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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-489编号:_休息日值班交接班工作标准作业规程审核:_时间:_单位:_休息日值班交接班工作标准作业规程用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。休息日值班与交接班工作标准作业规程1.0目的规范管理服务处休息日值班与交接班工作,确保向住户提供优质的服务。2.0适用范围适用于管理服务处休息日值班交接班工作的管理。3.0职责3.1管理处主任负责安排值
2、班与交接班工作及值班抽查工作。3.2值班人员负责依照本规程进行值班与交接班工作。4.0程序要点4.1值班4.1.1经办管理员月底前编制完成下月管理服务处值班安排表,管理员依据值班安排表进行组织及实施工作。4.1.2正常的值班时间为晚6:0010:00;4.1.3值班时的主要工作:4.1.3.1接待住户的有关咨询;4.1.3.2受理住户的求助;4.1.3.3协高、调度各部门协同处理突发事件。4.1.4值班期间处理工作应遵循的原则:4.1.4.1时效管理的原则;4.1.4.2控制事态发展的原则;4.1.4.3及时汇报的原则。4.1.5管理员值班时的纪律:4.1.5.1值班视同正常上班,值班员须守岗
3、位,不得擅离;4.1.5.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报服务中心主管决定处理措施,重大问题服务中心主管认为应报管理处经理决定的,应即时报告;4.1.5.3值班人员应在电话铃响三声内接听电话;4.1.5.4有事不能值班,须向服务中心副主管请假,经批准后,由服务中心副主管安排其他人员顶班,未批准前,不允许私自调班;4.1.5.5值班管理员应保证通讯设施的畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。4.1.6值班时的权力:4.1.6.1有权根据事态的发展调动其他部门人员工作的权力;4.1.6.2有权采取临时有效的防护措施的权力。4.1.7为确保管理服务质量,管理处经理、服务中心正
4、副主管、保安部主管、机电维修部主管在下班后或假期,不允许关手机或BB机,接到值班管理员的工作汇报后,应及时协助管理员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。4.1.8值班管理员应将值班期间工作处理过程详细的记录在值班记录中,值班记录不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后,由管理处统一保管,保存期3年。4.2交接班4.2.1接班:接班人员提前5分钟赶到住户服务中心进行岗位交接工作;4.2.1.1认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;4.2.1.2检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交班人员做出解释,并做好记录;4.2.1.3交接双方在确认无误后,在上一班值班记录本上签名,并开始值班。4.2.2交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。4.2.2.1认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据;4.2.2.2将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;4.2.2.3互相签名后,方可离岗;4.2.2.4一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班。4.2.3服务中心副主管每天上班时检查值
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