外贸函电--全套商务信函练习(共5页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上全套商务信函练习（一）练习一Dear Mr. Andy Burns,  From the Internet we have learned that you are in the market for chinaware, which just falls within our business scope. W

2、e are now writing you in the hope of entering into business relations with you.  As a leading trading company in Shanghai and backed by nearly 20 years of&

3、#160;export experience, we have good connections with some reputable ceramics factories and sufficient supplies and on-time delivery are guaranteed.  To give you a general ide

4、a of our products, we enclose a complete set of leaflets showing various products being handled by this corporation with detailed specifications and means of packing. Quo

5、tations and samples will be sent upon receipt of your specific enquiries.  In particular, we could like to inform you that we have a new line that may be&#

6、160;most suitable for your requirements-DR series. They are all made of first-class porcelain, decorated with hand-painted patterns, and packed in eye-catching gift cases. Most of&

7、#160;articles are available from stock.  We are sure you will find a ready sale for our products in Canada as have other retailers throughout Europe and USA. Pl

8、ease let us know if we may be of further assistance, and we are looking forward to your specific inquiry.  Yours faithfully, Desun Trading Co., Ltd. Minghua Zha

9、o 练习二Dear Mr.Zhao,  Thank you for your letter of Oct.12,2005 and your latest catalogue.   We are much impressed by your DR series,especially DR2010,DR2202,DR2211,DR2300 a

10、nd DR2401.It would be appreciated if you could quote us your best price on FOB Shanghai,CFR Toronto CIF Toronto all including 5% commission.   Meanwhile we would lik

11、e to have some samoles of the above items for our customers to test before we could place a firm order.   If teh lab tests go well,and your prices

12、0;are competitive,wed cetainly be able to place a substantial order.  We are looking forward to your early reply. Yours faithfully, NEO GENERAL TRADING CO., LTD. Andy

13、0;Burns练习三Oct 16, 2005 Dear Mr. Andy Burns,      Thank you for your inquiry of Oct 14, 2005 .In compliance with your request, We are airmailing you on

14、e catalogue and quotation sheet.      In order to start a concrete transaction between us, we take pleasure in making you an offer, subject to DR seri

15、es being unsold, as follows based on per 20 FCL.Packing: As to DR2010、DR2300, one set to a case, two cases to a carton.         As to DR2202

16、、DR2211、DR2401, one set per carton. Payment: By sight L/C. Shipment: within 2 months from receipt of the relevant L/C. Insurance: For 110% invoice value covering W.P.A, B

17、reakage & Clash Risk and War Risks.We will keep this offer valid only for 7 days. In addition, we have airmailed to you the samples you requested. If you

18、60;find the above acceptable, please fax us for confirmation.  Yours faithfully, Desun Trading Co., Ltd. Minghua Zhao练习四Dear Mr. Zhao,       Thank you for 

19、your letter of Oct 16, 2005 and your samples.      For your information, our customers are quite satisfied with the test result of your samples but th

20、ey are still holding back.       After careful examining and comparison with similar products of other makes, we find your quotation is really much higher.

21、 Unless the prices could match with the market level, it is difficult to persuade customers to purchase from you.     So, we would counter offer as fo

22、llows:                Article No. DR2010  USD19.00 CIFC5 Toronto per set              Article No. DR

23、2202  USD23.80 CIFC5 Toronto per set              Article No. DR2211  USD30.00 CIFC5 Toronto per set          

24、    Article  No. DR2401  USD23.50 CIFC5  Toronto  per set     Actually, competitive prices for a trial order can often lead to a high m

25、arket share with enormous profits in future. We hope you will consider our counter-offer favorably and let us have your acceptance by telex.       Yours

26、60;faithfully,  NEO GENERAL TRADING CO., LTD.  Andy Burns 练习五Dear Mr. Andy Burns,     We are in receipt of your returning signed Sales Confirmation No. DTC

27、5210.   However, we regret to inform you that we did not receive your L/C concerning the above contract till today. It is clearly stipulated in the said contrac

28、t that the relevant L/C should reach us date Nov 25. Please be assured to open your L/C strictly in accordance with our offered bank information, especially it 

29、should be “Bank of China, Shanghai branch” not “Bank of China” only. Please pay attention to it because last time another customers L/C reached to Bank of China 

30、;in Shenzhen.    Owing to the punctual shipment, the early arrival of your L/C will be highly appreciated.      Yours faithfully,   Desun Trading 

31、;Co., Ltd. Minghua Zhao 练习六Dear Mr. Andy Burns,     With reference to your L/C No. BWO issued on Nov 23, we regret to say that there are a few

32、60;points are not in conformity with the terms stipulated in our sales contract. Therefore, please make the following amendment:   1. The name of commodity should be 

33、;“CANNED WHOLE MUSHROOMS” not “CANNED SLICED MUSHROOMS”.   2. Delete the wording “documents presented for negotiation should include cargo receipt issued by buyers”.   3.

34、 The quantity of commodity should be 1320 cartons, not 1230 cartons.   As the time of shipment is approaching, please make the amendment as soon as possible

35、0;so that we can ship the goods in time.    Yours faithfully,   Desun Trading Co., Ltd.  Minghua Zhao全套商务信函练习（二）练习一练习二Dear Ms. Cathy Lee,  We are glad 

36、;to inform you that we are interested in your hand-made gloves. There is a steady demand here for gloves of high quality and, although sales are not particularly

37、0;high, good prices can be obtained.  Will you please send us a copy of your catalogue for gloves, with details of your prices and terms of payment? We sho

38、uld find it most helpful if you could also supply samples of which the gloves are made.  We are looking forward to your early reply.练习三Oct 13,2005Dear Mr. Joe B

39、rown,  We have received your enquiry of Oct 11 and thank you for your interest in our products. A copy of our illustrated catalogue is being sent to you

40、60;today, with samples you requested.We would like to quote as follows:   Commodity: Hand-made Gloves         Quantity: 5000 sets  Price: USD2.38 CIF&

41、#160;Toronto per set  Shipment: Within 2 months from receipt of the relevant L/C         Payment: By irrevocable Letter of Credit at sight   

42、;      Packing: 1200 sets to a carton         Validity: 10 days  We are looking forward to your initial order.    Yours 

43、faithfully, Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd. Cathy Lee 练习四Oct 13,2005Dear Sirs,I am sorry to learn from your offer of Oct 13 that we find your prices too high. We appreciate the good quality of your products, but unfortunately your

44、 prices appear to be on the high side even for goods of this quality. To accept the prices you quote would leave us with only a small profit on our sales.We like the quality of your goods and also the way in which you have handle our enquiry and would welcome the opportunity to do business with you. May I suggest that you could offer us a special discount of 10%. We make this allowance because we would like to do b