岗位技能认证excel使用培训

1、无线专业技能认证培训：无线专业技能认证培训： EXCELEXCEL使用技巧使用技巧主讲主讲: :区奕宁区奕宁 20042004年年6 6月月无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧h

2、ttp:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI提高效率的有效提高效率的有效工具：工具：EXCEL!方便的数据方便的数据输入功能输入功能强大的数据强大的数据处理功能处理功能灵活的数据灵活的数据输出功能输出功能只要想到，只要想到，就能做到就能做到形式多样的形式多样的应用场合应用场合简单的简单的VBA编程界面编程界面无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw EXCEL

3、常用操作对象常用操作对象w 单元格的引用单元格的引用w 公式和函数公式和函数w 宏宏 无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw 文件-工作簿-工作表-行、列(X,Y) -单元格w 工作簿：就是处理和存储数据的文件；w 一个工作簿可以创建256个工作表；w 一个工作表包括65536行, 256列；w 一个工作表包括65536*256个单元格，w EXCEL是一个容量非常大的数据表格！无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio G

4、PDI 单元格的引用单元格的引用w 相对引用相对引用 w 单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变。如：单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变。如：“A1+B1”w 绝对引用绝对引用 w 单元格地址将不随公式所在单元格的位置变化而改变。如：单元格地址将不随公式所在单元格的位置变化而改变。如： “$A$1+$B$1”w 混合引用混合引用 w 只给行号或列号加只给行号或列号加“$”符号。如：符号。如： A$1，$B2,复制后部分复制后部分地址改变。地址改变。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI

5、公式和函数公式和函数w 公式的作用公式的作用w 建立工作簿、表之间及单元格之间的运算关系，增强运算建立工作簿、表之间及单元格之间的运算关系，增强运算灵活性。灵活性。w 函数的作用函数的作用 w EXCEL提供的数值计算和数据处理公式库，功能强大、提供的数值计算和数据处理公式库，功能强大、应用方便。应用方便。 w 公式和函数输入方法公式和函数输入方法 w 直接输入法：直接输入法：“”公式或函数；公式或函数；w 粘贴函数法：选粘贴函数法：选“插入插入”-“函数函数”菜单或菜单或 按钮。按钮。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004

6、 Radio GPDI 宏宏w 宏的作用宏的作用w 自动完成频繁执行的任务。自动完成频繁执行的任务。w 宏的编辑方法宏的编辑方法 w 录制宏：最简单的编辑方法；录制宏：最简单的编辑方法； w 编辑宏：必须先熟悉编辑宏：必须先熟悉“Visual Basic 编辑器编辑器”，掌握，掌握VBA。 无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw EXCEL基本操作基本操作w EXCEL公式应用公式应用w EXCEL函数应用函数应用w EXCEL宏的应用宏的应用 无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用

7、技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw EXCEL文件操作文件操作w EXCEL数据输入数据输入w EXCEL数据编辑数据编辑w EXCEL数据保护数据保护w EXCEL数据输出数据输出w EXCEL数据管理数据管理 无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw EXCEL文件打开/新建w EXCEL文件保存w EXCEL文件转换w EXCEL文件保护无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio

8、 GPDIw 单元格格式设置单元格格式设置w 数据的有效性输入：规范数据输入的数值范围。数据的有效性输入：规范数据输入的数值范围。w 数据的自动输入：下拉输入法。数据的自动输入：下拉输入法。w 数据填充输入：可向上、下、左、右填充。数据填充输入：可向上、下、左、右填充。w 批注的使用批注的使用无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw 数据的修改：单元格内修改和编辑栏内修改。数据的修改：单元格内修改和编辑栏内修改。w 数据的移动和复制数据的移动和复制w 清除数据清除数据w 删除数据删除数据w 插入单元格或

