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文档简介
1、思想?设计的魔杖香港著名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨港湘设计师精英沙龙1、 活动目的:1 .树高端品牌,渗透高端产品形象:通过重点推广金意陶家装高端产品,用差异化产品吸引设计师注意,通过现场的视觉与听觉的时尚演绎,让设计师真正去理解金意陶产品,进一步改变家装渠道销售产品结构,达到推介金意陶产品的目的。2 .进一步巩固和延伸家装渠道,从而影响销售:此次活动主要是拉近金意陶与设计师之间的距离,通过沙龙的形式打下合作的基础,这对于金意陶华南区经销商的渠道开拓和渠道销售大有裨益。利用好此次活动的各种资源,将真正意义上带来销售。3 .为金意陶开业活动造势:通过此次大型的设计师沙龙活动,营造出一种金意陶的
2、庞大气势,直接冲击和影响业界,重要的是借此机会发布开业的相关信息和政策,鼓励设计师设计金意陶的产品,作为前期的攒单手段,从而直接影响开业的销售。2、 活动主题:思想?设计的魔杖香港著名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨港湘设计师精英沙龙三、活动时间:2010年11月1日13:30-17:00四、活动地点:长沙芙蓉国豪廷大酒店三楼大宴会厅五、活动机构:主办单位:中国室内装饰协会湖南专业委员会承办单位:广州金意陶陶瓷有限公司0731家居网、金意陶官方网、瓷尚空间、搜狐焦点家居、新金意陶长沙营销中心媒体支持:潇湘电影、长沙政法频道、长沙女性频道、潇湘晨报、三湘都市报、浪乐居、网易及当地有影响力媒体等六、与
3、会名单:香港著名设计师:陈飞杰金意陶公司:广东金意陶陶瓷有限公司国内营销中心总经理张念超广东金意陶陶瓷有限公司市场部总监陈华杰广东金意陶陶瓷有限公司华西区营销总监邹继清广东金意陶陶瓷有限公司长沙营销中心总经理郭刚中国建筑学会室内设计分会湖南专业委员会会长:刘伟副会长兼秘书长:王湘苏理事:戴向东、赵益平、陈志斌、刘灿委员:黄海华、张瑞、杨凯、李小红、徐猛、刘炼湖南省室内装饰协会会长:姚保林长沙市建筑装饰装修行业协会副会长兼秘书长:李龙(29号电话确认,31号短信提醒,没发邀请函)湖南高端设方t师代表400人节目主持人:当地著名女主持人湖南省各地级经销商、设计师90人其他工作人员:30人共计500
4、人左右七、活动主要内容:“烽火连城”长沙思想馆周年庆典信息发布金意陶新产品时尚发布秀香港著名设计师陈飞杰主题演讲与互动八、当天活动内容安排:时间主要内容负责人音乐备注2014 : 20-14设计师、嘉宾签到西餐冷点、饮料等开场主题节目烽火连城(6分钟)主持人开场(2分钟)当地协会领导发言(刘伟)长沙金意陶领导致辞(郭刚)广东金意陶领导致辞(张念超)2010金意陶品牌周年庆暨长沙13:30-14 : 0014 : 00-14 :现场播放金意陶年会、产品宣传片、陈飞杰等专题片、2010广告宣传片。签到流程:首先设计师凭邀青函、券签到然后邀请函交至接待员,剪下入场券国账投抽奖箱参加抽奖(需准,剪刀)
5、签到人员:石金凤、吴丽琳、许素珍、资料发放:李兰、吴兰燕、为领导带胸花17(汤丹),专人指引到嘉宾席就坐(刘丹、李金意陶音乐梦华)西餐、冷点包括:1、水果:西瓜、香蕉、火龙果、哈密瓜2、饮品:咖啡、橙汁、矿泉水3、糕点:提拉米苏、奶酪蛋糕4、沙拉:蔬菜沙拉、土豆沙拉主持人、领导、协会领导、广东金意陶领导上场音乐非诚勿扰。配合会议主题的开场节目(打鼓)开场白,介绍嘉宾,轻松而得体。激昂音乐代表设计师协会代代表长沙金意陶代表厂家启动仪式准备40cm启动球(摆放位置:演讲台的反方向,字幕提前30思想馆开业庆典启动仪式烽火连城全国联动(主题)通知广告公司输入,负责人:广告公司)开业信息发布(郭刚)14
