6行政系统职务说明书汇编讨论稿第5稿汇总

1、行政系统 职务说明书 1、行政副总经理22、人力资源总监43、人事主管64、人事助理85、后勤经理96、车队长107、司机118、押车员129、厨师1310、清洁工1411、保安151、行政副总经理职务说明书职务名称行政副总经理职务代码所属部门直接上级总经理管辖人数职位等级晋升方向总经理轮转岗位薪资标准任职条件1、学历背景：Ø 经济、管理、工程等相关专业，中专以上学历2、培训及资历：Ø 接受过经济学、管理学、战略管理、决策管理、财务管理、领导艺术、有效沟通、人力资源管理、组织变革管理等知识培训3、工作经验：Ø 在大中型企业全面主持行政管理5年以上4、基本技能和素质

2、：Ø 熟悉现代企业行政管理流程、管理手段和模式Ø 较强的领导能力、计划能力、应变能力、观察能力、分析能力、执行能力Ø 精通授权艺术、激励艺术、批评与赞扬艺术Ø 道德素养好，富有责任感Ø 文字表达能力强5、个性特征：Ø 良好的团队精神Ø 性格稳重工作内容Ø 协助总经理工作，参与公司战略规划Ø 协助总经理工作，负责组织编制行政系统年度费用预算Ø 全面负责公司的党建、工会、人事、行政、环境、安全、保安等工作Ø 统筹企业文化建设，统筹对组织架构/业务流程/管理制度进行评估优化Ø 组织

3、环境保护管理、职业健康管理、安全生产管理等法规合规性工作Ø 组织食宿管理、保安管理、车辆管理等后勤保障服务工作Ø 负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施Ø 负责行政系统各部门运行过程规范化，配合ISO体系办验证运行过程合规性Ø 协调行政系统各部门与公司其他部门的关系Ø 参与客户、经销商订货会，了解掌握客户需求Ø 参与行业交流研讨会，了解掌握行业动态Ø 参与职业经理人研修会，提升业务技能Ø 负责向总经理报告行政系统营运情况，并听取意见、接受监督Ø 经授权，协调公司与客户、供应商、合作伙伴、政府、

4、媒体等相关方的关系Ø 经授权，代理总经理工作相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（续）职务名称行政副总经理职务代码所属部门直接上级总经理管辖人数职位等级晋升方向总经理轮转岗位薪资标准权责范围1、权力Ø 公司机构的设置、调整或撤销建议权Ø 各部门负责人任免建议权Ø 各部门负责人考核权Ø 部属考核权Ø 行政系统预算资金使用审批权2、责任Ø 对公司组织架构、业务流程、管理制度的适宜性、充分性、有效性负领导责任Ø 对公司安全事故负领导责任Ø 对环境保护和职业健康负领导责任Ø 对因本人

5、失职造成的重大安全事故负直接责任工作关系Ø 向谁报告工作：总经理Ø 监督：各部门负责人Ø 指导：各部门负责人Ø 合作者：各位部门负责人Ø 外部关系：与人事、行政、环境、安全、保安相关的公共关系工作环境Ø 办公室Ø 工作环境舒适Ø 一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康Ø 能承受较大精神压力相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2、人力资源总监职务说明书职务名称人力资源总监职务代码所属部门直接上级行政副总经理管辖人数职位等级晋升方向行政副总经理轮转岗位薪资标准任职条件1、学历背景：

6、Ø 经济、管理、工程等相关专业，中专以上学历2、培训及资历：Ø 接受过经济学、管理学、战略管理、决策管理、财务管理、领导艺术、公共关系、有效沟通、人力资源管理、组织变革管理等知识培训3、工作经验：Ø 5年以上大中型企业人力资源管理经验4、基本技能和素质：Ø 熟悉现代企业人力资源管理流程、管理手段和模式Ø 较强的领导能力、计划能力、应变能力、观察能力、分析能力、执行能力Ø 精通授权艺术、激励艺术、批评与赞扬艺术Ø 道德素养好，富有责任感Ø 文字表达能力强Ø 富有亲和力5、个性特征：Ø 良好的团队精

