学生社团活动申报的风险管理实践

1、学生社团活动素质拓展认证的风险管理一、 系统分析1.1 过程描述(a) 社团应在活动正式开展前一至两周到社团联合会填写 ?活动审批表 ? 时间：每天19:00 21:0 0,地点：北院活动中心2 12 室，其他时间一律不予审批。(b) 活动审批表需由社团负责人签字后签字即表示对该项活动产生的所 有影响负责报社团联合会审批盖章,在活动前五至七天到校团委审批盖 章。(c) 社团活动申报活动时需要提交详细活动方案和 ?活动审批表 ?。需要给 予素拓认证的活动须在填写 ?活动审批表 ?时明确注明,经校团委审批后才 可以在活动之后上报素拓认证。(d) 活动经校团委审批并借用场地后,活动的主办单位必须在活

2、动之前及时将 ?活动审批表 ?交回社团联合会登记备案。(e) 活动主办单位需在活动完毕后三日之内向社团联合会提交?活动备案表 ?及参与活动人员素拓名单。(f) 素拓认证以 ?社团考核表 ?由社团联合会考核人员填写、 ?活动备案 表 ?及?活动审批表 ?为评判依据,三者缺一不可。具体过程见以下流程图。活动筹备填写活动审批表中止将活动审批表返还社团联合会)举办活动，填写？活动备案表？并收集现场网络新 闻素材，社团联合会安排工作人员现场考核当日提交相关新闻报道和图片信息，并在三日之2 / 5内提交相关人员素拓请求和？活动备案表？经过此流程后，素拓提交经校团委批准后，得到认证。假设任何一个环节 为完成

3、，那么不能得到校团委的批准，不能被认可。1.2系统分析：人的因素：组织筹划者-社团某一个或几个部门成员；主要参与者-某大学 教授、社会名人、社会某组织。物的因素：活动场地-教室、北院学生活动中心一楼报告厅、学校礼堂； 活动设施；活动经费。环境的因素：社团各项制度、社团组织机构及职能。管理的因素：对社团成员的培训与内部沟通。风险等级指标2.1可能性分类表:1极不可能近五学年社团活动申报未发生2不太可能近五学年社团活动申报偶尔发生3可能性很小每学年偶尔发生4相对可能每学期发生率达50%5经常每学期发生率达90%2.2平安风险严重程度分类表:1可忽略的不对社团活动素拓学分的提父造成任何影响2微缺乏道

4、的可能活动本身造成影响，但不对素拓提父造成影响3中等的对素拓学分提父造成影响，但是能够弥补的4重要的对素拓学分提父造成影响，且不能够弥补的5灾难性的导致活动和素拓学分的提交都无法进展2.3风险评估矩阵：风险度Risk=可能性Possibilityx严重度Severity严重度可能屮性'、1可忽略的2微缺乏道的3中等的4重要的5灾难性的5经常4相对可能3可能性很小2不太可能1极不可能可承受 帀容忍 |不可承受三、危险源识别3.1危险源：？活动审批表？未提交、活动为得到审批危险源动因：(1)活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交 ？舌动审批 表？，过期后不予以承受；(2)活动主要参与者时间

5、临时提前，使活动时间与活动审 批表时间不符合，无法提交？舌动审批表？。风险可能性：4相对可能；风险严重程度：4重要的；风险等级：红色不可承受；风险控制措施：鉴于此种情况多出现于招新后的上学期，在招新完毕 后，立即进展社团内部培训会，为新成员培训业务知 识。风险控制后等级：绿色可承受。3.2危险源：活动方案未提交危险源动因： (1) 活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交 ?活动审批 表?，过期后不予以承受；风险可能性： 4 相对可能； 风险严重程度： 3 中等的；风险等级： 红色不可承受；风险控制措施：鉴于此种情况多出现于招新后的上学期，在招新完毕 后，立即进展社团内部培训会，为新成员培训业务知识。风险控制后等级： 绿色可承受 。3.3 危险源： ?社团考核表 ?未提交危险源动因：(1) ?活动审批表 ?为提交导致，导致活动未得到审批，社 团联合会未派人员进展考核。(2)?活动审批表 ?按程序正常提交，活动得到正常审批， 但社团联合会未派人员进展考核。(3)?社团考核表 ?按程序正常提交，活动得到正常审批， 社团联合会已派人员进展考核，但 ?社团考核表 ?意外丧 失。风险可能性：4 可能性很小； 风险严重程度： 4 重要的；风险等级： 红色不可承受；风险控制措施：(1)