时间管理讲义讲师版

1、 计划、个人成效与时间管理计划、个人成效与时间管理是通是通过建立以价值为基础，从结果出发的时间管理体过建立以价值为基础，从结果出发的时间管理体系，使经理人学会从琐琐碎碎的工作干扰及巨大系，使经理人学会从琐琐碎碎的工作干扰及巨大的工作压力下中解放出来，更大限度地实现工作的工作压力下中解放出来，更大限度地实现工作与生活的平衡，从而发挥个人成效，以充实、美与生活的平衡，从而发挥个人成效，以充实、美好的心态面对工作，用科学、实用的工具与方法好的心态面对工作，用科学、实用的工具与方法管理工作。管理工作。培培 训训 内内 容容一、分辨个人的价值一、分辨个人的价值6时间管理是建立在价值基础上的选择时间管理是

2、建立在价值基础上的选择6质变与应变：找到自己的价值和目标质变与应变：找到自己的价值和目标6效率与成效：建立成效观念效率与成效：建立成效观念6The enemy of the “best” is the good.63D3D与传统结构下管理人员的习惯与传统结构下管理人员的习惯6价值和目标是决定轻重缓急的依据价值和目标是决定轻重缓急的依据二、时间管理技巧二、时间管理技巧6寻找压力的来源：大脑负担寻找压力的来源：大脑负担6不同类型问题采取不同方法处理：不同类型问题采取不同方法处理：4D4D6抓主要矛盾，系统化解决主要矛盾：抓主要矛盾，系统化解决主要矛盾： 八二规则八二规则6优先矩阵：分辨重要与紧迫优

3、先矩阵：分辨重要与紧迫6阻碍生产力提高的十大障碍及相应对策阻碍生产力提高的十大障碍及相应对策6安排日程安排日程6建立文档系统建立文档系统, , 清理桌面清理桌面6授权授权6工作的分解途径工作的分解途径6吃大象原理吃大象原理6大脑图的运用及实例大脑图的运用及实例三、确立目标三、确立目标 事件构成了生命，目标决定成败与命运事件构成了生命，目标决定成败与命运目标的挑战目标的挑战目标的特征：何为好目标，如何制定目标目标的特征：何为好目标，如何制定目标四、把知识化为行动四、把知识化为行动制定个人行动计划制定个人行动计划 适 用 对 象总经理、副总经理及各部门主管总经理、副总经理及各部门主管 寻找并克服阻

4、碍个人成功的障碍寻找并克服阻碍个人成功的障碍 学会设立目标掌握生活学会设立目标掌握生活 分清效率与成效，培育成效观念分清效率与成效，培育成效观念 学会计划与授权技巧学会计划与授权技巧 理解制变，摆脱危机管理与工作压力理解制变，摆脱危机管理与工作压力 理解重要与紧迫的区别，学会专注理解重要与紧迫的区别，学会专注 学会自我管理的实用工具学会自我管理的实用工具 学习基本时间管理原则和技巧学习基本时间管理原则和技巧时时间间管管理理课程目标课程目标 明确时间明确时间的概念的概念 了解时间了解时间管理的误管理的误区区 具备时间具备时间管理的能管理的能力力课程内容课程内容 时间管理的概念时间管理的概念 时间

5、管理的误区时间管理的误区 时间管理的原则时间管理的原则 时间管理的工具时间管理的工具 时间管理的建议时间管理的建议课程内容课程内容 时间管理的概念时间管理的概念 时间管理的误区时间管理的误区 时间管理的原则时间管理的原则 时间管理的工具时间管理的工具 时间管理的建议时间管理的建议 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻刻以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书旧约圣

6、经之传道书 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。我们利用时间，否则时间利用我们。“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理” 杜拉克杜拉克“管理管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理时间管理”就就是是“自我自我”管理；管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓其实并没有所谓时间太多时间太多或或时间不够时间不够的情形所在；的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；一天就是二十四小

7、时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做能够做”和和“本来可以做本来可以做”基本上并没有多大的差别存在基本上并没有多大的差别存在 EDWARDWCARTER 是是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从连锁店的创始人及现任的董事长，他从19461946年成立年成立4

8、4间店，间店，到到19681968年为止共拥有年为止共拥有4646家连锁店，他曾经在家连锁店，他曾经在“FORTUNEFORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：上谈到有关时间管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。 案例：老

