的排版及打印

1、lWord 2000 的编辑的编辑lWord 2000 的图表的图表lWord 2000 的排版及打印的排版及打印lWord 2000 的进一步操作的进一步操作第六章第六章 Word 2000的使用的使用6.0 办公自动化软件办公自动化软件MS Office 2000 概述概述一、办公自动化一、办公自动化1、什么是办公自动化、什么是办公自动化OA2、办公自动化的特点、办公自动化的特点3、办公自动化应实现的功能及业务、办公自动化应实现的功能及业务4、构成办公自动化系统的硬件设备、构成办公自动化系统的硬件设备二、二、 Office 2000 的组成和功能的组成和功能1、 Office 2000 的

2、组成：的组成：8个个2、 Office 2000 的启动与退出的启动与退出6.1 Word 2000 概述概述一、窗口的基本组成一、窗口的基本组成1、标题栏、标题栏2、菜单栏：、菜单栏：9个个3、工具栏：、工具栏：10多个（可自定义）多个（可自定义）4、标尺：两个、标尺：两个5、滚动条和状态栏、滚动条和状态栏6、文本区：插入点、选定栏、拆分块、文本区：插入点、选定栏、拆分块二、编辑环境及特点二、编辑环境及特点1、图形界面，可以图文混排、图形界面，可以图文混排2、有鼠标、菜单和命令键三种工作方式、有鼠标、菜单和命令键三种工作方式3、可同时编辑多个文件、可同时编辑多个文件4、可进行复杂的排版和修饰

3、、可进行复杂的排版和修饰5、可生成多种格式的文件、可生成多种格式的文件6.2 文档的输入与编辑文档的输入与编辑一、文档的操作流程一、文档的操作流程创建或打开文档创建或打开文档输入文档（文字、数字、图形、表格等）输入文档（文字、数字、图形、表格等）编辑文档（选定、删除、复制、移动、查找、替换等）编辑文档（选定、删除、复制、移动、查找、替换等）排版（字符、段落、分栏、图文混排等）排版（字符、段落、分栏、图文混排等）存盘（保存、另存为）存盘（保存、另存为）二、创建或打开文档二、创建或打开文档1、创建文档、创建文档a. 环境外环境外首次首次Word时自动创建时自动创建“文档文档1” （开始、我的电脑、

4、资源管理器、桌面快捷方式）（开始、我的电脑、资源管理器、桌面快捷方式）右击窗口空白右击窗口空白/ /新建新建/ /Word文档文档b. 环境内环境内文件文件/ /新建新建新建工具钮新建工具钮2、打开文档、打开文档a. 环境外环境外双击文档图标双击文档图标右击文档图标右击文档图标/ /打开打开开始开始/文档文档/单击文件名（最近使用过的文档）单击文件名（最近使用过的文档）开始开始/ /查找查找/ /输入文件名（全名）输入文件名（全名）/ /双击列表栏中文档双击列表栏中文档b. 环境内环境内文件文件/ /打开打开/ /输入地址、文件名输入地址、文件名/ /打开打开单击工具栏中打开钮单击工具栏中打开

5、钮/ /输入地址、文件名输入地址、文件名/ /打开打开文件文件/ /单击最近使用的文件列表中的文件名单击最近使用的文件列表中的文件名三、输入文本三、输入文本将插入点定位，然后在插入点处输入内容。将插入点定位，然后在插入点处输入内容。注意：注意：各行结尾处不要按回车，一个段落结束才按此键各行结尾处不要按回车，一个段落结束才按此键对齐文本时尽量不用空格键，用缩进方式对齐对齐文本时尽量不用空格键，用缩进方式对齐断开一行用回车键，接续一行用退格键或删除键断开一行用回车键，接续一行用退格键或删除键向左删除用退袼键，向右删除用删除键向左删除用退袼键，向右删除用删除键双击状态栏的改写钮，可以切换插入或改写状

