20190822~市易地扶贫搬迁档案规范目录(修改稿)

1、X市易地扶贫搬迁档案规范目录（建议模板）县（市、区）类 别归档范围保管 期限永1、本级机构成立文件、会议记录、纪要永久久2、本级制定的易地扶贫搬迁政策性文件和重要业务文件永久2.1本级易地扶贫搬迁十二五”规划永久2.讣级易地扶贫搬迁规划和实施方案永久2.3本级出台的现行的易地扶贫搬迁配套政策永久2.4本级易地扶贫搬迁工作整改方案永久2.5本级发改局2016年中央预算内投资计划的投资分解计划永久综2.6$级财政局2016年中央预算内投资计划的资金拨付计划永久合 管2.7全国易地扶贫搬迁人口信息系统内建档立卡搬迁对象（含家庭成员、身份信息）30年理 类3、上印发的有关易地扶贫搬迁的政策文件材料，上

2、级部丁下达 项目计划、项目资金（含切块资金）的文件30年4、上级领导到本级检查、稽察、视察易地扶贫搬迁工作形成的文件材 料10年5、本级形成的各类易地扶贫搬迁的请示、批复、通知、名单、报 告、总结、决议、决定、纪要永久5.1本级易地扶贫搬迁业务工作义件材料30年5.讣级制定的易地扶贫搬迁政策性文件和重要业务文件永久5.3本级易地扶贫搬迁工作问题的请示与上级的批复及重要业务问 题的往来文件永久5.4本级易地扶贫搬迁工作计划、总结、统计等方面的文件材料永久综 合6、本级易地扶贫搬迁培训材料10年管 理 类6.1本级召开动员部署暨培训会材料30年6.讣级易地扶贫搬迁系统干部培训文件10年7、乡镇报送

3、的易地扶贫搬迁文件材料30年8、县级与省级签订的债务偿还协议签订人员名单永久1、项目请示及批复、实施方案等文件材料永久2、涉及集中安置点的上报及审批材料永久3、项目评审、督查、审计等文件材料永久4、搬迁户、随迁户、建档立卡贫困人口集中、分散、购房花名册永久5、项目验收资料永久项 目 管6、2016年建档立卡贫困人口计划实施搬迁人员名单（标注集中、分散、购房安置方式）永久理 类7、2016年建档立卡贫困人口已经搬迁入住人员名单（标注住房面积以及集中、分散、购房安置方式）永久8、2016年建档立卡贫困人口未开工建设搬迁住房人员名单永久9、2016年建档立卡贫困人口搬迁安置方式人员名单（含集中、分散

4、、购房三种安置方式，分设计、在建、入住三个建设阶段）永久10、2016年建档立卡搬迁对象搬迁协议签订人员名单永久11、2016年建档立卡搬迁对象不计划搬迁协议签订人员名单永久12、土地复垦、复绿、土地指标增减挂钩的相关材料永久13、2016年建档立卡贫困人口旧房拆除协议签订人员名单永久14、2016年建档立卡贫困人口集中安置点工程（含图纸）、财务材料（含发放住房补助）永久项 目 管15、2016年建档立卡贫困人口分散安置点工程、财务材料（含发放住房补助）永久16、2016年建档立卡贫困人口购房安置点工程、财务材料（含发放住房补助）永久理类17、2016年建档立卡贫困人口集中安置点工程住房造价、

5、搬迁户负担材料（其中统建房另外提供销售价格材料）永久18、2016年建档立卡贫困人口分散安置点工程住房造价、搬迁户负担材料永久19、2016年建档立卡贫困人口购房安置点工程住房造价、搬迁户负担材料永久1、县级产业发展规划永久易2、县级就业计划30年地扶3、技能培训相关痕迹资料30年贫4、组织劳务输出相关资料30年搬迁5、发展产业的政策、措施永久帮6、关于对各乡镇上报易地扶贫搬迁对象的审核批复及公告资料永久扶类7、后续帮扶名单（帮扶措施与搬迁户相对应）永久8、201建档立卡搬迁脱贫人员名单永久其他各县工作中肩必要保存的档案、资料永久乡（镇、街道）级类别归档范围保管期限综 合 管 理 类1、上级部

6、门制定的易地扶贫搬迁政策性文件材料10年1.1重要的长期性易地扶贫搬迁政策10年1.2一般的短期性易地扶贫搬迁政策10年1.3上级卜达资金批复文件30年2、上级批复本级易地扶贫搬迁项目和本级批复卜级易地扶贫搬迁 项目的一般性、过程性文件永久3、上级部门有关易地扶贫搬迁工作的短期规划、 技术性、临时性、 事务性启查考利用价值的文件10年4、上级领导到本级检查、视察易地扶贫搬迁工作形成的文件材料10年3、本级成立易地扶贫搬迁工作机构永久4、研究易地扶贫搬迁工作的领导小组会议、 专题会议、党组会议、 办公会议等会议材料、纪要、会议记录永久5、请示、批复、通知、报告、总结、决议、决定、纪要永久项 目

