ISO企业文件编号规范

1、保密级别：公司内部传阅范围：公司内部文件编号规范20030311 发布20030311 实施修改历史记录序号更改单号一版本编制日期审核日期批准日期1 目的 42使用范围 43编号办法 41.1 公司名称及项目名称约定 41.2 日期表示 41.3 文件版本编号 41.4 技术文件命名 51.5 其他文件的编号 61.5.1 公司规章制度和管理文件 61.5.2 合同协议 61.5.3 传真 61.5.4 电子邮件的命名规则 71.5.5 外来文件 71.5.6 对外发文 71.5.7 会议纪要 71.5.8 其它文件 81.5.9 文件附件 84编号管理 91目的确保公司重要文件具有唯一编号，

2、便于文件的识别、 追溯和控制， 保证公司文件体系有效运转。2使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a）技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。b）其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c）编号文件包括纸介文件以及电子文件。3编号办法3.1公司名称及项目名称约定：公司全称为：南非中国制衣集团（北京）本组织简称：CGMBJ项目全称：CGM企业信息管理系统1.0版项目简称：CGM v13.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd-或yyyymmddyyy步用四位数字表示公元年份，如 2005表示公元2005年。mrn用两位数字表示月份

3、，不足两位时，第一位用零补齐，如 03表示3月。dd4用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如 15表示第15号。例 如：2003-10-27 或 20031027 表示（2003 年 10 月 27 日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10o版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0o版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0, 2.1, 2.2等。3

4、.4 技术文件命名格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。nn:版本号，参见3.3节。AA:子项口名称。yy：文件版本号。组工作过程名称：相应工作过程名称的简称(例如 SPP, SRS)不是必需的，但如果要使用，应该遵 守下面表格中的标准。险收测试计划(Acceptance Test Plan )ATP险收测试报告(Acceptance Test Report )ATR险查单 (Check List )CL程序修改报告(Code Difference Report )CDR软件构成设计文件(Software Component DesignDocument )CDD具体设计

5、文件(Detail Design Document)DDD软件功能设计文件(Software Function Design Document)FDD软件功能说明书(Software Function Specification)FS手册 (Hand Book )HB系统集成测试计划(System Integration Test Plan)ITestPlan ;系统集成测试报告(System Integration Test Report)ITestRep组间协作文件(Intergroup Coordination Document)ICD初步设计文件(Preliminary Design

6、Document)PDD软件配置管理文件(Software ConfigurationManagementPlan Document )SCM软件开发点划文件(Software Development Plan Document、SDP软件项目策划文件(Software Project Plan Document)SPP软件质量保证计划(Software Quality Assurance Plan)sqa!软件需求规格说明(Software Requirements Specification)SRS工作说明 (Statement of Work )SOW子系统测试计划(Sub-System

7、 Test Plan )SSTP子系统测试报告(Sub-System Test Report )SSTR子系统测试脚本(Sub-System Test Script )SSTS软件维护计划(Sustaining Plan )SP系统二架彳巳苗述(System Operations Description)SOD系统测试计划(System Test Plan )STestPlan系统测试报告(System Test Report )STestRep皆训计划(Training Plan )TP例如：CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-12docCGM-v1-信息控制子

8、系统验收测试计划-2.0.doc3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ (-DN)-TT .AB-ddDN：大写英文字母,部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员， 该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由 部门内部使用。TT:大写英文字母，文件类型；RR 一规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；QS 质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。AB:文件名称dd:文件版本号。例如：CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.docCGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc3.5.2

9、合同协议合同协议的编号格式为：yyyyCGMBJ-T-nnnyyyy ：阿拉伯数字，签订合同的年份；T:合同类型S-销售合同P-采购合同C-合作协议H-劳动合同O-其它合同E：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。3.5.3 传真发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA-R/S -乌B-yyyymmdd- nAA :人员姓名BB:传真的主题（不超过 15个汉字）nn :流水号。yyyymmdd : 表示日期。R表示收到传真，S表示发出传真传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。例如：CGMBJ-张三-R-台湾需求的回

10、复-20030314-01 （表示在2003年3月14日收 到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”o3.5.4 电子邮件的命名规则电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。3.5.5 外来文件外来文件结构为： CGMBJ - AA_ - yy_- nnnnAA-:文件种类编号：RM :需求相关yy：文件来源编号：01 :台湾嘉可公司nnnn :文件流水号。例如：CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc3.5.6 对外发文指公司发给公司外部的通知、公函等。yyyy CGMBJ （外）文字第 nnn-号yyyy：阿拉伯数字，发文的年份nnn：流水号，每年 1月1日自动归

11、0。3.5.7 会议纪要指公司内部会议的记录等CGMBJ-yyyymmdd-M -AB -ddyyyymmdd:日期，详见 4.2节日期表示。AB :会议主题(不超过15个汉字)。dd :阿拉伯数字，文件流水号。例如：CGMBJ-20030314-M-周例会-00013.5.8 其它文件项目周报：CGM-vnn-yyyymmdd- 周报-AB周工作计划：CGM-vnn- yyyymmdd -周计戈 U - AB工作任务单：CGM-vnn-yyyymmdd - 任务单-AB工作日报：CGM-vnn- yyyymmdd - 日报-AB皿版本号，参见3.3节。yyyymmdd: 日期，详见 4.2

12、节日期表示。AB.: 人员姓名例如：CGM-V1-20030312-周报-张三CGM-V1-20030312-日报-李四3.5.9 文件附件所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-M nn(-NA)M:附加内容类别；T：表格A :附件S:补充文件nn:附加文件流水号NA:文件名称;4编号管理合同协议由公司办公室统一编制管理。传真由公司办公室编制和管理。对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢!生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观

13、的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为“经历就是收获要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。人活着，活的就是一种心情谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可和尊重!因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散？人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事情都不是我们所预料