6、:30-14:50产品秀演艺公司次高品味的产品文化演出环节;全力打造20分钟高度浓缩的时尚发布秀;要求灯光音响效果非常不错;舞台制作成T型秀;主要展示金意陶新产品,按照切割的标准道具展示。14:50-16:50采访陈飞杰主持人已备好采访的内容及提纲,对主持人的专业要求较高(主持稿)陈飞杰主题演讲陈飞杰讲解北京七星级酒店设计方案及凤凰谷别墅案例设计师互动收集当地设计师的作品,现场与陈飞杰进行交流,共同解决设计中的疑问,共同进步提前收集长沙正在装修或者已装修好的别墅和小户型,最好是装修中遇到疑问的案例5个,现场选取3个案例进行交流16:50-17:00设计师生日party主持人28号前U集11月份
7、过生日的设计师名单(李玉红),现场共唱生日歌为设计师过生日,陈飞杰一起切蛋便。为过生日的设计师准备小礼品(精美贺卡李梦田米购28号之直!。17:00-17:10抽奖主持人请三位嘉宾抽奖(准备奖品信封),17个奖项17:10-与陈飞杰合影留念,活动结束主持人结束后,可安排设计师与陈飞杰进行签名合影,将洗好的照片裱好后送给设计师留作纪念。以公司为单位合影留念,与会人员离场领取礼品。九、前期筹备表时间事项负责人主要内容备注10月22日活动方案确定11月1日整体活动方案及流程安排10月23日活动资料确定准备需要现场发放的设计师宣传资料礼品袋、思想者、瓷尚空间、茶具、开业单页(田找胡惠对接28号)10月
8、15日前活动场地确定确定举行沙龙的酒店酒店为交通便利的五星级酒店,会场内部有足够容纳400-500人的空间10月24日前道具切割按照道具标准版的要求联系加工厂进行道具加工需要补做部分道具10月243前做好10月24日前确定陈飞杰行程确定公司领导行程龚萱与陈飞杰的助理联系,提前订好机票酒店,做好陈飞杰活动行程安排表陈飞杰安排入住酒店的无烟层,到机场后安排专人接至酒店安排领导入住酒店10月24日收集设计师案例龚萱收集当地设计师的设计案例确保在10月28日之前发到陈飞杰邮箱收集5个案例(最好是正在设计的或者是遇到难题的别墅案例),陈飞杰选取三个案例进行分享10月24日广告公司确定吴振基确定场地搭建、
9、舞台搭建、舞台表演等方案(包括灯光、音响、摄影、投影、喷绘、服装、主持人、)主持)模特J25号、要求当地知名的电视台女主持人身高172以上专业模特刖洛实到人10月26日邀请函等物料制作吴振基根据设计稿制作相关物料陈飞杰海报I邀请函及入场券、臂巾、X展架、签到背行制作25号之前全部印刷好10月28日联系媒体会前采访吴振基通知当地有影响力的3-4家媒体对陈飞杰和金意陶领导进行采访时间考潇湘隹25号F排在设计师沙龙之前,地点安排在酒店的休闲厅之类封艮、三湘都市报、0731家居网、搜狐焦点、新浪乐居刖确定10月28日召开动员大会龚萱会议内容包括人员的分工以及活动的流程安排等待定10月28日确定舞台演出
10、相关事项吴振基确定主持人、模特、服装、走秀音乐及走秀道具确定现场的舞台灯光、音响方案等提前让广告公司及演艺公司给出活动方案,25号确定10月28日邀请设计师李玉红业务员与设计师进行沟通发放邀请函和入场券、礼品券到设计师手中分好小组,选好负责人。每天跟踪回报工作,确保400人到会,统一对外陈飞杰的宣传口径28号确定好人数10月31日仰亘场地龚萱31号晚上广告公司开始进入场地进行布置(布场人员:吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司)按照要求布置:签到台、鲜花、背景等等1、舞台必须搭成T台的形式并铺上银灰色地毯2、椅子摆放须按照扇形的形式摆放,第一排以休闲沙发及茶几的形式,位置上放好水牌3、投影
