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1、2021/3/91Excel中数据的筛选和分类汇总 2021/3/92一、筛选一、筛选 1、筛选的目的、筛选的目的 使使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值，而中的数据显示为符合条件的某一值或一组值，而隐藏其他值，达到了快速寻找和使用数据的目的隐藏其他值，达到了快速寻找和使用数据的目的 2、筛选的方法、筛选的方法 1）自动筛选）自动筛选 i) 在要筛选的数据清单中选定单元格在要筛选的数据清单中选定单元格ii)“数据数据”“筛选筛选” “自动筛选自动筛选”iii)单击相应数据列中的箭头，选定要显示的项单击相应数据列中的箭头，选定要显示的项iv)工作表中出现需显示的数据，隐藏其他的行工

2、作表中出现需显示的数据，隐藏其他的行 2021/3/932) 自定义的自定义的“自动筛选自动筛选” i) 在要筛选的数据清单中选定单元格在要筛选的数据清单中选定单元格ii)“数据数据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选”iii) 单击相应数据列中的箭头，选定单击相应数据列中的箭头，选定“自定义自定义”选项选项iv)在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值 2021/3/943) 移去数据清单的筛选移去数据清单的筛选 单击筛选列旁的箭头，选定单击筛选列旁的箭头，选定“全部全部” “数据数据” “筛选筛选” “全部显示全部显示” 2021/3/9

3、5二、数据的分类汇总二、数据的分类汇总 1、分类汇总的目的、分类汇总的目的对数据清单上的数据进行分析对数据清单上的数据进行分析 注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序 2、自动分类汇总、自动分类汇总 将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 “数据数据” “分类汇总分类汇总” 2021/3/96“分类字段分类字段”框中选择需分类的字段名框中选择需分类的字段名“汇总方式汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等）框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等）“选定分类汇总项选定分类汇总项”中

4、选择要进行汇总的数值字段名中选择要进行汇总的数值字段名 2021/3/973、多列自动分类按钮、多列自动分类按钮 所有操作与所有操作与“自动分类汇总自动分类汇总”的方法相同，只需在的方法相同，只需在“选定分类汇总项选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇中选择两个或两个以上要进行汇总的数值字段名总的数值字段名 4、自动分类汇总的嵌套、自动分类汇总的嵌套 设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”的选择框即可的选择框即可 5、分级显示、分级显示 6、移除所有自动分类汇总、移除所有自动分类汇总 在分类汇总数据清单中选择一个单元格在分类汇总数据清单中选择一个单元格“数据数据” “分类汇总分类汇总”按下按下

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