网上申报管理系统

1、网上申报管理系统用户使用说明书天津神州浩天科技有限公司第一章系统概述由于高校目前学生众多， 财务项目繁多、发放项目多种多样， 为学生发放助研费、 为职 工发放其他各种收入、为客座教授、外聘人员发放劳务费等的需求多种多样，涉及金额越来越大，使财务人员长期处于重复的机械劳动中，由于涉及的财务项目和发放项目的众多，也使得生成的单据信息不能完全保证准确。为了避免以上情况的发生，提高财务人员工作效率、节省人工成本，收入网上申报平台应运而生。它的使用对象主要是各个院系的老师、被老师授权的学生、 学校内部各部门的财务申报人员等。在整个申报流程中，由于有计算机进行各种数据合法性的校验，保证了整个申报流程的数据

2、完整性和正确性，提高了申报的效率，由于同时提供了网上的财务单据审核功能， 使得申报者提交的信息可以在被财务人员审核后第一时间得到回馈信息，充分的让使用者感受到“零等待”的感觉。此系统可支持各类收入的网上申报和网上的财务审核功能，同时提供了丰富的个性化操作来简化发放费用的申报操作，如多种电子数据文件的导入导出、可定制的财务打印单据模版、完善的财务授权系统、精致的统计图形报表、和银行的实时通讯保证银行卡号准确性校 验以及和账务系统财务项目余额额度的精确比对与同步。在系统可支持的条件下， 迅速、安全、完整的完成各类收入的发放和及时到账，完美达成系统使用者的需求，大大改进了以往非电算化模式下其他收入申

3、报的种种操作繁琐、需要人工数据校验比对等缺点。网上申报系统包括职工个人工薪其他收入网上申报、校外人员劳务，学生申报可使用校外人员劳务方式申报。职工个人工薪其他收入网上申报可支持校内职工其他收入等费用的网上申报和网上的财务审核功能校外人员劳务网上申报可支持校外人员劳务费等费用的网上申报和网上的财务审核功能各模块共用一套用户、角色、权限体系。系统管理员对用户、角色、权限进行设置后普 通用户即可登录系统，进行相应的功能操作。本系统的数据并非独立产生，而是依托于工资系统、 账务系统和人员基本信息同步，同时在银行账号等安全性校验方面则直接跳过账务系统接口等直接与银行合法性校验。第一节系统登录天津神州浩天

4、科技有限公司第21页巴毗工se UnCF 四百由口 修小耳夕一 口口- 0!见niebH-、/工网 第！ gjfig |S".上JfflF 口 口南皿旧 幅亡千£ 也右而 幽吊吊的 旧U财务网上综合服务平台退出更新尚明第用知系统在财务网上综合服务平台登录，登录平台页面后进入“网上申报管理系统”，如上红框所示。第二节用户授权管理系统管理员登录系统后，在主界面上可以看到左边显示着一个树形的功能菜单，其中列示出他可以操作的全部功能，单击“用户授权管理” 可以看到用户授权管理包含账务用户授权、账务用户授权管理等多个功能。一、账务用户授权具有账务用户授权功能权限的用户可以将自己管理的

5、项目授权给其他人，使其他人也有权管理这个项目。单击菜单“用户授权管理”中的“账务用户授权”，系统弹出如下界面：安口蝎号其中授权人教工号为当前登录用户的id ,下方列表显示当前登录用户有权限的项目。在被授权人一栏输入要给他授权的那个人的id ,在姓名一栏输入该人的姓名，从下方列表 中选择项目，单击“授权”按钮即可。二、账务用户授权管理系统支持对授权过的信息进行修改，单击菜单“用户授权管理”中的“账务用户授权管理”，右边列表中将显示当前登录用户授权过的用户列表，选中某个用户，下方将显示出给 这个用户授权过的项目情况，如图所示，修改项目的选中状态后单击“确认修改”即可。炭程哨用户第二章 校内人员其他

