实验二办公软件使用(2)

1、实验二 办公软件使用（二）一、实验目的1.掌握Excel工作簿建立、保存与打开；2.掌握工作表中数据的输入；3.掌握公式和函数的使用；4.掌握数据的编辑修改；5.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名；6.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化；7.掌握对页面的页眉和页脚等设置。8. 掌握PowerPoint的启动9. 掌握演示文稿建立的基本过程10. 掌握演示文稿格式化和美化的方法二、实验内容（一）EXCEL的基本使用1.建立工作表，输入数据。启动Excel，在空白工作表中输入以下数据，并以E1.XLS为文件名保存在当前文件夹中：网络14班 部分学生成绩表制表日期：2014-9-1姓名

2、数学外语计算机总分总评吴华987788钱玲889099张家鸣677676杨梅华667766汤沐化776577万科8892100苏丹平435667黄亚 非577765最高分平均分方差2.利用公式和函数进行计算。按样张，先计算每个学生的总分，并求出各科目的最高分、平均分和方差；再利用IF函数按总分进行总评出优秀学生（总分高于平均分的10%者为优秀）。3.工作表编辑。将每个学生的各科成绩及总分（A3:F11）转置复制到A17起始的区域，形成第二个表格。第二个表格仅保留优秀生的情况。4. 对“成绩表”工作表进按如下样张格式化。5.保存为E1.XLS。（二）PPT的基本使用1利用“空演示文稿”建立演示文

3、稿（1）建立具有4张幻灯片的自我介绍演示文稿，将结果以P1.PPT文件保存在磁盘上。（2）第1张幻灯片采用“标题与文本”版式，标题处填入“简历”；文本处填写你从小学开始的简历。（3）第2张幻灯片，该幻灯片采用“表格”版式，标题处填入你的所在的省市和高考时的中学学校名；表格由5列2行组成，内容为你高考的4门课程名、总分及对应的分数。（4）第3张幻灯片采用“文本与剪贴画”版式，标题处填入“个人爱好和特长”；文本处以简明扼要的文字填入你的爱好和特长；剪贴画选择你所喜欢的图片或你的照片。（5）第4张幻灯片采用“组织结构图”版式，标题处填入你高中所在地在全国所处地理位置结构图，见图4.1。右上角是“组织

4、结构图”工具栏，通过“插入形状”下拉菜单的“同事”、“下属”等命令来增加有关结构成员。2利用“设计模板”建立演示文稿（1）采用“proposal.pot”模板，建立专业介绍演示文稿，由4张幻灯片组成，其中第1张为封面，结果以P2.PPT文件保存在磁盘上。（2）第1张幻灯片封面的标题为你目前就读的学校名，并插入你校的图标；副标题为你的专业名称。 （3）第2张幻灯片输入你所在专业的特点和基本情况。（4）第3张幻灯片输入本学期学习的课程名称，学分等基本信息。（5）第4张幻灯片利用组织结构图显示你所学专业、系、学院在学校的组织结构。课外实验三 Excel数据图表化一、实验目的1. 掌握嵌入图表和独立图

5、表的创建。2. 掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑。3. 掌握图表的格式化。二、实验内容1. 打开E1.XLS文件，删除多余的内容，保留样张中的部分内容，并以E2.XLS为文件名保存在当前文件夹中。姓名数学外语计算机总分吴华987788263钱玲889099277张家鸣677676219杨梅华667766209汤沐化776577219万科8892100280苏丹平435667166黄亚非5777651992. 选中表格中的全部数据，在当前工作表Sheet1中创建嵌入的条形图图表，图表标题为“学生成绩表”，并进行编辑和格式化操作。3对建立的嵌入图复制到A22单元格开始的区域；并改为按样张的

6、折线图；对图形区背景、图例等按样张格式化。4. 将“计算机”课程的部分学生成绩，创建独立的三维饼图图表“图表1”，按样张进行格式化、调整图形的大小及进行必要的编辑。5.将E2.XLS文档同名另存，退出Excel。课外实验四 Excel数据管理一、实验目的 1. 掌握数据列表的排序、筛选 2. 掌握数据的分类汇总 3. 掌握数据透视表的操作 4. 掌握页面设置二、实验内容1. 打开E1.XLS文件，删除表格上方的表格标题和制表日期，仅保留表格列标题（字段名）及各学生的内容，并以E3.XLS为文件名保存在当前文件夹中。表格数据如下：姓名数学外语计算机总分吴华987788263钱玲889099277

7、张家鸣677676219杨梅华667766209汤沐化776577219万科8892100280苏丹平435667166黄亚非5777651992. 将数据列表的姓名右边增加性别字段，2、4、7、8记录为女同学，其它为男同学。并将数据列表复制到Sheet2中，然后进行下列操作：对Sheet2中的数据按性别排列，男同学在上，女同学在下，性别相同按总分降序排列。在Sheet2中筛选出总分小于200或大于270的女生记录。3. 将Sheet1中的数据复制到Sheet3中，然后对Sheet3中的数据进行下列分类汇总操作：按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩（不包括总分），平均成绩保留1位小数。在原有

8、分类汇总的基础上，再汇总出男生和女生的人数。按样张所示，分级显示及编辑汇总数据。4. 以Sheet1中的数据为基础，在Sheet4工作表中建立样张所示的透视表1和透视表2。 5在Sheet4工作表中对已建立的第2个透视表产生透视图。 6. 存盘退出Excel，并将E3.XLS文档同名另存。课外实验五 幻灯片的动画、超链接和多媒体一、实验目的1. 掌握幻灯片的动画技术2. 掌握幻灯片的超链接技术3. 掌握放映演示文稿的方法二、实验内容1. 幻灯片的动画技术(1) 将P1.PPT演示文稿利用“自定义动画”设置幻灯片内动画。将标题栏目设置自选的动画效果，“单击鼠标”时产生动画效果；文本内容设置自选的

9、动画效果，逐一条显示，在“前一事件”2秒后发生。 (2) 利用“幻灯片切换”设置幻灯片间动画使建立的P1.PPT演示文稿内各幻灯片间的切换效果分别采用水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等方式。设置切换速度为“快速”，换页方式可以通过单击鼠标或每隔几秒。(3)将P2.PPT演示文稿按你所喜欢的动画进行设置，包括片内动画和片间动画。2. 演示文稿中的超级链接(1) 创建超级链接 将P1.PPT中第一张幻灯片前插入一张幻灯片作首页，幻灯片有四个按钮，依次为：简历、高考情况、个人爱好、生源所在地。利用超级链接分别指向下面的4张幻灯片。 (2) 设置动作按钮每张幻灯片都有一个指向第一张幻灯片的动作按钮：“”和指向上一张按钮。3. 插入多媒体对象，即从“插入|影片和声音”命令中选择对应的子命令。将P1.PPT中第1张幻灯片的“自我介绍”处插入一声音文件，插入成功以显示；当需要播放音乐时单击此处，播放一