CPE西南分公司存货管理问题研究

1、1绪论 1.1选题的目的和意义2 存货是每个企业不可避免要面临的问题，不论多少，存货库存量直接影响企业资金的运作，有效合理的存货管理会降低企业存货风险，增加企业经营效益，避免不必要的损失。然而，存货管理问题就显得尤为重要。研究存货问题，追根究底就是研究企业资金链问题。作为工程施工企业来讲，存货是指企业中所储备的所有物料和资源，反映在财务报表中就是指存货。而CPE西南分公司较为特殊的是很少保持存货库存量，因为在工程项目发生的时候往往才会公开招标购买工程所需要的原料、材料。而工程结束以后所剩的原材料也是相对较少的。但是，也不可避免的存在一定量的库存，而且作为中石油旗下的子公司，仅仅是剩下的也是一个

2、不容小视的数量。在现代企业市场竞争的情况下，这种模式是数量相对少的。然而，现今企业，一个重要的目标就是降低存货，从而期望推动质量和运行效率的提高,同时大大降低存货和存货管理造成的损失。本文的目的就是通过CPE西南分公司存货管理研究发现问题，提出解决办法。对CPE西南分公司和整个工程施工企业都具有积极意义。3 1.2国内外研究现状4 1.2.1 国内研究现状5 自从中国改革开放,我国渐渐走向了激烈的世界市场经济舞台,多种存货管理的理论和技术手段不断被引进和涌入到我国,为国内的学者进行相关研究提供有力的帮助。随着西方国家的存货管理理论和方法在我国生产实践中运用的同时,适合我国国情的存货管理理论也相

3、应产生。如上世纪九十年代,在对运杂费、采购价格、保管费、订货费等等相互之间的全面平衡关系的基础上进行分析、计算和研究之后,胡愈彬提出了关于材料的价格折扣的采购数学模型、多种物资同时进行采购的数学模型和整批间隔进料的数学模型三个存货决策模型,这些理论方法一直以来被大多数人们参照和运用。6 从上世纪八十年代以来,我国一些机构和学者采取调查、集训和开办各种学术方面的活动来交流、理解并且学习存货管理的理论和管理上的经验,达到提升企业的存货管理水平的目标。令人高兴的是部分西方国家的存货管理的理论和技术有很多企业已经运用到了管理和实践活动中,并取得了一定的成效。如在上世纪70年代引进的即时生产制,80年代

4、引进MRP制度,90年代引进的供应链管理理论与EPR信息管理系统等,自2004年以来发展起来的射频识别标签技术,这些理论和方法在我们国家的实践中的运用,对中国国内的大多数企业有一个重大的影响,很大程度上提升了国内企业的存货管理的相关水平,减少了企业存货库存量。同时，关于企业存货管理实际运用方面,中国国内的企业自身还探索出了很多好的存货管理的控制方法,这些方法包括团购、成本否决、采购性价比、链锁制、招标法、加盟制、代理制、采购价格的论证管理、计算机采购、经济现值分析法和战略采购管理等,并不断地改进,被同行业参考和运用,取得良好的效果。7 1.2.2 国外研究现状 当消费者在市场上找不到自己所属意

5、的商品时，通常会有以下 5 种反映：1.从相同的品牌中寻找类似的也可以满足消费需求的产品；2.寻找相似的替代产品；3.推迟现在的消费行为，直到所面临的市场出现所属意的产品；4.直接放弃了对这个类型产品的购买；5.寻找其他市场所存在的该产品。8 西方发达国家在“存货管理”方面探索出了了大量的理论成果。美国学者迈克尔·波特的竞争优势（Competitive Advantage）（Porter，1985）中，提出了在如何一个产业中获得竞争的优势的三种战略：成本领先、标歧立异和目标集聚，其中集聚战略包含两种变形：成本集聚战略和标歧集聚战略。他的研究成果说明了成本在市场竞争中有着十分重要的地位

6、，而要对成本进行研究，就肯定离不开存货的管理。美国注册会计师协会在 2002 年的相关调查报告中提出，就关于提高企业存货管理的水平而言，EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）将成为会计职业界最重要的信息技术（Anderson and Laden，2002），因此在存货管理研究中纳入了IT 方面的技术。意大利经济学家帕累托在 1897 年首先使用 ABC 分析方法。“ABC 分析法”最初的来源是因为帕累托在研究社会财富分配时发现的，认为社会财务的分配是不均匀的，少数人占有多数的社会财富资源，多数人只占有少数量的社会财富资源。帕累托的“ABC 分析法”的大概