7、神Ø 性格稳重工作内容Ø 主持对组织架构/业务流程/管理制度进行评估优化Ø 参与公司战略规划，组织制定公司人力资源发展规划Ø 督导公司人力资源发展规划的实施Ø 负责编制人力资源费用年度预算Ø 评估人力资源管理成本，提出改善建议或方案Ø 督导公司人力资源的合理使用Ø 及时处理公司营运过程中的重大人事问题Ø 代表公司处理劳动争议Ø 负责人力资源部门运行过程规范化，配合ISO体系办验证运行过程合规性Ø 参与客户、经销商订货会，了解掌握客户需求Ø 参与行业交流研讨会，了解掌握行业动态

8、Ø 参与职业经理人研修会，提升业务技能Ø 经授权，协调公司与客户、供应商、合作伙伴、政府、媒体等相关方的关系Ø 经授权，代理行政副总经理工作相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（续）职务名称人力资源总监职务代码所属部门直接上级行政副总经理管辖人数职位等级晋升方向行政副总经理轮转岗位薪资标准权责范围1、权力Ø 公司机构的设置、调整或撤销建议权Ø 各部门负责人任免建议权Ø 各部门负责人考核建议权Ø 部属考核权2、责任Ø 对公司的组织架构/业务流程/管理制度的适宜性/充分性/有效性负直接责任Ø

9、; 对失职造成的重大安全事故负责工作关系Ø 向谁报告工作：行政副总经理Ø 监督：各部门负责人Ø 指导：各部门负责人Ø 合作者：各位部门负责人Ø 外部关系：与人事相关的公共关系工作环境Ø 办公室Ø 工作环境舒适Ø 一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康Ø 能承受较大精神压力相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3、人事主管职务说明书职务名称人事主管职务代码所属部门直接上级人力资源总监管辖人数职位等级晋升方向人事经理轮转岗位薪资标准任职条件1、学历背景：Ø 经济、管理、工程

10、等相关专业，中专以上学历2、培训及资历：Ø 接受过经济学、管理学、战略管理、决策管理、财务管理、领导艺术、公共关系、有效沟通、人力资源管理、组织变革管理等知识培训3、工作经验：Ø 3年以上大中型企业人力资源管理经验4、基本技能和素质：Ø 熟悉现代企业人力资源管理流程、管理手段和模式Ø 较强的领导、计划、观察、分析、应变、执行、沟通能力Ø 道德素养好，富有责任感Ø 文字表达能力强Ø 富有亲和力5、个性特征：Ø 良好的团队精神Ø 性格稳重工作内容Ø 参与对组织架构/业务流程/管理制度的评估优化

11、16; 参与制定公司人力资源发展规划Ø 参与公司人力资源发展规划的实施Ø 参与编制人力资源费用年度预算Ø 参与评估人力资源管理成本，提出改善建议Ø 参与督导公司人力资源的合理使用Ø 协助处理公司营运过程中的重大人事问题Ø 协助处理劳动争议Ø 协助人力资源部门运行过程规范化，配合ISO体系办验证运行过程合规性Ø 协助绩效考核Ø 协助员工培训Ø 负责劳动合同管理、社会保险办理Ø 负责人员招募和离职访谈Ø 负责员工离职率统计分析Ø 负责建立公司人力资源管理信息系统，为决策

12、提供依据Ø 参与行业交流研讨会，了解掌握行业动态Ø 参与职业经理人研修会，提升业务技能Ø 经授权，协调公司与客户、供应商、合作伙伴、政府、媒体等相关方的关系Ø 经授权，代理直接上级的工作相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（续）职务名称人事主管职务代码所属部门直接上级人力资源总监管辖人数职位等级晋升方向人事经理轮转岗位薪资标准权责范围1、权力Ø 公司机构的设置、调整或撤销建议权Ø 各部门负责人任免建议权Ø 各部门负责人考核建议权Ø 部属考核权2、责任Ø 对本职工作质量负责Ø

13、对失职造成的重大安全事故负责工作关系Ø 向谁报告工作：人力资源总监Ø 监督：各部门负责人Ø 指导：各部门负责人Ø 合作者：各位部门负责人Ø 外部关系：与人事相关的公共关系工作环境Ø 办公室Ø 工作环境舒适Ø 一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康Ø 能承受较大精神压力相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期4、人事助理职务说明书职务名称人事助理职务代码所属部门直接上级人事主管管辖人数职位等级晋升方向人事主管轮转岗位薪资标准任职条件1、学历背景：Ø 经济、管理、工程等相关专

