山西金融职业学院教职工值班规定

1、山西金融职业学院教职工值班规定（修订）为了进一步规范学院管理，充分发挥二级管理的作用，维护正常教学和工作秩序，及时处理发生突发事件，确保我院安全稳定，根据省教育厅有关规定,现将学院值班规定修订如下：一、值班主要任务：（一）值班是根据学院安全稳定工作需要，统一安排八小时工作制以外的工作。主要对校园进行安全管理和在校学生管理，保障校园各项工作正常运行。（二）及时处理本部门发生的突发事件，确保校园稳定。（三）学院建立值班制度，每个教职工都有值班的义务，全体值班的人员都必须严格遵守学院的值班规定，各级各类值班人员要认真履行岗位职责。二、值班人员的组成（一）院级值班1、带班院领导：每天由一名院领导担任。

2、2、总值班员：由党政各部门的处级干部（含部门主持工作的负责人和教务处、学生处的副处长）及基础部、社科部主任组成，每天安排一名担任总值班员。（二）二级单位值班1、系值班：由各系的主任、书记、副主任、辅导员（含兼职）、办公室主任组成，每天安排一名同志担任值班员。2、其他值班：保卫处、实训中心、图书馆、学生处的公寓科、饮食服务中心、后勤处（司机）等部门分别建立值班制度，值班人员由本部门人员组成，各部门的领导必须参加值班，每天安排一名同志担任值班员。3、南校区值班按照现行值班制度执行。三、各类值班人员的岗位职责各类值班人员在带班院领导、总值班员和部门负责人的领导下，按各自的岗位职责进行值班。其岗位职责

3、如下：（一）带班院领导的岗位职责1、掌握全院值班人员的到岗情况。2、对各部门的值班工作进行组织、领导、监督及协调；随时检查并听取总值班员对值班工作情况的汇报，并在值班日记上签字。3、负责组织并处理值班时间内发生的重大问题和当日发生的突发事件及异常情况，并向书记、院长汇报。4、带班院领导出差当日不能值班时，要及时与总值班人员进行沟通，告知代替带班的院领导，安排好值班工作。（二）总值班员的岗位职责在带班院领导的领导下，对带班院领导负总责，其职责为：1、负责安排当日值班人员的工作，并检查值班人员到岗履行职责的情况，22:30分前现场检查，22:30分后电话检查。2、总值班要组织值班人员签到，安排值班

4、当日的主要工作任务和临时突发性的工作，总值班人员值班结束后第二日9点前将值班日志和电话交给下一位值班人员，并将当班时未处理完的事情交代清楚，便于接班的人员进行处理，并好当日值班准备。3、总值班人员要妥善保管和爱护值班日志与值班电话，并将其放置在自己的值班室内；不允许随意将值班日志和电话放在大门口保安的值班室，防止电话乱人使用，值班日志乱写乱画和未值班人员进行补签；总值班员每天检查电话是否工作正常，并及时给电话充电，如果发现电话工作不正常要向带班院领导报告，更换新电话，保证通信畅通。4、处理值班期间的有关公务、电话、公文等公务事宜，做到经办事宜有记录、有处理结果。5、随时组织各类值班人员进行校区

5、安全巡视；检查学生晚自习和就寝情况；并负责熄灯后各系学生外出请假的审批工作（熄灯后学生外出须经本系值班员签字，报学院总值班员签署意见后，门卫方可让学生外出）。6、负责记录汇总当日值班情况，并于当晚10:30分前当面向带班院领导报告各部门值班的情况。7、遇到突发事件和异常情况要及时向带班院领导报告，按照带班院领导的指示，通知有关部门，并组织人员进行处理，不得隔夜，当天确实无法处理的，要落实好应急措施。8、负责办公楼的安全工作，晚上10:00前督促保卫处值班员清理出办公楼内的闲杂人员，关闭办公楼楼门。9、负责审查各系的值班记录，并签署意见。10、总值班员除巡查外，必须在值班岗位坐班（夏季晚11:0

6、0，冬季晚10:30分后休息），夜间必须在学校院内就寝，必须保持通信工具畅通，随时处理发生的各种情况。11、负责带班院领导交办的其它工作。（三）系值班员的岗位职责在带班院领导和总值班员及系主任、书记的领导下完成下列各项工作：1、认真履行学院值班职责，全面落实值班制度，积极排查各种事故隐患，防范一切事故发生，确保学院的安全稳定、秩序良好、学生生命财产安全。2、值班期间负责本系学生的日常管理工作；负责了解学生的思想动态、学习情况、指导学生学习；要牢记：火警119，匪警110，保卫处3055266、校医务室3056837 及带班院领导和总值班员的电话号码，熟悉消防器材的存放地点及使用方法。在值班前检

