EXCEL函数基本运用及操作实例12-17

1、EXCEL操作实例培训1、常用小经验2、基本常用函数举例3、图表制作运用1EXCEL操作经验总结2Excel 常用键盘快捷键：1. 填充快捷键“Ctrl”的用法 a:如果横排想填充相同的数字，则先选定需要填充的区域，然后放开鼠标，输入要填充的“值”，然后按下Ctrl+Enter b:竖排用以上方法同样有效。 c:竖列中除了可用“a”种方法外，还可用以下方法，将需要填充的列的第一个单元格输入需要的值，然后以第一个单元格为基准，向下选定当列需要填充的区域，然后按下Ctrl+D d:横排中除了可用“a”种方法外，还可用以下方法，将需要填充的列的第一个单元格输入需要的值，然后以第一个单元格为基准，向右

2、选定当行需要填充的区域，然后按下Ctrl+REXCEL操作经验总结3Excel 常用键盘快捷键：1. 填充快捷键“Ctrl”的用法 e:如果横排或者竖排想向下序列填充，首先“选定”第一个“有值”单元格，再按下“Ctrl”键,鼠标移动至要填充区域列或者行的第一个单元格，当指针变为“+ ”双十字架时，可向右或者向下拖动到需要的区域。即可达到：“序列填充”的目的2：几个快捷键的用法：a:Ctrl + 空格 选中整列b: Shift + 空格 选中整行不放Shift,再按”上下”方向键，可依次选中行。c: Ctrl + C 将所选项复制到剪贴板d: Ctrl + V 从剪贴板中粘贴内容到选中单元格e:

3、 Ctrl + X 将所选项剪切到剪贴板f: Ctrl + Z 快速撤消操作g: Tab 对一行中从当前光标所在单元格逐渐向右移动。h: Ctrl+Alt+Del 可在鼠标指挥不动时调出可以选择“启动任务管理器”界 面执行强制关闭某个程序(慎用)i: Alt+Tab 在打开多个应该程序时切换“窗口”J: +D 从当操作的窗口快速回到“桌面” K： Ctrl+S “保存”EXCEL表格 4EXCEL操作经验总结2：几个快捷键的用法：L :A + Enter 在同一单元格中“换行”m: Esc “取消”单元格当前输入。n: Shift+ F2 “编辑”单元格的批注。0: Ctrl + K “插入”

4、超连接。p: Alt + = “插入”自动求各公式。q:Ctrl+Shift+ 由指定第一个单元格向右“选定”至末单元格,中间有空格无效r:Ctrl+Shift+ 由指定第一个单元格向下“选定”至末单元格,中间有空格无效S:Shift+Tab 由指定单元格高向后“退格”5EXCEL操作经验总结3: “&” 用于在某单元格显示内显示选定单元格的值的依次汇总。 格式：=A1&B1&C1&D1 e.g.:4：数据分列 先选定需要分列的数据列区域，然后选择“数据 ”-“分列” -“分隔符符号”-“下一步”-“其它”钩选-输入“分隔符” -“下一步”-“完成” e.g.:

5、 详见第7页5:复制粘贴时用到功能按钮“转置” 复制某列需要按顺序粘贴到某行时，先选定要复制的列区域，然后在指定的行区域的第一个单元格，点右键-选择性粘贴-转置-确定6EXCEL操作经验总结7EXCEL操作经验总结e.g. :6: 巧用“引用引用”功能 分为“绝对引用”和“相对引用”。 符号为”$”和”$” 各有不同的用法，引用被EXCEL数据处理中大量使用到。 格式： $A1$ :指A1单元格被绝对引用到，当拖动公式时，这个单元的的值不变 $A1 ：指固定列不变，当拖动公式时，这个单元格以列向下被“顺序”引用 A$1：指固定行不变，当拖动公式时，这个单元格以列向右被“顺序”引用e.g. :8

6、EXCEL操作经验总结7: “条件格式”的利用 让某个区域内的数据按一定的条件格式来突出显示不同的颜色，以达到提醒的作用。 e.g.: 以上表示的是计算机台不足（及为负数) 时电脑显示红色以提示这些区有不足机台的情况9EXCEL操作经验总结8: “数据透视表”的利用 步骤： 10EXCEL操作经验总结说明：a:被透视数据区域的第一行不得出现“空值单元格” b:最后一步需要将分类汇总下的选项设置为“无”-07版EXCEL11EXCEL操作经验总结10：“插入文件对象”-过程演练 步骤： 注：本操作相当于“嵌入”某个文件，直接可以独立 进行查询，不需要链接到其它地方。主要是 解决在家里不能用服务器

7、超接连的情况。 12EXCEL操作经验总结11：“文件密码设定保护” 步骤： 功能：主要用于表格“所有者”对表格“全权”管理，不需要的人可以只读，而不能编辑。 注：输入密码后必须记住密码，否则需要通过复杂的“破解密码”工具才能打开表格。 1、打开密码设定后只有输入密码才可以打开2、修改权限密码设定后，只有输入密码后才可以修改3、“建议只读”项如果勾选，电脑每次打开会提醒是否只读13EXCEL操作经验总结12：“单元格锁定、编辑区域设定、密码管理” 步骤：“选定数据区域”-右键- - - -右键- - - 选定要锁定的数据区域注：保护工作表后选项里的密码需要输入两次 本操作作用于将不想被别人修改

