第一章会议概述

1、第一章会议概述第一章会议概述第一节会议的涵义与特点第一节会议的涵义与特点第二节会议活动的基本要素第二节会议活动的基本要素第三节会议的种类与工作原则第三节会议的种类与工作原则本章要点与要求本章要点与要求n(一一)本章要点本章要点n会议的涵义、作用和特点会议的涵义、作用和特点n会议活动的基本要素会议活动的基本要素n会议的分类与工作原则会议的分类与工作原则第一节会议的涵义与特点第一节会议的涵义与特点n一、会议的涵义一、会议的涵义n二、会议的作用二、会议的作用n三、会议的特征三、会议的特征一、会议的概念一、会议的概念n会议是一种围绕特定目标进行的、以口头会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交

2、流为主要方式的、有组织有发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。计划的商议活动。二、会议的作用二、会议的作用1.集思广益、科学决策集思广益、科学决策2.发扬民主、动员群众、宣传教育发扬民主、动员群众、宣传教育3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路4.协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作5.国际交流、跨文化的沟通国际交流、跨文化的沟通三、会议的特征三、会议的特征1.目的性。目的性。2.组织计划性。组织计划性。3.群体沟通性。群体沟通性。4.交流方式多样性。交流方式多样性。案例分析案例分析n1.引入案例：

3、迷茫的李秘书引入案例：迷茫的李秘书n2.课堂练习示例：课堂练习示例：n（1）卓有成效的内部会议）卓有成效的内部会议n（2）草拟经理工作例会讨论稿）草拟经理工作例会讨论稿第二节会议活动的基本要素第二节会议活动的基本要素 n一、人员一、人员n二、名称二、名称n三、议题三、议题n四、时间四、时间n五、地点五、地点n六、方式六、方式n七、结果七、结果一、会议人员一、会议人员n1.会议主体会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。n2.会议客体会议客体即参加会议的对象，包括正

4、式成员、列席成员、即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。特邀成员、旁听成员。n3.其他与会议有关的人员。其他与会议有关的人员。 包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人员包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。等。n文理学院文理学院10年校庆年校庆n人文学院寒假放假后、春节前所有班主人文学院寒假放假后、春节前所有班主任级行政人员关于一学期工作及下学期任级行政人员关于一学期工作及下学期工作进行交流的会议工作进行交流的会议n关于堤坝技术的报告、交流会议关于堤坝技术的报告、交流会议二、会议名称二、会议名称二、会议名称二、会议名称 n 会议的名称要求能概括并能显会议的名称要求

5、能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。地点、范围、规模等等。n图片图片三、会议议题三、会议议题n会议的议题是根据会议目标来确定并付会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。诸会议讨论或解决的具体问题。n会议议题的主要作用是：会议议题的主要作用是：n1准确、具体地体现会议的目标，为目准确、具体地体现会议的目标，为目标服务。标服务。n2引导和制约会议的发言引导和制约会议的发言四、会议的时间四、会议的时间n会议时间是指会议的会议时间是指会议的召开时间召开时间和和

6、会期会期两两方面。方面。n几月几号星期几开几月几号星期几开n具体时间段具体时间段n开多少天或多长时间开多少天或多长时间n其他：季节、节日、事件等其他：季节、节日、事件等四、会议的时间四、会议的时间五、会议地点五、会议地点n应根据会议的性质和规模，来综合考虑应根据会议的性质和规模，来综合考虑会场的大小、交通情况、环境与设备是会场的大小、交通情况、环境与设备是否适合等因素。否适合等因素。n有些重要会议在选择会议地点时，还要有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。考虑其政治影响或经济效果。六、会议方式六、会议方式n会议的主要方式有现场办公会、座谈会、会议的主要方式有现场办公会、座

7、谈会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。观摩会、报告会、调查会、电话会等。n现在随着电讯媒体的广泛运用，有些企现在随着电讯媒体的广泛运用，有些企业已采用业已采用“虚拟实境会议虚拟实境会议”，也就是，也就是“视频会议视频会议”，还有有线电视、卫星传，还有有线电视、卫星传讯等手段，使得企业在开会方式上面临讯等手段，使得企业在开会方式上面临空前的发展。空前的发展。 七、会议结果七、会议结果n会议结果，即会议结束时实现目标的情况。会议结果，即会议结束时实现目标的情况。n会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可以归档协定、声明

8、等文件的形式记载下来，可以归档保存，也可以直接传达。保存，也可以直接传达。案例分析案例分析n1.引入案例：优秀企业成功经验高层研引入案例：优秀企业成功经验高层研讨会简报讨会简报n2.课堂练习示例：课堂练习示例：n哈啤在松花江水污染中的公关活动哈啤在松花江水污染中的公关活动第三节会议的种类与工作原则第三节会议的种类与工作原则 n一、会议的种类一、会议的种类n二、会议的工作原则二、会议的工作原则一、会议的种类一、会议的种类n1.按会议的规模划分：小型会议、中型会按会议的规模划分：小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。议、大型会议、特大型会议。n2.按会议内容划分：综合性会议、专题性会按会议内容

9、划分：综合性会议、专题性会议。议。n3.按会议的性质划分：决策性会议、非决策按会议的性质划分：决策性会议、非决策性会议。性会议。n4.按会议所跨的地域范围划分：国际性会议、按会议所跨的地域范围划分：国际性会议、全国性会议、地区性会议、部门性会议。全国性会议、地区性会议、部门性会议。一、会议的种类（续）一、会议的种类（续）n5.按会议的目的划分：说明会议、研究会议、按会议的目的划分：说明会议、研究会议、解决问题会议、沟通协调会议、创意会议。解决问题会议、沟通协调会议、创意会议。n6.按会议的形式划分：圆桌会议、公开讨论按会议的形式划分：圆桌会议、公开讨论会议、代表人会议、演讲型讨论会、小组讨论会

10、议、代表人会议、演讲型讨论会、小组讨论会、议会型讨论、头脑风暴会议、远程电信会会、议会型讨论、头脑风暴会议、远程电信会议。议。n7.按会议的职级划分：股东会议、董事会、按会议的职级划分：股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工大会、部门会议。大会、部门会议。二、会议的工作原则二、会议的工作原则n必要性必要性n高效性高效性n目标性目标性n严肃性严肃性n节俭性节俭性案例分析案例分析n1.引入案例：富有成效的内部会议引入案例：富有成效的内部会议n2.课堂练习示例：欧莱雅会议课堂练习示例：欧莱雅会议 n开心地训练吧！你将来办理会议一定很棒。开心

11、地训练吧！你将来办理会议一定很棒。本章综合练习本章综合练习n1“有人说会议就像是一场集体运动有人说会议就像是一场集体运动”，试谈谈你的，试谈谈你的理解？理解？n2XX电动自行车有限公司是一家全国知名的电动车电动自行车有限公司是一家全国知名的电动车专业生产单位，产品质量深受行内专家和消费者的好专业生产单位，产品质量深受行内专家和消费者的好评。为争当行业内的领头羊，公司投入大量的财力和评。为争当行业内的领头羊，公司投入大量的财力和技术力量，建设了新的厂房，也分析了市场压力和潜技术力量，建设了新的厂房，也分析了市场压力和潜力，认清当前的形势，设计了一批符合市场需求和环力，认清当前的形势，设计了一批符合市场需求和环保要求的电动车。为