员工离职管理办法--ok

1、备 忘 录致：文件类型： 制度/流程ZD 会议/培训/活动通知TZ 公告GG发布日期：生效日期：主题：员工离职管理办法 抄送： 档号： 页数： 存档： 拟文： 审批：员工离职管理办法一、 目的：1. 为保障离职员工及公司的权益，特制定本办法；2. 为明确离职员工及各相关部门在离职过程中的职责，提高工作效率，保证工作交接，特制定本办法。二、 离职管理要求：1. 公司辞退员工或员工提出辞职，都需书面确认（指公司出具的辞退/劝退通知或员工提交的离职申请表），交人力资源部；2. 辞职申请：试用期员工需提前7天申请、正式员工需提前一个月申请，提交离职申请表，最后工作日期，以批准确认之日期为准；3. 员工

2、未按规定提前申请而擅自离职的，人事行政部将不发给该员工任何证明，并扣回该员工一周/一个月（试用期/转正）工资总额以代替通知期；4. 初入职三天为培训期，公司或员工提出终止，公司均不发放任何工资；5. 员工未按公司要求完成工作移交和离职手续，公司有权不予支付未结算工资及开具离职证明，直至员工办理完成相关手续。三、 离职手续办理程序：1. 填写离职申请表、工作交接单、离职办理清单，按照部门要求办理工作交接事宜，完成工作移交手续；2. 交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册、员工工卡/名片及其他公物到人力部；3. 退还公司宿舍及房内公物，至行政部办理退房手续；4. 至财务部报销公司帐目，归还公司

3、欠款；(办理时间为财务部每周固定的两个报销日)5 按离职办理清单流程办理完成后，凭此单复印件到财务部办理工资结算，原件留存人力资源部。四、 离职工资及相关费用结算办法：1. 财务部接到离职办理清单，检查确认全部签名审批完整后，予员工结算工资；2. 员工违约或提出终止劳动关系时，员工应按合同等相关规定，补偿在劳动合同期限内的培训/公司代缴等有关费用；第1页 （共5页）3. 离职人员户口及人事档案关系在公司的，应在离职日一个月内将户口、档案及人事关系转离公司并承担相关费用，超时不办公司有权依法处理其相关关系或资料；4. 自离职批准生效之日起，员工应在三个工作日内搬离公司宿舍；超过三天未搬离者，按2

4、5元/日在工资内做相应扣除；超过一个星期未搬离者，扣除当月工资的40% ，直至按标准扣完其应结算工资仍未足者，公司保留向其追讨欠款之权利。五、 离职工资发放：1. 除特殊审批外，有工资卡的正式员工，结算工资将在最近之发薪日打到工资卡上；2. 无工资卡员工及试用期员工，一周之内的固定报销日到财务部做现金结算。六、 相关权责：1. 本制度由人力部制定，最终解释权归人力部；2. 各部门需确认其相应的应交物品/费用/手续完成后才予以签字确认，否则有关损失将追究相关办理人责任。本制度作为各部门办理手续人员及部门管理人员的操作指导，相关要求也会写入员工手册做相关公告和培训，有其他补充或更新制度时，参照相应制度。人力资源部2009/8/26附件：一、离职流程图二、离职申请表三、离职办理清单审批人签字：注：各部门主管负责传达或请离职员工到人力资源部咨询；离职流程图第2页 （共5页）附表一 有限公司离 职 申 请 表第3页 （共5页）员工辞职：试用期内需提前7天申请；正式员工需提前一个月提交申请；未经批准，连续旷工三天者，按开除处理，并不计发当月工资。第4页 （共5页）附表二有限公司离职办理清单 财务部接到此单复印件，确认各部门签字完成后方可结算工资； 所属部门有责任协助行政部做好办公物品回收工作； 员工