公司印章管理制度

1、青岛冠尔科技股份有限公司印章管理制度二零零五年九月十五日目录第1章 ：总则.31、 目的2、 适用范围第2章 ：印章的保存与管理.4第3章 ：印章的使用.6第4章 :法律责任.8第5章 ：附则.8第一章 总则目的：为了保证青岛冠尔科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。适用范围：1、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检部章、研发专用章、收发货专用章等具有法律效力的印章。2、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、财

2、务报表、合同、发票、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第二章、印章的保存与管理第一条、印章授权管理和使用部门：（一）、公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；（二）、公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用： 1、公司公章、法定代表人印章由公司总经理负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、合同专用章由公司市场部负责管理和使用。 4、技术（研发）专用章由技术部负责人保管和使用。 5、质量检验章由质检部负责人管理和使用。 6、收发货专用章由仓库负责人管理和使用。 7、公司其他部门因工作需要配置其

3、他用途公章时亦应按本办法执行。 8、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。 第二条、印章的管理 公司所有印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。 （一）公司的所有印章启用及停用时间，均已公司办公室下发通知时间为准。各类公章的保管部门及责任人（以下简称为印章专管员）应按照规定时间执行。（二）印章启用时由公司办公室下发关于公司启用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模、交接单，登记交接日期、

4、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。印章停用时由公司办公室下发关于公司停用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件二），注明停用日期、停用单位和印模，登记收回日期。回收人员签字，印章授权人签字认可后作废处理。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 

5、;（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。（6） 印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。（7） 禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写印章使用登记簿（详见本办法附件三）方可带出。第三章：印章的使用各类公章的使用规定：（一）公司印章的使用登记1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审内容符合用印标准后（标准指办理公司相关业务）

6、,填写印章使用登记簿后用印。2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按规定填写印章使用登记簿。3、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及青岛冠尔科技股份有限公司印章使用登记簿作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。（二）合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。2、需使用合同专用章时，经办人应填写公司印章使用登记簿，经公司对应管理领导审批同意方

7、可用印。3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。 4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。5、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。（三）财务类章的使用规定 1、财务专用章由财务负责人保管，发票专用章由负责开具发票的人员保管。 2、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。3、 禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，必须办理印章借

8、用审批、归还单（见附表四），经总经理、分管副总经理和财务负责人批准后方可办理。4、财务章的使用范围。（1）财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：（a）支票签发的用印；（b）公司资金支付及调拨的用印；（c）经济业务往来单位的帐户余额签认用印；（d）其他与财务会计业务相关的用印。（2）法定代表人印鉴为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。（3）发票专用章为公司开具发票使用的印章，只能用于开具发票时使用。（4）其他各种材料的用印，以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印，由财务部门负责人依据具

9、体情况酌情决定。特殊情况下需请公司领导审核批准。 （四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。 （五）印章专管员或监印人离岗或脱岗时，需按工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人同时监交（详见附件五）。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由办公室负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由办公室保存，其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。 （六）公司任何人员（包括印章专管员）禁止在手写文件、内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印

10、章。 （七）公司各类印章均实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的用印登记簿移交公司办公室进行存档以备查验。第四章、法律责任 （一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。 （二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。第五章、附则（1） 本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）本办法自发布之时效实施。（三）本办法由公司办公室负责解释。附件一青岛冠尔科技股份有限公司文件关于公司启用有关_专用章的通知_青岛

11、青岛冠尔科技股份有限公司各部门：根据青岛冠尔科技股份有限公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司已启用“_专用章”，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_专用章”印章同时废止。 特此函告。 _公司办公室_年_月_日印发附件二青岛冠尔科技股份有限公司文件关于公司停用有关_专用章的通知 青岛冠尔科技股份有限公司各部门： 根据青岛冠尔科技股份有限公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司决定作废停用原由公司_部门专管人员_管理的“_专用章”。

12、0;_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。青岛冠尔科技股份有限公司办公室            _年_月_日印发附件三 青岛冠尔科技股份有限公司 印章使用登记薄（ 年 月 日 - 年 月 日 ） 序号盖章时间文件名称批准人经办人印章专管员备注123456789101112131415161718 附件四 印章借用（外带）登记表日期具体用途借用时间归还时间借用人印章专管员附件五： 印章交接保管登记簿序号印章名称保管责任人接管日期转交日期接手保管人监交人附件六青岛冠尔科技股份有限公司印章留样备案表印章名称：_章 审批人：_ 刻制人：_ 启用时间：_ 配置及保管部门：_ 印章用途：_ 印章专管员：_  印章留样本留