建立职业卫生管理档案要求

1、 蔡 华 挺 1、中华人民共和国职业病防治法第二十一条第（四）项规定：用人单位应当“建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案”。 2、国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健2013171号）。 3、宁波市安监局即将出台的宁波市职业卫生档案规范指引 根据国家安监总局职业卫生档案管理规范要求，用人单位应该建立六个职业卫生档案： （一）建设项目职业卫生“三同时”档案； （二）职业卫生管理档案； （三）职业卫生宣传培训档案； （四）职业病危害因素监测与检测评价档案； （五）用人单位职业健康监护管理档案； （六）劳动者个人职业健康监护档案；建设项目职业卫生建设项目职业卫

2、生“ “三同时三同时” ”档案档案 建设项目职业卫生“三同时”档案应包括以下内容： 1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表 2建设项目批准文件 3职业病危害预评价委托书与预评价报告 4建设项目职业病防护设施设计专篇 5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告建设项目职业卫生建设项目职业卫生“ “三同时三同时” ”档案档案 6建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7安全监管部门审核、审查、验收批文 8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 职业

3、卫生管理档案应包括以下内容： 1职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件； 2职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件； 3职业病防治年度计划及实施方案； 4职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程； 5职业病危害项目申报表及回执； 6职业病防治经费； 7职业病防护设施一览表； 8职业病防护设施维护和检修记录 9个人防护用品的购买、发放使用记录 10警示标识与职业病危害告知 11职业病危害事故应急救援预案 12用人单位职业卫生检查和处理记录 13职业卫生监管意见和落实情况资料 职业卫生宣传培训档案主要内容： 1用人单位职业卫生培训计划 2用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明

4、 3劳动者职业卫生宣传培训 年度职业卫生宣传培训一览表（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料） 4年度职业卫生培训工作总结职业病危害因素检测与评价档案主要内容：1生产工艺流程2职业病危害因素检测点分布示意图3可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表4接触职业病危害因素汇总表5职业病危害因素日常监测季报汇总表6职业卫生技术服务机构资质证书7职业病危害因素检测评价合同书8职业病危害检测与评价报告书9职业病危害因素检测与评价结果报告职业健康监护档案档案的主要内容有：1职业健康检查机构资质证书2职业健康检查结果汇总表3. 职业健康检查异常结果登记表4职业病患者、疑似

5、职业病患者一览表5职业病和疑似职业病人的报告6职业病危害事故报告和处理记录7职业健康监护档案汇总表劳动者个人职业健康监护档案的主要内容有：1劳动者个人信息卡2工作场所职业病危害因素检测结果3历次职业健康检查结果及处理情况4历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5其他职业健康监护资料1 、能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；2 、能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；3、 格式正确，纸质文件材料原则采用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件和回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书和检查表

6、、培训证明、报表、图纸等据实保存；4 、文件材料必须字迹清楚、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；5 、活动过程涉及有关文字、图像等各种载体的材料和书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印保存的，需复印清楚，能够直观体现照片中的内容。职业卫生档案职业卫生档案保管保管基本要求基本要求1、 职业卫生档案应由单位档案室、专用档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并设立专门机构和专（兼）职人员负责管理。2 、职业卫生档案应及时收集整理，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，编号具有唯一性；编号格式按照“类别首字母+年份+月份+顺序号(三位数)”，如2015年6月和10月的建设项目，在建设项目“三同时”档案中对应编号为“JSXM-2015-6-001”、“JSXM-2015-10-002”，其他首字母中职业卫生管理档案为“ZYWS