9、王的故事案例：老王的故事延延 误误原原 因因1、没有以第一时间把报告做好、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天、打算做报告的当天 下属生病，代出席会议下属生病，代出席会议 上司紧急命令上司紧急命令 一些一些 突发事件突发事件 紧急事件紧急事件 被打扰被打扰3、下班回家下班回家交通堵塞交通堵塞 4 、看电视、看电视 不能自我约束不能自我约束5、放弃工作、放弃工作不能自我约束不能自我约束6、赖床、赖床不能自我约束不能自我约束7、没有带一些文件回家、没有带一些文件回家 善忘善忘8、上班、上班交通堵塞交通堵塞时间管理学的演变时间管理学的演变第一代第一

10、代第二代第二代第三代第三代第四代第四代优点：优点： 重要事情发生时应变能力强，重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力；有顺应时势的变通能力；人际关系较佳人际关系较佳 时间安排不会太紧凑或太时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事复杂，会逐步完成待办事项项缺点：缺点： 没有严格的组织架构；没有严格的组织架构； 因忽略组织规划而疲于应付；因忽略组织规划而疲于应付； 最重要的事就是眼前的事最重要的事就是眼前的事优点：优点： 准时赴约做答应做的事准时赴约做答应做的事 通过制定目标与规划，通过制定目标与规划，能完成较多事能完成较多事 因事先准备充分，会议或行因事先准备充分，会议或行事较能发挥

11、实效事较能发挥实效缺点：缺点： 实现更多目标，却未必实现更多目标，却未必满足真正的需求满足真正的需求 最重要的事就是时间表最重要的事就是时间表上的事上的事优点：优点： 能将价值观化为目标能将价值观化为目标与行动与行动 能发挥短、中、长能发挥短、中、长期目标的效果期目标的效果 效率提高，时间与自我效率提高，时间与自我更具管理技巧更具管理技巧缺点：缺点： 价值观未必符合自然法价值观未必符合自然法则则 最重要的事因急迫性与最重要的事因急迫性与价值观而定价值观而定优点：优点： 集前三代时间管理学集前三代时间管理学于大成的时间管理理于大成的时间管理理论，侧重于先做重要论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事

12、的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡讲求多方面平衡 改变思想而非改变改变思想而非改变行为行为时间的特性时间的特性供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是也不会减少，每天都是2424小时，所以我们无法开源。小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说

13、，时无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。任何人都无力挽回。 四个影响时间效率的因素四个影响时间效率的因素 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解人们视时间为不

14、可竭尽的资源，并未了解其自然规律其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知道人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要重要”与与“紧要紧要”之区别之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统制定一个时间管理系统 请完成请完成时间管理练习时间管理练习课程内容课程内容 时间管理的概念时间管理的概念 时间管理的误区时间管理的误区 时间管理的原则时间管理的原则 时间管理的工具时间管理的工具 时间管理的建议时间管理的建议请完成请完成时间管理能力自测题时间管理能力自测题时间管理的误区时间管理的误区 工作缺乏计划工作缺乏计划 组织工作

15、不当组织工作不当 时间控制不够时间控制不够 整理整顿不够整理整顿不够 进取意识不强进取意识不强时间管理的误区时间管理的误区时间大盗有：时间大盗有：打扰打扰 （ 或没有预约）或没有预约）重要性次序无所调整重要性次序无所调整没有目标、次序和计划没有目标、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力个人缺乏组织能力缺乏自律缺乏自律会议会议资料不完整或有所延误资料不完整或有所延误文书工作和繁文缛节文书工作和繁文缛节分不清责任和权力分不清责任和权力走出误区走出误区1积极积极2通通盘盘考虑考虑3按按顺顺序序做事做事4提前提前准备准备课程内容课程内容 时间管

16、理的概念时间管理的概念 时间管理的误区时间管理的误区 时间管理的原则时间管理的原则 时间管理的工具时间管理的工具 时间管理的建议时间管理的建议时间管理的原则时间管理的原则 明确目标明确目标 有计划、有组织地进行工作有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急 合理地分配时间合理地分配时间明确你的价值观明确你的价值观 价值观是我们价值观是我们想想和做的基本原则，它是进和做的基本原则，它是进行行时间安排的最基本的因时间安排的最基本的因素素。 我们有不同的价值标我们有不同的价值标准准，它们，它们形形成我们个成我们个人特性的基人特性的基础础，也是我们进，也是我们进行行时间管理的时间管