7、原理可以概括为“区别主次，分类管理”。该原理的关键在于区别和识别“除以平均水平的多数”和“重要的少数，但这个少数非常重要”。1951 年，而将“ABC 分析法”首次运用于企业的存货管理的是著名的管理学家戴克首。1987，作业成本控制（Activity-based costing）比较早地呈现在 Robert S. Kaplan 和 W. Bruns 的会计与管理Accounting and Management）中（Kaplan et al，1987）。在此基础上 Robert Kaplan和 Steven Anderson 在 2004 年提出了更加先进的时间驱动作业成本法（Time Dri

8、ven Activity Based Costing）（Kaplan and Anderson，2004）。 1.3研究的思路与方法9 本文的研究思路与方法是通过深入企业调研，搜集相关的资料，参加各类型的财务知识的培训活动和实践方面活动，自主学习和研究国内外存货管理领域文献资料，学习和研究国家新颁布的相关法律、法规，并运用会计、企业管理和新会计准则等相关知识，做到针对财务报表数据的合理分析，提出了如何加强存货管理的有效措施，并列举案例，分析说明目前企业广泛使用管理模式，对企业原来的存货管理的业务的流程和内部控制相关制度等管理方法和措施提出新的要求和建议。10 2 工程施工企业存货管理概述11

9、2.1存货与存货管理12 2.1.1存货 存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产的过程中或提供劳务的过程中所耗用的原材料和物料等。主要内容包括原材料、周转材料、委托加工的材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品(库存商品)等。根据我国企业会计准则第 1 号存货第三条：“存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或者提供劳务的过程中所耗用的材料和物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接出售的，如企业存在的产成品或者商品等，还是

10、需要经过继续加工之后才能出售的，如原材料等”。存货只有在一起满足两个必要条件时，才能够确认：（1）该存货所含的经济利益很可能流入企业；（2）该存货的成本可以可靠地计量。根据美国生产与库存管理学会（APCIS）的定义：“存货是用于支援生产、生产方面活动和满足顾客的需求时所需要使用到的物料。其中包括：零部件、原材料、备用材料、在产品、半成品与完工品”。工程项目存货，是指工程施工单位除了固定资产外，在日常生产经营过程中持有的以备勘察、施工需要的或提供劳务的过程中将要消耗的材料或物品。包括主要材料、周转材料、机械的配件、其他相关材料、低值易耗品和未完的工程施工等。14 2.1.2存货管理15 存货是企

11、业资产中最重要的一个流动资产。企业必须准备足够的存货来进行相关的生产经营，但过多的存货必然会占用企业资金，使企业付出更大的持有成本，存货的储存和管理费用也会增加，影响到企业的获利能力。存货管理的基本目标是在存货的收益与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，实现收益与成本的最佳组合。16 存货管理，狭义的观点认为：“主要是对于仓库的原料或者产品进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过实施防腐、温湿度等控制，以达到使保管的物品存货保持在最佳状态的目的”。从这个方面的意义上来讲，它所完成的只是对实物性存货来进行管理的部分日常性的事务活动，只是存货管理的一种表现形式，或者可以

12、称之为实物存货管理。从广义角度去理解存货管理：“存货管理是为了达到企业规定的财务运营（特别是现金流运作）目标，通过对企业生产和经营的全过程中的多种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，在保证企业生产、经营需求的前提下，使其储备量维持在合理的经济的水平上”。其主要目的是通过掌握存货量的动态信息，并且适时和适量地发出订货，用以避免超出储存或者缺货；减少存货的空间占用，降低存货的总费用；控制存货的资金占用，加速资金周转17 2.2工程施工企业存货管理的目标 造成企业置留存货的因素有很多，一个方面是可以保证生产和销售的运营需要，另一个方面是关于价格的考虑，零购的物资的价格相对较高，整批购买在价格上有

13、优惠。但是，过多的存货要占用较多资金，并且会大大提升包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各种开支，所以尽量在成本和存货效益二者之间做出一定权衡，达到两者的最佳结合状态是进行存货管理的目标。18 2.3工程施工企业存货管理的意义 工程施工企业的存货内容主要包括各种材料、结构件、机械配件、低值易耗品、周转材料等。工程施工企业含有生产经营的施工地点具有流动性、点多线长以及室外和露天作业等特点，大大的增加了对施工企业的存货管理的难度。对于施工企业而言，存货在工程施工的成本中所占比重较大，所以强化存货成本的管理对于成本管理来说十分重要，对于工程的质量、企业盈利水平也有着重要的影响，也是企业管