8、的“公式”区域 保护起来不被修改。包括“隐藏”后其它用户无法看 到该功能也可用于其它需求想不被 编辑的锁定作用。防止出错.基本函数的简单运用1、AVERAGE(AVERAGEA )：指定区域内的数据平均值2、SUM：指定区域内的数据值求合3、COUNT：指定区域内的数据计数4、MAX：指定区域内的数据最大值5、 MIN：指定区域内的数据最小值 操作方法一： a:首先选定需要返回值的单元格， b:再选定EXCEL界面的 功能键 注意功能键中有以上“5”个函数的基本选项 c:松开鼠标后，再选定需要进行计算的“区域”14操作方法二： a:在需要返回值的单元格输入e.g.”=SUM()” b:在括号内

9、输入需要计算的值区域，可为列、行、或者区域e.g.: 15基本函数的简单运用6: SUMIF 作用：根据指定条件对若干单元格、区域或引用“求和” 函数格式：=SUMIF（指定列，某单元格，对应列） =SUMIF（指定列，“指定值”，对应列） 注：第一种格式该涵数需要用到“引用”来配合使用。16基本函数的简单运用7: VLOOKUP 如果某单元格(区域)中的值在指定列中有相同显示，则在某单元格对应的需求单元格中显示指定列所对应的列的”匹配值” 函数格式：=VLOOKUP（指定单元格，指定列，对应第几列，FALSE） =VLOOKUP(指定区域，指定列区域，对应第几列,FALSE) e.g.:=V

10、LOOKUP(A5,9月生产计划!A:D,3,FALSE)注： 所需要取值的数据列的格式必须保持一致， 所需要取值的数据中不得出现两个编码对应两个不同数字， 否则函数只默认取第一个值 该涵数如果需要引伸使用IF来判断，就需要“引用”功能来配合 使用才能体现效果。17基本函数的简单运用8: ABS 取绝对值的函数 使用方法：=ABS(指定单元格） e.g=ABS(A2)9:MID 在某单元格显示指定单元格的值中的从第“几”个字符开始取多少个字符 使用方法：=MID(指定单元格,指定第几个字符开始，取多少个字符） e.g=MID(E29,9,25)在本公司用到的： MID函数例子是，计算OEE和达

11、成率时，系统倒出了所有入库明细 后，需要找到计划当天的实绩生产数量，而这个日期隐含在ERP系统的“生产批号”中，那么可用MID函数将批号中的日期取数来。 18基本函数的简单运用10: sumproduct 多组数组对应相乘，返回 乘积之和 使用方法：= sumproduct (指定数据组1，指定数据组2) e.g. : 最后的“24”=1*2+4*3+5*2 19基本函数的简单运用11: today 使用方法一：=today() e.g=today() 返回值如： 2014-11-27 (键盘上的快捷键为键盘上的快捷键为”Ctrl+;”) 使用方法二：=today()-指定单元格-用于库龄统计

12、，入职天数统计 e.g. : 12:NOW 使用方法：=NOW() e.g=NOW() 返回值如：2014-11-27 9:36 20基本函数的简单运用13: countif 按条件计数。 函数格式：=countif(指定区域,”指定值”或者”指定单元格”） e.g. : =countif(B4:B139,”TAMC”) 本公司运用于在负荷计算表中，找出TAMC一共有多少个品番。 21基本函数的简单运用14: IF 如果符合某个条件的返回什么值，否则则返回另外的值 函数格式：=if(测试条件，对应单元格执行某运算，否则执行另外运算) e.g.1 : = IF(C4B4,超额运费,节约运费“函数

13、格式： =IF(B2=85,“A”,IF(B2=70,“B”,IF(B2=60,C”,IF(B230000,B2*0.015,B2*0.01) 23基本函数的简单运用15: ISERROR 函数格式：iserror(条件结果) 对错误进行判断返回的函数，屏蔽错误值屏蔽错误值,可以指定返回的值为“任意”值，“包括”为空。 一般该函数会配合IF使用较多。 e.g.:If(ISERROR (VLOOKUP(A12,9月生产计划!F:I,3,FALSE),0,(VLOOKUP(A12,9月生产计划!F:I,3,FALSE) 24基本函数的简单运用16: subtotal 函数格式：Subtotal(函

14、数代码，数据区域） 用于数据的”分类”统计，当表格中“筛选”不同条件，所返回 的值会跟着发生变化。 e.g. : =Subtotal(9,A1:A15) 25基本函数的简单运用26EXCEL操作经验总结予算数量, 1月, 1,032予算数量, 2月, 996予算数量, 3月, 1,027予算数量, 4月, 988予算数量, 5月, 995予算数量, 6月, 1,060予算数量, 7月, 1085予算数量, 8月, 954予算数量, 9月, 1011予算数量, 10月, 1042予算数量, 11月, 1070予算数量, 12月, 1080数量, 1月, 878数量, 2月, 744数量, 3月,

15、 958数量, 4月, 914数量, 5月, 806数量, 6月, 951数量, 7月, 1,087数量, 8月, 974数量, 9月, 1089数量, 10月, 939数量, 11月, 924数量, 12月, 108314年実績, 1月, 85514年実績, 2月, 75814年実績, 3月, 95414年実績, 4月, 86914年実績, 5月, 80814年実績, 6月, 92614年実績, 7月, 1,02714年実績, 8月, 95114年実績, 9月, 1,04814年実績, 10月, 97014年実績, 11月, 66713年実績, 1月, 73713年実績, 2月, 53813年実績, 3月, 87113年実績, 4月, 80013年実績, 5月, 82313年実績