9、区域插入单元格或区域w 数据区域选择：数据区域选择：Ctrl、Shift键的应用。键的应用。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw 单元格数据保护w 工作表数据保护：保护工作表内已设保护的单元格数据。w 工作簿数据保护：禁止取消隐藏工作表和删除工作表。w VBA代码数据保护：禁止查看或编辑宏的VBA原代码。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw 设置打印区域w 页面设置：让你的表格输出丰富多彩！w 插入分页符

10、：自动分页符与人工分页符。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw 数据排序w 数据筛选：非常实用的数据管理功能。w 分类汇总w 数据透视表：按多个字段进行分类并汇总。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/

11、Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI(1) 双击数据填充技巧双击数据填充技巧(2) 操作方法：用鼠标左键双击单元格右下角的操作方法：用鼠标左键双击单元格右下角的“+ ”。 (3) 使用鼠标右键填充数据使用鼠标右键填充数据(4) 操作方法：用鼠标右键往需填充方向拖动单元格右下角操作方法：用鼠标右键往需填充方向拖动单元格右下角“+ ”。 (5) 在多个单元格输入相同内容在多个单元格输入相同内容(6) 操作方法：选中单元格输入后按操作方法：选中单元格输入后按

12、“Ctrl+Enter”。 无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI(4) EXCEL特殊文字处理特殊文字处理自动换行：自动换行：“设置单元格格式设置单元格格式”-“对齐对齐”-“自动换行自动换行”。 文字旋转：在文字旋转：在单元格格式单元格格式对话框中选择对话框中选择对齐对齐标签，再在标签，再在方向方向框中选中所要的格式。框中选中所要的格式。 文本类型数据输入：一是在输入第一个字符前，键入单文本类型数据输入：一是在输入第一个字符前，键入单引号引号“”；二是先键入等号；二是先键入等号“”，并在数字前后加上

13、双，并在数字前后加上双引号引号“”。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI(5) EXCEL常用快捷键常用快捷键单元格复制、粘贴、剪切：单元格复制、粘贴、剪切： “Ctrl+C”、 “Ctrl+V”、 “Ctrl+X” ;复制上一个单元格：复制上一个单元格： “Ctrl+ ”；撤销最后一次操作：撤销最后一次操作： “Ctrl+Z”；向下填充与向右填充：向下填充与向右填充： “Ctrl+D”、 “Ctrl+R” ; 编辑当前单元格：编辑当前单元格： “F2”; 数据表格区域的选定：数据表格区域的选定： “

14、Ctrl+* ” ，根据选定单元格向四周，根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域 。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI(6) 添加工具栏按钮添加工具栏按钮操作方法：操作方法：“视图视图”-“工具栏工具栏”-“自定义自定义”-“命令命令”;(7) 冻结窗口与拆分窗口冻结窗口与拆分窗口操作方法：操作方法：“窗口窗口”-“冻结窗口冻结窗口”，“窗口窗口”-“拆分窗口拆分窗口”;(8) “人工重算人工重算”的妙用的妙用操作方法：设置操作方法：设置“人工重

15、算人工重算”后，在筛选状态下有自动统计后，在筛选状态下有自动统计功能功能;无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI(9) 单元格快速定位技巧单元格快速定位技巧选取包含公式的单元格：选取包含公式的单元格：“编辑编辑”-“定位定位”-“定位条件定位条件”-“公公式。式。 快速移动到活动单元格：快速移动到活动单元格： 选中单元格，选中单元格，“Ctrl”+方向键可移动到数据边缘；方向键可移动到数据边缘；选中单元格，选中单元格，“End”-方向键；方向键；将鼠标指针定位在单元格的边框上，双击鼠标左键。将鼠标指针定

16、位在单元格的边框上，双击鼠标左键。“Ctrl”+ “Home”, “Ctrl”+ “End”;无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI(10) EXCEL中的鼠标双击操作中的鼠标双击操作快速编辑：鼠标双击可以快速编辑单元格内容；快速编辑：鼠标双击可以快速编辑单元格内容；重复执行操作：格式刷的应用；重复执行操作：格式刷的应用；快速设置行高或列宽：将鼠标移至需调整的列（行）标的右快速设置行高或列宽：将鼠标移至需调整的列（行）标的右（下）边与下一列（行）标交界处，双击左键；（下）边与下一列（行）标交界处，双击左