7、查通信工具是否完好，确保值班期间24小时通信畅通，值班人员手机号码和办公室电话号码发生变更，要及时告知学院人事处和系总支书记、系主任等有关领导，保证随叫随到。3、值班人员值班时间从当日下午5:00至次日上午8:00，全面负责检查人员下班后系里的各项工作；检查各班晚自习到课情况，并及时处理在自习期间发生的问题。晚自习后负责检查教室、办公室、机房、实验实训等场所的电源是否切断、门窗是否关好等可能导致事故发生的工作。晚每晚10:00至10:30找总值班员处汇报工作。4、每晚10:00至10:30，按学院学生公寓管理夜间查铺制度组织查铺，并进行登记，负责检查、处理各班学生在公寓内的各种情况，杜绝学生违

8、规使用各种电器，督促学生按时就寝；协助公寓科做好安全保卫工作，对违犯公寓管理制度，使用带有安全隐患电器学生的批评教育工作。5、督促检查学生次日早操(含星期一升旗) 情况；并与早7：40进行检查各班学生的早读，杜绝学生上课迟到；早晨负责督促检查通报各班、各宿舍卫生情况。6、值班人员不许私自调班和不到岗，特殊情况须提前向主动调班和被动调班人员双方的值班院领导、总值班等有关领导请示，并填写值班调班申请表，经主动调班和被动调班人员双方的值班院领导、总值班同意并签字后方可调班，并告知各系总支书记和系主任。7、在值班期间不得喝酒和聚众娱乐，更不允许私自安排人员替岗，严禁空岗现象发生。8、值班期间，发现可疑

9、现象要及时查明，负责处理遇到的突发事件，采取有效措施，保护好现场，防止造成严重后果，并在第一时间上报带班院领导、总值班员、保卫处，同时向系总支书记、系主任报告。9、值班人员要记准自己的值班时间，按时值班，严禁漏班现象的发生。如出现漏班现象，按缺岗处理。10、值班人员除负责巡视区域外，要求到值班岗位坐班，晚上在各校内就寝，随时处理各种情况。11、负责填写各系的值班日记，写明本系学生早操、晚自习、就寝、查铺、请假外出情况，报系学生管理负责人。12、完成带班院领导和总值班员交办的其它工作。（四）保卫处值班人员的岗位职责在带班领导和总值班员及部门负责人的领导下，完成下列各项工作：1、保卫处在校内设值班

10、室，值班实行24小时制，值班必须到位，不能脱岗。值班人员在值班期间严禁饮酒、打牌或进行其他娱乐活动。值班人员要坚守岗位指导保安人员，协调行动；负责检查处理治安、安全、消防等方面的问题，决不可擅离职守。2、值班人员要认真接待来访、求助或报案的师生，认真处理发生的事件和案件。对发生重大事故，应迅速控制现场及时向带班院领导汇报，同时做好值班记录，并根据指示认真做出处理。 3、做好交接班手续。特别注意案件、警用物品的移交。4、随时注意发现事故隐患，避免各类事故的发生。5、认真落实学院学生公寓及重点部门的安全防范措施，加强夜间值班巡逻和重点部门的检查，防止意外事件发生。6、负责对人员、车辆、携带物资出入

11、的登记、检查工作。7、晚10:00前在校门口值班，晚10:00后在学院值班室值班并就寝，负责办公楼的关闭及安全。8、严格门卫制度，认真做好学生及外来人员的出入登记工作，特别是夜间（冬季22:30、夏季23:00）以后出入校门的学生登记清楚，于次日上午送交有关部门。9、为落实学校各级安全保卫岗位责任，确保校园夜间安全，保卫处值班员每晚都必须夜间巡逻并认真做好夜间巡逻记录。10、完成各级领导交办的其它工作。（五）公寓科值班人员的岗位职责在带班领导和总值班员及学生处负责人的领导下，完成下列各项工作：1、值班人员要负责公寓内的安全保卫工作，定时开关公寓的大门（开门每天早6:00；关门冬季晚10:00，

