管理利剑之EXCEL图表技巧

1、序序号号工工作作表表名名称称1目目录录2创创建建图图表表入入门门3图图表表制制作作要要素素4通通用用图图表表技技巧巧5高高阶阶图图表表技技巧巧返返回回创创建建图图表表入入门门1.1图图表表是是什什么么区区域域产产品品销销售售额额区区域域137,343区区域域234,374区区域域38,737区区域域478,577区区域域58,398区区域域68,4331.2Excel怎怎样样处处理理图图表表嵌嵌入入式式图图表表嵌嵌入入式式图图表表上上浮浮在在工工作作表表的的上上面面。图图表表工工作作表表占占据据了了整整个个工工作作表表1.3图图表表的的组组成成区区域域产产品品销销售售额额利利润润额额区区域域1

2、37,3434,107.73区区域域234,3745,156.10区区域域38,7371,397.92区区域域478,5777,857.70区区域域58,3981,595.62区区域域68,4331,686.60产品销售额区域1区域2区域3区域4区域5区域6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 区域名称销售额(元)区域1区域2区域3区域4区域5区域6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 - 1,000.00

3、2,000.00 3,000.00 4,000.00 5,000.00 6,000.00 7,000.00 8,000.00 9,000.00 产品销售额利润额1.4创创建建图图表表1.4.1使使用用一一次次按按键键创创建建图图表表选选择择数数据据区区域域，按按F11键键，生生成成图图表表工工作作表表1.4.2使使用用鼠鼠标标单单击击创创建建图图表表在在“图图表表”工工具具栏栏上上单单击击“图图表表类类型型”工工具具，选选择择一一种种图图表表类类型型1.4.3使使用用图图表表向向导导创创建建图图表表选选择择数数据据区区域域，选选择择“插插入入”“图图表表”命命令令，完完成成向向导导的的各各步步

4、，单单击击“完完成成”。1.5基基本本的的图图表表修修改改移移动动图图表表和和调调整整图图表表大大小小改改变变图图表表类类型型复复制制一一个个图图表表删删除除一一个个图图表表移移动动和和删删除除图图表表元元素素其其他他修修改改（填填充充颜颜色色）1.6理理解解图图表表类类型型1.6.1柱柱形形图图柱柱形形图图通通常常用用来来比比较较离离散散的的项项目目，描描绘绘系系列列中中的的项项目目或或是是多多个个系系列列间间的的项项目目的的不不同同。区域1区域2区域3区域4区域5区域6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90

5、,000 - 1,000.00 2,000.00 3,000.00 4,000.00 5,000.00 6,000.00 7,000.00 8,000.00 9,000.00 产品销售额利润额1.6.2条条形形图图是是顺顺时时针针旋旋转转了了90度度的的柱柱形形图图，其其优优点点是是分分类类标标签签更更便便于于阅阅读读1.6.3拆拆线线图图拆拆线线图图通通常常用用来来描描绘绘连连续续的的数数据据，对对于于标标识识趋趋势势是是很很有有用用的的。1.6.4饼饼图图饼饼图图对对于于显显示示相相对对比比例例或或对对整整体体的的贡贡献献率率方方面面是是很很有有用用的的1.6.5XY散散点点图图通通常常用

6、用来来显显示示两两个个变变量量间间的的关关系系。1.6.6面面积积图图面面积积图图可可当当做做拆拆线线下下面面涂涂有有颜颜色色的的拆拆线线图图1.6.7圆圆环环图图圆圆环环图图类类似似于于饼饼图图，只只有有两两点点不不一一样样：它它在在中中间间有有一一个个洞洞，可可以以显显示示多多于于一一个个系系列列的的数数据据。1.6.8雷雷达达图图1.6.9曲曲面面图图曲曲面面图图在在曲曲面面上上显显示示两两个个或或更更多多的的数数据据系系列列。1.6.10 气气泡泡图图气气泡泡图图可可当当做做是是显显示示一一个个额额外外数数据据系系列列的的XY散散点点图图，额额外外的的数数据据系系列列以以气气泡泡的的尺

