北京青年政治学院合同工管理暂行办法

1、1 / 14北京青年政治学院合同工管理暂行办法第一章 总 则第一条 为加强合同工劳动就业管理， 维护用工单位和劳动 者的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系，根据中华人民共和 国劳动法（以下简称劳动法）、中华人民共和国劳动合同法 （以下简称劳动合同法 ）及有关法律、法规，结合本院实际， 制定本办法。第二条 合同工是指经学院人事处批准的无事业单位编制 且与用工单位订立劳动合同的工作人员。 我院使用的合同工包括 学院经费列支合同工及经费包干部门列支合同工。第三条 学院经费列支合同工岗位一般指未列入学院正式 岗位设置的临时性、 辅助性工作岗位、 以及部分虽设置正式岗位 但暂时未补充编制内工作人员的工作岗

2、位。 经费包干部门可根据 本部门工作需求设置合同工岗位报学院批准后实施。第四条 学院严格控制合同工岗位的设置和合同工数量的 使用，对招聘的合同工实行规范管理。第二章 合同工的岗位设置第五条 用工单位招聘合同工必须先设岗位后招聘， 设岗必 须与用工单位的编制管理相结合。 用工单位设置合同工岗位， 应 依据各单位工作人员编制缺员的情况，以及教学、科研、教辅等 活动的需要， 填写北京青年政治学院非事业单位编制岗位设置 申报表（附件），设置合同工岗位必须明确岗位的名称、岗位职 责、岗位性质、岗位人数以及工资支付渠道等。 经用人单位负责 人及其分管院领导签署意见后，报人事处审核汇总，2 / 14提交主管

3、院 领导审查，获批后方可设置合同工岗位。第六条 学院严格控制用学院财政拨款事业经费支付合同工 工资，缺编且适宜使用合同工的单位， 可允许设置少量的合同工 岗位。第七条 凡适合设置非全日制用工岗位的，一律不得设置全 日制用工岗位；凡适合劳务派遣岗位的，应积极实施劳务派遣。凡适合在校学生开展勤工助学的岗位,应当安排学生勤工助 学，不得设置合同工岗位。第三章 行政管理第八条 经学院批准招用的合同工， 人事处负责对合同工用 工管理，各用工单位对劳动者进行日常管理。人事处承担的职责包括：（一）根据各单位上报的用工需求， 制定学院合同工用工计 划报学院批准后执行；（二）招聘或委托用工单位招聘合同工， 审核

4、劳动者上岗资 格，核定合同工工资标准；（三）依法制定有关工资报酬、工作时间、休息休假、保险 福利、年度考核等管理办法；（四）受法人委托与建立劳动关系的劳动者订立劳动合同，办理社会保险；（五）审核签订无固定期限劳动合同，报学院批准；（六）对各单位使用的合同工进行动态管理；（七）对用工单位的用工规模进行监控；（八）检查督促用工单位建立合同工用工档案；3 / 14（九）协助用工单位调解劳动纠纷， 在劳动仲裁和法院诉讼 时，受法人委托出庭参加仲裁和诉讼。保卫处主要负责合同工的暂住登记及安全保卫工作。用工单位承担的职责包括：（一）根据学院下达的用工指标，受人事处委托审查、选招 合同工；（二）检查劳动者的

5、计划生育情况、 失业证、流动人口 婚育证明等，具体安排劳动者的工作岗位；（三）依法制定有关劳动安全、劳动纪律、考勤及劳动定额 管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度， 并将规章制度向劳 动者公示或告知；（四）每月21日向人事处报送劳动者出勤，并计算其应发 工资后交人事处审核；（五）负责对劳动者实施全方位管理，进行思想教育、遵纪 守法、职业道德、安全生产、岗位培训、工作考核等日常管理工 作，做好防盗、防火、防中毒、防工伤事故等防范工作；（六）在用工过程中，不得让合同工占用学院的土地、房屋 和其他固定设施。 合同工不得在工作场所内拖家带口居住和从事 与岗位工作无关的其它活动。（七）自用工之日起，建

6、立合同工花名册备查；（八）经费包干单位根据人事处的对帐情况， 由财务处划缴由学院代缴的社会保险费用（九）由于合同工辞职、辞退导致合同终止或解除，用工单 位须在人员增减变动当月20日前报人事处，并及时办理签订或 解除、终止合同以及根据具体情况核算经济赔偿。每年的12月须将合同工花名册打印成纸质文件，由用工单 位负责人4 / 14签名盖章后报送人事处。（十）妥善处理用工过程中发生的各种纠纷， 不得影响学院 正常的工作生活秩序。 发生劳动纠纷引起劳动仲裁或诉讼的， 由 用工单位主要负责人作为学院法定代表人的委托人出庭应诉， 由 学院法律顾问提供法律帮助。第四章 聘用 上岗第九条 招用合同工,应避免将

