，须经行业统一考试合格并取得岗前培训合格证书后，进行岗位训练三个月，经考核合格方可签订劳动合同。对考核不合格并经再培训或岗位调整不适的，不予签订劳动合同。3.4 劳动合同管理3.4.1 劳动合同订立3.4.2 新员工自正式用工起建立劳动关系。遵循合法、公正、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，自录用之日起三十日内由用人单位、部门订立劳动合同报市局人劳安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范劳动用工管理暂行规定文件编号ASYC/ZH-QD-RL-05版本B/0贞他第3页共8页科审核盖章后生效（正式用工之日指合同制工正式到岗报到之日）。3.4.3 劳动合同文本按一式两

7、份，用人单位、部门与合同制工本人各执一份，并建立劳动合同台帐报市局人劳科备案。3.4.4 劳动合同应注明公司名称、法定代表人或代理人，合同制工姓名、身份、合同期限、工作内容、社保、福利待遇等事项。3.4.5 用人单位、部门应与员工约定试用期、专业（技能）培训服务期、保守秘密等事项，明确违约行为及责任承担方式。3.4.6 劳动合同期限3.4.6.1 劳动合同分为固定期限、无固定期限及以完成一定工作任务为期限的劳动合同。3.4.6.2 固定期限合同由用人单位、部门与合同制工约定有确定终止时间和解除条件。合同期限为：新招聘的专业管理人员、复退军人，在公司连续从业五年以上十年以下工龄的，首次签订三至五

8、年期限；合同期满需续签的，第二次签订八年以上期限；在本单位连续从业五年以下工龄的新员工，可签订三年期限合同；合同期满需续签的，第二次签订五年期限。凡经考试考核不合格的，暂签一年期限合同，待合同期满后视考试考核结果确定签订期限或终止合同。3.4.6.3 签订无固定期限合同由用人单位、部门与员工约定无确定终止时间和有解除条件。凡在本单位连续从业十年以上经考试考核合格的，可签订无固定期限合同。如用人单位、部门自用工之日起满一年不与合同制工签订书面合同的，视为已订立无固定期限劳动合同。若合同制工调出本单位或达法定退休年龄时，劳动合同自然终止。3.4.6.4 签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，由用

9、工单位、部门与合同制工约定以完成某项工作任务为期限的劳动合同。如“两烟”生产经营项目等阶段性工作用工，工作任务完成时，劳动合同自然终止。3.4.7 劳动合同试用期3.4.7.1 劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；劳动合同期限在三年以上周定期限和无固定期限的，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或劳动合同期限不满三个月的，不约定安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范劳动用工管理暂行规定文件编号ASYC/ZH-QD-RL-05版本B/0贞他第4页共8页试用期。3.4.7.2 试用期包含在合同期限内。用人单

10、位、部门与同一合同制工只能约定一次试用期。3.4.7.3 试用期间内，合同制工经考试考核不符合岗位要求或违反法律法规及公司制度的，用工单位、部门可直接解除劳动合同。3.4.8 劳动合同变更3.4.8.1 用工单位、部门与合同制工可遵循平等自愿、协商一致原则，就已订立劳动合同的部分条款达成修改、补充或废止协定。3.4.8.2 变更劳动合同须采用书面形式，合同文本三份，由用工单位、部门与合同制工各执一份，报市局人劳科备案一份。3.4.8.3 劳动合同终止3.4.8.4 对劳动合同期满的、正式办理退休的、已亡故或司法部门宣告失踪等情形的，劳动合同必须终止。3.4.8.5 受记大过处分或劳动合同期满的

11、，用人单位、部门决定不再继续使用的，立即终止劳动合同，不再建立劳动关系。3.4.8.6 凡劳动合同期满，因工负伤的、治疗期内的、丧失劳动能力的，孕期、产期、哺乳期的，在本单位连续工作满十五年且距退休年龄不足五年的，劳动合同续延至相应的情形消失时终止。3.4.9 劳动合同解除3.4.9.1 用工单位、部门与合同制工协商一致，且完善物资、资金等工作交接的，提前三十日以书面形式通知所在单位、部门，可解除劳动合同；员工在试用期内提前三日通知所在单位、部门的，可直接解除劳动合同。3.4.9.2 用工单位、部门未按劳动合同法规定提供劳动报酬、缴纳社会保险，违反法律、法规损害合同制工合法权益的，合同制工可解

12、除劳动合同。3.4.9.3 在试用期经考核不符合岗位条件的，严重违反公司规章制度及法律法规的，与外单位有劳动关系等情形，用人单位、部门按规定解除劳动合同。3.4.9.4 合同制工患病或非因工负伤，不能从事原工作或另行安排工作不能胜任的；经培训或调整岗位仍不胜任工作的；因客观情况发生重大变化，劳动合同无法履行,安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范劳动用工管理暂行规定文件编号ASYC/ZH-QD-RL-05版本B/0贞他第5页共8页经协商未能达成变更协议等，用工单位、部门提前三十日以书面形式通知合同制工本人或额外支付一个月工资后，解除劳动合同。3.4.10 劳动合同违约责任3.4.10.1 签订劳动合