7、尺寸寸代代表表。1.6.11 股股价价图图1.6.12 圆圆柱柱图图、圆圆锥锥图图和和棱棱锥锥图图返返回回图图表表制制作作要要素素1.1图图表表的的自自定定义义自自定定义义图图表表包包括括改改变变其其外外观观，如如在在其其中中添添加加新新的的元元素素。这这些些改改动动可可以以是是纯纯粹粹的的装装饰饰或或是是很很基基本本的的操操作作。1.2改改变变基基本本的的图图表表元元素素区区域域销销售售额额利利润润额额税税额额区区域域137,3434,108 1867.15区区域域234,3745,1561718.7区区域域38,7371,398436.85区区域域478,5777,858 3928.85区

8、区域域58,3981,596419.9区区域域68,4331,687421.651.2.1选选择择图图表表元元素素 4,108 5,156 1,398 7,858 1,596 1,687 区区域域销销售售汇汇总总区域1区域2区域3区域4区域5区域6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 - 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 9,000 区域名称销售额(元)利润(元)销售额利润额税额销销售售汇汇总总区域1区域2区域3区域4区域5区域6 - 20

9、,000 40,000 60,000 80,000 100,000 - 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 9,000 区域销售(元)利润(元)销销售售额额利利润润额额税税额额使使用用鼠鼠标标使使用用键键盘盘使使用用“图图表表”工工具具栏栏1.2.2使使用用格格式式对对话话框框修修改改属属性性选选择择某某个个图图表表元元素素，“格格式式”“数数据据系系列列格格式式” 选选择择某某个个图图表表元元素素，按按Ctrl+1选选择择某某个个图图表表元元素素，双双击击1.2.3修修改改图图表表区区图图表表区区中中包包括括所所有有图图表表中中的的

10、元元素素。图图案案：使使用用用用户户可可以以改改变变图图表表区区的的颜颜色色和和图图案案（包包括括填填充充效效果果）字字体体：使使用用户户可可以以改改变变图图表表中中所所有有字字体体的的属属性性属属性性：考考虑虑到到下下层层单单元元格格时时，可可以以制制定定图图表表的的位位置置和和大大小小。也也可可以以设设置置“锁锁定定”属属性性和和是是否否打打印印图图表表。1.2.4修修改改绘绘图图区区绘绘图图区区是是图图表表的的一一部部分分，只只有有一一个个选选项项卡卡“图图案案”。1.2.5对对图图表表标标题题进进行行操操作作图图表表标标题题分分类类(X)轴轴标标题题分分类类(Y)轴轴标标题题次次分分类

11、类(X)轴轴标标题题次次分分类类(Y)轴轴标标题题选选择择图图表表，右右键键“图图表表选选项项” / “图图表表”“图图表表选选项项”1.2.6对对图图例例进进行行操操作作图图表表的的图图例例由由文文字字和和方方便便识识别别数数据据系系列列的的标标示示组组成成。选选择择图图表表，右右键键“图图表表选选项项” / “图图表表”“图图表表选选项项”1.2.7改改变变图图表表网网格格线线网网格格线线可可帮帮用用户户确确定定图图表表系系列列代代表表的的数数值值。选选择择图图表表，右右键键“图图表表选选项项” / “图图表表”“图图表表选选项项”1.2.8修修改改坐坐标标轴轴修修改改坐坐标标轴轴图图案案

12、修修改改坐坐标标轴轴刻刻度度对对时时间间轴轴进进行行操操作作1.3对对数数据据系系列列进进行行操操作作每每个个图图表表都都由由一一个个或或多多个个数数据据系系列列组组成成“数数据据系系列列格格式式”对对话话框框中中可可能能有有的的选选项项卡卡如如下下：图图案案改改变变数数据据系系列列的的颜颜色色、图图案案和和边边界界类类型型。对对于于拆拆线线图图，在在此此选选项项卡卡中中可可改改变变数数据据标标记记的的颜颜色色和和类类型型。坐坐标标轴轴指指定定所所选选数数据据系系列列坐坐标标轴轴的的值值。误误差差线线Y添添加加或或修修改改Y轴轴的的误误差差线线。数数据据标标志志 在在每每个个数数据据点点旁旁显