14、理水平的一个体现。19 2.3.1 提高企业管理水平，改善企业形象，提升信誉20 当前社会竞争环境下，施工企业管理水平提高的必由之路是进行精细化的管理，这也是各种类型的施工企业在目前情况下主要的工作之一。工程施工企业进行管理的一个重要的方面是对工程存货的物资管理，建立相关内部控制制度，提高财务人员的核算与管理水平，激发存货管理相关人员降低物资消耗的积极性，保证施工工程进度的顺利进行，可以有效的促进企业的管理水平的提升。除此之外，施工企业如何对企业存货进行管理也体现了一个企业的形象问题，特别是对于现场施工的企业，在施工过程中，对于工程类物资的管理是否有序，存放是否整洁，领取的过程是否高效，质量问

15、题是否能够保证，这些都是代表这一个企业的形象，特别是对一些工程施工类企业，如房地产开发，在施工的过程中，经常会遇到客户进行现场考察，从而对存货的管理，是这些潜在的客户考察的一个很重要的方面，这也是企业提高信誉度的有效途径。21 2.3.2 降低损耗，减少浪费22 进行成本管理的一个重要的思路是保证开源节流。做好对存货成本的管理，重点在于如何节流，施工过程中需要企业对物资的采购的经济批量进行确定。首先来说采购既要符保证符合质量要求又要考虑到成本的因素；其次，在存货管理的过程中，还要减少储存的成本，合理计划库存，充分利用物流技术，避免库存积压和存货毁损，减少没有必要的一些损耗，进来降低工程项目的造

16、价，促进经济效益的提升。当前中国的CPI在高位运行，一些资源性材料价格不断上涨，面临这样的情况，对存货管理的强化，根据施工物资的价格趋势，把工程进度的计划结合起来，提前做好针对价格变动的一些措施，可以让企业在面临工程物资价格上涨的时候，避免追加物资购买费用带来的工程成本增加。工程物资是工程施工企业的一个重要的组成元素。做好对于存货的管理，采购符合质量标准要求的低成本的工程物资，降低存贮成本，利用好现代物流技术，避免发生工程物资的损坏与变质的情况，可以减少一定量的不必要的损耗，实现工程造价的降低，提高效益。23 2.3.3 促进工程质量符合规范24 工程质量能否达到设计标准是与工程存货的质量符合

17、标准与否是密切相关的。对工程物资的管理做好之后，不但可以节约成本，还能保证工程物资的质量。因为有的时候存货物资是无人看管的，或看管的条件不符合一定的要求，就会发生变质的情况，从而导致降低性能，会给整个工程的质量带来隐患。有效的避免此类问题的发生方法是对工程物资存货加强管理。25 2.4存货管理模式及其比较 2.4.1传统的存货管理模式26 在传统的存货管理模式下,企业完全从自身角度出发,釆用经济订货量、独立需求库存、设置安全库存量等策略管理存货,管理目标是降低缺货和需求不确定风险等。传统库存管理是指对物料的进、出、存的业务的管理，是各个节点企业进行独立管理的自己企业的内部库存，从企业自身利益最

18、大化的角度寻求降低库存、降低缺货情况发生、减少需求量不确定的风险。保有一定量的自有库存能降低缺货、需求的不确定性等风险发生，一定程度上减少对外部的交易商的依赖，但会出现库存成本上升、牛鞭效应、上下游企业利益对抗、合作与沟通困难等问题。传统模式是独立的静态的库存管理模式,主要有ABC分类法和经济订货量法。该模式具有简便易用性和灵活性,可以适用于大部分现行的存货管理系统;缺点是存货管理上各自实行本企业模式,企业缺少合作和相互间的信任、信息不通,导致供应链上的存货成本过高。2.4.2供应商管理存货模式（VMI）28 供应商管理存货模式（Vendor Managed Inventory，简称VMI）适

