公司禁止吸烟管理通知

1、关于公司禁烟及办公制度的通知集团各部门：为维护公司正常的行政办公秩序，为员工提供一个健康、安全、舒适的办 公环境，公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检 查，严格执行办公楼全面禁烟规定，具体要求和规定如下：关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定：1、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、楼梯间、电梯 间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟；2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中，以及其他集体活动中 公司员工能够受影响的封闭区域吸烟；3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟；4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟，并明确告知本公司为无烟办公区 域；5、违

2、反公司禁止吸烟规定的，初次罚款 20元/次，再经发现处以罚款50 元/次。二、关于员工着装、出勤的管理规定：1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等不符合正装着装 规范的服装上岗；2、上班期间严禁吃早餐、零食，严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为；2办公区出入管理2.1 公司来访、来宾进入办公区，由大门保安或行政前台负责联系公司相关 人员，经公司人员同意后办理登记手续，填写会客单一式两联，其中一联 接待完毕后由公司人员签字返给保安。2.2 未经允许，外来人员禁止进入办公区，保安对强行进入人员要妥善处理 并及时报告公司领导，不得与其发生冲突。2.3 员工接待来访和业务洽谈按规定在指定的会客区

3、域进行2.4 集团员工须佩戴工作牌、配发本人门禁卡进入办公区。3办公区管理3.1 公共区域卫生由公司保洁人员负责打扫，要保持干净、整洁、有序，垃 圾清理及时，卫生间无异味，花卉新鲜无枯萎，枝叶干净，公司员工应保持和 维护公共区域卫生环境。3.2 办公室要建立每日轮流清扫卫生制度。3.3 禁止在办公室及公共区域内抽烟，公共办公室不得摆放烟灰缸。3.4 办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；办公桌 面、文件柜和窗台上无灰尘、污迹和各种杂物；垃圾筐及时清理，垃圾不得过 夜。3.5 办公用品摆放应整齐有序，个人用品应放在固定的抽屉和柜内。3.6 电脑显示屏和键盘要摆放端正、保持干净无灰

4、尘，下班或离开公司前要 将电脑和显示屏关闭。3.7 每周五下午下班前半小时为各部门办公室大扫除时间（如有工作需要除 外）。4员工仪容仪表4.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，要求着装得体、端庄大方、保持 整洁；员工上班应将头发梳理整齐，男职员发不过耳，不允许留胡子；女职员 上班提倡化淡妆，饰物佩戴应得当。4.2 职业装要求：4.32.1春、秋、冬季（每年 十一”后至次年 五一”前），男员工应穿黑色或深 蓝色西服套装、浅色衬衣、系领带，与西装搭配的黑皮鞋；女员工应穿深色套 装、浅色衬衣、深色皮鞋。4.2.2夏季（每年 五一”后至 十一”前），男员工应穿浅色衬衣、深色西裤、 黑皮鞋、系领带；女

5、员工应穿浅色衬衣、套裙（或裤）、深色皮鞋或凉鞋。4.2.3部分员工着装可适当放宽（如部分员工长时间在工地现场、外出公务 等）。4.2.4在对外接待、商务谈判期间，员工必须按照要求穿职业装。4.3上班时间严禁穿运动装、休闲装、牛仔裤、无领无袖服装、短裤、运动 鞋和凉拖等。5员工工作纪律5.1 公司员工应严格遵守并执行公司的各项规章制度。5.2 员工应养成良好的作息习惯，上班不迟到、不早退；应提前到岗，并做 好各项工作准备；工作中保持精神饱满、充满活力。5.3 办公室及公共区域禁止串岗、脱岗、大声喧哗、聚众聊天。5.4 工作时间不得在办公室化妆、吃零食等。5.5 工作时间不许看报纸、玩游戏或做与工

6、作无关的事情。5.6 员工中午不得饮酒；因外事接待工作需要可少量饮酒。5.7 非工作需要，不得将公司配置个人使用的办公设备、用品等一切公物带 回家私用。5.8 在会议、业务研讨等多人参加的场合，请自觉把手机调为振动或关机。5.9 员工在未经许可不得私自操作复印机、投影仪等办公设备。5.10 部门副经理以上的管理人员，手机必须 24小时处于开机状态；主管及 以下人员，手机必须早7:30-晚10点处于开机状态。6员工行为规范6.1 公司员工接、打电话要使用礼貌用语，接听外线电话时，先称 您好， #磔团”；接听内线电话时，称 您好，*部”，通话力求简洁，声音适中，不宜 高谈阔论；私人接打电话严禁使用

7、办公电话，言简意赅。6.2 同事之间的称呼为 姓+职务”或直呼姓名，不得使用昵称或以兄弟姐妹 相称。6.3 办公区要节约用电，开空调不得同时开窗，下班后要随手关灯，关闭空 调、电脑等办公电器，必要时关闭电源。6.4 员工使用会议室或洽谈室后，应及时关灯、关闭空调、关好门窗，将座 椅归位，并通知行政管理部。6.5 员工通过办公区走廊应轻步行走，不得在走廊区域大声喧哗、接打电 话。6.6 员工工作时间因公外出，须经部门负责人批准，同时，外出期间须保证 电话使用通畅；部门负责人外出，须向行政管理部负责人说明。6.7 公司办公楼内禁止吸烟，不得摆放烟灰缸。6.8 工作时间、午餐时间禁止饮酒，确因工作需

8、要饮酒不得在办公室逗留， 否则将予以重罚。7奖惩细则7.1 公司来访、来宾未办理登记手续，擅自进入公司办公区域，扣罚当班保 安、前台各20元；与公司外来人员发生冲突，扣罚当事人 200元，情节严重者 予以辞退，解除劳动合同。7.2 员工在办公室、卫生间等公共区域内抽烟，罚款 30元/次。7.3 员工工作时间上网聊天或浏览无关网页、观看视频，每次罚款 50元； 打网络游戏，每次扣罚100元，部门负责人扣罚50元。7.4 工作时间或午餐时间饮酒，或饮酒后在办公区逗留，发现一次扣罚100元，扣罚部门负责人50元。7.5 打印文件未进行登记，一次扣罚 10元；打印私人文件或与工作无关文 件，一次扣罚5

9、0元。7.6 未按公司要求着职业装，扣罚该员工 20元。7.7 工作时间聊天、吃零食、看报纸、私话公用等，发现一次扣罚该员工20元。7.8 下班后未关闭电脑、电灯、门窗及拔掉电源等，发现一次扣罚当事人 20-50元，未关闭空调扣罚部门100元，饮水机未关闭扣罚部门50元；由此造 成的一切损失，由当事人全部承担，并对其进行100-1000元罚款，并在全公司进行通报批评。7.9 办公楼公共区域及卫生间电灯在工作时间启用、；7.10 严禁打架斗殴、聚众闹事，否则扣罚当事人 2;7.11 公司年度评选特殊贡献奖、优秀经理人、优秀；7.12 违反公司相关管理制度被处以罚款，由行政管；7.9 办公楼公共区域及卫生间电灯在工作时间启用、待下班后值班保安负责 巡查用电安全并及时关闭所有电源。7.10 严禁打架斗殴、聚众闹