13、显示示标标志志。系系列列次次序序 指指定定要要绘绘制制的的数数据据系系列列的的次次序序选选项项改改变变图图表表类类型型的的选选项项形形状状指指定定柱柱形形图图的的形形状状（只只对对三三维维柱柱形形图图有有效效）误误差差线线X添添加加或或修修改改X轴轴的的误误差差线线。（只只对对XY散散点点图图有有效效）删删除除、添添加加、改改变变数数据据系系列列在在图图表表中中显显示示数数据据标标志志添添加加误误差差线线添添加加趋趋势势线线使使用用次次坐坐标标轴轴显显示示数数据据表表1.4常常见见问问题题1.4.1关关于于图图表表设设置置的的问问题题问问：哪哪个个更更好好：嵌嵌入入在在工工作作表表中中的的图图

14、表表还还是是图图表表工工作作表表中中的的图图表表？答答：各各有有特特点点，根根据据需需要要问问：可可能能将将坐坐标标轴轴的的最最大大值值和和最最小小值值与与单单元元格格链链接接吗吗？答答：不不能能直直接接实实现现，但但可可以以通通过过VBA宏宏来来实实现现。1.4.2关关于于图图表表格格式式化化的的问问题题问问：如如何何选选择择工工作作表表中中所所嵌嵌入入的的图图表表？答答：“编编辑辑”“定定位位”“定定位位条条件件”“对对象象”问问：有有很很多多嵌嵌入入的的图图表表，怎怎样样才才能能将将它它们们设设置置成成相相同同的的尺尺寸寸？答答：选选择择所所有有的的图图表表，选选择择“格格式式”“对对象

15、象”“设设置置对对象象格格式式”“大大小小”，输输入入调调试试和和宽宽度度值值。问问：如如何何让让嵌嵌入入的的图图表表对对齐齐并并且且有有相相同同的的间间隔隔答答：选选中中所所有有要要处处理理的的图图表表，打打开开“绘绘图图”工工具具栏栏，使使用用“绘绘图图”按按钮钮对对所所选选的的图图表表执执行行各各种种操操作作。问问：在在图图表表中中设设置置了了字字体体的的大大小小，但但是是改改变变图图表表大大小小后后，Excel又又改改变变了了它它们们！如如何何才才能能阻阻止止？答答：选选择择图图表表中中的的文文本本，访访问问格格式式对对话话框框，单单击击“字字体体”，取取消消对对“自自动动缩缩放放”复

16、复选选框框的的选选择择。问问：分分类类轴轴的的文文本本标标签签太太挤挤了了，阅阅读读起起来来很很困困难难。怎怎么么办办？答答：有有多多种种方方法法，几几种种方方法法可可同同时时使使用用。缩缩小小分分类类轴轴标标签签的的字字号号加加大大图图表表区区的的宽宽度度调调整整分分类类轴轴刻刻度度的的选选项项（使使用用“坐坐标标轴轴格格式式”对对话话框框的的“刻刻度度”选选项项卡卡）调调整整分分类类轴轴刻刻度度的的对对齐齐选选项项（使使用用“坐坐标标轴轴格格式式”对对话话框框的的“对对齐齐”选选项项卡卡）编编辑辑分分类类轴轴标标签签的的文文本本问问：曾曾经经花花费费很很长长时时间间创创建建了了一一个个很很

17、棒棒的的图图表表。现现在在想想创创建建另另外外几几个个和和这这个个看看上上去去很很像像的的图图表表。最最快快捷捷的的方方法法是是什什么么？答答：有有多多种种方方法法。复复制制格格式式：先先复复制制图图表表，单单击击新新图图表表，“选选择择性性粘粘贴贴”“格格式式”复复制制图图表表：创创建建一一个个图图表表的的副副本本，右右键键“源源数数据据”指指定定新新的的图图表表指指定定数数据据。创创建建用用户户定定义义的的图图表表类类型型：选选择择图图表表，右右键键“图图表表类类型型”“自自定定义义类类型型”“添添加加”，下下次次创创建建图图表表就就使使用用这这个个自自定定义义类类型型。1.4.3关关于于