19、应市场变化的要求，是一种新的、具有特别代表性的先进的存货管理思想。VMI模式是一种库存决策代理模式，通过建立制造和分销两种资源计划信息系统和供需协调机制等管理方法，由上游单位对下游单位进行的库存的管理和控制，即由实力雄厚的供应商管理分销商或批发商的库存，使二者的库存水平和成本达到最低的状态，提高存货周转率和客服水平。29 VMI模式旨在加强客户和供应商之间的合作, 以供应商为中心，通过双方合作及资源信息共享以实现双方最低成本，提高存货的服务水平，增加供应链利润为目标，供应商在和采购商的商量、征询的情况下设立库存,确定库存的水平和补给的策略,由供应商对客户库存进行管理,或者持有库存以代表顾客,当

20、顾客需要的时候就送过去，与此同时，采购商还可以和供应商分享他们内部的存货、销售或生产等会计信息。VMI模式相对于传统的各自为政的库存管理模式具有重大进步,从供应链角度实行集成化管理,加强了供应链系统的协同性,具有合作性、互利性、互动性和协议性的特点。该模式有利降低整个供应链的库存成本，越来越多的相关企业开始采用该类模式。该模式的缺点是分销商或批发商对供应商的依存度和信任高,对供应商的管理水平和系统集成水平提出更高的要求,加大供应商的风险。同时责任和利益的不统一,影响了供应商进行运用VMI模式的积极性，而且供应商在这个模式里面占据主导地位，决策的过程中可能面临缺乏沟通和协商，造成不可避免的失误。

21、30 2.4.3联合库存管理模式（JMI）31 该模式(Jointly Managed Inventory,JMI)是最近几年来在西方国家出现的一种较新的，且具有代表性的库存管理思想。通过建立快速响应的联合库存管理中心和供需协调的机制等方法,实现企业相互之间可以共享库存方面的信息,共同参与库存计划管理,保证各企业对需求预测的水平的一致性，尽量减少在供应链方面的存货成本和风险。联合库存管理和供应商管理用户库存不同，JMI模式强调双方同时参与，一起制定库存规划，使得能够同时参与供应链中各个节点，保持供应链之间的各个节点的库存的管理者能够保持一致在需求预期上，从而消除了需求变异放大现象，使得供应链的

22、同步化程度能够有效的提高。库存管理在独立运作过程中不再是各自为政的，而是供需关系的连接纽带。同时是一种可以进行风险分担的库存管理模式。居于供应链上核心位置的大型企业,适合作为联合库存的核心企业,如在中石油的供应链上,中石油适合作为联合库存的核心企业。JMI模式下,在供应链上集成“上游”和“下游”两个协调管理中心,形成原材料联合库存和产销联合库存,对供应链进行系统管理。供需双方通过协调管理中心,可充分共享需求信息,减少供应链的库存波动,使供应链的运作更加稳定。该模式是一种高效的方法对于提高供应链的同步程度,有利于建立战略企业联盟的合作关系。该模式缺点是建立和运行合作协调难度大且成本高,需要有网络

23、通信系统和ERP等系统技术的支持，同时联合库存的管理也需要高度的监督。 2.4.4协同式供应链库存管理（CPFR）32 协同式供应链库存管理（Collaborative Planning Forecasting and Replenishment，简称CPFR）是各供应链的合作伙伴以建立客户情报系统和销售网络系统同时应用一系列的技术来共同管理业务和共享信息资源，提高预测效果的及时性和准确性，最终达到减少库存水平、提高工作的效率和客户满意度的目标。CPFR 模式以采用共赢的原则，同时兼顾多方合作伙伴的利益，制定出统一的管理手段和目标，达到供应链合作伙伴可以更加广泛深入的合作。它在减少销售商的存货

24、库存量的同时，也可以增加了供应商的销售额。CPFR存货管理模型帮助企业更好地预测消费者需求,并通过加强制造商、供应商和零售商的生产计划、销售计划、订单周期等方面的协同合作,实现供应链上的协作运行,在获得消费者满意度同时降低成本提高利润。CPFR需要在数据间进行比较，这不但包括企业间规划的比较，同时还包括企业内部规划与绩效二者之间的比较，这种比较越详细，CPFR 的潜在收益越大。该模式的缺点是需要供应链之间的各个伙伴都要IT系统和业务流程都具有较好一致性,要快速的反应和预测客户的需求。33 3 CPE西南分公司存货管理概况34 3.1 CPE西南分公司所处行业概况35 （1）行业概述36 工程施