14、业，中专以上学历2、培训及资历：Ø 接受过经济学、管理学、财务管理、有效沟通、人力资源管理等知识培训3、工作经验：Ø 了解人力资源管理4、基本技能和素质：Ø 较强的计划、观察、分析、应变、执行、沟通能力Ø 道德素养好，富有责任感Ø 文字表达能力强5、个性特征：Ø 良好的团队精神、性格稳重工作内容Ø 协助绩效考核、员工培训、劳动合同管理、社会保险办理Ø 协助人员招募和离职访谈Ø 协助员工离职率统计分析Ø 协助建立公司人力资源管理信息系统，为决策提供依据Ø 协助人力资源部门运行过程规范化，

15、配合ISO体系办验证运行过程合规性Ø 负责考勤统计、离职办理、食宿登记Ø 负责来访人员接待Ø 参与行业交流研讨会，了解掌握行业动态Ø 参与职业经理人研修会，提升业务技能Ø 经授权，协调公司与客户、供应商、合作伙伴、政府、媒体等相关方的关系Ø 经授权，代理人事主管工作权责范围1、权力：Ø 要求相关人员配合工作的权力2、责任：Ø 对本职工作质量负责Ø 对失职造成的重大安全事故负责工作关系Ø 向谁报告工作：人事主管Ø 监督：与人事相关的职员Ø 指导：与人事相关的职员Ø 合

16、作者：与人事相关的职员Ø 外部关系：与人事相关的公共关系工作环境Ø 办公室、工作环境舒适、一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期5、后勤经理职务说明书职务名称后勤经理职务代码所属部门直接上级行政副总经理管辖人数职位等级晋升方向行政副总经理轮转岗位薪资标准任职条件1、学历背景：Ø 经济、管理、工程等相关专业，中专以上同等学历2、培训及资历：Ø 接受过经济学、管理学、财务管理、有效沟通、安全管理等知识培训3、工作经验：Ø 后勤管理工作经验5年以上4、基本技能和素质：Ø 较强的

17、领导、计划、观察、分析、应变、执行、沟通能力Ø 熟悉现代企业后勤管理流程、管理手段和模式Ø 道德素养好，富有责任感5、个性特征：Ø 良好的团队精神、性格稳重工作内容Ø 负责公司保安、车辆进出、人员进出管理 Ø 负责厂区清洁、绿化、道路维护管理 Ø 负责休闲、文化娱乐设施管理Ø 负责员工住宿、膳食管理Ø 负责办公/清洁/劳保用品、电器配件等物资管理 Ø 协助处理公共安全突发事件Ø 协助人力资源部门运行过程规范化，配合ISO体系办验证运行过程合规性Ø 参与行业交流研讨会，了解掌握行业动态&

18、#216; 参与职业经理人研修会，提升业务技能Ø 经授权，协调公司与客户、供应商、合作伙伴、政府、媒体等相关方的关系Ø 经授权，代理行政副总经理工作权责范围1、权力：Ø 要求相关人员配合工作的权力Ø 经授权，执行部属任免权Ø 部属考核权2、责任：Ø 对部门工作质量负责Ø 对失职造成的重大安全事故负责工作关系Ø 向谁报告工作：行政副总经理Ø 监督：与后勤相关的职员Ø 指导：与后勤相关的职员Ø 合作者：与后勤相关的职员Ø 外部关系：与后勤相关的公共关系工作环境Ø 办公室

19、/厂区、工作环境舒适、一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期6、车队长职务说明书职务名称车队长职务代码所属部门直接上级行政副总经理管辖人数职位等级晋升方向后勤经理轮转岗位薪资标准任职条件1、学历背景：Ø 中专以上同等学历2、培训及资历：Ø 接受过经济学、管理学、有效沟通、安全管理等知识培训Ø 持驾驶证3、工作经验：Ø 5年以上工作经验4、基本技能和素质：Ø 较强的领导、计划、观察、分析、应变、执行、沟通能力Ø 了解现代企业后勤管理流程Ø 熟悉车辆维修保养过程&#

20、216; 道德素养好，富有责任感5、个性特征：Ø 良好的团队精神Ø 性格稳重工作内容Ø 负责车队人员、车辆的日常管理 Ø 根据成品出货计划，安排人员、车辆执行送货任务 Ø 负责行车、维修、保险等费用的报销Ø 协助处理公共安全突发事件Ø 负责车队运行过程规范化，配合ISO体系办验证运行过程合规性Ø 参与职业经理人研修会，提升业务技能Ø 经授权，协调公司与客户、供应商、合作伙伴、政府、媒体等相关方的关系权责范围1、权力：Ø 要求相关人员配合工作的权力Ø 部属任免建议权Ø 部属考核

