住宅小区物业管理系统表格

1、物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二O年十二月物业管理常用表格1业主档案表2业主装修申请表3. 临时动火作业申请表4. 装修施工人员临时出入许可证5. 室内装修检查表6. 室内装修违规记录表7. 业主特约服务流水登记薄8. 业主委托出售登记表9. 业主委托出租登记表10. 业主委托出租钥匙移交登记表11租赁来电来访记录表12. 文化活动记录表13. 刊物来稿记录表14. 管理部门值班安排表15. 巡楼记录表16. 投诉处理表17. 业主月度投诉处理清单18. 月度回访清单19. 挂号邮件收发登记表20. 挂号邮件退件登记表21. 催款通知单22. 最后催款通知单23. 每月应收管理费明

2、细表24. 管理费欠费两个月业主明细表25. 每月应收电费明细表26. 每月应收水费明细表27. 公共设施维修费用月度统计表28. 停车票使用情况月统计表29. 停车场收费每月汇总表30. 车辆加油月记录表31 保安交接班记录表32. 保安部重大事件总结报告33. 停车场收费岗交接班记录表34. 停车场车辆状况登记表35. 车辆收费登记表36. 车位月保统计表37. 楼层清洁每日检查表38. 地面清洁每日检查表39. 绿化苗木清单40. 盆景清单41 .绿化养护记录表42. 绿化喷药记录表43. 绿化工具使用登记表44. 撤出花木处理记录表45. 绿化工程施工日记录表46. 员工上岗证登记表4

3、7. 员工入职登记表48. 员工培训记录表49. 员工离职归还物品清单50. 员工请假单51 .员工考勤汇总表52. 员工月度奖励登记表53. 员工月度处罚登记表54. 员工住宿花名册55. 员工宿舍公物丢失或损坏登记表56. 员工出车登记表57. 复印登记表58. 文件归档目录59. 外来文件清单60. 档案销毁登记表61. 设备总清单62. 设备台账63. 设备大修年度计划表64. 消防栓检查表65. 工具年度采购计划表66. 工具领用登记表67. 报废工具登记表68. 业主空调安装统计表69. 立管检查表70灭火器配置统计表71. 消防巡查异常情况记录表72. 消防隐患整改月度汇总表73

4、. 楼层电房设备检查表1业主档案表下面是业主档案表，序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备注审核：制表:2业主装修申请表下面是业主装修申请表,业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图 份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽

5、工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人4.装修施工人员临时出入许可证下面是装修施工人员临时出入许可证，装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏（1）（ 2）（ 3）（ 4）（5）（ 6）（ 7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人:5室内装修检查表F面是室内装修检查表,序号施工日期检查记录 检查 日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6.室内装修违规记录表F面是室内装修违规记录表,年 月 日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现

6、违规画2违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名:7 业主特约服务流水登记薄下面是业主特约服务流水登记薄，年 月 日日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8 业主委托出售登记表F面是业主委托出售登记表,委托时间:序号户型建筑面积/m2（岀错）使用面积/

7、m2 （出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表,委托时间：序号户型建筑面积/m2 （岀错）使用面积/m2 （出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表:11. 租赁来电来访记录表下面是租赁来电来访记录表，时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果12. 文化活动记录表下面是文化活动记录表，年 月 日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名14管理部门值班安排表下面是管理部门值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人

8、日期值班人-一-二二二四五六日15.巡楼记录表下面是巡楼记录表,年 月 日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员:16投诉处理表下面是投诉处理表,公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单下面是业主月度投诉处理清单，年 月 日序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果审核：制表:18月度回访清单下面是月度回访清单，月份：年 月 日序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访结果备注21.催款通

9、知单F面是催款通知单,XXX 室：据业主公约，用户应于每月 _日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应 交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:22 最后催款通知单F面是最后催款通知单,X X X室：我公司曾于年_月_日给贵用户发岀催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发岀最后催款通知，望能在 年_月_日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年_月_日_

10、时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他 费/元滞纳金合计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:23 每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细表，年 月 日房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注审核：制表24管理费欠费两个月业主明细表下面是管理费欠费两个月业主明细表，年 月 日业主编码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注审核：制表:25 每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表，年 月 日房号业主名称上月累计/kw x h本月累计/kw x h本月用电/kw x h本月电费/元抄表日期

11、备注审核：制表:26 每月应收水费明细表下面是每月应收水费明细表，年 月 日序号业主名称上月累计/ t本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注审核：制表:27 公共设施维修费用月度统计表下面是公共设施维修费用月度统计表，。月份：年 月 日序号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注维修费用合计元审核：制表:28 停车票使用情况月统计表下面是停车票使用情况月统计表，日期本日领用本日使用本日结余金额号码早班中班晚班金额号码12345678审核：制表:29 停车场收费每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表，日 期本日小计早班中班晚班收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特

12、 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票12345678本 月 小 计审核：制表:30.车辆加油月记录表下面是车辆加油月记录表，车辆号码：月份:日期时间加油地点油类加油数量/L单价/元金额/元经办人备注31 保安交接班记录表下面是保安交接班记录表，岗位年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32.保安部重大事件总结报告下面是保安部重大事件总结报告，年 月 日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33.停车场收费岗交接班记录表下面是停车场收费岗交接班记录表，交

13、接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注班次：早班中班晚班年 月 日34 停车场车辆状况登记表下面是停车场车辆状况登记表，年 月 日车辆牌号车位检查项目进场 时间出场时间车主 签名 认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35.车辆收费登记表下面是车辆收费登记表，岗位：年 月 日车辆车型进场时间出场时间收费情况值班员备注卡类停车票现金金额36 车位月保统计表下面是车位月保统计表，年 月 日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核：制表:37 楼层清洁每日检查表下面是楼层清洁每日检查表，年 月 日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾

14、周转箱4走廊56789:主管：检查人:38 地面清洁每日检查表下面是地面清洁每日检查表，年 月 日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场345:主管：检查人:39 绿化苗木清单下面是绿化苗木清单，年 月 日序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人审核：制表:40 盆景清单下面是盆景清单,年 月 日序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人审核：制表:41 .绿化养护记录表下面是绿化养护记录表，日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42.绿化喷药记录表F面是绿化喷药记录表,喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43绿化工具使用登记表F面是绿化工具使用登记表,使用日期工具名称工具编号使用时间/h用前状况用后状况使用人45.绿化工程施工日记录表下面是绿化工程施工日记录表，年 月 日序号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表:46.员工上岗证登记表F面是员工上岗证登记表，姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期制表：47 员工入职登记表F面是员工入职登记表,入职日期工号姓名性别学历身份证号码部门职位制表:48.员工培训记录表F面是员工培训记录表,培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲参 训 人 员姓名工号部门职务考核成绩备注4