18、数数据据系系列列的的问问题题问问：我我的的图图表表有有两两个个数数据据系系列列，一一个个包包含含了了更更多多的的值值。因因为为这这点点，另另一一个个数数据据系系列列几几乎乎看看不不到到了了。答答：使使用用次次坐坐标标轴轴。问问：怎怎样样在在图图表表中中添添加加一一条条直直线线来来显显示示数数值值的的平平均均值值？答答：需需要要添添加加新新的的系系列列到到图图表表中中。新新系系列列中中的的每每个个数数据据点点都都包包括括这这个个平平均均值值。1.4.4关关于于图图表表类类型型的的问问题题问问：使使用用Excel能能创创建建甘甘特特图图吗吗？答答：可可以以显显示示简简单单的的甘甘特特图图，但但没没

19、有有两两个个任任务务之之间间的的关关联联关关系系。问问：所所有有的的图图表表类类型型都都能能用用于于组组合合图图表表吗吗？答答：不不能能。例例如如，不不能能将将三三维维图图表表和和其其他他的的图图表表组组合合在在一一起起。返返回回通通用用图图表表技技巧巧1去去除除分分类类轴轴上上的的空空白白日日期期在在Excel图图表表中中使使用用日日期期系系列列作作为为分分类类轴轴的的标标志志时时，如如果果日日期期系系列列是是不不连连续续的的，会会导导致致在在柱柱形形图图中中形形成成没没有有柱柱体体的的缺缺口口，如如下下图图。数数据据2006/5/1552006/5/2762006/5/3732006/5/

20、4722006/5/5352006/5/8172006/5/9612006/5/10832006/5/11702006/5/1299方方法法：右右键键图图表表图图表表选选项项坐坐标标轴轴分分类类2折折线线图图中中处处理理空空单单元元格格的的三三种种样样式式Excel中中以以默默认认方方式式创创建建的的拆拆线线图图，空空单单元元格格的的点点是是不不绘绘制制的的，形形成成断断点点，可可以以有有三三种种处处理理方方式式。数数据据2006/5/1552006/5/2762006/5/3732006/5/4722006/5/5352006/5/62006/5/7数据5月1日5月2日5月3日5月4日5月5

21、日5月6日5月7日5月8日5月9日5月10日5月11日5月12日020406080100120数据5月1日5月2日5月3日5月4日5月5日5月8日5月9日5月10日5月11日5月12日0204060801001202006/5/8832006/5/9702006/5/1099第第1种种为为Excel默默认认的的方方式式，即即空空单单元元格格不不绘绘制制第第2种种为为空空单单元元格格以以零零值值表表示示方方法法：激激活活图图表表，选选择择菜菜单单中中 工工具具选选项项图图表表以以零零值值代代表表第第3种种为为空空单单元元格格以以内内插插值值替替换换方方法法：激激活活图图表表，选选择择菜菜单单中中

22、 工工具具选选项项图图表表以以内内插插值值替替换换5月1日5月2日5月3日5月4日5月5日5月6日5月7日5月8日5月9日5月10日0204060801001205月1日5月2日5月3日5月4日5月5日5月6日5月7日5月8日5月9日5月10日0204060801001205月1日5月2日5月3日5月4日5月5日5月6日5月7日5月8日5月9日5月10日0204060801001203隐隐藏藏接接近近于于零零的的数数据据标标签签在在制制作作饼饼图图时时，经经常常因因为为数数据据百百分分比比相相关关悬悬殊殊，或或某某个个数数据据接接近近于于0，而而不不能能显显示示出出相相应应的的色色块块，只只显

23、显示示一一个个0%的的数数据据标标志志。但但如如果果直直接接删删除除这这个个0%数数据据标标志志，若若数数据据变变更更时时，那那数数据据就就无无法法得得到到更更新新。以以下下方方法法可可以以解解决决此此问问题题。数数据据百百分分比比A22213.5%B88053.7%C885.4%D45027.4%方方法法：右右击击图图表表中中百百分分比比数数据据标标志志，数数据据标标志志格格式式数数字字自自定定义义，在在文文本本框框里里输输入入 0.01 ; 0%4在在图图表表中中处处理理数数据据标标签签的的负负值值在在图图表表中中用用数数据据标标志志来来表表示示系系列列值值是是不不错错的的方方法法，但但数

