excel常用函数大全及使用实例解析

1、Excel常用函数大全及使用实例解析(一)信息函数(5条)1. Info :用途：返回当前操作系统信息。语法:info (type-text )。参数：“directory ” 一当前目录或文件夹 路径。“numfile ”一当前打开所有工作表数目。“osversion ” 一返回当前操作系统版本号。“recale ” 一当前重计算方式【自动或人工】。“release ”一返回Excel版本号。“system” 一返回当前操作系统名称。 (macintosh= "mad, Windows=“ pcdos ”)。举例：“info ("osversion返回 “ windows

2、 (32-bit )”2. Iseven :用途：测试参数奇偶性，参数为偶数时返回“true" 为奇数时返回 “ false "。语法：iseven (number)。如果 数值为小数，则自动截去小数部分，计算整数】。参数：如果参数“number”不是数值，则函数返回错误值 "#value !” 举例：I .A1=11, "=iseven (A1)” 返回 “false " n .A2=12, “=iseven (A2)” 返回 " true "。3. Isodd ：用途：测试参数奇偶性，参数为偶数时返回“false&quo

3、t; 为奇数时返回“ true ”。语法：isodd (number)。【如果数 值为小数，则自动截去小数部分，计算整数】 。参数：如果参数“number”不是数值，则函数返回错误值" #value !” 举例：“ I .A1=19,=isodd (A1)”返回 “true 工 n .A2=, "=isodd(A2)” 返回 “false ”。4. N:用途：返回转化为数值后的值。语法:N (value )。参数：“value ”为要转化的值。“value ”为数值时返回该数 值，为日期时返回该日期序列号，为“ true ”时返回“ 1”， 为“false ”时返回“ 0”

4、，为错误值【如#value !】时返回 该错误值，其他值均返回“0”。举例：I .A1=5, "N (A1)” 返回 “5”，II .A2= “人民”，“N (A2)” 返回 “ 0”，m .A3= "true ”，“N (A3)” 返回 “1”。5. Type:用途：返回数值类型。语法:type (value )。参数“value ”可以是数字，文本，逻辑值等。如果“ value ” = “number” 返回 “1”，“value ” = "text ” 返回 “2”，“value ” =”逻辑值”返回“ 4”，“value ” = "错误值”返回“

5、 16”， “value ” = "错误值”返回“ 64”。举例：I .A1=5, "=type (A1)” 返回 “1”，n .A2= "我们”， “力pe (A2)” 返回 “ 2”。(二)逻辑运算符(2条)1. If :用途：执行逻辑判断、可以根据表达式的真假、返回不 同的结果，执行数值或公式的条件检测。语法：if(logical-text , “value-if-true : “value-if-false ”)。 参数：“value-if-true ” 是 “logical-text ” 为 true 时的函数返回值，同样，"value-if-

6、false ” 是 “logical-text ” 为false时的函数返回值。举例：I .A1=5, "=if (A1=5, "true :"false ")"返回 “true ”。 n .【嵌套语句】 A2=67, "=if (A2>=85, "A"，if(A2>=70,“B"，if (A2>=60, "C"，if (A2<60, “D”)” 返回 “ C”。 【嵌套语句中第二个if语句是第一个的“value-if-false ” 参数，同样，第三个if语句

7、是第二个的“ value-if-false ” 参数。即如果表达式 A2>=85成立，则返回“ A”，如果表达 式A2>=85不成立，则计算第二个if语句，依此类推直至满 足条件显示返回值】2. Or:用途：所有参数中任意一个逻辑值为真时即返回“true ”。语法：or (logical1 , logical2 , )。参数：logical1 ,logical2 ，是需要进行检验的一至三十个逻辑表达式，其 结论分别是“ true ”或“false如果数组或引用的参数包含数值、文本或空白单元格，它们将被忽略。如果指定区域 内无逻辑值，or函数将返回错误值" #value !

