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文档简介

1、 1 2 3 4 5任务分工 1、现场停车位安排 2、贵宾室 3、现场全程拍摄 员。 主要工作要求及内容说明 如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人 负责人 联系方式 完成时间 备注 校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。 我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。 为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。 4、签到、礼仪迎接领导 当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然 后礼仪引导领导及嘉宾入席。 嘉宾及合影 5、司掌员 为了保证现场

2、的气氛我们最好先前安排好司掌员。 为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发 有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。 6、维持现场秩序（安全 情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所 员） 7、现场话筒传递 8、观众的调整 9、记者接待 10、活动的开始 11、领导介绍 12、场内纪律 当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。 如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。 要保证记者的座位、行动的自由等。 一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划

3、的时间开始的，可能会根据现场的实际情 况提前或者推后。 许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定 要介绍他，所以这个环节也比较紧张。 有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。 6 任务分工 13、标明洗手间的位置 三后期工作 1、整理会场和物料 主要工作要求及内容说明 许多来宾是第一次来，这点很细节。 负责人 联系方式 完成时间 备注 一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕 布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。 2、和媒体沟通确认是否 现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。 报导 3、整理照片、录像、新 为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好校内刊物的报道。摄影的录像还应 当及时刻成光盘，视屏上传到校园网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。 闻报道 4、汇报工作 5、召开总结大会 活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的 不足之处。 同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后 更大的进步。 6、整理文件材料

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