17、键；快速拆分窗口：鼠标指向快速拆分窗口：鼠标指向Excel垂直滚动条顶端的拆分块，待垂直滚动条顶端的拆分块，待出现双向光标后双击，可以将当前工作窗口拆分为上下出现双向光标后双击，可以将当前工作窗口拆分为上下两个两个 。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw 查找处理类函数查找处理类函数w VLOOKUP, HLOOKUP,CHOOSEw 数值处理类函数数值处理类函数w COUNT, COUNTIF,SUM,SUMIF,INT,ROUNDw 逻辑处理类函数逻辑处理类函数w IF, AND,OR, NOT

18、无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw 单元格地址变换处理类函数单元格地址变换处理类函数w ROW,COLUMN,OFFSETw 文本处理类函数文本处理类函数w LEN,LEFT,RIGHT,MID,TEXT,VALUE,LOWERw 类型测试处理类函数类型测试处理类函数w ISBLANK,ISNUMBER, ISERROR, ISTEXT无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw VLOOKUP: 按第一列查找

19、按第一列查找w 语法：语法：VLOOKUP(搜索值搜索值,搜索区域搜索区域,列号列号,近似匹配近似匹配否否)。w HLOOKUP: 按第一行查找按第一行查找w 语法：语法：HLOOKUP(搜索值搜索值,搜索区域搜索区域,列号列号,近似匹配近似匹配否否)。w CHOOSE：从参数表中选取一个参数：从参数表中选取一个参数w 语法：语法：CHOOSE(索引值索引值,参数参数1,参数参数29)。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw COUNT:统计大于统计大于0的数值单元格数目的数值单元格数目w 语法：语法

20、：COUNT(区域区域1,区域区域2,区域区域30)。w COUNTIF:统计满足条件的单元格数目统计满足条件的单元格数目w 语法：语法： COUNTIF(区域区域,条件条件) ；w 条件表达：条件表达：32、32、32、apples。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw SUM:统计区域内数值之和统计区域内数值之和w 语法：语法：SUM(区域区域1,区域区域2,区域区域30)。w SUMIF:统计区域内满足条件的数值之和统计区域内满足条件的数值之和w 语法：语法： SUMIF(区域区域,条件条件)

21、 ；w 条件表达：条件表达：32、32、32、apples。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw INT：舍弃小数取整：舍弃小数取整w 语法：语法：INT(数值或者单元格数值或者单元格)。w ROUND：四舍五入：四舍五入w 语法：语法： ROUND(数值或者单元格数值或者单元格,保留小数位数保留小数位数)。w ROUNDUP:向上舍入向上舍入w 语法：语法： ROUNDUP(数值或者单元格数值或者单元格,保留小数位数保留小数位数)。w ROUNDDOWN:向上舍入向上舍入w 语法：语法： ROUN

22、DDOWN(数值或者单元格数值或者单元格,保留小数位数保留小数位数)。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDIw IF：逻辑判断：逻辑判断w 语法：语法：IF(目标目标,真真_取值取值,假假_取值取值)。w AND：逻辑与：逻辑与w 语法：语法： IF(AND(目标目标1,.目标目标N),真真_取值取值,假假_取值取值)。w OR：逻辑或：逻辑或w 语法：语法： IF(OR(目标目标1,.目标目标N),真真_取值取值,假假_取值取值)。w NOT: 逻辑非逻辑非w 语法：语法： IF(NOT(目标目标),

23、真真_取值取值,假假_取值取值)。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI 单元格地址变换处理类函数单元格地址变换处理类函数w ROW：返回行号：返回行号w 语法：语法：ROW(区域区域), ROW()。w COLUMN：返回列号：返回列号w 语法：语法：COLUMN(区域区域), COLUMN()。w OFFSET：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用新的引用w 语法：语法： OFFSET(参考区域参考区域,行偏移行偏移,列偏移列偏移,新引用行数新引