7、有亲属关系的劳动者安排在 同一部门工作。 根据上级部门规定， 财会岗位原则上应招聘本地 城镇人员。招用的城镇失业人员必须与原单位解除或终止劳动关系。 用 工单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动关系的劳动者， 给其他用人单位造成损失的，需承担连带赔偿责任。下列人员不能聘用为我院合同工： 已达到法定退休年龄的人 员、在本院办理了返聘手续的退休人员， 以及勤工俭学的在校学 生。第十条 我院聘用的合同工，必须符合以下基本条件：（一）思想品德好、作风正派、遵纪守法及遵守国家计划生 育政策；（二）身体健康（经本院医务室或三甲医院体检合格） ；（三）首次招用的合同工，年满18周岁，男性年龄不超过45周岁

8、，女性年龄不超过35周岁；（四）具备相应的学历和劳动技能；（五）持有效的中华人民共和国居民身份证 ；（六）本市失业人员应持有本市劳动部门发给的 失业证、 原工作单位出具的解除或终止劳动合同通知书， 挂靠各级人才交 流中心的人员5 / 14应出具挂靠证明；（七）持有户籍所在地计划生育部门出具的 流动人口婚育 证明；（八）持有有效暂住证 。第十一条 从事机动车驾驶、电工、锅炉司炉工、焊接（气 割）工等国家劳动部门指定为特殊作业工种的劳动者， 必须持有 公安部门或劳动部门出具的特殊工种上岗证方能上岗工作。 严禁与无证或年审手续不完备的劳动者签订劳动合同。第十二条 各用工单位必须对合同工进行上岗前的安

9、全生产 教育和经常性的岗位培训，内容包括职业技能、安全生产、防火 防盗等。 从事特殊工种作业的， 须经短期培训考核合格后方可上 岗。第五章 劳动合同的订立和变更第十三条 用工单位与劳动者建立劳动关系后，在一个月内 与劳动者订立书面劳动合同并到人事处办理用工手续。 劳动合同 文本由人事处、用工单位和劳动者各执一份。劳动者取得劳动合同文本后在劳动合同签收表上签字，劳动合同签收表 由用工单位保管， 并在劳动合同解除 （终止） 后至少保存二年。用工单位自用工之日起超过一个月未与劳动者订立书面劳 动合同的，由此引起的法律及赔偿责任由用工单位承担。第十四条 劳动合同期限。学院用工单位与建立劳动关系的 劳动

10、者订立劳动合同，合同期满，劳动合同即终止。首次订立劳 动合同，试用期为一至六个月。第十五条 劳动者在合同期内，每年考核结果为优秀的，确 因工作需要，用工单位与劳动者协商一致，经学院批准，可以续 签劳动合同一次。6 / 14第十六条 合同双方当事人签订劳动合同前须履行告知义 务。为了充分保证劳动者知情权，用工单位招用劳动者时，应当 如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安 全生产状况、工资报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。第十七条 用工单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的 基本情况，劳动者应当如实说明。需与学院签订无固定期限劳动合同的用工单位， 应当自劳动 者符合签订无固定期

11、限劳动合同规定的前6个月向学院提出签 订申请,报学院审批。由于用工单位未及时报批而导致的违约责任， 由用工单位承 担。第十八条 用工单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行 专业技术培训的， 应当与劳动者约定服务期。 劳动者违反服务期 约定的， 须按照约定向用工单位支付违约金。 用工单位要求劳动 者支付的违约金数额不得超过服务期尚未履行部分应分摊的培 训费用。第十九条 劳动合同双方当事人经协商一致，可以变更劳动 合同约定的内容。变更劳动合同，应当以书面形式通知对方。被 通知方接到通知后，应在15日内做出答复。逾期不答复，视为 同意变更劳动合同。 变更后的劳动合同文本， 由用工单位和劳动 者各执一

12、份。第二十条 没有办理劳动合同变更手续，用工单位不得安排 劳动者从事劳动合同规定以外的工作或调换岗位（因工作需要， 单位内部机构或工种、岗位之间临时调动的除外） 。第六章 劳动合同的解除和终止第二十一条 用工单位与劳动者协商一致， 可以解除劳动合 同。第二十二条 劳动者提前30日以书面形式通知用工单位， 可以解除7 / 14劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用工单位，可以解除劳动合同。第二十三条 我院聘请的合同工在用工期间违反法律、 严重 违反学院及用工单位的规章制度、 严重失职、 营私舞弊及在试用 期被证明不符合录用条件的，用工单位可以解除劳动合同。第二十四条 有下列情形之一的，用工单位

13、提前30日以书 面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后， 可以 解除劳动合同：（一）劳动者患病或者非因工负伤， 在规定的医疗期满后不 能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化， 致 使劳动合同无法履行， 经用工单位与劳动者协商， 未能就变更劳 动合同内容达成协议的。第二十五条 劳动者在学院连续工作满十五年，且距法定退 休年龄不足五年的， 用工单位不得与劳动者解除劳动合同。 劳动 者在本院工作患职业病或因工负伤被确认丧失或部分丧失劳动 能力的，劳动合同终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。第二十六条 劳动者因违纪、犯法被除名、劳教或判刑的， 劳动合同自行解除。用工单位应在一周内以书面形式报人事处。 人事处在必要时将有关情况通报全院。第二十七条 劳动合同解除或终止的经济补偿按有关