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文档简介

1、制度编号:JP/ZD/YY/01-008劲牌公司设备管理制度编制:企业管理部版本/修改码:A/3审核:管理总监颁布日期:2010-12-28批准:吴少勋发放范围:全公司第一章 总则第一条 为加强公司设备的管理,规范公司各类设备的购置、使用和处置等,特制定本制度。第二条 本制度所指的设备是指公司的各类生产设备、计量设备、技术设备、信息设备、生活后勤设备、运输设备等。各单位(部门)可在此制度的基础上制定更加细化和具体的设备管理细则。第二章 细则第三条 管理范围(一)生产设备:服务于生产的各类设备,如:包装设备、酿酒设备、印刷设备、动力设备、电梯、通风及空气净化设备等。(二)计量设备:服务于生产和技

2、术的计量设备,如:流量计、压力变送器、玻璃量具等。(三)技术设备:服务于产品开发实验、检测、中试的各类设备和仪器,如:色谱检测仪器、培养箱、通风柜、实验室小型提取调配、制剂设备等。(四)信息设备:服务于行政办公的信息设备,如:网络交换机、服务器、复印机、速印机、电脑、照相机、投影仪、摄录机、扫描仪、打印机等。(五)生活后勤设备:服务于员工生活及后勤工作的设备,如:食堂炊事设备、饮水机、办公室及员工宿舍空调等。(六)运输设备:1、部门(岗位)配置的小车,按照劲牌公司小车管理制度管理。2、用于接送员工上下班的客车,按照劲牌公司客车管理办法执行。3、生产及后勤运输设备:如货车、酒罐车、铲车、药渣拖运

3、车、叉车等,具体按照劲牌公司生产及后勤车辆管理办法管理。第四条 管理原则 (一)设备的购置原则。 1、设备购置前要有全面、科学的分析论证,确保设备购置后能充分投入使用并发挥设备效能。2、设备的购置应坚持技术先进、节能环保、经济实用,并确保满足使用要求的原则。3、设备选型时须充分考虑其通用性,优先选配与公司现有设备(落后、淘汰型设备除外)同品牌、同规格、同型号的产品。(二)设备的使用原则。各设备使用须坚持“谁使用,谁负责”的原则,并要以预防为主,维护保养与计划检修并重,按标准规范操作,确保设备良好与安全的运行。第五条 设备管理模式设备管理采用生产运营中心统筹管理,对口单位(部门)归口管理,使用单

4、位(部门)具体负责的三级管理模式。(一)统筹管理:生产运营中心负责公司设备的统筹管理。(二)归口管理:按设备的类别设定对口管理部门实行设备的归口管理。(三)具体负责:设备使用单位 (部门)及设备操作人员具体对设备的申购、使用和维护负责。第六条 管理职责(一)生产运营中心是公司设备的统筹管理部门,主要职责为:1、负责公司设备总台帐的建立与维护。2、负责对生产设备的流转(含借用、调拨)、报废分析等进行审核,并形成意见。3、负责设备资产的管理。4、负责对各单位(部门)的设备管理情况进行监督、检核和通报,并督促对不合格情况进行整改。5、负责组织锅炉、电梯、叉车等特种设备的安全检测及车辆驾驶的安全教育培

5、训。6、参与对公司关键设备进行效能分析;对关键设备的重要信息进行备案,包括使用状况、故障与维修改造等方面;负责对公司关键设备考核指标进行统计和考核。7、建立设备分级标准,对重点设备进行重点监管。8、负责牵头组织闲置或封存设备的技术鉴定,提出处置方案,并对处置情况进行跟踪落实。9、协助财务中心及采购部等部门对外卖设备进行核价和手续办理。10、负责对闲置可再利用设备的启用、调拨或出售进行审批。11、牵头组织开展修旧利废评比活动。12、负责组织报废设备的技术鉴定和出具废旧设备的处置方式建议,报公司资产评估小组审批。(二)各类设备归口管理部门1、各类设备归口管理部门划分(1)生产设备归口管理部门为生产