8、”。举例：I .A1=6,A2=8, "=or (A1+A2>A2,A1=A2)” 返回 “true”， n . “=or (A1>A2,A1=A2)” 返回 “false3. And:用途：所有参数中所有逻辑值均为真时返回“ true 语法：and (logical, logical2 , )。参数：logical1 ,logical2 ，是需要进行检验的一至三十个逻辑表达式，其 结论分别是“ true ”或“false "。如果数组或引用的参数包含数值、文本或空白单元格，它们将被忽略。如果指定区域内无逻辑值，and函数将返回错误值" #value

9、!”。举例：I .A1=7,A2=10,"=and (A1+A2=17,A2-A1=3)”返回“true ”, n . ”=and (A1+A2=17, A1=A2)”返回 " false ”。(三)时间函数(2条)1. Now 用途：返回当前系统时间与日期。语法:now ()。参数：在单元格中输入函数“ now ()”，返回系统当前日期。举例：I . “=now()”，返回 “ 2012/12/22 0 : 01”。2. Networkdays :用途： 返回参数 “start-date ” 和 “end-date ” 之间的完整工作日 【不包括周末】 的数值。语法:ne

10、tworkdays(" start-date ” , “ end-date ” , holidays )。参数： “start-date ”表示开始日期，“end-date ”表示终止日期，holidays表示其他节假日数值。举例：I . “ =networkdays (“2011/1/1 ”，“2012/1/1 ”， “2011/2/15 返回 “ 259”。(四)查找、引用函数(2条)1. Hyperlink :用途：创建一个快捷方式，打开网址或超链接 到硬盘上的4个文件。语法:hyperlink ("link-location ",“friendly-nam

11、e ”)。参数:alink-location ”是文件路径 及完整文件名【加后缀，如“文本文档.txt 1或完整网址，它还可以指向某文档中更具体的位置，如excel工作表或工作簿种特定的单元格或命令区域，或是 word中的书签。“friendly-name ”是超链接的名称，如果省略则名称用“link-location ”的文本值表示。举例：I . 'hyperlink (“"”说明文件”广回车后单击链接显示“”文本内容，n. “=hyperlink ("，“百度”)工 回车后单击链接显示“百度”网页。2. Lookup :用途： 返回向量【单行或单列】 或数组中的

12、数值。该函数有两种语法形式：向量形式和数组形式。 向量形式：在向量中查找数值，然后返回第二个向量【单行或单列】中 相同位置的数值。数组形式：在第一行或第一列查找指定 数值，然后返回数组最后一行或最后一列的相同位置的数值。语法：向量形式：lookup ( lookup-value , lookup-vector , result-vector );数组形式：lookup(lookup-value , array )。参数： 向量 形式： “lookup-value ”为函数“lookup ”在第一个向量中所要查找的数值，"lookup-value ”可以是数值、文本、逻辑值或 包含数值

13、的名称、引用。“lookup-vector ”为包含第一个向 量的行列【单行或单列】。“ result-vector ”为与第一个向 量对应的行列【单行或单列】。数组形式：a lookup-value ” 为函数“lookup ”在数组中所要查找的数值，alookup-value ” 可以是数值、文本、逻辑值或包含数值的名称、引用。如果函数“lookup ”找不到“ lookup-value " 则使用数组中小 于或等于a lookup-value ”的最大数值。"array ”为包含数字、文本、逻辑值的单元格区域，它的值用于和“lookup-value ”比较。【向量形式

14、中 “ lookup-vector ”的行或列的数值必须按升序排列1举例：I .向量形式:A B公式说明(结果)1, 频率 颜色 “=lookup (, A2:A5,B2:B5 )”在A列中查找“”并于 B列对应2. Red3. Orange4. Yellow“=lookup (, A2:A5,B2:B5 )”“=lookup (, A2:A5,B2:B5 )”5. Green“=lookup (, A2:A5,B2:B5 )在A列中查找""并返回"Orange 在A列中查找“，”，返回次小值并显示B列“Green”在A列中查找“：返回错误值“#N/A"