12、夏季晚10:30），在值班时间内必须在岗，确保通讯工具的畅通，做到随叫随到；发现安全隐患立即处理、纠正、并发出警告；如有重大问题要迅速向学院带班领导和总值班员报告，并通知各系值班员。2、负责检查公寓的设施，随时保证水、暖、电的正常使用。组织人员对学生宿舍进行经常的安全检查，发现问题及时处理，登记并上报。3、对公寓管理员加强管理，严格按照学院的规章制度和公寓管理制度来操作执行，保持公寓内公共场所的干净卫生，随时搞好清洁工作。4、要按时签到，进行值班登记，严格交、接班制度；有事需换班，请假，按照学院规章制度履行手续。5、严格服从学院带班领导和总值班的调遣，协助各系做好学生在公寓的管理工作。6、协助

13、保卫处做好公寓内的安全保卫工作。7、完成值班领导交给的其他工作。（六）实训中心值班人员岗位责任在带班领导和总值班员及中心负责人的领导下，完成下列各项工作：1、值班人员要按时到岗，每天检查监控设备、报警器等技防设备是否完好，认真履行岗位职责,保证电教楼的工作秩序正常运转。 2、随时检查各机房及要害部位的安全、防火、防盗工作，发现问题及时汇报，切实加强安全防范。3、采取24小时不间断的跟踪值班方式。每天安排一个人进行值班。值班人员必须坚守岗位，遵守劳动纪律，按时交接班，做到不脱岗，不漏岗，勤巡视，勤检查。4、值班人员在值班时密切注意机房温度、湿度，并定时检查电源和一切电气设备的运行情况，要正确地开

14、、关、检查和保养各种设备，做好网络通道的测试，确保通道的畅通。下班停机时应按步骤关闭电源。5、值班时应随时检查电路使用是否正常，清理机房闲杂人员，关好门窗，要做到人走拉闸。对需要正常运转的各种设备运行状态密切监视，发现故障要立即排除，若处理不了时，应及时向领导报告。6、值班人员要在18:00点和23:00点对网络中心机房进行两次巡检，检查监测网络运行情况，保证网络正常安全运行。主要包括：查看各交换机、路由器、终端设备、线路等网络设备运行情况，出现问题，及时处理；查看空调、UPS、配电柜、消防设备有无异常情况、指示灯是否正常有无报警，巡检后认真填写实训中心机房巡检记录单。7、值班人员在值班结束后

15、要认真填写值班日志，日志内容应包括机房值班记录、巡视记录、故障处理记录、变更记录、测试记录、监控记录、重要设备维护记录等做好交接的相关事宜。8、禁止无关人员进入机房，认真做好防盗、防火、防风雨工作。9、完成带班院领导和总值班员交办的其它工作。（七）图书馆值班岗位职责在带班领导和总值班员及馆长的领导下，完成下列各项工作：1、值班人员要树立安全责任意识，落实安全责任制和学院“谁主管谁负责”安全管理的措施。 2、值班人员按规定值班时向院总值班领导报到（签到）。3、值班人员认真做好值班记录，交班时将记录本转交下一个值班人员。4、值班人员若遇重大问题必须及时向学院总值班领导汇报，并采取有效措施进行处理。

16、5、值班人员应做好安全保卫工作，每天检查馆舍的门窗水电，发现问题及时处理。6、值班人员的值班顺序一经确定不得随意调整，因故不能到岗，须书面申请调班，调班仅限于本馆工作人员，不得由家属、临时工或其他人员代岗，无故不到者按旷工处理。7、值班人员晚上应重点检查电子阅览室和学生阅览室的安全保卫工作，遇到突发事件要协助工作人员进行处理，并及时向带班院领导、总值班员及馆长报告。8、值班人员晚上必须在学院内住宿，以便及时处理有关安全隐患，若不在学院内住宿，不能及时处理有关安全隐患，造成事故的值班人员必须负完全责任。9、完成带班院领导和总值班员交办的其它工作。（八）餐饮中心值班人员岗位职责在带班领导和总值班员

