厦门物业管理有限公司管理规章制度

1、 厦门 XXXX 物业治理有限公司治理手册 第一部份 组织系统 一、 厦门 XXXX 物业治理有限公司组织机构图 l l 一个上级原则 l l 责权一致的原则 l l 既无重叠，又无空白的原则 二、 厦门 XXXX 物业治理有限公司各部门岗位职能讲明书 NONO：YRYR- -2 2- -002002 一 总经理岗位职责 1 1 主持公司的日常治理； 2 2 决定公司的经营打算和投资方案。 3 3 审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 草案） 4 4 对质量体系承担全面的责任，对质量做出承诺； 5 5 聘任或解聘各职能部门经理，决定其酬劳事项。 6 6 审定公司的差不多治理制度。 7 7 负

2、责对公司运营的监督治理 二 总经理助理岗位职责 1 1 负责公司工作打算、总结各类文件的起草、审核工作。 2 2 牵头组织承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录，整理 会议纪要。 3 3 对上级和外来文、电负责催办、回复。 4 4 协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和服务 中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。 5 5 分析市场，制定对策，确定公司进展方向及进展的目标供公司 领导参考。 6 6 代表公司领导对外洽谈项目，与前期部协作投标。 7 7 协助各服务中心与涉及公共事务（工商、税务、环保、用水、 用电）有关部门的协调工作。 8 8 负责统筹公司的内部治理工作，协助

3、总经理协调各部门、各服 务中心之间3 3 / 56/ 56 的关系。 9 9 经常与公司各治理层、基层职员沟通，并将所收集的意见、建 议反馈给公司领导。 1010 协助综合治理部做好制度建设 ，了解综合治理部的工作情况， 检查制度落实情况，并向领导反馈；协作综合治理部制定职员培 训打算、培训内容，审核培训教材。 1111 与办公室协作，协助办公室做好年检、报批、人事、工资、 档案治理等工作。 1212 了解项目代培治理人员的差不多情况，对其综合素养进行全 面评定。 1313 完成总经理交办的其他工作。 三 公司办公室 1 1 办公室职责 做好公司人事、工资、档案、新职员入职培训等方面的工作及治

4、 理。 做好各部门的后勤保障工作。 2 2 办公室主任岗位职责 学习当前国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项工作指令。 负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。 协助总经理处理日常工作，当好参谋和助手，做好各部门、各服 务中心之间的协调工作。 负责公司人事工作，依照总经理的指示做好职员的接收、调查、 辞退等治理工作。 负责公司职员的工资治理。 协助综合治理部做好职员培训工作。 做好公司职员的思想教育工作。 完成总经理交办的其他工作。 3 3 办公室文秘岗位职责 负责公司日常的打印工作。 负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。 负责办公室的日常卫生。 做好开会前的会场安排及会议记录

5、工作。 每日信件的核发工作。 任何其他秘书工作。 四 财务部 1 1 财务部职责 5 5 / 56/ 56 对公司财务、资金、成本，费用实行宏观治理。 健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督 。 组织公司年 、季、月财务收支打算的编制和实施 ，操纵费用支出， 合理使用资金，实现公司经济指标。 编制会计报表及相关收支统计报表。 依照收集财务信息，进行财务分析，并组织人员对项目欠费进行 清缴。 负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。 组织协调各项目的多种经营工作。 2 2 财务部经理岗位职责 指导本部门职员贯彻执行国家财经制度，遵守有关法律，指导、 督促、检查本部门各项工作及下属

6、人员的工作情况。 全面负责公司财务部工作 ，协助总经理对公司财务 、资金、成本， 费用实行宏观治理。 负责制定、贯彻、落实本部门岗位职责，工作要求及各项治理制 度，健全企业内部财务运作规范和经济责任制度。 负责组织公司年、季、月财务收支打算的编制和实施，操纵费用 支出，合理使用资金，实现公司经济指标。 审核收支凭证，核准确性签发支票。 组织实施财务软件、物业治理软件，编制会计报表及相关收支统 计报表。 依照收集财务信息，进行财务分析，并组织人员对项目欠费进行 清缴。 负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。 配合办公室、综合治理部组织对本部门职员的培训工作。 协调本部门与公司各部门之间的协作

7、关系，团结职员，关心职员 提高业素养。 在总经理的指导下组织协调各项目的多种经营工作。 3 3 财务主管质岗位职 严格遵守财经纪律，遵循会计制度与会计核算原则，对公司经营 治理和会计核算中心的问题提出建议和改进方法。 配合会计主管，完成凭证录入工作，编制会计报表及要求的财务 分析资料。 对发票、收据、支票的领、用、存进行治理。 负责各项目现金支出审核，包括日常费用报销，材料采购支出及 公司其他费用支出的审核。 负责与工程部、办公室配合，做好库存物品及设备的盘点及登记 入帐。 督促项目欠费清缴工作 检查项目日常财务工作 7 7 / 56/ 56 4 4 会计主管岗位职责 严格遵守财经纪律，遵循会计制度与会计核算原则，对公司经营 治理和会计核算中的问题提出建议和改进方法。 审查收费原始凭证，检查现金日记帐，项目明细帐，核对收费明 细表及欠费明细表。 审核记帐凭证，登录财务软件，编制会计报表。 汇总项目的收费明细表及欠费明细表，并进行收费率跟踪。 督促、关心项目完成物业治理软件初始化工作，并与软