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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-357编号:_物业公司员工工牌管理规定审核:_时间:_单位:_物业公司员工工牌管理规定用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。物业公司员工工牌管理规定为理顺工牌流程,规范员工工牌的日常管理,特制订本规定,本规定所指工牌指所有员工的工号牌。本规定适用于所有部门。一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门,具体负责工牌的制作和各项目
2、工牌的管理。(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单 工牌 发放(二)具体要求:1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单,公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕,分发至各部门,并形成制作记录。4.各部门负责人进行工牌发放,形成工牌分发/回收记录,并上交于行政部。三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用,要珍惜、爱护、妥善
3、保管,不得转借、送人等。2.工作期间须佩戴工牌,佩带于工服左上方。3.严禁出现乱戴及损坏现象。4.使用中发现问题,及时向行政人事部反馈。(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的,由部门负责人签批意见确认后,到行政人事部登记,给予更换;工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。2.各部门每月回收及新增发放的工牌需形成记录,各部门每月对本部门遗失、损坏、新增工牌数量进行统计,将名单报公司行政人事部,由行政人事部为其更换、发放新的工牌,并做好记录。(三)离职员工工牌管理员工离职时,需将工牌交行政人事部,相关负责人签字确认,并做好记录。如果出现工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费。(四)回收工牌的再利用回收的工牌需重复使用,部门回收的工牌由部门回收后,统一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。四、工牌的更换(一)使用年限根据工牌使用情况,使用年限为2年。(二)到期工牌更换程序根据工牌使用年限,到期后,破损严重,以致影响对客服务质量时,各部门可提出工牌更换申请,报公司行政人事部审核后,经物业领导审批,由行政人事部负责进行工牌的更换。五、工牌的检查及处罚(一)行政人事部每月对各部门员工工牌的使用情况
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