6、工薪收入申报第一节其他工薪收入申报录入单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的“其他工薪收入申报录入”将进入校内人员其他工薪收入申报录入的主界面：板内人英只他工并收入小犀录入校内人员其他工薪收入申报录入录入日却:珏I期1S月心日姓号刘口DMD0025助方式：的。 发射月 L咖$ M 孟过方案.在跟己，描强财号喷目.0序号r号身份e号保忏卡号发放师目发法畲卷+I|&至 p技y合计手l翳立| | gg 11 aa 11 wan | wa | 保存票卷,程聒弗用,工填茂裁Afi*a j理出1 .发放方式默认是哪一个以及是否可以修改取决于系统参数中“教工当前发放方式”和“教工锁定支付方式”这两项的

7、设置。2 .发放年月系统默认当前年月，是否可以修改取决于系统参数中“开启教工跨越发放”这一项的设置。3 .填写摘要，如果不填可以自动生成4 .设置财务项目单击以上界面中财务项目栏右侧的问号按钮，系统弹出财务项目列表界面，选择某个项目最左列的复选框，单击“选取”按钮即可。5 .录入工号系统支持手工录入工号，将工号填入会自动带出相关教工信息长内A员其他温麟丸南投果入校内人员其他工薪收入申报录入累入日帼湖泻旧月it曰粉号加宜随方武 齿存发放任月 mu b吧7,发就FHS西睡 7，幅孟渊匝曰序号工夸姓抬牙时缸心钳行卡号方片单目发电主酸+1皿SO皿11畛则JK 金 （除幅科工晤a幡镉前合计:阮新隶,保存

8、i破 I M篌存扼械|鞘工填皆号出A员杏也“XI系统还支持通过“人员查询”功能录入工号，方法是单击界面底部的 “人员查询”按钮, 系统弹出教工信息查询界面，在输入框中输入关键字后单击“查询”按钮可进行模糊查询， 查询结果显示在上方列表中，如图所示：选中列表中某一个教工，然后单击“提取”按钮即可将该教工录入当前单据记录中。6 .若需要录入多位教工可点击发放金额后面的绿色十字进行添加，在发放金额栏敲回 车也可以增加新行。注：一张单据上无论有多少条教工信息，都只能走同一个发放项目。修改任一条教工记录的发放项目时，其他教工的发放项目也会随之修改。7 .若需要删除当前某行，点击某行后面的删除按钮即可8

9、.本系统会自动统计录入教工发放金额的总和9 .新建按钮在需要录入另一笔单子的时候可直接进行。点击该按钮，流水号随着也会加1,其他信息均为初始状态值。10 .填入合法信息后，需要对其进行保存，点击“保存”按钮即可。(已保存的单据要想 修改需要进入其他工薪收入申报管理进行修改操作。)11 .保存之后，确认不需要进行修改时点击“提交”按钮提交。12 .确认录入的信息不需要修改时，可直接进行提交，省略保存。(单据可以在录入时直接提交，也可以在录入时只保存，再在修改后进行提交。)(1)保存或提交时若程序发现用户未录入账务项目，则会弹出账务项目列表，以便用 户选取。(2)提交时若程序校验录入信息正确无误，

10、且系统参数配置-> 审核功能配置->教工是否审核选“是”，会给出提示：提交成功，请选择是否跳转至管理页面选择“确定”将跳到“其他工薪收入申报管理”界面。（3）提交时若程序校验录入信息正确无误，且系统参数配置-> 审核功能配置-> 教工是否审核选“否”，会给出提示：提交成功，是否直接打印单据，或跳至管理页面？选择“确定”， 系统将在新选项卡中显示打印页面。选择“取消” ，将跳到“其他工薪收入申报管理”界面。13 .点击“导出”按钮可以将录入的信息以 excel形式导出。导出的文档信息示意如下 图：闻 Microsoft Excel - 333444575j（Is文件（E桑

