中小型科技公司差旅费报销制度

1、中小型生产公司招工部分岗位职责任职资格差旅费报销制度第一章 总则第一条、根据企业会计制度和企业会计准则的相关规定结合我公司的实际情况，制定本制度。第二条、员工出差前，应当认真填写出差申请单一式两份，写明起讫日期，并报主管领导批准。一份交行政人事部存档（考勤用），一份交财务部做借支、报销用。财务部应当根据经过审批的出差中 请单办理差旅预借（出差省内1000元/人，省外1500元/人）手续。超出预计时间返回的，应当在出差 返回次日到行政、财务部办理手续。第三条、出差返回后，应在7个工作日内报销。如遇连续出差不能及时报销的，原则上报销时间 不得超过一个月。超出报销时间的，财务部将直接从工资中扣除预借

2、款。驻外机构的出差人员于次月20日前将上月相关票据寄回公司报销。第四条、差旅费的标准根据出差人员级别及住宿条件来定，标准包括市内交通费、住宿费、伙食 补贴和短途交通费用。第五条、家在驻外机构所在地的人员回公司所在地办理业务、参加会议、培训学习期间视同出差， 只能报销符合规定的住宿费。驻外机构人员在办事机构所在地附近办理业务当日能够返回的、参加会 议、培训学习等，不按出差处理。第六条、负责项目管理的项目经理、项目助理及项目跟踪技术人员（没有转正，或不能独立承担 业务的员工除外），在项目没有验收合格前，出差费（含招待费等），按公司规定标准的75%艮销，25% 挂账，项目验收合格后，和项目提存一并计

3、发。第二章出差费标准第七条、出差实行综合包干制，包括住宿、伙食补助、短途交通和市内交通：（单位：元/天）分类职不包吃住包住不包吃包住包吃备注上口 广一1E不包吃住的，出差连续时间超 过10天的部分，按90%执行。郃门经1406540部门主向口- A1206030一般人1006020出差时间不超过7天时，按上项目经855030现场跟没有转 正，或不能独 立承担业务805020述一般人员标准执仃。按上述标准的70%执行备注1、伙食补贴比例：早餐：正餐=1: 22、副总经理及以上人员报销标准按原规定执行。3、技术人员参与现场跟踪的按一般人员报销，并按第六条执行。第三章交通费第八条、本规定的交通费用包

4、括途中乘坐费用和市内交通补贴。第九条、乘坐列车从晚上七时到次日七时之间，在车上过夜六小时以上（含六小时），或者连续乘车十二小时以上的（含十二小时），公司副总经理级以上领导和同行出差人员经总经理批准可购软席 卧铺票，其余人员可购硬席卧铺票，在此期间乘坐列车硬座的按该次列车硬座票价的40%合予补助。所有出差人员可以乘坐动车和高铁普通座位。第十条、从严控制出差人员乘坐飞机，出差路途较远或时间紧，任务急的，经公司总经理批准， 可乘坐飞机经济舱位。如未获批准的，按普客列车硬席卧铺报销。其乘坐往返机场的专线客车费用可 凭据报销。第十一条、出差人员乘坐长途汽车凭票据实报销。连续乘坐长途汽车超过10小时的，按

5、车票给予每天补助40元。第十二条、员工趁出差方便，事先经领导批准，就近办理私事的，其绕道车、船费，扣除出差直 线单程车、船费，多开支的部分由个人负担。不再报销绕道期间的市内交通费、住宿费、伙食补贴。第十三条、出差地配有交通工具的，一股不再报销交通费。第十四条、工作地点远离家庭住址的员工，每年可以报销一次往返探亲的交通费。第四章 住宿费第十五条、住宿费按实际住宿天数计算，无住宿费发票的或发票不合法的，不得报销差旅费。第十六条、两人以上出差时，除了人数为单数或异性同事等特殊情况之外，员工应合住房问，不 得单独住宿。住宿费标准按两人标准合计下浮 20%rn销。第十七条、在客户企业提供住宿条件的前提下

6、，未经公司领导批准，员工不得另行安排住宿，否 则按公司住宿费标准的50%报销。第五章伙食补助第十八条、出发日：车票上的出发时间在 9点以前的可享受当日三餐补助；出发时间在 9点至13 点的可享受中餐和晚餐补助，出发时间在 13点后的享受晚餐补助。第十九条、返回日：返回所在城市时间在11点前的可享受早餐补助，返回所以城市时间在 11点至17点间的可享受早餐和中餐补助，返回所在城市时间在 17点间的可享受三餐补助。第二十条、外出出差时，需招待客户时，必须先经过总经理的批准，并在票据上注明招待原因， 方可凭票报销，凡是已发生招待费的扣除陪客人员相应单餐伙食补助。第二十一条、如出差时间不足一天的，按实

7、际时间报销。当天往返的按第 十八条和第十九条执行第六章会务和学习第二十二条、报销时应提供会议通知等文件，参加学习并进行考核的，应提供考核合格证明。第二十三条、会务费含食宿的，不再报销住宿及伙食补贴、交通补助。第二十四条、会务费不含食宿的，且会议组织单位不统一安排食宿的，按公司标准进行报销。第二十五条、会议期间产生的资料费，应将资料交回公司，并由行政人事部确认后，方可报销第二十六条、会议组织外出非公游览的，公司不报销费用及补贴。第七章工伤第二十七条、在外地出差员工因工负伤确需就医的， 经公司相应部门核实后按因公出差包住不包 吃标准报销。第二十八条、在外地出差的工伤人员需要护理的，经公司相关部门出具护理书面证明，承担护理 任务的员工在出差地护理按出差报销；承担护理任务的家属在出差地护理报销一次往返路费，每天报 护理费40元；员工或家属在公司所在地或病人家中护理，费用按 20元/天报销。第八章 附则第二十九条、本制度自发布之日起暂试行，同时原制度废止。本制度与以前规定有抵触的，以本 制度为准执行第三十条、本制度由