25、工产业是推动我国市场经济快速良好发展的一个重要的支柱产业。伴随着我国本轮经济建设的快速发展和固定资产投资的大规模增长，建筑是工业在国民经济中的支柱地位越来越明显。按2005年的数据分析，在国民经济20个行业中，建筑行业排名在各产业间第五名，占我国国内生产总值5.3%的份额。从我国历史数据情况来看，建筑行业的增加值从1978年的138.3亿元发展到2005年10133亿元，年均增长17%，再从2001年完成总产值15361.6亿元到2007年已经完成国内总产值突破51042.7亿元，与2001年相比，增长了232.3%。2001年产值利润率为1.92%，到2007年，产值利润率达到3.06%，与

26、2001年相比，增长了59.4%。成为国民经济中重要的支柱产业。除了上世纪90年代初有较短时期的波动外，建筑施工业增加值在国内生产总值中一直保持着4%-5%左右的份额，该产业的行业地位十分的稳定。此外，施工行业同时每年都为国家创造出300亿美元左右的外汇收入，也是我国在对外经济贸易和经济合作方面十分重要力量。37 （2）CPE西南分公司行业地位及生产经营介绍 CPE西南分公司开始从事石油天然气等地面建设勘察设计已经有五十年多年的历史，是中国最早开始从事石油天然气地面建设勘察设计及科研的单位，是国家天然气行业中具有指导性的甲级设计单位。CPE西南分公司的主要业务内容包括工程的勘察、工程的设计、工

27、程总承包、工程的咨询、科研和技术开发等。经营内容主要涉及到国内外石油及天然气的地面工程、油气输送管道、天然气处理、炼油及石油化工、油气库及城市燃气及其配套的供水、供电、自动控制、通信、建筑、环境保护、城市规划和技术经济等项目的勘察、工程设计、工程总承包、工程咨询、工程造价咨询、以及含硫油气田的开发等。累计完成各类工程设计项目8560多项，完成大型天然气压缩机站3座，各类型的集输配气厂站930多座，油气管道输送干线20000公里。已经完成的重要项目有：川渝地区气田内部集输工程、西气东输管道工程、陕京输气管道工程、四川龙岗、吉林长岭等大型特大型气田地面建设工程；长北气田、四川石化、吉林长岭EPC工

28、程，成都天然气计量站工程、巴格德雷地面建设工程、南帕斯地面建设工程、中缅油气管道工程等。累计主编国家和行业标准42部，已经取得科技成果580多项，同时获省部级以上各种奖励170多项。其中，在克拉2气田工程中荣获全国“五一”劳动奖章，集团公司授予分公司“优秀承包商”和“先进集体”称号。分公司与美国、加拿大、日本、德国和英国等国家的著名工程公司建立了广泛、密切的合作关系，积累大量的丰富的国际之间的合作经验。3.2 CPE西南分公司经营特点39 CPE西南分公司属于工程类施工企业，它的生产和经营的特点是由建筑产品所决定的。相比于其他的工业产品，建筑产品都具有体积较大、复杂和多样、整体不好拆分、不容易

29、移动等特点除此之外，还具有下述主要特点：40 （1）生产的流动性。一是施工机构单位随着建筑物或构筑物坐落地理方位变化而转移生产的地点；二是在一个工程项目的施工过程有工作人员和不同机械设备伴随施工部位的差距而沿着施工对象流动，不断转移操作的场所。41 （2）产品的形式多样。工程施工对象因其所处在地的条件和用途的差异，工程的结构、造型和材料亦不同，施工的方法也必然随之而变化，很难以实现建筑标准化。42 （3）施工技术复杂。建筑施工通常必须根据建筑结构的实际情况来多工种相互配合作业，多单位之间进行交叉配合施工，所用的物料和设备的种类繁多，因此施工单位和施工的技术管理的要求也很高。 （4）露天和高处作

30、业多。工程施工建筑产品的很多存在体形庞大、生产周期长，施工多在露天和高处进行等问题，常常受到自然气候条件以及地形条件的影响。43 3.3 CPE西南分公司存货管理分析44 在企业的生产和经营活动过程中，对存货的管理必须重视，因为非常重要，所以存货管理效率的高低对CPE西南分公司的生产经营有着相当重要的影响。反之，企业的生产经营活动与企业的存货管理是相互影响的，也就是说，企业在生产经营中遇到的问题与风险，对企业的存货管理带来了很大的影响。因此CPE西南分公司在面临上述经营风险时，其在存货管理上的不足及问题也随之显现出来。45 3.3.1存货资产比例分析46 由于市场条件的不确定性，企业需要持有一