17、理的基基础础。 大多大多数数时时候候，我们根据自己的价值观，我们根据自己的价值观采采取取行动行动，虽然往往没虽然往往没有意有意识到这识到这一点。一点。 练习中的价值观：练习中的价值观： 健康健康看牙医，洗澡，等等看牙医，洗澡，等等 家庭家庭给家里打给家里打 ，等等，等等 友谊友谊买礼物，回信，参加聚餐，拜买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等访朋友，等等 爱情爱情准备烛光晚餐，等等准备烛光晚餐，等等 工作工作简报，电视节目，会议，整理简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等材料，考试，等等 金钱金钱夜间兼职的面试，等等夜间兼职的面试，等等 兴趣兴趣看演唱会，等等看演唱会，等等 明确我们的目标

18、明确我们的目标 目标是我们的目标是我们的需需求求和和愿望愿望我们我们想得到想得到什么。什么。 它们它们应应该直接源于该直接源于我们的价值观。我们的价值观。第一步第一步 请你写下你觉得重要并想要拥有的东西请你写下你觉得重要并想要拥有的东西 （你你“要的要的”可能是有形的资产（如一栋房子）或无形资产（如一个美满的家庭）可能是有形的资产（如一栋房子）或无形资产（如一个美满的家庭） ） 确定上面所列项目中最重要的五项确定上面所列项目中最重要的五项第二步：贡献与成就第二步：贡献与成就 当我发白日梦时，我看见自己做什么？当我发白日梦时，我看见自己做什么？ 如果没有时间及资源的限制，我会选择做如果没有时间及

19、资源的限制，我会选择做什么？什么？ 什么是我未来对别人最重要的贡献？什么是我未来对别人最重要的贡献？ 我有什么已发展或未发展的才能？我有什么已发展或未发展的才能？ 有什么事是我应该去做，但往往用不同的有什么事是我应该去做，但往往用不同的借口而放弃不干的？借口而放弃不干的？ 第三步：第三步：回顾有影响的人士回顾有影响的人士 哪几位是在你一生中，对你有正面影响的哪几位是在你一生中，对你有正面影响的典范？为什么他们对你有这么重大的影响？典范？为什么他们对你有这么重大的影响？ 这些人士有哪些卓越的品质或贡献是你所这些人士有哪些卓越的品质或贡献是你所仰慕的？仰慕的？ 还有哪些性格特征是你平日最佩服的？还

20、有哪些性格特征是你平日最佩服的？ 第四步：生命中留下的影响第四步：生命中留下的影响 角色角色 贡献宣言贡献宣言家庭角色家庭角色工作角色工作角色职业角色职业角色生活角色生活角色潜意识训练潜意识训练有计划有组织地进行工作有计划有组织地进行工作 墨菲定律墨菲定律 “如何做如何做”实现目标的行动方案（途径、方法等）实现目标的行动方案（途径、方法等） “如何分工如何分工”各成员分别做什么，分别承担什么样的各成员分别做什么，分别承担什么样的责任责任 “何时做何时做”准备时间、起止时间、进度安排准备时间、起止时间、进度安排 “涉及范围涉及范围”涉及哪些部门、哪些地理范围涉及哪些部门、哪些地理范围 “投入多少

21、资源投入多少资源”成本、费用、代价成本、费用、代价 “应变措施应变措施”考虑应付意外的对策考虑应付意外的对策制定计划的一般过程制定计划的一般过程1.1.围绕最终目标，明确当前目标范围围绕最终目标，明确当前目标范围 要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域 针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度 2.2.根据根据SMARTSMART原则，制定初步目标原则，制定初步目标 要点：使当前目标逐步成为好的工作目标要点：使当前目标逐步成为好的工作目标 针对点：好的工作目标是计划的核心；

22、针对点：好的工作目标是计划的核心；SMARTSMART原则原则 3.3.根据历史数据，现实情况，修订目标根据历史数据，现实情况，修订目标 要点：与过去比较，确定改进；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标要点：与过去比较，确定改进；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标 针对点：好的工作目标是计划的核心；针对点：好的工作目标是计划的核心；SMARTSMART原则原则 4.4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准分为关键目标和日常目标并明确达成标准 要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺 针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准针对点：分