21、权2、责任：Ø 对车队工作质量负责Ø 对车队安全管理负责Ø 对失职造成的重大安全事故负责工作关系Ø 向谁报告工作：行政副总经理Ø 监督：与车队相关的职员Ø 指导：与车队相关的职员Ø 合作者：与车队相关的职员Ø 外部关系：与车队相关的公共关系工作环境Ø 办公室/厂区/路途、工作环境舒适、一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期7、司机职务说明书职务名称司机职务代码所属部门直接上级车队长管辖人数职位等级晋升方向车队长轮转岗位薪资标准任职条件1、学历

22、背景：Ø 初中以上学历2、培训及资历：Ø 接受过有效沟通、安全管理等知识培训Ø 持驾驶证3、工作经验：Ø 3年以上工作经验4、基本技能和素质：Ø 熟悉车辆维修保养过程Ø 熟悉岗位相关的管理制度Ø 熟悉公司合作方的收货、发货流程Ø 道德素养好，富有责任感5、个性特征：Ø 良好的团队精神Ø 性格稳重工作内容Ø 负责车辆的安全使用和维护保养Ø 负责执行运输任务Ø 负责与客户、合作方，友善沟通、交接货物Ø 协助处理公共安全突发事件Ø 参与安全管理集训权责

23、范围1、权力：Ø 要求相关人员配合工作的权力2、责任：Ø 对本职工作质量负责Ø 对行车安全负责Ø 对失职造成的重大安全事故负责工作关系Ø 向谁报告工作：车队长Ø 合作者：与运输任务相关的人员Ø 外部关系：与运输任务相关的公共关系工作环境Ø 工作区/路途Ø 工作环境一般Ø 一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期8、押车员职务说明书职务名称押车员职务代码所属部门直接上级车队长管辖人数职位等级晋升方向车队长轮转岗位薪资标准任职条件1、学历

24、背景：Ø 初中以上学历2、培训及资历：Ø 接受过有效沟通、安全管理等知识培训3、工作经验：Ø 1年以上工作经验4、基本技能和素质：Ø 体能良好Ø 熟悉岗位相关的管理制度Ø 道德素养好，富有责任感5、个性特征：Ø 良好的团队精神Ø 性格稳重工作内容Ø 负责执行装卸、押车任务Ø 协助与客户友善沟通、交接货物Ø 协助处理公共安全突发事件Ø 参与安全管理集训权责范围1、权力：Ø 要求相关人员配合工作的权力2、责任：Ø 对本职工作质量负责Ø 对货物装卸安全

25、负责Ø 对失职造成的重大安全事故负责工作关系Ø 向谁报告工作：车队长Ø 合作者：与运输任务相关的人员Ø 外部关系：与运输任务相关的公共关系工作环境Ø 工作区/路途Ø 工作环境一般Ø 一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期9、厨师职务说明书职务名称厨师职务代码所属部门直接上级后勤经理管辖人数职位等级晋升方向轮转岗位薪资标准任职条件1、学历背景：Ø 初中以上学历2、培训及资历：Ø 接受过有效沟通、安全管理等知识培训Ø 持厨师资格证优先&

26、#216; 持健康证3、工作经验：Ø 1年以上工作经验4、基本技能和素质：Ø 熟悉烹饪技术Ø 道德素养好，富有责任感5、个性特征：Ø 良好的团队精神Ø 性格稳重工作内容Ø 负责膳食烹饪Ø 负责工作区域安全、卫生Ø 协助采购烹饪物料、器具Ø 协助处理公共安全突发事件Ø 参与安全管理集训权责范围1、权力：Ø 要求相关人员配合工作的权力2、责任：Ø 对本职工作质量负责Ø 对膳食的安全卫生负责Ø 对失职造成的重大安全事故负责工作关系Ø 向谁报告工作：后勤经理Ø 合作者：与岗位相关的人员Ø 外部关系：与岗位相关的的公共关系工作环境Ø 食堂Ø 工作环境一般Ø 一般无职业病危害体质条件Ø 身体健康相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期10、清洁工职务说明书职务名称清洁工职务代码所属部门直接上级后勤经理管辖人数职位等级晋升方向轮转岗位薪资标准任职条件1、学历背景：Ø 不限2、培训及资历：Ø 接受过安全管理等知识培训3、工作经验：Ø 1年以上工作经验4、基本技能和素质：Ø 勤劳