24、数量量一一多多会会不不容容易易分分清清，若若能能象象条条件件格格式式的的方方法法来来控控制制图图表表的的数数据据标标志志多多好好。数数据据A34B-76C73D72E-35F-17G61H125I70J9914%54%5%27%ABCD14%54%5%27%ABCD34-767372据 -100 -50 - 50 100 150 方方法法：右右击击数数据据标标志志，数数据据标标志志格格式式数数字字自自定定义义，输输入入 红红色色1000;05在在图图表表中中使使用用透透明明填填充充色色在在制制作作Excel图图表表时时，有有时时希希望望将将数数据据系系列列格格式

25、式的的填填充充效效果果设设置置为为带带有有透透明明度度的的颜颜色色，此此功功能能在在图图表表选选项项里里是是没没有有，以以下下方方法法可可以以实实现现。数数据据1A55B76C73D72E35F17G61H83I70J99方方法法：34-767372据-100-50050100150数据1ABCDEFGHIJ020406080100120数据1ABCDEFGHIJ0204060801001201)画画一一个个矩矩形形框框，双双击击后后，颜颜色色与与线线条条透透明明度度，调调整整到到85%2)复复制制此此矩矩形形框框，选选择择图图表表中中柱柱形形，Ctrl+V粘粘

26、贴贴6在在图图表表中中使使用用QQ图图片片Excel的的图图表表不不但但可可以以使使用用开开关关和和颜颜色色来来修修饰饰数数据据点点，还还可可以以使使用用特特定定的的图图片片。在在某某些些场场合合中中，使使用用与与图图表表内内容容相相关关的的图图片片充充当当数数据据点点，能能更更加加形形象象和和生生动动。数数据据1A54B100C73D72E35F17G61H83I70J99方方法法：复复制制QQ图图片片，选选中中拆拆线线图图的的任任意意数数据据点点，进进行行Ctrl+V粘粘贴贴。（单单击击一一次次可可选选取取整整个个数数据据系系列列，单单击击两两次次可可选选取取单单个个数数据据点点）方方法法

27、：按按前前面面一一种种方方法法进进行行复复制制粘粘贴贴后后，双双击击后后，数数据据系系列列格格式式图图案案填填充充效效果果图图片片层层叠叠数据1ABCDEFGHIJ020406080100120数据1ABCDEFGHIJ020406080100120数据1ABCDEFGHIJ020406080100120数据1ABCDEFGHIJ0204060801001207控控制制数数据据标标志志的的显显示示位位置置在在默默认认情情况况下下，Excel图图表表中中的的数数据据标标志志都都是是在在比比较较固固定定的的位位置置上上显显示示的的。数数据据A55B76C73D11E74方方法法1)右右键键，图图表

28、表选选项项数数据据标标志志值值（打打勾勾）2)选选中中出出现现的的数数据据标标志志，双双击击，对对齐齐标标签签位位置置，然然后后进进行行选选择择。8使使条条形形图图分分类类轴轴的的标标签签与与源源数数据据列列显显示示顺顺序序一一致致以以默默认认方方式式制制作作的的条条形形图图，其其分分类类轴轴（纵纵轴轴）的的标标签签的的顺顺序序与与数数据据列列表表中中顺顺序序正正好好相相反反，和和通通常常的的阅阅读读习习惯惯不不符符。数数据据A555576731174数据ABCDE010203040506070805576731174数据ABCDE0204060805576731174数据ABCDE02040

29、60805576731174数据ABCDE0204060805576731174数据ABCDE020406080数据ABCDE806040200B76C73D11E74方方法法：双双击击纵纵坐坐标标轴轴，坐坐标标轴轴格格式式刻刻度度分分类类轴轴次次序序反反转转（打打勾勾），数数值值（Y）轴轴交交叉叉于于最最大大分分类类9自自定定义义图图表表如如果果制制作作了了一一个个漂漂亮亮的的图图表表，在在以以后后作作图图时时如如何何重重复复使使用用这这个个漂漂亮亮的的格格式式呢呢？答答案案是是将将这这个个漂漂亮亮的的图图表表保保存存为为“自自定定义义图图表表”。数数据据A55B76C73D11E74方方法