13、同时，用工单位、部门及合同制工须约定违约行为及责任承担方式。约定违约行为包括：单方解除劳动合同或不履行劳动合同；合同制工侵害用工单位、部门利益违约；用工单位、部门侵害合同制工利益违约。3.4.10.2 属单方解除劳动合同或不履行劳动合同违约的，须向对方支付违约金;违约金不足以赔偿对方损失的，需支付赔偿金。（违约金按违约当月合同制员工月工资水平计算；赔偿金按违约方实际造成损失计算。）合同制工单方解除劳动合同应约定的赔偿金范围包括：提供培训、考察学习所支付的累积费用；对用工单位、部门造成的直接经济损失等。3.4.10.3 合同制工如侵害公司利益违约的，除按规定支付公司违约金及相关赔偿金外，根据违约

14、责任的轻重，可直接解除劳动合同。3.4.10.4 用工单位、部门如违约侵害合同制工利益，须及时足额补发工资、补交保险、补休假期。3.4.10.5 用工单位、部门与合同制工签订劳动合同时，对所享受公司培训费用累计5千元的，约定一年服务期；每增加5千元，则增加一年服务期，直至履行完约定服务期，方可办理劳动合同的终止手续。3.4.10.6 用工单位、部门须与合同制工就保守公司商业秘密、知识产权和竞业限制及期限、违约责任等签订补充协议。3.4.11 履行劳动合同的经济补偿3.4.11.1 用工单位、部门未按约定提供劳动报酬的；损害员工权益的；协商一致，解除合同的；患病或非因工负伤，不能从事工作的；经培

15、训或调整岗位仍不胜任工作的；合同期满等，应向合同制工支付经济补偿。3.4.11.2 经济补偿标准按合同制工在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年计算，不满六个月的支付半个月工资。3.4.12 劳动合同的日常管理3.4.12.1 用工单位、部门解除或终止劳动合同时，须出具解除或终止证明。先安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范劳动用工管理暂行规定文件编号ASYC/ZH-QD-RL-05版本B/0贞他第6页共8页由当事人直接签收，不签收的则申请公证机关送达；也可通过邮寄挂号信通知对方，视为签收；还可通过编辑短信通知对方，视为签收；再不签收的，登报公示后于60日后视为已收到

16、。3.4.12.2 劳动合同终止后，用工单位、部门在十五日内为合同制工办理档案和社会保险关系转移手续。超过一个月未办理相关转移手续的，用工单位、部门将档案移交到其户籍所在地或社保缴纳部门。3.5 非全日制用工管理3.5.1 非全日制用工单位、部门可与当事人订立口头协议，不约定试用期。3.5.2 非全日制用工与一个以上单位、部门订立劳动合同的，后订立的劳动合同不得影响先订立的履行。3.5.3 非全日制用工单位、部门与当事人都可随时通知对方终止用工，且不支付经济补偿。3.5.4 非全日制用工小时计酬标准不得低于规定的最低小时工资标准，劳动报酬结算支付周期最长不得超过十五日，并明确劳动社保费用等在所

17、发工资中体现。3.6 劳务派遣管理3.6.1 选择合法注册的租赁派遣单位使用派遣用工，并与其签订劳务派遣协议，约定双方的权利义务、派遣岗位、人数、期限、报酬和社保费等数额及支付方式、违反协议的责任等。3.6.2 据岗位需求与派遣单位确定派遣期限等。3.6.3 公司不得设立派遣机构，向所属单位派遣用工。3.6.4 派遣用工工资待遇由派遣单位按约定支付。3.6.5 履行劳动合同法规定的劳动条件、报酬等义务。3.6.6 派遣工违反法律法规及公司制度的，用工单位、部门可直接退回派遣单位。3.7 劳动关系台账及档案管理3.7.1 建立用工单位、部门劳动关系信息台账，实时记录劳动合同（协议）的主要条款及变

18、更情况，及时掌握合同（协议）、变更和处理，并上报市局人劳科备案。3.7.2 建立用工单位、部门劳动合同（协议）台帐，并报市局人劳科编制信息档安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范劳动用工管理暂行规定文件编号ASYC/ZH-QD-RL-05版本B/0贞他第7页共8页案（档案内容包括：劳动合同（协议）、补充协议、解除或终止合同证明、劳动争议调解协议书等原始文本）。对已解除或终止的劳动合同（协议），保存两年备查。4.1 集体合同管理4.1 公司与合同制工根据法律、法规及公司规定，协商签订集体合同或专项集体合同。4.2 集体合同或专项集体合同内容按照劳动合同法所规定内容进行签订。4.3 集体合同草案须提交职

19、代会审议通过。集体合同期限为1至3年。4.4 集体合同由行业工会代表合同制工与公司订立。4.5 集体合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于当地最低标准；用工单位、部门与合同制工签订的劳动合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。4.6 在用工同时未订立书面合同约定劳动报酬的，新招聘合同制工薪酬按照集体合同规定的标准执行；集体合同未作规定的，按照公司薪酬制度执行。4.7 凡双方协商一致的；因不可抗力等原因致使集体合同、专项集体合同无法履行或部分无法履行的；集体合同、专项集体合同约定的变更或解除条件出现的；法律、法规及公司规定等情形，合同制工与用工单位、部门可变更或解除集体合同、专项集体合同。4.8 用工单位、部门违反集体合同，侵犯合同制工劳动权益的，由行业工会责令其承担责任；履行集体合同发生争议，