31、定量的存货，如果存货量不够,就会发生在接到订单时交货或交货不足的情况,影响企业的效益。但是存货过多,就一定会占用更多的企业资金,也产生了更大的成本,刚好合适的存货量是可遇而不可求的。一般情况下,企业必须保持偏大的存货量,以备突然而来的工程项目。而存货的发生,也表示企业的资金己经有部分沉淀。但是CPE西南分公司往往不是采用该类办法，因为项目的发生和存货的发生挂钩，所以往往是在项目发生时，CPE西南分公司才公开招标，购买所需工程材料，因此往往存货的发生额较大，而存货的余额相对较少。通过对CPE西南分公司2011年一2013年的财务数据进行分析,可以得到CPE西南分公司2011年一2013年的存货资

32、产比例,如表（单位：元）：47 存货 流动资产 存货占流动资产比例48 2011 35816416.92 .98 0.32%49 2012 35944279.49 .66 0.19%50 2013 .9 .21 1.56%51 存货在流动资产中具备流动性较差、变现能力较弱的特点。存货在企业流动资产中比重的比例，也直接关系着企业流动资产的周转速度，从而影响企业的短期偿债能力。同一个企业的存货比重的多少，与市场条件和企业的经营状况有直接联系。比重过大，就会导致大量资金的闲置和沉淀，影响资产的使用效率。由上表可得出结论，在2011年-2013年CPE西南分公司的存货资产比例很低没有超过2%，最高是1

33、.56%，说明CPE西南分公司存货资产在流动资产中的比重很小，没有存在资金大量闲置和沉淀的情况，资产的使用效率也很高。 3.3.2 存货周转率分析52 存货周转率对于工程施工企业来说有着非常重要的意义，它是反映企业库存资金周转速度的一个关键性指标。存货周转率越大，说明资金使用效率越高，存货管理工作越有成效。存货周转率快，表示企业的库存量是适度的。库存的积压的风险造成的损失相对减少，库存所占资金使用效率高，企业变现能力和经营能力强。库存的周转率和企业的生产经营周期也是有关系的，生产经营周期短，表示没有必要储备大量的存货，因此企业的存货周转率也会相对的加速。53 一般情况下，库存周转率的计算公式为

34、： 存货周转率=销售成本/平均存货余额 存货平均余额=（期初存货+期末存货）/254 CPE西南分公司2011年-2013年具体财务数据如下，根据数据可以得出存货周转次数：55 销售成本 存货余额 存货周转率56 2011 .43 12385633.48 285.93次57 2012 .77 12709956.83 502.69次58 2013 .43 11705185.81 247.94次59 存货周转率或者周转次数越高，表明企业的存货周转速度较快，企业存货的占用水平越低，流动性就越强；与此相反的是企业存货周转速度越慢，存货储存过多，占用资金就越多，就会发生积压现象。由上表可以得出结论，CP

35、E西南分公司的存货周转次数高达上百次，尤其2012年502.69次表明CPE西南分公司存货周转速度很快，存货的占用水平很低，流动性很强。与之对应的是CPE西南分公司采取拿到工程项目以后才公开招标需要的建筑材料原料，因此，CPE西南分公司的库存材料是相对较少的。这样占用的资金也就较少，不会存在库存积压现象。60 4 CPE西南分公司存货管理中存在的问题61 4.1物资价格存在波动风险62 随着我国由计划经济向社会主义市场经济的逐渐转型，随着我国加入WTO以后经济形势的发展，伴随着国家对生产材料价格的逐渐放开，市场价格的变化不为人的意识所动，价格的不透明，甚至价格垄断，发生价格欺诈现象，对于一个相

36、对封闭的石油企业，在和外部市场的交易过程中，在采购物资的价格的管理上，需要企业对外部市场的价格信息动态进行一个各方面的了解和掌握，而在这一方面CPE西南分公司还没有能够建立起一个能够做出快速反应的管理体系。63 价格一旦形成就转化成为信息，价格与价格信息是密不可分的，可以说没有价格信息就没有价格，价格在形成的每个阶段都是与价格信息有直接的关系。对于采购者和供货中来说，交易的顺利实现需要交易价格上的对等，而石油企业在与外部市场的信息沟通时，都存在着一些主观和客观的障碍，制约着价格信息对价格的支持。价格信息的科学化、规范化还需要进一步提高。64 CPE西南分公司属于工程施工类企业，因为存在很多施工

