外企人力资源实习报告范文

1、外企人力资源实习报告范文一、实习目的学习外企人力资源治理部门的运作体系和治理流程 ,掌握聘请技巧及日常人事变动事务 ,并在工作中学习人力资源治理知识 ,对所学的知识进行总结提升 ,以指导以后的职业进展方向。二、实习时刻三、实习单位F*深圳分公司四、实习内容（一）聘请1.简历筛选F*公司的聘请工作量比较大,一般通过前程、 智联聘请以及中国人才热线三大网站公布职位。通过网站的公布的职位是一般-中高级的职位 ,更高级不的职位需要通过猎头的方式来需寻合适人选。而简历筛选的标准则与职位讲明书紧紧相扣,例如工作经验、行业、专业等一些关键的要求 ,初步筛选出比较符合要求的简历,再进行下一步的甑选。2.电话面

2、试在提交了通过初步筛选的简历后,由 HR 经理选出更为合适的简历后进行电话面试。电话面试时 ,应提早设计和咨询题。必须要了解换工作或者离职的缘故,同时深入了解 ,以及英语水平 ,现在和期望的薪资水平。当出现期望薪资远超出该职位所能支付/ 求职者的经验不符合期望时,能够直截了当谈判 ,若求职者无法落低期望值则无需进行下一步的联系。中间能够穿插一些其他的咨询题更好的了解求职者是否合适该职位,以一个工业成本工程师职位为例： 选择一份工作最优先考虑的因素 目前工作涉哪些产品 新产品导入 ,生产线布局各占工作内容的比例 标准工时的制定采纳哪些方法,更倾向哪种方法 有没有成本治理的经验,具体到是人力 ,设

3、备 ,物料那一部分？ 要紧成就有哪些 遇到过最棘手的咨询题是什么如何解决等。 电话面试尽量操纵在10 分钟左右 ,若果该求职者态度非常好同时也比较符合职位要求能够咨询他有什么咨询题让他了解一下该职位的一些状况。在电话结束后写下评论反馈到HR 经理处 ,并记录在 Excel表格当中。3.面试安排评论反馈到HR 经理处后 ,经理从中选择更为合适的人选进行电话面试或者面谈。若为电话面试仅需通知求职者在哪一天几点的时候会有电话面试即可 ,并在 outlook 里设置日程表提醒经理。若为面谈 ,先确定面试官是哪些人 ,以及面试地点 ,与面试官沟通确定面试时刻后与求职者联系邀请参与面试。 面试的通知以电话

4、通知和邮件通知相结合。 邮件中包括具体的面试时刻地点 ,面试官的姓名与职称。当面试的地点在非深圳地区时则附上乘车路线。4.面试支持面试的地点为所在的办公楼时 ,前台电话告知后接待求职者到会议室 ,告知茶水间安排茶水并要求求职者用 40 分钟填写 IQ 测试题以及英语测试题。 打印求职者的简历并在测试题时刻结束时通知面试官前往会议室。5.面试关于 HR实习生的职位参与正式面试,要紧了解求职者的性格、英语、灵活度等。 采纳结构化面试与情景面试相结合。 注意咨询题的提咨询不与电话面试重复 ,否则易给人不专业的印象。（二）日常人事变动的手续办理日常人事变动要紧有职员新进入职、离职、外包转正、合同续签、

5、请假等。在 F*实习期间接触到了大部分的人事变动事务 ,可总结为下列内容 :1.入职（1）入职资料收集：新晋职员办理入职前,人力资源部门事先预备好的资料有：两份职位讲明书 ,劳动合同 ,一份聘用意向书,人力申请表 ,求职申请表 ,HIRS 表格 ,简历 ,以及签收确认书。职员入职当天自备资料有：身份证复印件,户口本复印件学位证书复印件,离职证明 ,工资单 ,体检报告 ,非深户彩照2 张 ,深户彩照 3 张。（原件查看后即可归还）（ 2）入职指导： 分不对公司概况、 工作时刻、 付薪日、 入职培训、 试用期 （一般为 6 个月）以及劳动合同结束、 人事档案户口社保暂住证、 签证申请、 公积金和商

6、业保险以及常见咨询题做出概述。并发放职员手册和商业保险福利手册 ,并对职员手册中的一些细节进行解释。指导结束后签署签收确认书 。（ 3）文件签署：聘用意向书需由高级 HR 经理以及职员本人的签名 ,职位讲明书需由职员本人的签名 ,劳动合同在盖 F*公章及职员本人签名后正式生效。 职位讲明书以及劳动合同均 HR部门一份 ,职员自留一份。2.离职（1）提早申请： 主动离职一般需要提早 1 个月提交申请 ,试用期只是则无需提早申请 ,在出现丧亲等突发情况能够马上受理。（ 2）离职流程：当天填写好离职移交清单 、辞职信、离职咨询卷 ,确认全部签名完整后即可正式离职 ,并发放离职证明。 其中离职移交清单

7、 需要有用人部门直属经理签名、部门经理签名、 以及 BHR 签名 ,在电脑及其配件还给后 IT 部门签名 ,门卡以及停车卡归后行政部门签名 ,查清无提早预支工资等财务事项后财务部门签名 ,个人电话文具等设备归还后用人部门签名 ,最后检查无误后 HR 部门签名确认。 辞职信需要讲明离职缘故同时有本人及直属经理的签名。若由于直属经理当天不在深圳等缘故无法签名,可在有本人签名的基础上扫描发给直属经理签名确认即可。 离职咨询卷 是选择性的 ,可填可不填 ,一般情况下要求填写,在紧急情况下可不填写。以上资料确认后可开出离职证明并由BHR盖章生效。3.丧假（1）丧假长短：若属于直属亲属则为3 天 ,非直属

8、亲属则为1 天。（2）申请流程：一般的年假可由职员自行在网站上操作完成,丧假则通过填写表格的方式提交。填写丧假申请表同时提交亲人死亡证明以及亲属关系证明后由BHR签名批准后移交HR部门签名即可。4.劳动合同续签一般劳动合同在到期前 1 个月与用人部门和职员沟通是否续签事项,若续签则收集劳动合同以及意见资讯表后在到期当月签署新的劳动合同。若无指定期限一般签署无指定期限劳动合同,若有指定期限一般为 3 年、 5 年。（三）培训1.新晋职员工培训支持新晋职员培训每 3 个月进行凉爽一次,通过有奖咨询答的方式介绍F*的概况；以设计并演讲的方式让职员提出如何提高工作积极度的意见；表演的方式进行一些情景的模拟。该培训支持要紧是前期的预备 ,包括餐饮的预定、文具的预定、投影仪等工作的预借、会议室预定、培训会通知。培训当天的支持则作为讲师助手,在会议室里进行日常的简历筛选工作的同时提供摄像以及发放道具。2.新实习生培训新晋实习生的培训则由我全权负责。指导新晋实习生熟悉工作环境,学习使用复印机以及扫描机 ,学习