17、及中心负责人的领导下，完成下列各项工作：1、值班人员在值班期间要坚守岗位，不得擅自离岗。2、负责处理下班后的各项工作事宜。3、负责监督检查各班组的饭菜质量、价格以及操作规范的执行情况。4、负责下班后的实物验收审核工作并签字。5、做好当日值班记录，如发生突发事故及时报告学院值班领导及中心经理。6、完成带班院领导和总值班员交办的其它工作。（九）值班司机岗位职责在带班领导和总值班员及后勤处长的领导下，完成下列各项工作：1、保证每日配备汽车驾驶员一名，按照规定完成值班任务。2、值班司机必须遵守值班时间，按时签到，参加值班例会。3、值班司机在值班期间要恪尽职守，坚守岗位，不得擅自脱岗、离岗、空岗，严禁饮

18、酒、打牌或进行其他娱乐活动。4、值班车辆保持良好车况状态，随时做好出车准备，听从值班领导调遣、指挥，不得借故其他事由拒绝出车或拖延时间。5、负责突发事件及紧急要事的工作用车，如有特殊情况提前向值班领导提出，以便安排其他车辆和人员。6、树立学院安全意识，落实学院安全岗位责任，即时处理各种突发事件，确保校园安全。7、完成带班院领导和总值班员交办的其它工作。（十）南校区值班岗位职责根据南校区的实际情况，南校区值班岗位职责如下：1、带班领导的岗位职责（1）履行学院带班院领导的职责。（2）履行学院总值班员的职责。（3）每天晚10:00向学院总值班员汇报南校区的值班情况。2、学生管理值班员的岗位职责在带班

19、领导的领导下履行系值班员的岗位职责。3、公寓值班人员的岗位职责在带班领导的领导下，履行学院公寓科的岗位职责。四、值班要求（一）值班人员必须以主人翁的态度认真负责完成值班工作，总值班员要了解学院的基本情况，负责督促、检查、协调、管理各部门值班的情况；其他部门的值班人员要熟悉掌握本部门的人员、重点目标、贵重物品的保管情况。（二）各类值班人员必须服从总值班员的统一领导，认真履行职责，按时完成交给的各项工作任务。（三）值班人员必须按时签到进行交、接班，要坚守岗位，中途不得脱岗。签到时间：星期一至星期五：夏季：17:30冬季：17:00节假日：上午 9:00（四）各类值班人员必须将检查情况如实填写在值班

20、日志上，总值班员必须将当日值班情况向带班院领导报告，次日上午9点交接班后（将值班日志和值班电话交给接班人员）方可离岗。（五）各值班单位要建立值班日记制度，详细写明所查的岗位、人员和情况和重要事件发生的时间、地点、原因、处理结果。（六）在节假日，值班人员必须及时向院领导转达上级及有关部门的通知与文件等，必要时向有关部门通报。（七）总值班员应督促有关部门做好治安、防火、防盗、防汛及水电供应等工作，及时处理发生的问题。（八）每月的25日前各值班单位经本部门领导签字后将值班排名表报人事处进行审核，学院领导同意后统一下发全院值班表而后执行。（九）各类值班人员轮本人值班时不准请假，如遇特殊情况不能值班，须

21、按规定履行调班手续，并且提前一天由本人填写值班调班申请表，分别经总值班员、带班院领导批准，方可调班；而且调班后必须按调换后的时间参加值班，不允许出现连续调班的现象，否则按旷岗进行处理。（十）全院各类值班人员必须每天在规定的签到时间到总值班员的值班岗位接受带班院领导和总值班员分配的任务。（十一）各级交接班的时间为上午9点，交接班时，须履行交接手续，明确值班职责、未处理和待处理的事情，交接不清时责任双方共同承担。（十二）各类值班人员，在值班期间，手机必须24小时开机，校内住宿，保证通信畅通，否则按脱岗处理，如果值班人员手机和夜间值班电话无人接听，视同脱岗，按脱岗处理。（十三）各系、保卫处、公寓科、饮食服务中心、实训考证中心、南校区、后勤处的司机等其他需要值班的部门每月25日前将下月值班人员安排报人事处。（十四）检查时，如发现值班日志不在自己的值班室或值班电话无人接听，按脱岗处理。五、关于调班的审批程序：学院对各类值班人员的值班表下发后，各级值班人员一般不允许调班，如遇有特殊情况不能按时参加值班的人员必须进行调班，并且要按程序履行调班手续，调班时必须是学院规定的值班人员中进行调换。申请调班程序如下：（一）由本人填写调班申请表（从校园网人事专栏内下载）。（二）审批：1、总值班人员调班：要经当日值班的院级领导和调换人当日值班的院级领