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文档简介
1、员工管理制度第一条 总则(一)为了促进本公司的稳定发展,本着人与工作相互适应的 原则,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。(二)员工的调入(出)、辞退、辞职必须本着客观公正的原则 慎重处理。对关键工作或岗位的任职人员,需进行严格审查,宁缺勿 滥。(三)员工管理包括调任、辞职、辞退、停薪留职等。 第二条 中层干部的任免(一)公司领导研究讨论干部的任免决定,发人力资源部。(二)人力资源部负责起草报告,并上报总厂人事部,接总厂 通知,人力资源部行文任免。(三)专业技术职务评审根据总厂或相关部门安排进行,人力 资源部组织实施。第三条 员工调配(一)员工调入1、员工调入,指的是总厂其他单位员工的调入。
2、2、员工调入严格执行定员定编的原则。3、申请调入者向人力资源部提出书面申请,并且附上自我简 介。人力资源部根据本年度的用人计划审核后,报主管领导审批,报 总经理批准。4、经批准,人力资源部给予办理调入手续。调入本公司员工必须服从公司分配,对不服从分配者不予接受。5、调入员工报到时,应提交以下文件:(1)介绍信(2) 工资介绍信、 劳动保险关系介绍信、 职工养老保险手册、 企业职工劳动合同书。( 3) 职工个人工资收入登记卡、工种职务岗位变动记录卡、 职工档案号。6、审查完毕,填写职工履历表 ,由人力资源部安排进行岗 前培训教育(同新员工培训)并考核。7、考核合格后,人力资源部给予分配工作。(二
3、)员工调出1、要求调出的员工向人力资源部提出书面申请,由所在部门 领导同意并签署意见。 转人力资源部, 人力资源部审核并报主管领导 审批,报总经理批准。2、批准后,人力资源部报总厂人事部门。同意后人力资源部 给予办理调离手续。3、员工调离应由人力资源部发给 移交工作清单,按清单内 容办理有关事项。4、员工在办理调离手续期间,应照常上班。不得无故缺席。(三)员工内部调动1、员工本人提出内部调动时,必须向人力资源部提出书面申 请,并由所在单位签署意见报人力资源部审查, 人力资源部征询接收 单位意见后,报主管领导审批,经总经理批准后给予办理相关手续。2、员工提出内部调动,在未接到调令前,应继续在原单
4、位坚 持工作,不得以任何理由停止工作或者怠工。3、一切调动,必须按规定程序办理,不按规定办理者,人力 资源部有权做出处理。4、因工作需要,经公司经理办公会研究决定的人员调动,由 人力资源部具体办理,各单位不得违令。第四条 停薪留职规定(一)凡是有下列情况之一者,办理停薪留职手续:1、久病不愈超过一个月者;2、因特殊情况暂时不能上班者。(二)凡属(一)中 1 情况的,由部门主管填写“停薪留职通 知单”,经人力资源部核准后呈送本人。(三)凡属(一)中 2 情况的,由员工个人填写“停薪留职申 请单”,经部门主管领导批准后,填写“停薪留职通知单” ,报人力资 源部审核,总经理批准后呈送本人。(四)停薪
5、留职以一年为限,如需延长,应经公司总经理批准。 停薪留职期间不计工龄。(五)凡停薪留职期满的仍不能上班者,按辞退处理。(六)员工在停薪留职期间擅就它职或有其他收入者,一经核 实,予以除名。(七)公司科级、副科级干部,不得停薪留职。(八)凡停薪留职员工要求复职时,需填写“复职申请书” ,经 人力资源部门和原任部门经理核准后,办理复职手续。(九)凡停薪留职人员,公司概不保留原任职位,申请复职时若 无相应职位空缺或已无需要时, 不得复职。 若停职留薪期满仍不能复 职者,按辞退处理。第五条 员工辞职(一)本公司员工如因工作不适或工作不满意等原因,有辞职 的权利。(二)本公司员工因故辞职,应于一个月前向
6、人力资源部索取 辞职申请书,按规定填好后,报所在单位主管签发意见,主管经 理审核,总经理批准,送达人力资源部。(三)人力资源部依据核批后的辞职申请书发给移交工 作清单,通知本人于获准离职当日下班前,依移交工作清单上 应办事项,逐项办理移交工作。 办理完毕后, 由人事主管审核无误后, 签章转财务部核计当月薪资。(四)人力资源部发给离职通知单 ,并于当日即行办理以下 事宜:1、登记员工变动薄2、注销人力资源部控制的人员状况表内的登记。3、登记个人变动卡,注销个人资料档案五) 公司员工无论以何种理由提出辞职申请, 自提出之日起, 仍需在原工作岗位继续工作一个月。第六条 员工辞退(一)公司对违纪员工,
7、经劝告、教育、警告而不改者,有辞退 的权力。(二)公司正式职工辞退按中铝公司和山西铝厂规定执行。(三)公司外聘员工有下列行为之一者,给予辞退: 1、一年内记过三次者;2、连续旷工 7日或者全年累计超过 15 天者;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;4、工作疏忽、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;5、违抗命令或擅离职守,情节严重者;6、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作与生产秩序者;7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施及文书等行为,致使公 司业务遭受重大损失者;9、品行不端、行为不检、屡劝不改者;10、擅离职守为其他单位工作者11、违背国家法令
8、或公司规章情节严重者;12、泄漏业务上的秘密情节严重者;13、办事不力、玩忽职守,且有具体事实情节严重者;14、精神或生理机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经公司认为不能再从事工作,虽无过失,但不能胜任者;15、为谋取个人利益伪造证件,冒领各项费用者;16、年终考核成绩不及格,经考核试用仍不合格者;17、因公司结构调整须减少一部分员工时;18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑者;19、员工在试用期内发现不符合录用条件者;20、由于其他类似原因或业务上之必要者。(四)公司按(二)、(三)辞退员工时,应提前半个月通知其 本人,并由所在单位直属主管向人力资源部索取 辞退员工申请表 , 按规定填好
9、后,报主管经理审定后,送人力资源部,人力资源部签署 意见,报公司总经理批准。(五)人力资源部通知被解聘人员办理离职交接手续,并发给 移交工作清单,被辞退员工应该及时按清单办理移交手续。(六)被辞退员工对辞退处理不服的,可以在收到辞退通知 书之日起的十五日之内,向本地劳动争议仲裁部门提出申诉。(七)辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常运作, 本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。(八)人力资源部在辞退员工后,应及时登记人员变动薄 。 第七条 违纪员工处理(一)违纪员工分为四种形式:1、警告 2 、记过 3 、记大过 4 、除名警告满三次以记过一次论, 记过满三次以记大过一次论
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