演示文稿的格式化

1、演示文稿的格式化和外观设置一.幻灯片的编辑和格式化1. 编辑幻灯片文本 【任务要求任务要求】 将第1张“标题” 幻灯片中的“我的爱好”文本格式设置为“华文行楷” 、“黑色”和“54号”字，将第2张幻灯片的“自我介绍”设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文内容设置为“宋体”、“黑色”和“24号”字。 【操作步骤操作步骤】 选中第1张幻灯片中“我的爱好”，单击鼠标右键，或单击【格式】|【字体】命令，打开 【字体】对话框，在 【中文字体】、 【颜色】和【字号】下拉列表中分别选择“华文行楷” 、“黑色”和“54号”字。如图1. 按要求设置第2张幻灯片文本的格式，方法同步骤。 设置完成后，单击【保

2、存】按钮，保存文件。 图1-文本编辑区域 插入新幻灯片 【任务要求任务要求】 在“我的爱好”演示文稿的第2张幻灯片之后，依次插入4张新幻灯片并分别是索引页面、看书、旅游和音乐的内容。 【操作步骤操作步骤】 在幻灯片视图窗格中，将插入点置于第2张幻灯片之后，单击【插入】|【新幻灯片】命令，或者按Enter键，或者使用组合键Ctrl+M。 默认插入“标题和文本”版式的空白幻灯片，在项目区按要求输入相应内容，然后设置文本格式为“隶书”、“黑 色”和“36号”字。如图2. 按要求插入后三张幻灯片，并将标题格式均设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文格式均设置为“宋体”、“黑 色”和“24号”字。

3、如下图 删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，单击【编辑】|【删除】命令，或者按Delete键即可。二.幻灯片的外观设置 模板 【任务要求任务要求】 为“我的爱好”演示文稿应用“Capsules”模板。 【操作步骤操作步骤】 打开“我的爱好”演示文稿，单击【格式】|【幻灯片设计】命令，打开 【幻灯片设计】任务窗格。 单击【设计模板】命令，在【应用设计模板】列表框中选择“Capsules”模板，单击模板右侧的下拉按钮，选择【应用于所有幻灯片】命令。 然后保存。 配色方案 【任务要求任务要求】 利用标准配色方案，为“我的爱好”演示文稿中的第1张幻灯片设置背景。 【操作步骤操作步骤】 打开“我的爱好”演示

4、文稿，选中第1张幻灯片。 在 【幻灯片设计】任务窗格中，单击【应用配色方案】列表中选择第2行第1个背景方案。 单击其右侧的下拉按钮，选择【应用于所有幻灯片】命令，完成背景的设置。 母版 【任务要求任务要求】 在“我的爱好”演示文稿的第36张幻灯片的右下角显示“我的爱好”信息。 【操作步骤操作步骤】 打开“我的爱好”演示文稿，单击【视图】| 【母版】| 【幻灯片母版】命令，打开母版视图。 选择“Capsules”的幻灯片母版，单击选中【页脚区】，在【页脚】文本信息框中输入“我的爱好”，并设置字体格式为“华文细黑”和“18号”，然后拖动文本框调整其显示位置 。 设置完成后，单击【关闭母版视图】命令

5、，返回演示文稿编辑窗口，第36张幻灯片的右下角均显示了“我的爱好”字样。 单击【保存】按钮，保存文件。三.在幻灯片中插入对象 插入声音 【任务要求任务要求】 在“我的爱好”演示文稿中插入文件中的声音对象。 【操作步骤操作步骤】 选中“我的爱好”演示文稿中第1张标题幻灯片。 单击【插入】|【影片与声音】| 【文件中的声音】命令，弹出【插入声音】对话框。如下图所示 选定要插入的声音文件，单击【确定】按钮。 将声音插入当前幻灯片的过程中会弹出一个PowerPoint消息框，询问用户播放声音的方式，单击【自动】按钮。 鼠标右键单击【喇叭】图标，在弹出的快捷菜单中选择【自定义动画】命令，打开【自定义动画

6、】任务窗格，单击声音对象右侧的下拉箭头，在下拉框中选择【效果选项】命令。 打开【播放 声音】对话框。 在【效果】标签中可以设置声音文件开始播放与停止播放的方式。在【开始播放】选项组中选择【从头开始】单选项，在【停止播放】选项组中选择【在第6张幻灯片后】单选项。如下图所示 在【计时】标签中可以对声音延迟和重复播放进行设置。在【重复】列表中选择【直到幻灯片末尾】命令。 在【声音设置】标签中可以调整音量，并选择【幻灯片放映时隐藏声音图标】复选框。 设置完成后，单击【确定】按钮即可。 2. 插入影像 【任务要求任务要求】 在“我的爱好”演示文稿中插入文件中的声音对象。 【操作步骤操作步骤】 选中“我的爱好”演示文稿中第1张标题幻灯片。 单击【插入】|【影片与声音】命令，打开级联菜单。 如果使用“剪辑库”中的影片，选择【剪辑管理器中的影片】命令按钮，打开