6、态双击状态栏的改写钮，可以切换插入或改写状态移动插入点：鼠标点击或使用编辑键移动插入点：鼠标点击或使用编辑键出现误操作，可用编辑出现误操作，可用编辑/撤消或单击撤消钮恢复撤消或单击撤消钮恢复四、文档的编辑与修改四、文档的编辑与修改1、浏览文稿（移动光标）、浏览文稿（移动光标）鼠标移动鼠标移动命令键移动命令键移动2、正文选取、正文选取拖动鼠标，选定行块；拖动鼠标，选定行块； 按按Alt同时拖动鼠标，选定列块同时拖动鼠标，选定列块单击、双击、三击选定栏，分别选定行、段、全篇单击、双击、三击选定栏，分别选定行、段、全篇同时按同时按Shift和光标移动键，任意选定某一部分和光标移动键，任意选定某一部分

7、使用扩展批示器使用扩展批示器使用编辑菜单中的使用编辑菜单中的“全选全选”3、移动、移动鼠标操作：选定文本鼠标操作：选定文本/左键拖动到目标处左键拖动到目标处菜单或工具钮操作：选定菜单或工具钮操作：选定/剪切剪切/定位光标定位光标/粘贴粘贴4、删除、删除选定文本选定文本/按按Delete（或）（或）DeL键键选定文本选定文本/Ctrl+ X选定文本选定文本/编辑编辑/剪切（或按剪切钮）剪切（或按剪切钮）5、复制、复制选定文本选定文本/复制复制/定位插入点定位插入点/粘贴粘贴选定文本选定文本/按按Ctrl同时左键拖动鼠标到目标处同时左键拖动鼠标到目标处6、查找与替换、查找与替换7、大小写与全半角转

8、换、大小写与全半角转换8、拆分窗口、拆分窗口五、自动图文集五、自动图文集六、显示文档六、显示文档 1、普通视图：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、普通视图：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排。页脚、分栏等，不能对图文进行编排。 2、页面视图：与打印效果相同，显示整个页面的分布情况，、页面视图：与打印效果相同，显示整个页面的分布情况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏，可对图文进行编排。并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏，可对图文进行编排。 3、大纲视图：显示文档的结构（如章、节等），能够进行、大纲视图：显示文档的结构（如章、节等），能够进行章、节

9、调整，还可以看到各段采用的样式。章、节调整，还可以看到各段采用的样式。 4、联机版式：左面大纲形式，右面对应页面形式。、联机版式：左面大纲形式，右面对应页面形式。 5、打印预览：与页面显示有区别，可缩小文档页面，以观、打印预览：与页面显示有区别，可缩小文档页面，以观全貌。全貌。 6、主控文档：与大纲视图界面相同，可由多个子文档组成。、主控文档：与大纲视图界面相同，可由多个子文档组成。 7、全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单栏和工具栏、全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单栏和工具栏6.3 制表及表格处理制表及表格处理一、生成表格一、生成表格1、定位插入点、定位插入点/表格表格/插入插入/表格表格2、定

10、位插入点、定位插入点/按插入表格按钮按插入表格按钮3、定位插入点、定位插入点/表格表格/绘制表格绘制表格4、输入规格文本、输入规格文本/表格表格/将文本转换为表格将文本转换为表格二、在表格中输入文本二、在表格中输入文本1、定位光标，在光标处输入文本、定位光标，在光标处输入文本2、多行文本：回车、多行文本：回车3、移动光标到其他单元格：按、移动光标到其他单元格：按Tab键、键、 编辑键或相应组合键。编辑键或相应组合键。4、删除文本：选定、删除文本：选定/按按Del键或剪切键或剪切三、修改表格三、修改表格1、选定单元格、行或列、选定单元格、行或列鼠标法鼠标法菜单法菜单法2、添加单元格、行或列、添加

11、单元格、行或列行末回车行末回车选定行选定行/表格表格/插入行插入行选定行选定行/右击右击/插入行插入行3、删除、移动、复制单元格、行或列、删除、移动、复制单元格、行或列4、改变行、列宽、改变行、列宽5、拆分表格、拆分表格四、格式化表格四、格式化表格1、表格及内容对齐、表格及内容对齐表格对齐表格对齐 选定整个表格选定整个表格/ 表格表格/单元格高度和宽度单元格高度和宽度单元格平均分布单元格平均分布 选定区域选定区域/格式工具栏格式工具栏/表格和边框表格和边框/三种按钮三种按钮单元格内容水平对齐单元格内容水平对齐 选定区域选定区域/格式工具栏格式工具栏/五种对齐按钮五种对齐按钮单元格内容垂直对齐单

