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文档简介
1、操作手册ME11-信息记录维护-创建信息记录ME11目的Purpose指导用户在SAP系统中创建信息记录的操作过程触发条件Trigger当有信息记录需新增时菜单路径Menu Path后勤 - 物料管理 - 采购 -主数据 -信息记录-创建具体请参见程序1屏幕。事务处理代码Transaction CodeME11程序Procedure 1.请使用菜单路径或事务处理代码以开始事务处理。SAP 轻松访问2.请双击,进入创建信息记录(初始屏幕 ),输入供应商、物料、采购组织、选定信息类别进入如下画面:2.1请按要求完成/查看以下字段:字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述D
2、escription供应商必须的描述: 选定或输入供应商代码示例: 10008 惠州鑫洋漆包线厂物料必须的描述: 选定或输入物料编号示例: 01002-00004-00采购组织必须的描述: 采购组织分天宝与锦湖两个采购织织,天宝采购组织指外销采购组织,锦湖采购织织指内销采购组织.在天宝系统固定填写天宝采购组织示例: 1001 天宝采购组织工厂任选的描述:天宝系统为空白,不进行输入,因输入后只有一个工厂可交易.如维护天宝工厂报价,天祥工厂则无报价显示,如一定要输入工厂则需对不同工厂同时维护,这样会造成工作量大,如果维护不及时会造成无法作业,故不建议输入。示例:空白信息类别任选的描述:信息类别分为
3、标准、外协加工、管道、寄售四种,管道一般用於石油等行业,故用於天宝公司只用标准、外协加工、寄售三种。委外加工选外协加工信息类别,寄售选寄售信息类别,其他如原材料、辅料等选标准信息类别。示例: 标准 输入或点击图标后进入如下选择视图:2111采购组织视图:天宝系统固定填写天宝采购组织。3. 回车或点击图标后进入创建信息记录:一般数据视图,此页不需输入,见如下视图:4.回车或点击图标后进入创建信息记录:采购组织数据1视图,输入计划交货时间、采购组、税代码、净价、币别、价值单位的数量、单位.税代码在有人民币报价,需要维护税代码时才进行勾选,可按不同税率进行选项,如17%、6%、4%等,免税物料维护为
4、空白。41请按要求完成/查看以下字段字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description计划交货时间必须的描述:指发出采购单到交货我司的预计时间,按物料的预计交货周期进行维护。示例: 7天采购组必须的描述:指负责该物料的采购员或采购组.属必填项。示例:001 税代码任选的描述: 税代码在有人民币报价,需要维护税代码时才进行勾选,可按不同税率进行选项,如17%、6%、4%等,免税物料维护为空白。如在天宝系统进行税代码维护,必须输入工厂才能进行税代码维护。示例:空白净价必须的描述:指采购单价,SAP 系统只能保留两位小数位.示例:0.18币别必须的描述:指该物料报价对应的币别,一般为港币HKD、人民币RMB、美金USD。示例:HKD 港币价格单位的数量必须的描述: 指 采购价格单位的数量,如果价格单位的数量为1,价格为0.18;如果价格单位的数量为10,价格则为1.8,如此类推。示例:1单位必须的描述:指物料单位示例:M 5点击图标后进入创建信息记录有效期维护视图,并输入有效期见如下视图: 5.选定物料价格栏后再点击图标进行批量价维护视图:输入等级数量与金额进行批量价维护。第一项的等级数量为空白,指一有发生采购时的默认
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