11、堪回视图M 插入格式© 二具CD数据©窗口迦帮助（W Adobe PDF（E二普夏1区0电力司， |逐工加M 1曲眈：® Snaglt 电,Object:为X扇F6 /ABCDEF1序号工号姓名发放项目发放金额22016酬金6003勿2017酬金5204%2018 酬金75052019酬金10006合才28707邨n编号项目名称负责人口1用余额口用额度8?)2170032608 11 1-1 1_1二.-19265019265014 .点击“导入”按钮可以将预先生成好的excel文档里的合法信息导入到录入页面中,导入文件的标准格式（导入的信息为录入教工信息）举例如

12、下：AB C D4 2018酬金75。5 92019合计酬金10002870注：如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件，需要将其中的序号列以及最后两行（部门编号、项目编号、 项目名称、负责人、可用余额、 可用额度）去掉，只保留工号、 姓名、发放项目、发放金额列和合计行，如上图所示。为了便于制作导入文件， 避免不必要的错误和漏项， 本系统预置了教工模版文件， 用户 可以通过单击界面底部的 “教工模版导出”按钮导出这个文件，用 Excel打开，可以看到如 下的内容：用户制作导入文件时， 直接在这个文件中增加包含工号、姓名、发放项目和发放金额的行，最后再修改合计行的金额即可。15 .录入发放信

13、息后，单击“保存模版”，可以将当前录入的信息保存为模版16 .点击“提取模版”，可以看到以往保存过的模版的列表梗斯列表选择模版号，点击“显示信息”按钮可查看该模版中存储的信息:昼示硬质信息工号姓名身的证号馔行#号发放侦目93D16110102酬金600?2017621酬金32092018一1IO223H心酬金750»2019 E3110103622酬金1000会计2870部门编号顽目编号随单击右上角的“X”关闭当前窗口可以回到模版列表页面。选择模版号，单击“提取模版”“删除模版”按钮可以将模版直接按钮，可以将该模版中的信息提取到当前录入界面，单击 删除，单击“退出”按钮可以回到录入界

14、面。注：保存模版和提取模版功能在需要对同样一批教工进行重复发放时特别有用，可大大减少重复劳动的工作量。第二节其他工薪收入申报管理在其他工薪收入申报录入功能中保存的单据可以进一步进行修改、 复制、打印、删除操 作。单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的 “其他工薪收入申报管理” 将进入校内人员其 他工薪收入申报管理的主界面，修改左上角的年份和月份可以查询其他年月的单据。赫的人员城程欧人南后管Iff1.修改若当前流水号仅是保存状态或者是审核未通过时，则修改按钮为可用状态，点击进入修改页面，修改页面的操作步骤与录入页面的操作步骤相同。校内人员其他工薪收入申报修改录入日期如】昨旧月5日Si.:»

15、;lWWMU货汕方忒 皆市 >艺秋年月,MU ， 09,发的用E I栩*帧 题.财势昨.' 9 当前剌囊才个乂足当帕翻twuv.q序号 工号虻总封忖证号港行卡号没讨呼口发d戈我 +I WMSllJIIWr,¥,r,a |g?MM,¥,T,T,IWJ M# l2jl.除录人人言社:玩，存 tk . 一出啾近用檀氏人啦 要口2.打印打印页面只有审核之后才可打印，点击进入打印页面（若无审核环节，在提交之后便可打校内人员其他工薪收入发放表发被时间：20U年（月底日司门编号：OI.M项目编号：即察旧黄贵人:椅5¥二I友故判L 3年1月部门名却：面目刍羽：眼函电

16、话：的1也：负责人釜宇;而萩釜字更办人釜享:尾号工号姓芸饵行卡号身份证号发旅交别应发金惊所用程冥哀金旃簧名109005O2OT2O*3SI3F29*«?57厚福酬金2MQ0.00.0大号金播:式后元英发放方忒：现金小写金慑;¥200.0元隼 月日3.复制在财务未提走之前均可以进行复制，点击复制按钮进入复制页面，复制页面操作与录入页面操作相同录入日期：3>1即国月府日斑*号:沏SW国械9fiftJE式Sfr hj发的羊月：»以下|，龙燧方案L在跑_ 71面赛MMM：Q当前品甄JH1LS羽立用用展I3J1I323南号工号掖普白的证留帽行卡号发族里H堂由童语+1W