37、项目，项目接下来以后才会公开进行招标购买所需要的材料原料，但是在市场经济竞争的严峻情况下和在整个工程项目成本中，材料的成本基本上会达到35%-45%的水平，水泥、钢材、管材、油料等占材料总成本的较大比重，建筑材料的价格上下波动的幅度比较大，所以很难能够对价格的走势进行一个判断，与此同时对企业工程项目经济效益能够起决定作用的是材料价格的波动，然而在进行存货管理的时候，往往拿不出有效的措施予以规避。比如在施工状况相对较差的地方，因为资源有限，经常出现材料供不应求的状况，往往会造成价格上涨幅度较大，而长距离的运输成本又较高，而且当地材料价格不在企业的调差范围内，所以只能由项目部进行承担。65 4.2

38、存货收发存记录存在问题66 材料领用和生产成本的归集、结转的记录的随意性相对较大，特别是在工程项目的核算上更加突显出它的弊端。比如，CPE西南分公司多个项目同时开工，月末核算的时候记录上呈现的是某个项目的材料消耗很少或者为零，然而另外一个项目的材料消耗却多出了很多；原材料已经领用并且消耗，但是实际上却并没有进行相应的成本结转；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货的发票没有到，但是期末也没有按照相关规定进行暂估入库，这就造成了资产负债表上期末存货的记录减少或者出现红字余额。另外CPE西南分公司普遍存在库存管理缺失，金融较大的材料费用在购入时进行一次摊入工程成

39、本，实物却仍存放在仓库中。比如，某种材料的市场价格随季节波动很大，在冬季施工淡季，价格往往会比需要旺季低很多，企业有可能一次购入大量该类材料，以备未来的工程使用。但在在会计核算的时候进行一次性全额摊入当时在建的工程项目或者是已经完工的工程项目上，然而在之后开工的项目就算存在大量使用这些材料的情况，却没有进行分摊到相应的材料费用。缺省了库存核算环节，工程项目之间费用分摊失去合理性，企业的利润就得不到真实的反映。68 4.3存货管理成本控制不够完善69 存货管理的成本控制包括使用、采购、入库、存储、领用等多个环节。企业为了保证工程进度顺利完工以及害怕遭遇涨价风险，在采购与和储存的环节上未能对原材料

40、的储备结构进行合理规划，未能依据生产需要以及技术的变化进行一个合理的材料的存储，结果导致忽略了对资金占用而积压大量原材料来长期占据库存。存货的购买与存储如果不按一定的计划，将会占用企业的资金，降低企业资金的流动性，加大了资金占用成本和仓储成本。同时，如果存货购买未达到一定比例，在工程物资的价格上涨的时期也会给单位造成严重的损失，甚至还会发生工程不得不停工的现象。这些情况的发生都是企业对工程物资缺乏一个合理计划所导致的。在材料入库和材料领用的环节上企业也往往没有一个完善材料出入库手续。存货管理的技术手段相对落后，存货的基本资料也不健全，这些导致存货和生产成本不够准确，给后续管理带来困难。同时在物

41、流、运输环节上制度不够完善，企业对材料物流缺乏一个科学的规划造成成本虚增，导致车辆运输效率低下的现象发生，也增加了运输的成本。除此之外因为物流水平存在缺点，导致在运输过程中发生不必要的损耗，也会相应的增加一定的成本。70 4.4对存货管理在认识上存在误区71 由于在对存货成本管理的认识上部分管理人员对其认识不到位。诸如除了财务人员进行财务工作，库存保管人员对存货进行管理以外，然而其他的相关的部门和人员却由于和存货成本的管理没有一些利益关系，就对存货的管理不闻不问。一部分人员认为存货管理的重点在于保证存货的安全和完整以及只需要记录相关存货的数量和金额，对其他都不太关心。在采购的环节上也只是重点考

42、虑它的功能并没有较多的考虑其性价比的问题，在采购的招标上也只是流于形式。除此之外，在材料的领用的环节上，有时甚至会出现为保证自身进度或工作方便多领、冒领、浪费工程物资的现象，出现了管理的问题也不能够及时的提出，试图逃避将要面临的可能的处罚。CPE西南分公司的存货制度没有结合项目实际情况进行一定的修改，也没有和本企业的特点相结合而进行设计使用；在实际的存货管理工作中，一方面没有注意加快存货的周转，而造成了存货的积压现象。另一方面因为对存货的储存缺乏一个严格的制度，一些存货管理松散，毁损率高，遗失严重，造成了工程成本的上升。72 4.5存货计价存在问题73 目前我国的会计准则规定会计的核算必须遵循