11、仪必须为3m*3m两个,清晰度高40004、灯光音响现场安装、调试好5、座位上摆放笔、水以及纸张11月1日现场彩排陈华杰、符海浪模特、主持人、灯光、音响统一现场彩排(参与人员:吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司)提前联系好广告公司及模特主持人,现场沟通和彩排走秀道具分好组,专人负责传递灯光音响的配合,以及主持人现场串词需要4个工作人员配合十、物料表名称内容数量备注活动印刷物料邀请函入场券臂贴500500500会闪的特种纸质(如珠光纸)、人头加磨砂或激凸、标志可烫银陈飞杰海报X展架:世博场馆(1个)亚运场馆(1个)500强证书(1个)陈飞杰300811陈飞杰海报(左上角含金意陶LOGO、4
12、0X60CM,印刷200克铜板纸过哑膜)简介(2个)新产品(3个)|(26号之前做好,宋佳)喷绘背景(26号之前做好,吴振基)签到背景礼品袋宣传资料礼品袋500(27号到位,负责人胡惠)瓷尚空间300(针对性送)思想者400促销单页400300400400127号到位设计师礼品茶具500代惠):(27号到位,负责人胡400抽奖奖品瓷砖道具纪念品(吴振基负责装裱)17现场只登记设计师信息,裱好后送给设计师现场物料瓷砖道具(吴振基24号)启动球(吴振基、龚萱27号看现场)投影仪(吴振基3M*3M,24号确定好)讲台(酒店提供)垂花、盆花及胸花(李梦田负责采购)水牌(签到处、请赐名片及嘉宾席,酒店提
13、供水牌,李梦田负责内容打印)笔记本电脑2台(装CAD软彳)摄影、摄像(2人,24号确认人)蛋糕(跟酒店确定有没有手推车24号,龚萱)生日礼品:心意卡片(彭新元手绘)签到用的签字笔10支,签到簿10本抽奖箱1个(李梦田)男力(3把)扇子加中国结吊坠(2个)40cm(字幕:烽火连城,全国联动长沙金意陶思想馆周年庆)3x3m以上,200寸提前确定嘉宾姓名一台放讲台,装CAD软件,一台作为音响控制4000流明以上,连投影仪同步播放大蛋糕电子资料金意陶宣传片、企业歌、陈飞杰采访资料、2010金意陶最新广告片等(龚萱负责)陈飞杰宣传片走秀首东嘉宾上百音先走秀PPT(旁白)设计师案例作品稿相关文稿走秀旁白(
14、龚萱)人员分工表(龚萱)2人一份流程表(龚萱)主持稿(24龚萱)媒体采访提纲(24龚萱)现场互动问答稿(24龚萱)人一份2510卜一、活动当天人员安排表事项内容负责人备注11月1日上午10:00所有会晤人员必须到场,进行资料的摆放,及排练11月1日1、场外迎宾王安、刘明夏、肖珊、杨晶娟隹迎接设计师2、电梯口指引人员2人陈玉沅刘享陈玉沅引导设计师进会场现场人员安排3、签到处负责5人签到:石金凤、吴丽琳、徐素珍、资料发放:李兰、吴兰燕、汤丹(配戴胸花)吴丽琳,三人签到。两人资料发放负责设计师签到、为领导佩戴胸花以及收集设计师名片,将副券投入抽奖箱等4、现场领导接待礼仪2人刘丹、李梦华李梦华引导嘉宾
15、上台5、冷餐处工作人员2人章萍李芳讨引导设计师享用茶歇6、守门人员:罗奎、鲁观峰、都超、王志明王志明备注:温馨提醒入场客户1、把手机调整为震动或者静音,2、严禁带食物入场3、如遇带小孩客户,负责委婉拒绝带小孩的客户入场7、场内四角工作人员4人秦浩云、河山、宋甲虎、许阳宋甲虎随时注意突发状况和为设计师服务等8、酒店临时状况的沟通(凳、或桌椅准备)1人王志明王志明解决突发临时状况9、递送模特走秀道具2人协助人员周能、罗顺爱负责人肖琴(模特领队)周能将走秀道具按照走秀顺序分好,递给走秀模特10、搬启动球2人王志明都超王志明启动仪式结束后,将启动球从台上搬开11、所有物料运送:王志明、都超、周能、罗李梦田包括:礼品袋500、瓷尚空间300、顺爱、李梦田(负责清点物资与物资的对接)思想者茶具f号宋佳500、10支签到簿请赐名打印)-400(27号到货)、单页500、)00、艺术品20、X展架9(26;)、陈飞杰海报250、臂贴电脑2台、剪刀3把、签字笔、油性水笔
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