17、326QE0W”川】泗金 巾i线内人员甘他工*A申仔鼻人校内人员耳他工薪收入申报录入I百11器打 卫I导入 .，.每存收* IL位取存质L人茵置mI I卡：，I语目I遇出4.删除点击删除按钮，弹出提示框，要求用户确认删除，点击yes,该流水号下的信息将被删第三节其他工薪收入中报审核已提交的单据需要经过有相关权限的人员的审核才能由财务部接收，单击校内人员其他工薪收入申报管理菜单下的“其他工薪收入申报审核”将进入教工工薪发放审核的主界面，系统默认显示当前年度月份、当前日期、状态为等待审核中的单据列表，如图所示：09 月起始日期 2013005至取至日期.的06单据收生才怜用快中 ,蛉至单僻诰耐快全

18、部灌水吊帙书工工并发放审检修改上方的年月、起始日期、截至日期和单据状态，然后单击“检索单据”按钮可以按 修改后的检索条件检索单据，显示在列表中。选中某一个状态为等待审核中的单据，单击“查看”按钮，可以查看该单据的具体内容,确认无误后返回，单击该单据所在行的“通过”按钮或者界面底部的“选取审核”按钮，可 以完成对该单据的审核，并提示“审核通过，请打印单据送财务处”。单击该单据所在行的“未通过”按钮，系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因。填写完毕后单击“提交”按钮即可。录入该单据的人员登录后，将会在其他工薪收入申报管理这个功能里面找到该单据，并看到审核未通过的原因，进行修改后可

19、再次提交，提交后该单据又回到等待审核中的状态。单据列表支持按住 Ctrl选取不连续的多条记录，按住 Shift键选取连续的多条记录， 单击“选取审核”按钮可以一次性将选中的所有记录置为审核通过状态。单击“全部流水审 核”可以一次性将列表中所有的记录置为审核通过状态。第三章校外人员劳务申报管理第一节校外人员劳务申报录入单击校外人员劳务申报管理菜单下的“校外人员劳务申报录入”将进入校外人员劳务申报录入的主界面。当系统参数中“劳务手工录入”这一项选择“否”时，主界面显示如下：怏扑人柒有话语相才入校外人员劳务申报录入弟入日肝讨1遥M月M日：钟玲如*的1恒的1赳昉it 短备d，发沽年月： Mi |Tjs

20、s二|财期昭：| O序号 tiff*个曰件号号总*皆什*号tE*】无沽看目金让金营+I野忖证号 ,售界若者MK合计阮11 夺 j i 支 J1 相 j 导入 J . 1W翼 I wgj J,4W<B判,AftEii册出当系统参数中“劳务手I录入”这一项选择“是”时，主界面显示如下:施外A员越申报累入校外人员劳务申报录入录入日期:joh隼弱月限逛靠罟：w吟咕JMfl捏食M方式. 垠全 .程堆晕弓和打，的 .SHE|财务喷目。林号*件苴0诬件号过完单位限行卡号问不始）箕放唤u木中士第+1 一时证号，j|一外若若 一| T », is ,atxA &it：吭H J I BE

21、ji 争入 I I ICT- I .12 I AJW I AB峭行卡号 JI jaas 注：这两个界面的区别在于底部【人员查询】按钮是否可用。当系统参数中“劳务手工 录入”这一项选择“否”时，【人员查询】按钮不可用，用户只能手工录入证件号、姓名、单位、银行卡号等劳务人员信息。当系统参数中“劳务手工录入”这一项选择“是”时，用 户只能录入通过校外劳务人员信息采集模块采集到系统数据库中的人员。1 .发放方式默认是哪一个以及是否可以修改取决于系统参数中“劳务当前发放方式” 和“劳务锁定支付方式”这两项的设置。2 .发放年月系统默认当前年月，是否可以修改取决于系统参数中“开启劳务跨月发放” 这一项的设