6、厂;(2)计量设备归口管理部门为质量部;(3)技术设备归口管理部门为技术管理办公室;(4)信息设备归口管理部门为信息中心;(5)生活后勤设备归口管理部门为物业管理部;(6)运输设备归口管理部门为公司办公室。2、设备归口管理部门职责(1)负责设备台帐的建立并定期报生产运营中心备案;(2)负责组织或参与设备的选型、安装、调试和验收工作;(3)指定设备的具体管理部门和责任人;(4)负责组织和督促设备管理标准与绩效指标的建立,并实施考核;(5)负责设备的日常维护保养与检修,并定期检核通报;(6)负责设备的备品备件管理,必要时建立备品库;(7)负责对重点耗能设备、关键设备进行能效分析;(8)负责对设备处

7、置进行分析并出具意见报生产运营中心审核,对可共享使用的设备进行调拨;(9)负责对应类设备资产管理,接受公司财务部门的监督。(10)负责建立设备修旧利废的实施办法,并实施设备的修旧利废。(11)负责进行设备修旧利废的验收,并组织实施报废变卖物资可利用配件的拆卸。(三)检测中心1、负责公司所有检测设备(含研发实验室、生产厂,下同)购置的审核;2、对公司所有检测设备的选型、日常使用和维护保养等提供技术支持;3、负责组织或协助配合检测设备的校准。(四)质量部负责组织计量设备的检定和校准。(五)公司办公室负责公司所有车辆使用与管理的协调和监管,并负责车辆对外维修保养的定点和费用结算。(六)工程中心1、负

8、责新、改、扩建工程装备的选型、采购、安装与调试,确保设备的正常验收和如期交付;2、负责新、改、扩建工程装备竣工图的管理,并及时更新,确保竣工图的安全、准确。(七)各设备使用单位(部门)或个人对设备的使用和管理负第一责任,保证设备的正确使用和维护。1、具体负责设备的正确使用、日常维护保养、检修、点检等工作,确保设备的正常运行;2、制定设备运行控制指标,并落实到岗;3、负责参与设备的选型、安装、调试和验收等工作。4、负责配合设备管理部门进行设备技术鉴定,并安排可再利用设备(备件)的优先使用并建立数据库。5、参与废旧设备的拆卸和现场管理。(八)财务中心是公司设备资产的监督管理部门,负责经技改可再利用

9、的设备的财务变更登记,并及时进行资产清理,保证帐、卡、物相符。具体职责见劲牌公司资产管理制度。(九)物业管理部负责处置公司批准后的可自行处理的废旧设备物资。(十)审计监察部负责对闲置设备、报废后物资处置进行审查监督。第七条 设备管理设备管理基本流程为:设备需求申请需求分析与论证审批实施采购安装调试验证验收日常使用及维护设备处置(一)设备的需求申请各单位(部门)因生产或工作需要添置设备时,必须提交需求报告,报设备归口管理部门审核。(二)需求分析、论证与报批设备归口管理部门对需求报告进行分析形成意见,并按照劲牌公司资产管理制度的规定报批。(三)采购设备的采购按照劲牌公司资产管理制度、生产设备选型与

10、购置管理办法的相关规定执行。(四)安装、调试和验收生产及技术类设备的安装、调试和验收由责任部门组织进行,具体按照设备安装与调试验收管理规范执行;其他类设备由归口管理(部门)组织进行,使用单位(部门)参与。(五)验证涉及工程、技术、生产等需要验证的设备由责任部门按照验证管理标准的规定实施验证工作。(六)设备的使用管理1、各单位(部门)应确保设备工作环境与设备的要求相匹配。2、各使用单位(部门)必须建立设备的相关管理标准及操作规程,并严格按照标准及规程执行。 3、人和设备的匹配要求(1)设备使用前对操作人员进行培训,操作人员在达到会操作,清楚日常保养和安全操作知识,熟悉设备性能的程度后方可上岗;(