7、管 理 类1、项目请示及批复、实施方案等文件材料永久2、项目实施合同、协议等文件材料永久3、招投标形成的文件材料及签订的合同、 保密责任书、廉政责任 书、保密承诺书永久4、易地扶贫搬迁项目计划名单、项目公告、公示材料永久5、项目受益农户花名册永久6、项目竣工验收等文件材料永久7、项目实施合同、协议等文件材料永久8、招投标形成的文件材料及签订的合同、廉政承诺书永久项目管理 类9、项目设计、施工、监理和设备仪器文件材料30年10、项目公告、公示材料永久精准 识别 管理 类1、搬迁对象识别确认相关材料永久2、易地扶贫搬迁精准识别宣传资料10年3、易地扶贫搬迁宣传动员会议材料10年特 殊 载 体 类1

8、、上级领导到本地检查指导易地扶贫搬迁工作的录音、录像、照片 材料永久2、在易地扶贫搬迁工作中获得的实物档案永久3、易地扶贫搬迁工作网络管理系统数据库数据文件、元数据永久帮 扶 措 施 类1、脱贫规划永久2、产业规划永久3、就业计划永久4、落实驻村工作队、帮扶单位、帮扶责任人，签订帮扶责任书等 相关材料永久搬 迁 管 理 类1、易地扶贫搬迁协议、易地扶贫建新拆旧协议、易地扶贫脱贫就 业帮扶协议、房屋产权债务分割协议永久2、国土部门地质灾害防治有关痕迹资料永久3、住建部门质量监督管理肩关痕迹资料永久4、搬迁过程中的其他肩关材料永久村（行政村）级类别归档范围保管期限综合 管理 类1、上发的易地扶贫搬

9、迁政策性文件10年2、村民会议或村民代表会议关于易地扶贫搬迁工作的决议（意 见）和会议记录、纪要、扶贫开发领导小组名单及其责任分工的 文件永久3、村（组）贫困状况基本材料、脱贫规划、关于易地扶贫搬迁 工作问题的请示与上级的批复及业务问题的往来文件永久4、村（组）易地扶贫搬迁工作计划、总结、统计等方面的文件 材料永久5、项目公告、公示材料永久6、易地扶贫搬迁对象精准识别相关材料永久项 目 管 理 类1、项目请示及批复、实施方案等文件材料永久2、项目实施合同、协议等文件材料永久3、招投标形成的文件材料及签订的合同、保密责任书、廉政责 任书、保密承诺书永久5、易地扶贫搬迁项目计划名单、项目公告、公示

10、材料永久6、项目受益农户花名册永久7、项目竣工验收等文件材料永久8、项目实施合同、协议等文件材料永久9、招投标形成的文件材料及签订的合同、廉政承诺书永久10、项目设计、施工、监理和设备仪器文件材料30年11、项目公告、公示材料永久12、集中安置点规划永久项 目 管 理 类13、产业发展规划永久14、易地扶贫搬迁户就业计划永久15、易地扶贫搬迁协议、易地扶贫建新拆旧协议、易地扶贫脱贫 就业帮扶协议、房屋产权债务分割协议永久精准 识别 管理 类1、搬迁对象识别确认相关材料永久2、易地扶贫搬迁精准识别宣传资料30年3、易地扶贫搬迁宣传动员会议材料10年帮 扶 措 施 类1、脱贫规划永久2、产业规划永

11、久3、就业计划永久4、落实驻村工作队、帮扶单位、帮扶责任人，签订帮扶责任书 等相关材料永久搬 迁 管 理 类1、易地扶贫搬迁协议、易地扶贫建新拆旧协议、易地扶贫脱贫 就业帮扶协议、房屋产权债务分割协议永久2、易地扶贫搬迁农户“一户一档”卷宗永久3、国土部门地质灾害防治有关痕迹资料永久4、住建部门质量监督管理肩关痕迹资料永久5、搬迁过程中的其他肩关材料永久X市 县 乡（镇、街道）易地扶贫搬迁农户户主姓名： 迁由地点： 实施年度： 安置方式： 安置地点：帮扶干部：备 注：（备注：本卷宗一式两份，村级及本人各留存一份）户（一户一档）归档范围保管期限1、易地扶贫搬迁申请书永久2、有关协议（易地扶贫搬迁协议、易地扶贫建新拆旧协议