22、置。3 .填写摘要，如果不填可以自动生成4 .设置财务项目单击以上界面中财务项目栏右侧的问号按钮，系统弹出财务项目列表界面，选择某个项目最左列的复选框，单击“选取”按钮即可。5 .录入人员信息当系统参数中“劳务手工录入”这一项选择“否”时，系统支持手工录入校外劳务人员 信息，包括选择证件类型，输入证件号、姓名、单位、银行卡号等。柱畀人员若并小探可入校外人员劳势申报录入家人日照：91期情月溟日潮（2:为UCS7D®孙嘉甘方式： 现#域眸目,iau | os Lks时务项目>摩导，件受母注件同蚌名生现行去名的不EJ齿曲嗔目宣曲金钱+I I务一号卜I州烟 "!I乔三G,杭外

23、畀皆 二|于m除号 瓶 TOE录人人合计跖at 保质j交j l与罩l导电 存优£|匚3炸铀星与色j 映当系统参数中“劳务手工录入”这一项选择“是”时，用户可以单击底部【人员查询】 按钮，从弹出窗口中选择人员，选中人员行最左列的复选框，然后单击【提取】按钮即可：校外人员信昊查调送择证件类型证件号姓名工作单位盟行卡号操作员腐130213S9-326护鹦iio111国6身份证0W326才例1210?326护照110一: 1 an的骁5E萱词提用小提取全部人员信息注：以上界面列表中显示的是当前登录用户通过校外劳务人员信息采集模块录入到系统 数据库中的校外人员信息。通过输入查询关键字，单击【查

24、询】按钮可以查询到所有其他用户录入到系统数据库中的校外人员信息。当系统参数中“劳务手工录入”这一项选择“是”时，用户也可以在证件号一栏手工录 入证件号，系统程序会判断该证件号是否在系统数据库中存在，若不存在会给出提示： 该证件号在校外人员中不存在。6 .若需要录入多位校外人员可点击发放金额后面的绿色十字进行添加，在发放金额栏 敲回车也可以增加新行。注：一张单据上无论有多少条校外人员信息，都只能走同一个发放项目。修改任一条校外人员记录的发放项目时，其他校外人员的发放项目也会随之修改。7 .若需要删除当前某行，点击某行后面的删除按钮即可8 .本系统会自动统计录入校外人员发放金额的总和9 .新建按钮

25、在需要录入另一笔单子的时候可直接进行。点击该按钮，流水号随着也会加1,其他信息均为初始状态值。10 .填入合法信息后，需要对其进行保存，点击“保存”按钮即可。(已保存的单据要想 修改需要进入校外人员劳务申报管理进行修改操作。)11 .保存之后，确认不需要进行修改时点击“提交”按钮提交。12 .确认录入的信息不需要修改时，可直接进行提交，省略保存。(单据可以在录入时直接提交，也可以在录入时只保存，再在修改后进行提交。)(1)保存或提交时若程序发现用户未录入账务项目，则会弹出账务项目列表，以便用 户选取。(2)提交时若程序校验录入信息正确无误，且系统参数配置-> 审核功能配置->校外是

26、否审核选“是”，会给出提示：提交成功，请选择是否跳转至管理页面选择“确定”将跳到“校外人员劳务申报管理”界面。(3)提交时若程序校验录入信息正确无误，且系统参数配置-> 审核功能配置-> 校外是否审核选“否”，会给出提示：提交成功，是否直接打印单据，或跳至管理页面？选择“确定”， 系统将在新选项卡中显示打印页面。选择“取消” ，将跳到“校外人员劳务申报管理”界面。13 .点击“导出”按钮可以将录入的信息以 excel形式导出。导出的文档信息示意如下 图：科研-人员费450科研-人员费22001序号2 1身份证号1201033 2护照回 MkfMQft Ejel - 5 亚附6 3丽

27、k学合计5部门编号项目编号项目名称6 ）21700 6326092650负责人可用余额可用甑度517354151T35414.点击“导入”按钮可以将预先生成好的excel文档里的合法信息导入到录入页面中,导入文件的标准格式（导入的信息为录入劳务人员信息）举例如下：1 .证件类型证件号 2身份证号1201031 工护照=CDEF | 丁学学银行卡号发放项目发放金额科研-人员费450科研-人员费22002650注：如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件，需要将其中的序号列以及最后两行（部门编号、项目编号、项目名称、负责人、可用余额、可用额度）去掉，只保留证件 类型、证件号、姓名、单位、银行卡