15、，n ,数组形式:A B公式说明(结果)1. a 1"=lookup ("bump', A1:B4)”在数组第一彳f 中查找"bump',并返回2. b 2同一行最后一列值“ 2”3. c 3"lookup ("a”，A1:B4) +lookup ("d”，A1:B4)”4. d 4在数组第一彳f中查找“ a”，其返回值与“ d”得返回值相加，最终返回“ 5”。(五)数学和三角函数(24条)1. Abs: 用途： 返回莫一参数的绝对值。语法:abs (number)。参数：“number”为任何需求其绝对值的实数。举例

16、：I ,A1=-5 , "=abs (A1)” 返回 “ 5”。2. Countif :用途：统计"一区域中符合条件的单元格数目。语法： countif (range, criteria )。参数：“range” 为须统计的符合条件的单元格数目所在区域。“ criteria ”为参与计算的单元格条件， 可以为数字、表达式或文本。表达式、文本必须加引号。男”、“女”、举例：I .A1:A5区域内的文本分别为“女”“男”、“女"。"=countif (A1：A5, “男")”返回 “ 2”。3. Exp:用途： 返回自然对数 e的 n次曷。语法：e

17、xp (number)。 参数：“number”为底数e的指数。exp函数是计算自然对 数的ln函数的反函数】举例：I .A1=3, "=exp (A1)” 返回e314. Fact :用途：返回一个数值的阶乘。阶乘：数学表达式为1*2*3* *n】语法：fact (number)。参数：“number” 值必 须大于等于0,如果“ number”不为整数，则计算其整数部 分【不四舍五入】。举例：I . “=fact (3)” 返回 “ 6"，n . “=fact () ” 返回 “120”。5. Gcd:用途：返回数值的最大公因 【约】数。语法:gcd (number1,

18、 number2, )。参数：如果" number”不为整数,则计算其整数部分【不四舍五入】。举例：I .A1=16,A2=28,A3=46, "=gcd () A1:A3” 返回 “2”。6. Lcm： 用途： 返回数值的最小公倍数。语法：lcm (number1, number2, )。参数： 如果 "number”不为整数，则计算其整数部分【不四舍五入】。举例：I .A1=4,A2=16,A3=8,"=lcm (A1:A3)” 返回 “ 16”。7. Ln:用途：返回数值的自然对数。语法:ln (number)。参数：“number”必须为正数。l

19、n函数是exp函数的反函数】举例：A1=100, “ln (A1)” 返回8. Log:用途：按所指定的底数，返回数个数的对【指】数。语法：log (number, base)。参数：“number” 是须计算对数的任意实数，“base”是对数的底数。如果省略底数，则 默认它的底数为10。举例：I.A1=8,"=log (A1,2)” 返回 “3"，n. “二log (100)” 返回“ 2”。9. Mod:用途：返回两数相除的余数，其结果的正负与除数相 同。语法: mod (number, divisor )。参数：“number” 为被 除数，“divisor ”为除数

20、。"divisor "不为0】举例：I .A1=51 , "=mod (A1, 4)” 返回 “ 3"，n . “=mod (-101 , -2)” 返回 “-1”，出.“=mod (5, 0)” 返回错误值 “#DIV/0 !”。10. Pi :用途：返回圆周率兀， 精确到小数点后 14位。语法： pi ()。参数：表格中大多显示为。举例："=pi ()”返回“”。11. Quotient :用途：返回商的整数部分：舍去其小数部分。语法：quotient ( numerator , denominator )。参数： “numerator ”

21、 为被除数， "denominator ” 为除数。举例：I .A1=86, A2=9, "=quotient (A1, A2)” 返回 “9”， n . “=quotient (-10 , 3)” 返回 “ -3”，田.""quotient(5, 0)” 返回错误值 " #DIV/0 !”。12. Randbetween:用途：产生位于两个指定参数间的随机数，每次重计算工作表【按 F9】都将返回一个新的随机数值。语法：randbetween (bottom , top)。参数：“bottom” 为最/4 指定数值【返回下限】，“top”为最大