23、清既定目标群中的主次；定位要达到的标准制定计划的一般过程制定计划的一般过程5.5.制定相应行动方案制定相应行动方案 要点：分析实现目标所需解决的问题要点：分析实现目标所需解决的问题 针对点：考虑怎样做、技术路线问题针对点：考虑怎样做、技术路线问题6.6.落实责任人、奖惩落实责任人、奖惩 要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确相应要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确相应的奖惩措施的奖惩措施 针对点：责任到位；奖罚分明针对点：责任到位；奖罚分明7.7.制订进度表制订进度表 要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等要点：各项行动方案的时

24、间问题、资源供给情况、成本等 针对点：约束条件针对点：约束条件8.8.分配资源分配资源 要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 针对点：资源保证针对点：资源保证9.9.审定计划审定计划 要点：评价计划的完整性和可行性要点：评价计划的完整性和可行性 针对点：计划与最终目标的必然联系针对点：计划与最终目标的必然联系分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急 优先矩阵优先矩阵 二维分法二维分法优先级排序优先级排序 优先矩阵优先矩阵紧急紧急任务任务指指：如果不能：如果不能按按期完成，它对你期完成，它对你或别或别人的价值会减人的价值会减少甚至消少甚至消失。

25、失。重要任务重要任务指指：如果它成：如果它成功功地完成，你地完成，你或别或别人将人将取取得得很大的很大的收收益益。带带来的来的收收益越益越高，高，这这项任务项任务的重要程度的重要程度越越高。高。紧急紧急不紧急不紧急 重要重要 不重要不重要 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有期限压力的计划有期限压力的计划 防患未然防患未然 改进产能改进产能 建立人际关系建立人际关系 发掘新机会发掘新机会 规划、休闲规划、休闲 不速之客不速之客 某些某些 某些信件与报告某些信件与报告 某些会议某些会议 必要而不重要的事必要而不重要的事 受欢迎的活动受欢迎的活动 繁琐的工作繁琐的工作 某些信件某些信件 某些某些 浪

26、费时间之事浪费时间之事 有趣的活动有趣的活动优先矩阵优先矩阵偏重第一类事务，结果偏重第一类事务，结果 压力压力 精疲力竭精疲力竭 危机处理危机处理 忙于收拾残局忙于收拾残局 偏重第二类事务，结果偏重第二类事务，结果 有远见，有理想有远见，有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机 偏重第三类事务，结果偏重第三类事务，结果 短视近利短视近利 危机处理危机处理 被视为巧言令色被视为巧言令色 轻视目标与计划轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂 偏重第四类事务，结果偏重第四类事务，结果 全无责任感全无责任感 工作不保工作不保

27、 依赖他人或社会机构维生依赖他人或社会机构维生优先级排序优先级排序 第二种分类第二种分类发展发展任务任务指指：如果成：如果成功功完成此项任务，你完成此项任务，你现现在在的情的情况况会会得到改得到改善。善。例例如，你如，你搬搬进一进一套套更更好好的的住住房房。维持维持任务任务指指：完成：完成这些这些任务任务可可维持维持你你现现在的情在的情况况。例例如，你每个如，你每个月月缴纳房租缴纳房租和水和水电电费。费。 拿出拿出时间管理练习时间管理练习，请，请先先将它们将它们按按重重要任务和要任务和紧急紧急任务的任务的四种组合四种组合分类，分类，再再按按发展发展任务和任务和维持维持任务分类，任务分类，然然后

28、后把把它们它们按按重要程度排重要程度排序序。 对对比比现现在的排在的排序序和上次的排和上次的排序序，两，两者者有什有什么区么区别吗？别吗？合理地安排时间合理地安排时间 帕累托原则帕累托原则 确保最关键的确保最关键的20%的活动具有最高的优先的活动具有最高的优先级级 避免将时间花在琐碎的多数问题上避免将时间花在琐碎的多数问题上课程内容课程内容 时间管理的概念时间管理的概念 时间管理的误区时间管理的误区 时间管理的原则时间管理的原则 时间管理的工具时间管理的工具 时间管理的建议时间管理的建议时间管理的工具时间管理的工具 年度时间规划年度时间规划 周工作安排表周工作安排表 日工作计划表日工作计划表年