28、号、发放项目、发放金额列和合计行，如上图所示。为了便于制作导入文件，避免不必要的错误和漏项，本系统预置了校外劳务模版文件，用户可以通过单击界面底部的“校外模版导出”按钮导出这个文件，用 Excel打开，可以看 到如下的内容：ABCDEFG1证件类型证件号姓名单位银彳汴号发放项目发放金额2身份证号AAABBBCCC1111111校外劳务1003合if100A用户制作导入文件时，直接在这个文件中增加包含证件类型、证件号、姓名、单位、银 行卡号、发放项目和发放金额的行，最后再修改合计行的金额即可。注：导入的信息中不包含部门项目选项，需要重新选择。15 .录入发放信息后，单击“保存模版”，可以将当前录

29、入的信息保存为模版16 .点击“提取模版”，可以看到以往保存过的模版的列表鹿版到志模西号放工号明翊录入日H12736掳K于加】肆n月。：日保存，于2。1肆】i月廿日保存20121101201:1105显示信息提电镀庸峥俚版理出1J选择模版号，点击“显示信息”按钮可查看该模版中存储的信息。单击右上角的“X”关闭当前窗口可以回到模版列表页面。选择模版号，单击“提取模版”按钮，可以将该模版中的信息提取到当前录入界面，单击“删除模版”按钮可以将模版直接删除，单击“退出”按钮可以回到录入界面。注：保存模版和提取模版功能在需要对同样一批校外劳务人员进行重复发放时特别有 用，可大大减少重复劳动的工作量。第二

30、节校外人员劳务申报管理在校外人员劳务申报录入功能中保存的单据可以进一步进行修改、作。单击校外人员劳务申报管理菜单下的“校外人员劳务申报管理”复制、打印、删除操 将进入校外人员劳务申报修改的主界面，修改左上角的年份和月份可以查询其他年月的单据。校外人员苫务中招修改SD13-T年 的 一月年口孟京号总盒装. 1串惨M毒如3W邪1好TlX耽f11发地其审黜过谪打目20IIJ20I3W7000123颗加甲法通过清打耳*口第珈泗:113府修il过不打回2m咕2DBW7OM1D3H 夜放二口保存不提交箪卷人 曲也拄国ft证号位作15作发作坛作雄哉打印豆制辟峰改打印0«幡改伸复制南联打印I黑制*辟

31、1.修改若当前流水号仅是保存状态或者是审核未通过时改页面，修改页面的操作步骤与录入页面的操作步骤相同。,则修改按钮为可用状态，点击进入修长外人员若需冲摧喀战校外人员劳务申报修改果八日朗加，麻旧丹4汨劫:号孙乜稣通毋发附方或 |> T国善 生柚3m；笄派月 朋吩理自OiiWiLiiOiLk ,宸而年月当前卡黑:少川5骷当幅褪度式驰显箝it*单枝中行*耳可不困：发注限FI|±t外/值L*LJ&WfTTf13交W出,5A i l埋存生帽 flQHJk人艮杳*2.打印打印页面只有审核之后才可打印，点击进入打印页面（若无审核环节，在提交之后便可打印）WWIIIHI2013097 DODM校外人员劳务发放表摩号身帝查号徽行卡号中位发速提累新窗反鲁名11M 221拉斯后强ll.tt0M班放时间：篮口年四月吐日舒门编号：E1TO0晚自擒号：山MLas：爱牯制/年g月部门名将：* 项日君春:底系乱活：Moil：大亨金葡二支抬直元整员通人荽字：甲廖空手:发的方式，现金身办人笑享：小写至馥:¥11.0元年 月日3.复制在财务未提走之前均可以进行复制，点击复制按钮进入复制页面，复制页面操作与录入页面操作相同抵畀人员行鸯申餐