24、用行数,新引用列数新引用列数)。w 示例：示例： SUM(OFFSET(C17:D19,1,0,2,2)与与SUM(C18:D19)等效。等效。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI 文本处理类函数（一）文本处理类函数（一）w LEN：返回字符串的长度：返回字符串的长度w 语法：语法：LEN(串串)。w LEFT：返回字符串左边的若干字符：返回字符串左边的若干字符w 语法：语法：LEFT(串串,字符数字符数)。w RIGHT：返回字符串右边的若干字符：返回字符串右边的若干字符w 语法：语法：RIGHT(

25、串串,字符数字符数)。w MID：由字符串中间截取若干字符：由字符串中间截取若干字符w 语法：语法：MID(串串,起点起点,字符数字符数)。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI 文本处理类函数（二）文本处理类函数（二）w TEXT：将数值转为文本：将数值转为文本w 语法：语法：TEXT(数值数值,格式格式)，如，如TEXT(0.1,”0%”)w VALUE：将代表数值的文本转为数值：将代表数值的文本转为数值w 语法：语法：VALUE(串串)。w LOWER:将字符串转为小写将字符串转为小写w 语法：语

26、法：LOWER(串串)。w LOWER:将字符串转为大写将字符串转为大写w 语法：语法：UPER(串串)。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI 类型测试处理类函数类型测试处理类函数w ISBLANK：若单元格为空返回真：若单元格为空返回真w 语法：语法：ISBLANK(单元格单元格)。w ISNUMBER：若目标为数值返回真：若目标为数值返回真w 语法：语法：ISNUMBER(目标目标)。w ISERROR：若目标为错误值返回真：若目标为错误值返回真w 语法：语法： ISERROR(目标目标) 。w

27、ISTEXT：若目标为文本返回真：若目标为文本返回真w 语法：语法： ISTEXT(目标目标) 。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 R

28、adio GPDI(1) SUBTOTAL:返回数据清单或数据库中的分类汇总返回数据清单或数据库中的分类汇总(2) 语法：语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)(3) Function_num:1,2,11,对应不同的汇总方式。对应不同的汇总方式。 (4) CEILING:将参数将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数为最接近的整数或基数 significance 的最小倍数。的最小倍数。(5) 语法：语法： CEILING(number,significance) ； (6) 应用：应用： 根据载波数计算根据

29、载波数计算RBS2000机架数：机架数：CEILING(载波数载波数,6) /6；无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI(3) LTrim, RTrim, and Trim 函数函数作用：返回不带起始空格（作用：返回不带起始空格（LTrim），结尾空格（），结尾空格（RTrim）或起始和结尾空格（或起始和结尾空格（Trim ）的字符串拷贝；）的字符串拷贝； 语法：语法：LTrim(string)，RTrim(string)，Trim(string)。 (4) MATCH 函数函数返回在指定方式下与指定数

30、值匹配的数组中元素的相应位返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置；置； 语法：语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。无线专业技能认证课程无线专业技能认证课程_EXCEL使用技巧使用技巧http:/Copyright 2004 Radio GPDI(5) EXACT:测试两个字符串是否完全相同测试两个字符串是否完全相同应用：比较两个表（如工作量表）是否一样时很有用。；应用：比较两个表（如工作量表）是否一样时很有用。； 语法：语法：EXACT(text1,text2)。 (6) INDIRECT:返回由文字串指定的引用。返回由文字串指定的引用。语法：语法：INDIRECT(ref_text,a1)，。，。a1为逻辑值，为逻辑值，TRUE表示使用表示使用A1-样式的引用，否则为样式的引用，否则为R1C1样式样式示例：如果单元格示例：如果单元格 A1 包含文本包含文本 B2，且单元