重庆大学仪器设备管理系统

1、重庆大学仪器设备管理系统操作手册 (V1.0 )实验室及设备管理处2011 年 11 月目录系统登录 1登录办法 1管理授权 2委托授权业务说明 2授权代理 2授权管理常见问题 2设备建账 4建账业务说明 4建账流程 4登录方法 4申请建账单位 5设备建账 5查询业务状态 6资产建账常见问题 6设备自查 8设备自查业务说明 8资产秘书预分配仪器设备 8设备自查 8退回账目整理有异议设备 9设备领用常见问题 9设备调拨 11设备调拨业务说明 11设备调拨流程 11提交调拨申请 11查询业务状态 13设备调拨常见问题 13变更领用人 15变更领用人业务说明 15变更领用人流程 15提交变更申请 1

2、5新领用人确认 17查询业务状态 17领用人变更常见问题 17登录办法系统登录步骤一：进入重庆大学主页，点击页面顶端的信息门户进行登录，如图:悅t 0 t SK)页面迥p安1上4A“登8信惠门户J9 Kflk.J&J鼻m*nf Iy回总NIf闻阿1僵大电杵1毋子仝賢1伕連寻灿1 ENCU5HwnK b3 nn校悄球庞I机构设暨I科堂研究I招生融 处抉麓务 栓园文北那査阳6 学科竝设人才塔养 mttS4為俭外她也直犬闻日2周年枝辰丸2 活动创先争If枝方倉憾中 甌芳数肓学吉理科教育专业委貝佥金神理爭部在甄丈学召开*第惬EEW政委*坦光少将一廿乐访艺氏大宇诸匡址罢界多夫冇市芒車可旳问更庆尢学諳滚合

3、件登录1-1步骤二：登录重庆大学信息门户后，点击快速通道中的仪器设备管理系统登入，如图:大学嚴猱-? fl 5工程圭页 +AilB * il蚪总底甲 快齡* 卷共用箱甲 棣内爭置管理中心劳直创督时応古诵问u财嗣上宜爵茫愷翩.貓-iMi腑丽uafl隔员现Mill生畦歸去旬ftSKSSif费也自刼比為頤 网0FI劝軍香东線 WiBE連壬貌盅佚廉琏-fciitfBEB_|協毎辭(!翔| 芋主 HETfll.jS 自案倩見査布刮用平自 蟲東*迫文EE 剧同登录1-2管理授权委托授权业务说明老师可以通过仪器设备管理系统授权同事代理本系统中的各项事务。授权代理登录仪器设备管理系统后，进入“个人设置一身份代

4、理” 菜单下，填写被委托人的统一身份认证号，或填写被委托人姓名，再在列表中选择被委托人，确定授权时间，点击保存，即可 完成授权业务。*修改摂取 H陽C密點日牛人业务我旳邊篠藏目在waftfftta?间錯烦间1F1所有的-/12010=1149 09:29:27.020L0-L1-25 09:26;01.C 査:tn古.页呈示4D鬟.业爲田主首酿门业碧控扭人役有査找到符合条件的数据|请懸I或看重新选择条件杳询倍8L母更昱示如養,穆巨己的族F農馭加丽ififiraiP用FtZJB -JSiifflE V 也产担G2010-12-16 11! SH授权2-1授权管理常见问题问：我可以授权给哪些人，帮

5、我代理仪器设备管理事务？ 答：您可以委托本校教职工，为您代理仪器设备管理事务。问：授权委托有时间限制吗？答：通过仪器设备管理系统授权委托，您可以选择授权委托时间阶段，到期授权委托自动失效。问：授权委托生效后可根据需要调整授权时间段吗？答：可以调整授权记录中的结束时间，然后点击“修改授权”完成授权时间阶段变更。问：被授权人如何进入所代理的账户进行操作？答：方法一：在登录时，系统自动弹出对话框提示选择需进行操作的账户； 方法二：点击系统页面左上角“切换用户”按钮，选择需进行操作的账户。设备建账建账业务说明1建账范围：单价800元、能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备。500元w单价V 800元，

6、一次购买20台件及以上的仪器设备。200元w单价V 500元，一次购买50台件及以上的仪器设备。2、业务注意事项说明：首次登录时，请完善个人信息并申请需建账单位的建账权限。您可通过设置“身份代理”授权他人代理建账。建账单位保管人审核通过，携带相关资料到设备处进行现场审核后，方可到计财处办理财务手续。建账流程登录方法教师登录学校信息门户，由快速通道中的仪器设备管理系统进入，点击“仪器设备管理”模块。申请建账单位登录仪器设备管理系统后，进入到“个人业务一在线建账” 菜单下，在“申请新的建账单位”框内，选择需建账单位，填写申请理由并提交，经该单位保管人审核通过后，即可拥有申请 单位的建账权限。小技巧

7、：在选择单位框中，您可以输入申请单位的名字或者拼音首字母缩写进行筛选，例如:中心实验室、zxsys涵耕；GillE SJ沁UE臼如tK亡_SJJtf觀垃5-_卜test Illi叵切辩严M越1建账3-1设备建账进入“个人业务一在线建账”菜单下，选择“申请建账”，选择“主件建账”或者“附件建账”，填写数据并提交，等待后续审核。h ix D ： IY 吗工 1MI !?；：! 1口为七2垃号砂wit拓咖=1.72. iitS-iffBWgK i：: wiifci丸 StJ=LAJI=B*3*+8-3ff s HH1 4-師财同机鱼盘昌吐週菲住曲冋时蜩iI痔榊丽圻坯韦.frMP-t建煜宦骞I： +