30、法：图图表表类类型型自自定定义义类类型型自自定定义义添添加加确确定定10 随随单单元元格格自自动动变变化化的的图图表表标标题题图图表表标标题题、分分类类轴轴标标题题，以以及及数数值值轴轴标标题题在在图图表表中中一一般般是是固固定定不不变变，但但可可以以通通过过标标题题对对单单元元格格的的引引用用，实实现现随随单单元元格格自自动动变变化化的的图图表表标标题题。年年度度销销售售A55数据ABCDE806040200年度销售ABCDE01020304050607080ABCDE数据ABCDE020406080ABCDE数据ABCDE806040200B76C73D11E74方方法法：在在图图表表中中

31、选选中中图图表表标标题题，在在公公式式编编辑辑栏栏内内输输入入公公式式：=单单元元格格引引用用年度销售ABCDE01020304050607080ABCDE返返回回高高阶阶图图表表技技巧巧1图图表表背背景景横横向向分分割割利利用用添添加加辅辅助助数数据据和和组组合合图图表表的的技技术术，可可以以将将图图表表背背景景按按照照指指定定的的数数据据区区间间进进行行横横向向分分割割，从从而而更更清清楚楚地地表表达达数数据据系系列列与与预预定定指指标标之之间间的的关关系系。数数据据A55B76C73D72E35F17G61H83I70J99方方法法：1)添添加加辅辅助助区区域域，见见黄黄色色的的三三个个

32、区区域域2)以以辅辅助助区区域域为为数数据据源源创创建建堆堆积积柱柱形形图图3)增增加加“数数据据”系系列列柱柱形形图图，并并改改为为拆拆线线图图4)对对纵纵坐坐标标格格式式刻刻度度，最最大大值值调调整整为为100，并并将将柱柱形形图图的的间间距距调调为为05)对对柱柱形形图图的的边边框框去去除除，并并调调整整其其背背景景颜颜色色，删删除除网网格格线线。第第一一区区域域第第二二区区域域第第三三区区域域206020206020206020206020206020206020206020206020206020206020123456789100204060801002图图表表背背景景纵纵向向分分

33、割割数数据据背背景景A74100B27100C62100D11100E74100F92100G77100H86100I12100J41100方方法法：1)加加辅辅助助列列背背景景，值值为为大大于于数数据据列列的的值值，如如设设为为10012345678910020406080100ABCDEFGHIJ0102030405060708090100123456789100204060801002)选选中中数数据据区区域域（分分类类列列、数数据据列列、辅辅助助列列），创创建建柱柱形形图图3)选选中中数数据据系系列列，改改为为拆拆线线图图；选选中中辅辅助助系系列列，间间距距调调为为04)纵纵坐坐标标刻

34、刻度度最最大大值值调调为为1005)最最后后一一一一选选中中柱柱形形，调调整整其其图图案案颜颜色色3图图表表背背景景四四象象限限图图表表XY-474-3-27-262-1110741-922-77386412方方法法：543210-1-2-3-4-5-100-80-60-40-200204060801001)先先用用“绘绘图图”工工具具栏栏制制作作4个个不不同同背背景景颜颜色色的的正正方方形形2)复复制制此此4个个正正方方形形至至画画图图中中，另另存存为为图图片片格格式式3)选选中中X、Y数数据据区区域域，生生成成X、Y散散点点图图4)双双击击图图表表中中绘绘图图区区，填填充充效效果果选选中中

35、四四象象限限图图片片5)调调整整纵纵坐坐标标刻刻度度4复复合合饼饼图图在在使使用用饼饼图图提提示示数数据据的的比比例例关关系系时时，有有一一部部分分数数据据的的值值远远远远小小于于其其他他数数据据，则则在在图图表表中中只只显显示示为为非非常常狭狭小小的的扇扇形形区区，不不易易观观察察。数数据据A92B86C77D75E74F6G7H12I11方方法法：1)选选中中数数据据区区域域，创创建建复复合合饼饼图图2)双双击击饼饼图图，选选项项分分割割系系列列百百分分比比值值，105利利用用误误差差线线作作网网格格线线XY100%21%20%18%17%17%1%2%3%3%数据ABCDEFGHI00.0%0.56.8%0.758.4%111.0%1.2515.5%1.523.9%1.7536.0%247.2%358.8%468.2%573.9%1079.2%2096.8%30100.0%方方法法：1)选选中中数数据