29、度时间规划年度时间规划我希望在这一年过去以后得到什么？我希望在这一年过去以后得到什么？除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？我必须做哪些事情？我必须做哪些事情？这些事情必须在什么时候完成？这些事情必须在什么时候完成？这一年中有哪几个关键的任务？这一年中有哪几个关键的任务？我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利今年的哪一段时期的时间最充裕、

30、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？用这段时间？今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ 周工作安排表周工作安排表 日工作计划表日工作计划表问问自己问问自己1 你每天你每天需需要花多要花多少少时间睡觉才感时间睡觉才感到到舒舒适？适？实实际上际上花多花多少少时间时间睡觉睡觉？2 你在一天中的什么时你在一天中的什么时段精段精力最力最充充沛沛、反反应应最最敏锐敏锐？3 开始一项工作开始一项工作（如如写写作业作业、写报写报告、告、读读书）书）时，记时，记录录自己中自己中途途中中断断了多了多少少次次、每每次次中中断占断占用多用多少

31、少时间。时间。结结果也果也许许会会令令你吃你吃惊惊。4 每天每天供供你自己支配你自己支配、自己自己负责负责的时间有多的时间有多少少个小时个小时？5 你平你平均均每天用多每天用多少少时间时间计划计划以后的时间安排以后的时间安排？6 你每天花多你每天花多少少时间时间与家与家人人、同事同事、朋友交朋友交流流？7 你每天花多你每天花多少少时间时间保保护护自己的自己的健康健康？我们要做的事情我们要做的事情1 计计算算我们的时间，我们的时间，像像一个一个吝啬吝啬的的守守财奴财奴一样，一样，清清点自己的点自己的财财富富；2 了解自己的了解自己的模模式，用式，用流流水水帐帐记记录录每一每一笔笔时间支出时间支出

32、；3 保保护护我们的时间，我们的时间，找找出生活中的时间小出生活中的时间小偷偷，把把它们它们拒拒之之门门外外；4 投投资我们的时间，资我们的时间，找找出出可可以以令令时间时间增增值值的机会。的机会。课程内容课程内容 时间管理的概念时间管理的概念 时间管理的误区时间管理的误区 时间管理的原则时间管理的原则 时间管理的工具时间管理的工具 时间管理的建议时间管理的建议怎么办？怎么办？ 利用清静时间、过滤利用清静时间、过滤 、安排专门接、安排专门接 的时间的时间 学习并演练终止谈话的技巧学习并演练终止谈话的技巧 增加授权，把增加授权，把 转交给被授权处理转交给被授权处理 打扰打扰 建立系统，包括：计划

33、表、每建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限日目标、优先次序、完成期限 计划一定要写下来，记忆力有计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成时会出错，强迫自己按期限完成工作工作 没有没有计划计划，怎么办？，怎么办？ 目标的设定目标的设定 明确自己的价值观明确自己的价值观 设定目标设定目标 制定阶段性步骤制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻把握今日：最重要时刻 长期长期中期中期 短期短期- 价价 值值 观观 列列 举举 做事有效率做事有效率 追求卓越追求卓越 专业能力强专业能力强 乐观进取乐观进取 服务他人服务他人 节俭节俭 身体健康身体健康 慷慨慷慨 诚实诚实 虚心请

34、教虚心请教 主持正义主持正义 整齐清洁整齐清洁 追求真实追求真实 领导地位领导地位 经济基础稳固经济基础稳固 忠实忠实 自食其力自食其力 爱家爱家 笃信宗教笃信宗教 操守操守 创意创意 团队精神团队精神 知识丰富知识丰富 自我期许自我期许如何有效地做每日计划：如何有效地做每日计划： 温习所写下的价值观及目标温习所写下的价值观及目标 订立日事项项订立日事项项 衡量执行事项所需的时间衡量执行事项所需的时间 预测可能的障碍预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列将事件依轻重缓急排列怎么办？怎么办？ 清洁的桌面代表你有序的思维，清洁的桌面代表你有序的思维，利用工作计划表来提供控制，找利用工作计划表来提供控制，找出比把所有档案堆在桌上更好的出比把所有档案堆在桌上更好的控制方法；控制方法； 先处理棘手、最为优先的工作，先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权过滤干扰，适当授权 同时设立个人与组织的重要工作同时设立个人与组织