12、元格内容垂直对齐 选定区域选定区域/格式工具栏格式工具栏/表格和边框表格和边框/三种对齐按钮三种对齐按钮2、边框和底纹、边框和底纹选定表格选定表格/表格表格/表格自动套用格式表格自动套用格式选定区域选定区域/格式工具栏格式工具栏/表格和边框表格和边框/自动套用格式钮自动套用格式钮选定区域选定区域/格式格式/边框和底纹边框和底纹/3、表格的计算、表格的计算行列号表示：列：行列号表示：列：A，B，；行：；行：1，2，单元格地址：列行号，如单元格地址：列行号，如B4表格区域：左上：右下，如表格区域：左上：右下，如A4：C9计算方法：定位结果单元格计算方法：定位结果单元格/表格表格/公式公式/选择函数

13、，选择函数， 输入计算区域，如输入计算区域，如 定位定位E4，SUM（A4:D4）4、表格的排序、表格的排序选定欲排序的列选定欲排序的列/表格表格/排序排序/设置优先次序和方式设置优先次序和方式说明：可按数字、笔画、拼音等方式递增或递减排说明：可按数字、笔画、拼音等方式递增或递减排 序，当该列有相同项时还可按次列排序序，当该列有相同项时还可按次列排序5、由表生成图、由表生成图选定表中作图的数据选定表中作图的数据/插入插入/图片图片/图表图表/生成柱形图生成柱形图选定表中作图的数据选定表中作图的数据/插入插入/对象对象/Graph/生成柱形生成柱形图图6.4 辅助应用程序辅助应用程序一、公式编辑

14、器（一、公式编辑器（ Microsoft Equation 3.0Microsoft Equation 3.0）用来建立复杂的数学公式用来建立复杂的数学公式主要通过主要通过“公式公式”工具栏操作来实现工具栏操作来实现工具栏由符号工具工具栏由符号工具( (上上) )和样板工具和样板工具( (下下) )两部分构成两部分构成1、操作：、操作：定位插入点定位插入点/插入插入/对象对象/ Microsoft Equation 3.0 /输入输入2、占位穴与编辑线、占位穴与编辑线3、常见数学公式的编辑、常见数学公式的编辑上下标上下标分式分式根式根式矩阵矩阵方程组方程组二、艺术字二、艺术字用文字建立图形的效

15、果用文字建立图形的效果利用艺术字工具栏进行插入、格式、形状等操作，利用艺术字工具栏进行插入、格式、形状等操作，利用绘图工具栏进行颜色、阴影、三维效果等操作利用绘图工具栏进行颜色、阴影、三维效果等操作操作步骤：插入艺术字（选择样式）操作步骤：插入艺术字（选择样式）/输入内容输入内容/ 设置形状设置形状/调整大小、角度调整大小、角度/设置效果设置效果6.5 排版排版 一、字符格式化一、字符格式化1 1、字形、字体和字号设置、字形、字体和字号设置2 2、复制与取消字符格式、复制与取消字符格式3 3、字符效果、字符效果4 4、字符间距、字符间距5 5、动态效果、动态效果二、段落格式化二、段落格式化1、

16、文字对齐、文字对齐2、段落缩进、段落缩进3、行距设置、行距设置4、分页、分页5、边框和底纹、边框和底纹三、页面格式化三、页面格式化1、页面设置、页面设置2、分栏、分栏3、插入页码、插入页码4、插入页眉页脚、插入页眉页脚5、插入当前日期、插入当前日期四、样式四、样式6.6 绘图及图文混排绘图及图文混排 Word 2000中涉及的图形：剪辑库中的图片、中涉及的图形：剪辑库中的图片、Win98提供的大量图形文件、绘图工具绘出的图提供的大量图形文件、绘图工具绘出的图形、艺术字工具建立的艺术字、公式编辑器编辑形、艺术字工具建立的艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。的数学公式等。我们要做的工作：我们要做的