11、2)设备使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守各项设备管理制度和标准,准确填写规定的运行记录;(3)非专业维修人员或未经设备归口管理部门批准,不准拆卸所操作的设备或配用其它设备的零件。4、设备巡检要求各设备归口管理部门、使用单位(部门)应建立健全的设备巡检机制,依据设备的特点和运行方式,确定巡检内容、周期、参数标准。5、设备维护保养、检修要求各设备使用单位(部门)应制定设备维护保养、检修的措施及计划,并严格按计划予以实施;设备归口管理部门对计划的实施情况进行监督,对不合格进行处理并督促整改,确保设备在使用寿命周期内的正常运行。(七)设备的处置1、设备处置设备的闲置封存、出售、外租外借等按照劲牌

12、公司资产管理制度及生产设备闲置封存管理标准执行。2、报废后设备的处置设备确定作报废处理的,根据“统一管理、合理利用、集中处置”和“先利用,后变卖”的原则进行处置。设备报废后,由资产评估小组确定其处置方式:(1)转让变卖。由资产评估小组确定转让变卖执行部门。执行部门制定处置方案,报副总裁审批。(2)技术改造后再利用。设备归口管理部门组织相关部门技术人员确定是否有修旧利废的再利用价值,对有再利用价值的设备进行技术改造立项。技术改造方案由各单位设备管理部门审批,报生产运营中心备案,并每季度制作修旧利废效益统计表报生产运营中心。(3)可利用配件拆卸。设备归口管理部门组织相关部门技术人员对可利用的配件进

13、行拆卸。拆卸的配件经五金库验收后登记入库。废品交由物业管理部处置。3、设备的调拨设备调拔时,由需求单位(部门)提出并填写设备调拨(借用)申请单,报设备归口管理部门及生产运营中心审核,经调入调出双方协调后再报分管领导审批后实施。调拨时设备档案相关资料同步移交。(八)在线设备的更新改造1、设备使用单位(部门)提出设备更新改造的方案,金额在5万元以下的(不含5万元),报分管领导审批;5万元及以上的,报分管领导审核,总裁审批。大型或关键设备,其更新改造方案须组织相关部门进行听证(如生产线大型改造、污水处理系统改造等)。2、设备的更新改造要以保证生产的长期稳定运行、挖掘设备潜能和降低生产成本为目的。3、

14、设备的更新改造要充分考虑配件通用性问题,为日后设备维修和保养提供方便。第八条 设备资源及信息的共享(一)设备归口管理部门要及时更新设备台帐,对于闲置设备要予以注明并于每月20日前将相关信息报生产运营中心备案,并发布给相关部门。(二)由生产运营中心对公司所有的闲置设备信息进行定期发布,促进各单位(部门)间设备资源的共享利用。(三)各单位(部门)之间设备的调配使用按照设备调拨的流程执行,单位(部门)内部设备的调配由对应设备归口部门组织进行,并做好相关信息的登记。(四)各设备归口管理部门要建立包含设备型号、厂家(名称、信誉、规模等)、性能等信息的数据库,以供购置新设备时实行信息共享,其中检测类设备由

15、检测中心负责。第九条 其他规定(一)对于未将设备管理落实到责任人,而导致设备的维护、保养无法按要求执行的,给予设备归口管理部门负责人当月考核扣5分的处罚。(二)未按照相关规定对特种设备进行安全检测,虽未造成安全事故或损失的,给予责任人通报批评一次,当月考核扣10分;造成安全事故或损失的,按照劲牌公司员工奖惩管理制度进行处罚。(三)因设备及配件通用性问题造成经济损失或安全事故的,按照劲牌公司员工奖惩管理制度对相关责任人进行处罚。(四)对于不按规定实施设备采购及处置管理工作的,具体按照劲牌公司资产管理制度的相关条款进行处罚。(五)对于不按规定使用设备或实施设备的维护、保养、检修等工作的,可视具体情况对责任人月度考核扣4-8分。(六)对于导致设备报废、损坏等给公司造成损失的,按照劲牌公司员工奖惩管理制度的规定进行考核。(七)废旧设备的修旧利废,对实现预期目标的单位或个人,给予修旧利废物资价值5%的奖励;对修旧利废活动开展不力的单位或个人,视情况给予200-800元的罚款。第三章 附则第十条 相关制度和记录(一)劲牌公司资产管理制度(二)劲牌公司员工奖惩管理制度

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