合同管理办法(共6页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部文件中铁六新指200616号关于印发中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部合同管理办法的通知指挥部及所属各作业队：为进一步加强指挥部的合同管理工作，维护企业的合法权益，根据中铁六局集团石家庄铁路有限公司合同管理办法，结合指挥部实际情况，制定中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部合同管理办法，并经指挥部办公会议通过，现印发给你们，请认真学习并遵照执行。 二OO六年二月二十五日中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部合同管理办法第一章总则第一条 为进一步贯彻和落实公司合同管理的规定和要求，加强指挥部合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后

2、补救为辅的企业经营风险法律保障体系，避免经营风险，维护企业的合法权益，根据有关法律法规和中铁六局集团有限公司石家庄铁路建设有限公司合同管理办法，结合指挥部的实际，制定本办法。第二条 本办法适用于指挥部及所属各作业队。第二章 组织机构第三条 组织机构1、成立合同领导小组组长：指挥长 党工委书记副组长:副指挥长 总工 党工委副书记成员：综合办公室主任 工程部长 安质部长 物资部长 财务部长 合同管理员2、领导组下设合同管理办公室，设在综合办公室，负责合同日常管理工作。第三章 合同管理原则第四条 指挥部合同管理实行“部门经办、集体会签、合同审查、领导审批、归口管理”的原则。第五条 合同的种类房屋租赁

3、合同、机械设备租赁合同、车辆租赁合同、劳务用工合同、物资采购合同、临时用地合同。第六条 指挥部所属作业队要明确一名主要负责人主管合同管理工作，确定合同主管部门（或人员），负责本单位的合同管理，并定期向指挥部合同综合管理部门报告工作情况，并自觉接受指挥部合同管理部门的业务指导和监督检查。认真做好合同管理工作。第七条 综合办公室是指挥部合同综合管理部门，其职责如下：制定指挥部的合同管理规章制度，负责合同综合管理的日常工作；参与指挥部重大合同的谈判和起草工作，组织对合同的审查会签；统一管理指挥部的合同纠纷案件，处理合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动；负责合同管理台账及合同有关档案材料的保管工作，建立

4、合同登记、档案管理制度；定期监督检查分析合同的订立、履行情况，建立合同履行中资料收集保存制度和合同纠纷预警制度；负责对所属作业队和部门合同管理工作的业务指导、考核和培训，建立奖惩和培训制度；办理合同管理的其他工作。第九条 工程管理部、物资设备部、财务会计部、安全质量管理部为指挥部合同专项管理部门，负责管理本部门业务范围内与合同管理有关的工作，其主要职责是：组织本部门业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审等工作；负责涉及本部门业务范围的合同内容的审查并提出意见； 参与处理本部门业务范围内的合同纠纷；参与编写合同示范文本。第四章合同管理分工第十条 为便于管理和落实责任，指挥

5、部对各类合同的专项管理部门分工如下：1、工程管理部负责技术合同的专项管理，负责工程分包（含劳务分包）合同的专项管理，对作业队劳务用工合同的工程数量和合同进行审核。对各个合同签署进行评审工作。2、物资设备部负责物资设备买卖合同及租赁合同、承揽合同、运输合同、保管合同、仓储合同的专项管理，对各个合同签署进行评审工作。3、财务会计部负责对指挥部范围内各类合同进行审查，对各个合同签署进行评审工作，办理合同付款事宜。4、综合办公室负责车辆、房屋租赁合同的专项管理，负责指挥部办公用品购置合同的专项管理；对各个合同签署进行评审工作。5、作业队参照公司下发合同样本，负责本队发生的劳务合同、机械租赁合同、物资采

6、购合同、房屋租赁合同、临时用地合同的协商和签订工作，收集对方的各种基础资料，作业队队长在评审表签署意见，由指挥部领导小组审核，指挥长审批签字后交综合办公室统一管理。第五章合同的签订程序第十一条 签订合同前，签约承办部门应详细了解、调查、掌握合同相对人的主体资格，资信情况，履约能力，代理人的代理事项、权限及期限，合同标的的真实性等情况。签订合同前，应要求合同相对人出具、出示法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、企业营业执照以及其他从业资格要求的相关证书等资料，并作为合同附件。资料为复印件的，应加盖登记主管部门章或单位公章。第十二条 签订合同必须坚持先评审后签订，经过评审后的合同才能正式签字

7、、盖章。合同评审采用会签方式，按照以下程序进行：1、签约承办部门提供或组织起草本部门业务范围内拟签订合同的文本；2、综合办公室组织相关部门对合同文本进行评审；3、按照合同评审的意见修改合同文本，形成正式的签约文本，由综合办公室审核后，报指挥部领导审批。第十三条 合同管理的相关工作参照公司合同管理办法规定。第六章 附则第三十条 本办法未尽事宜参照公司合同管理办法，解释权归指挥部综合办公室，本办法自发布之日起实行。附件：合同管理考核评分表附件： 合同管理考核评分表作业队： 年 月 日序号考核项目考核要素满分扣减分数实得分数1合同制度制定和落实是否建立合同管理制度，落实情况152合同基础资料的保管和档案建立情况各种合同基础资料是否收集完整，资料内容是否真实；合同档案建立情况253合同签订程序是否按合同签订程序的履行204合同履行情况