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文档简介

1、行政人事岗位个人年度总结篇一】今年 2月,我通过人才招聘,在 xxx 公司得到了自己的 第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我 走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学 校门、专业并不十分对口, 且没有任何工作经验大学生来讲, 一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职 守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈 的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一 个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一 番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情 况向各位领导作工作总结。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度 初到

2、公司,适逢结构重组, xxx 结合自身环境制定了与 公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责 公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统 计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤 保障工作。2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把 人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来 对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体 员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息 复印并分发给 xxx 公司各位领导及办事

3、员备查使用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保 及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积 金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可 以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增 减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能 胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成 的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业 信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导 将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考 验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了 多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导

4、和帮 助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通 过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工 作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积 金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事 地积极配合和热心帮助分不开的。4、招聘新员工根据业务部的实际需要, 人事部在 8 月伊始有针对性地、 合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我 认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为 出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人 才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历 进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最 热情的

5、对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好 的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关 事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企 业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然 而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和 工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在 工作之初的确造成了不少困难。好在 xxx 公司领导的大力支 持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次 锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独 自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部 等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为

6、公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作 开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理 签证的“顾问” ,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与 自己的勤奋努力。在她们的提点下 , 我先后为领导们办理赴 新加坡、 英国、 美国等国签证近十份。 填表、翻译原始文件、 准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、 领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有 着各自不同的申请表格和申请程序 ; 相同的是,完成这项工 作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们 办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习 英语和尽可能涉猎更广泛领域常

7、识的重要性与必要性。因 此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政 事务工作。3、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租 花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文 件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、 办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导 为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备 案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验, 如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要 求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既

8、是一 个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天 下大事始于细” 。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以 保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏 踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作 ; 其次,要不断提 高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业 务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识 ; 最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工 作。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机 会和大家共同提高、共同进步 ; 感谢每位同事在这一年来对 我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不 足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要

9、我们彼此多 份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信 xxx 公司明 天会更好 !【篇二】一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好 各部门之间的综合协调 ( 尤其是重点部门一定要重点关注, 要学会用“十个指头弹钢琴” - 针对不同的部门要用不同的方法。站在公司的角度为员工服务 )2、落实公司规章制度 ( 重在执行与坚持 - 对于一项难以 贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规) 。3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性 ) ,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报 ( 立即行动 ) 。4、负责对会议文件决定的事项进行催办 ( 跟进、跟进、 再跟进 ) ,查办和落实

10、(不管任何人,王子犯法与庶民同罪 - 包括总经理 ) ,加强对外联络,拓展公关业务。5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责 公司车辆的管理。6、负责节约公司成本 ( 降低了成本也就为公司赚了钱, 节约、节约、再节约 - 为你的厉行节约而喝彩 !) 。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤 管理的工作。2、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织 的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决 定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作 分析的编写, 制定人力资源计划, 通过这些使企业内部 “人、 事相宜”即采用科学的方

11、法,按照工作岗位要求,将员工安 排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过 报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保 障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也 是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的 竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏, 也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训 作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开 发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工

12、发 展提供咨询,规范在职培训开发的指导, 通过培训开发来 “提 高员工能力” 和“发挥员工能力” 以此改进员工的行为方式, 达到期望的标准。5、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系 统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制 定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位 和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维 持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管 理制度, 运用权利和组织系统, 强行进行指挥、 控制、 命令、 硬性管理来达到目的。四、负责总务管理 没有后勤的保

13、障,就保证不了生产稳定正常的进行。首 先要制定相关制度。 ,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、 零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、安全保卫加强对人员进出、 公务访客、 车辆物品出入、 消防安全、 防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教 育,贯彻“安全第一” “预防为主”的指导思想,创造一个 安宁祥和的工作、 生活环境, 保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目 标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归 属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展 而努力,同时企业文化还具有两种

14、约束力,一种是硬的约束 力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文 化生活,良好的生活环境和业余文化生活 ( 比如我们公司的 “佛文化”就贯穿到整个企业文化之中 ) 。七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召 力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。2、企业环境形象,因为创造良好的企业环境,是企业 生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境 的特征又是创造良好企业环境的基础。3、企业员工形象 制定员工手册 ,因为良好的员工素质和形象,是企 业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作 能力、科学文化水平、精神风貌、工作效

15、率等都会给社会公 众一个整体印象。总而言之,行政人事部工作的最终目标就 是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业 创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个 “家” !行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复 杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部 门要在“办公室 6s 管理”的基础上,养成“日事日毕、日 清日高”的良好习惯。要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行 为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的 职场中顺利进行工作。尤其是在私人企业工作的同仁们,在 对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先 保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级 ( 在保证不伤害下级利益

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