17、工作：绘制或插入图形绘制或插入图形编辑修改图形编辑修改图形图、文混和排版图、文混和排版一、图形的插入一、图形的插入定位插入点定位插入点/插入插入/图片图片/剪贴画（或来自文件）剪贴画（或来自文件）二、图形编辑二、图形编辑1、选定图形、选定图形单击图形的任意位置，有单击图形的任意位置，有8个方向的句柄（控点）个方向的句柄（控点）2、放缩图形、放缩图形选定图形选定图形/拖动某个句柄拖动某个句柄选定图形选定图形/格式格式/图片图片/设置放缩比例设置放缩比例3、剪裁图形、剪裁图形选定图形选定图形/图片工具栏图片工具栏/单击裁减钮单击裁减钮/拖动句柄拖动句柄选定图形选定图形/格式格式/图片图片/设置尺寸

18、设置尺寸4、移动（复制）图形、移动（复制）图形选定图形选定图形/剪切（复制）剪切（复制）/定位插入点定位插入点/粘贴粘贴选定图形选定图形/（Ctrl+）拖曳图形）拖曳图形5、改变图形的颜色、亮度、对比度和背景、改变图形的颜色、亮度、对比度和背景选定图形选定图形/图片工具栏图片工具栏/单击相应按钮单击相应按钮三、绘制图形三、绘制图形1、绘制自选图形、绘制自选图形绘图工具栏的绘图工具栏的5个按钮个按钮2、在图形中添加文字、在图形中添加文字选定图形选定图形/激活快捷菜单激活快捷菜单/选添加文字选添加文字3、设置线型、填充图案格式、设置线型、填充图案格式选定图形选定图形/激活快捷菜单激活快捷菜单/自选

19、图形格式自选图形格式4、叠放次序、叠放次序选定图形选定图形/激活快捷菜单激活快捷菜单/叠放次序叠放次序5、自由旋转、自由旋转选定图形选定图形/绘图工具栏绘图工具栏/单击自由旋转按钮单击自由旋转按钮/拖动句柄拖动句柄6、组合与分解、组合与分解选定多个图形（选定多个图形（Shift+左击）左击）/绘图工具栏绘图工具栏/绘图绘图/组合组合选定已组合过的图形选定已组合过的图形/绘图工具栏绘图工具栏/绘图绘图/取消组合取消组合四、文本框四、文本框文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具插入的图形有插入的图形有“浮动式浮动式”和和“嵌入式嵌入式”两种方式，默

20、认两种方式，默认前者前者对文本框进行编排时，应在页面视图中进行对文本框进行编排时，应在页面视图中进行1、“浮动式浮动式”和和“嵌入式嵌入式”图形的转换图形的转换选定图形选定图形/快捷菜单快捷菜单/设置图片格式设置图片格式/浮于文字上方浮于文字上方2、建立图文（文本）框、建立图文（文本）框插入插入/图文框（文本框或击绘图工具栏的按钮）图文框（文本框或击绘图工具栏的按钮）另外，文本框可以转换为图文框另外，文本框可以转换为图文框3、编辑图文（文本）框、编辑图文（文本）框格式格式/图文框（设置文本框格式）图文框（设置文本框格式）3、文本框的主要特点、文本框的主要特点具有图形的属性具有图形的属性可创建水

21、印可创建水印格式设置丰富（三维效果、阴影、边框及颜色等）格式设置丰富（三维效果、阴影、边框及颜色等）可进行多个文本框的链接可进行多个文本框的链接不能随内容的增多而自行扩大不能随内容的增多而自行扩大五、水印五、水印方法方法1：当文档的每一页都要有水印时，可通过：当文档的每一页都要有水印时，可通过 页眉、页脚命令与文本框结合制作页眉、页脚命令与文本框结合制作视图视图/页眉和页脚页眉和页脚/建立文本框，插入作为水印的建立文本框，插入作为水印的图形图形/图象设置为水印，文本框环绕为无图象设置为水印，文本框环绕为无方法方法2：当文档中某一页要有水印时，可通过图：当文档中某一页要有水印时，可通过图 形的叠放次序来制作形的叠放次序来制作插入作为水印的图形插入作为水印的图形/图象设置为水印，环绕方式图象设置为水印，环绕方式为无为无/图形的叠放次序为置于文字下放方图形的叠放次序为置于文字下放方6.7 打印文档打印文档一、页面设置：文件一、页面设置：文件/页面设置页面设置1、页边距（包括页眉、页脚和装订线位置）、页边距（包括页眉、页脚和装订线位置）2、纸型、纸型A3：8开；开；A4：大：大16开；开；B5：16开；自定义开；自定义纵向、横向纵向、横