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9、Z；迓邑辰 01. *4? : SZCUK 1血大令収基足isuE呱（主评?也时代 *!?建账3-4查询业务状态进入“个人业务一在线建账”菜单下，选择“建账业务记录”，可以查询到业务各数据，以及所处的流程节点。建账3-5资产建账常见问题问：何为“主件建账”？何为“附件建账”？答：需建账设备为可独立使用的仪器设备时，使用“主件建账”；需建账设备为需依附于主件设备配套使用的附件或配件时，使用“附件建账”。问：建账时，无单位可选？答：无建账单位可供教师建账，需先申请建账单位，通过审核后，即有单位可建账。问：建账时，提示需要核查设备。答：系统要求教师本人需对名下设备定期核查，如未核查，将停止建账等功能

10、。如需建账, 需先对名下设备核查。问：为什么设置个人信息时要预留手机号码？ 答：为了在第一时间通过短信通知您业务办理结果。设备自查设备自查业务说明1、 您的设备所在单位资产秘书通过账目整理，会预先把属于您管理的设备分配到您的名下。2、您需要对分配到您名下的设备进行自查，如对设备分配有疑问，需联系资产秘书调整。3、未完成分配到您名下设备的自查任务时，您将暂时无法使用建账等系统中的相关功能。资产秘书预分配仪器设备资产秘书进入“单位业务一 帐目管理”菜单下，选择“未整理领用人”，整理确定设备领用人后点击“保存”，完成本单位设备的分发工作。rmt器書更. - 阵. 丽单吆一全f*mma|申理现.*S3

11、i遞： C5 PH： 燈还可心再裁导n的剽K世厅3：*巧胡用人紳5)福.蒔上怖.冋甘后日叵快iG13 血证M：空命旳T jBBBB10翌11IIVuKRFH理a賂云1KCDfI2自查4-1设备自查，点击“修改/自查”对列表中进入“个人业务一我的设备账目”菜单下，选择“在库设备”分配到您名下的需核查设备进行自查。tartly哥緬户知血TWn：宓如I弟曲泪KOT：盘氐変a&UK6詞felftC利B石iHWi下盘换日出3TrE2tJ|il.DE壬哗1d033L1D574-1MI1111曰口 2掠UJi曲id .2-00剧畑I02OU0&74-ti!rdiiEIt2U1M1-V4iL2M*Jkiman

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13、tf实脸社护中廿1231.234 时在用ffiwwt职肩JL沁设备调拨5-4* UIS 1LU!*肌*吏味焙仪器田哥眉播.： Aij l?l-1 rlSTff惑单in*卫與lltf胃fej睚号与设备调拨5-6设备调拨常见问题问：为何在查询之后，在设备列表页面有的设备前不是符号，而是 符号？答：此符号表明该设备正在办理其他业务，用户可以把鼠标移动到该符号上，即可显示正在办理何种业务。问：调拨业务可以由领用人直接操作吗？答：不可以，在目前的系统运行初始的账目整理阶段，调拨业务暂时只能由二级单位资产秘书发起。问：仪器设备新领用人、新存放地信息由谁填写？答：仪器设备“新领用人” “新存放地”在设备调出

14、单位资产秘书在提交调拨申请时为选填 项，最终由设备调入单位资产秘书在确认接收设备时进行填写或修正。变更领用人变更领用人业务说明1、变更领用人业务主要适用于同一建账单位内领用人发生变更的情况；2、领用人变更需双方先达成一致，单位资产秘书知情；3、一次操作只能提交同一建账单位中的一台或多台设备；4、在提交业务后，请尽快联系设备新领用人登录系统进行设备接收操作。变更领用人流程提交变更申请进入“个人业务一变动业务”菜单下，选择“变更领用人”，选择“办理使用人变更”，填写单位、仪器号段、关键字等，查询出需变更领用人仪器，等待新领用人确认接收，等待相关 部门审核。ttsll (.222老41日疋-83-*

15、曲巾柿变更领用人6-11* BfbB*-fflTagiiigsjJi* 201 Hl 迓SWlfi#r!HKtnmil *uH3ah.feH123121311213曲Hrn在肖IZURI仪器设螯蜚更业莞说明.漕3 三闻圍。0須歪定三月黑址不觉阴才能业就昌已園谯职消变更领用人6-2testl翳岀业另工*3/7冊 D9WI3/X HOiA/毎侍/锻越筑/複用草出 宝孫E=变更领用人6-3affix stmt* 尊出鮭申氏真字牧器遷着变巫12F说昵儀运E至碱T蒔学腆忖右帧忧谢放怖一申15直良的珈汝学慎器设昔黑更甸用入卄斜痢知！tiWr型呂tu*(7Essa存JfflS2CU.D551Igstl123

16、1231,.231.002011-1D-31单bi舎计：昔I 牛 ui,2ai.oos变更领用人6-4新领用人确认新领用人在设备变更申请提交后，选择任务，选择其中的“仪器设备转出”，点击“处理”，处理仪器变更业务。用户苜氏55踊处屋任寻*玮在存空电变更领用人6-5查询业务状态进入“个人业务一变动业务”菜单下，选择“领用人变更”，可以查询到业务各数据，以及所处的流程节点。twtl 如曉甲户阳说号目fesowiWRLSB 田wax巾珂日足Ae?H故耳It挨哲斑书忌鉗32S17如甲 Jt2011-11-0111,331.00耳眦屮砂统用人師丄V1E曰4圧隼聘人宣叠 / 0? OHM 匚稠岸 吵唤仪-述史屋毎小貝痂