43、一贯性原则，会计政策一经选择，不得随意更改，不然会影响到会计信息是否准确，也可能造成人为的对利润进行操控。在现实工作中，施工企业集团公司是根据施工企业会计制度对存货计价方法做出了唯一选择，然而由于施工企业项目多，工程项目上材料核算人员在做出库凭证时，并不总是根据集团公司确定的存货发出计价方法计算发出存货成本，由此导致工程施工成本不实，工程项目利润不实，从而整个公司会计信息不真实。74 在施工企业中存货的种类多种多样，从价值几角钱的钉子等低值易耗品到价值数万元的机械配件以及总金额达数百、数千甚至上亿的钢筋、水泥等工程主要材料。并且在每一种存货中，又有不同的型号规格、不同的生产厂家，由此而有不同的

44、价格。在价值较低、消耗较少的存货发出计价时，可以采用我们一般所采用的先进先出法，后进先出法等；而在价值较高，消耗较大的存货发出计价时，我们就可以运用个别计价法，这样发出的存货成本才能准确。在企业会计准则一存货中，也有这样的规定"对于不能替代使用的存货，以及为特定的项目特意购入和制造的存货，一般应运用个别计价法来确定发出的存货的成本。"这样做并不违反会计准则中关于会计政策一贯性的规定。75 5 加强工程施工企业存货管理的建议与措施 5.1 合理控制价格风险76 工程项目一般情况下施工期限含有一个较长的过程。在这个过程中。材料价格发生变化是确定的。做到事前的一个分析和评价，同事

45、在施工的合同中制订相应的风险应对措施能够对材料价格风险进行合理的管理。也是材料价格风险管理的重要内容对材料价格上涨风险的控制。对材料的价格进行有限制地调节是指在工程实施期间，当材料价格波动达到一定幅度时运用这种办法，实际上是一种对风险进行分担的管理方法，超过材料报价限制因素以内部分的风险由承包商承担.超过限制因素以外部分的风险由业主承担。77 5.2 采用科学管理模式78 传统出存货管理模式已经不能够满足日益发展的社会需求，经济迅猛发展，企业项目工程数量急剧增加，同时也增加了存货管理的负担。例如VMI、JMI、CPFR等存货管理模式都是较为先进的存货管理模式，企业能够根据企业本身的实际情况结合

46、理论作出一个合理的选择。与此同时，存货管理可以配合采用ERP系统。在实时跟踪业务变动方面，管理者可以采用 ERP 系统实时跟踪到存货管理的每一步操作，随时可以找出存在的一些问题，甚至可以通过专门的相关软件设计让系统自动的通报存在的问题，这样CPE西南分公司的管理就成了一个动态循环的系统，一个环环相扣的过程。在把握信息流变化方面，CPE西南分公司采用JAVA系统，可以快捷、简易的把握企业财务信息的来源，发生的一些变化。 5.3完善存货管理的成本控制79 CPE西南分公司出存货管理成本控制和全成本管理控制制度还有一定的差距。因为成本控制的环节有多个，必须做到存货管理成本控制的使用、采购、入库、储存

47、、领用等多个环节都很完善。企业要保证工程的施工进度，不要害怕涨价风险，建立健全的措施及时应对因为市场情况而造成的涨价风险因素。存货的购买和存储也要按照一定的计划执行，减少存货对资金的占用，提升企业资金的流动性，从而减少资金占用和成本。在材料入库和材料领用环节。企业需要做好完善的手续办理。引进先进的存货管理技术手段。从而实现企业存货管理制度计划能够达到完善的状况。最后在完善的存货管理制度下，企业成本能够合理的控制在一定范围内，达到企业效益的最大化。5.4提高存货管理、财务人员水平81 存货管理人员在现代企业中普遍存在业务素质偏低的问题，随着企业进一步采用更高一级的管理系统，他们的自身素质往往跟不上企业进步的步伐。而且大多数存货管理、仓储等人员态度不端正，在单位中抱着漠不关心的态度，很多时候应付交差。导致企业遭受不必要的损失。这就需要企业定期组织存货管理人员的培训，不定时期的对员工的业务素质进行考核，制定一套有竞争的机制，