22、返回数值【返回上限】。 举例：I . “=randbetween (1, 10)” 返回 “1 - 10” 之间的 随机数，n .将 “ =randbetween (1, 33)” 写入 A1: F1 区域 内。【将返回6个随机数，其中任意两个随机数相同的概率 约为，可用此函数做双色球机选】13. Round:用途： 按指定位数四舍五入奥数值。语法:round(number, num-digits )。 参数：“number” 是需四舍五入的 数值，"num-digits ”为指定舍入的位数。举例：I .A1=, "=round (A1, 2)” 返回 “65”，n . “

23、=round (A1, 3)” 返回 “70”。14. Sum用途：返回莫单元个区域所有数值之和。语法:sum(number1, number2, )。参数：数值的数目最多为30。【符号" +”与sum函数等效举例：I .A1=1 , A2=2, A3=3, "=sum (A1:A3)” 返回 “ 6”。 n.A1=2, A2=3 , "=A1+A2' 返回 " 5”。15. Product :用途：返回莫单元个区域所有数值之积。语法:product (number1, number2, )。参数：数值的数目最多为30o【符号”与product函

24、数等效举例：I .A1=1 , A2=2, A3=3, -product (A1:A3)” 返回 “6”。n .A1=2, A2=3 "=A1*A2” 返回 “ 6”16. / :用途：返回莫单元个区域所有数值之商。语法:number1/number2/ 。参数：数值的数目最多为30。举例：I .A1=3, A2=2, A3=1, "=A1/A2/A3” 返回。17. Power:用途：返回给定数字的乘字。语法:power(number, power)。参数：“number”为底数【任意实数】，"power”为 指数。符号“八”与power函数等效】举例：I .A

25、1=3, "=power (A1, 3)” 返回 “ 27”，n .A1=2, “二人1八2”返回“ 4”。18. Sumif:用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用 求和。 语法:sumif(range , criteria , sum-range)。 参数： range为用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum-range为需要求和的单元格、区域或引用。举例：I .A1 : A7列存放员工级别，中级 2人，初级4人， 高级1人。B1: B7列存放员工工资， 初级1500,中级2000, 高级 2600J=sumif (A1:A7,

26、“高级”，B1: B7)”返回 “2600”。19. Sqrt :用途：返回奥数值的算术平方根。语法:sqrt(number)。参数：“number”为需求算数平方根的非负数。举例：I .A1=8, "=sqrt (A1)” 返回。20. Sqrtpi : 用途： 返回一个正数与兀乘积的平方根。语法:sqrtpi(number)。 参数：“number” 是与兀 相乘的正数。举例：“=sqrtpi (2)” 返回21. Sumsq：用途： 返回所有参数的平方和。语法： sumsq(numberl, number2, )。参数：数值的数目最多为 30。举例：I .A1=1,A2=2,A

27、3=3, "=sumsq (A1: A3)” 返回 “14”。22. Sin:用途：返回奥角度正弦值。语法:sin (number)。参数：“number”是待求正弦值的一个角度【采用弧度单位】，如果某角的单位是度，则必须乘以PI()/180转换为弧度。举例：I .A1=60, "=sin (A1*pi () /180)” 返回，n .A1=45, "=sin (A1*pi () /180)” 返回错误值 "#value !”23. Cos:用途：返回奥角度余弦值。语法:cos (number)。参数：“number”是待求余弦值的一个角度 【采用弧度单

28、位】， 如果某角的单位是度，则必须乘以PI()/180转换为弧度。举例：I .A1=60 , " =cos (A1*pi () /180)” 返回n .A1=45, "=cos (A1*pi () /180 ) ” 返回错误值 "#value !”24. Tan:用途：返回莫角度正切值。语法:tan (number)。参数：“number”是待求正切值的一个角度 【采用弧度单位】， 如果某角的单位是度，则必须乘以PI()/180转换为弧度。举例：I .A1=60, "=tan (A1*pi () /180)” 返回，n .A1=45, "=cos (A1*pi () /180 ) ” 返回错误值 "#value !”(六)统计函数(4条)1. Average