培训师培训之1：PPT制作与使用技巧(初级班)

1、课课 程程大大 纲纲目 录 PPT的用途是什么的用途是什么? 工作中，你需要进行哪些内容的制作和展示？工作中，你需要进行哪些内容的制作和展示？ 在制作在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？过程中，你常常会遇到哪些困难？ 你的演示如何吸引听众的注意？你的演示如何吸引听众的注意？ 愿意看愿意看看得懂看得懂能认同能认同用途1、多媒体教学、多媒体教学2、推广计划、推广计划3、推销产品、推销产品4、汇报工作、汇报工作5、陈述研究成果、陈述研究成果6、展示形象、展示形象功能1、展示文字、展示文字2、显示色彩、显示色彩3、展示图片、展示图片4、展示表格、展示表格5、播放声音、播放声音6、播放视频、播放视

2、频 1、标题栏、标题栏 2、菜单栏、菜单栏 3、工具栏、工具栏 4、操作区、操作区 5、视图按钮、视图按钮 1、整体设计理念整体设计理念 2、风格与内容相符的原则、风格与内容相符的原则 3、字体一致的原则、字体一致的原则 4、颜色一致的原则、颜色一致的原则 5、 随时保存 制做一页，保存一页， 设定一项，保存一项。 1、快速显示助手“F1” 。 2、使用自然语言提问。3、相关的短语。第二部分第二部分 PPT的制作方法的制作方法1.11.1打开新打开新“PPT”PPT”1.21.2打开已有打开已有“PPT”PPT”1.31.3打开演示打开演示“PPT”PPT”1.41.4打开刚关闭的打开刚关闭的

3、“PPT”PPT”2.1“PPT”2.1“PPT”的保存的保存2.2“PPT”2.2“PPT”的另存为的另存为3.13.1关闭关闭 “ “PPT”PPT”常规：演示文稿常规：演示文稿常用：常用：PowerPointPowerPoint放映放映 演示文稿设计模板演示文稿设计模板 JPGJPG文件交换格式文件交换格式 大纲大纲 /RTF/RTF提示：提示： PowerPoint97-2003PowerPoint97-20039595演示文稿演示文稿其他：其他：4.14.1复制复制 “ “PPT” PPT” （整页幻灯片）（部分文字）（整页幻灯片）（部分文字） （两个幻灯片之间）（两个幻灯片之间）5

4、.15.1删除删除 “ “PPT”PPT”6.16.1隐藏隐藏“PPT”PPT”1 1、使用、使用“内容提示向导内容提示向导”建立演示文稿建立演示文稿2 2、使用、使用“设计模板设计模板” ” 建立演示文稿建立演示文稿3 3、建立、建立“空白空白”演示文稿演示文稿4 4、建立、建立“相册相册”演示文稿演示文稿设计模板配色方案动画方案PPTPPT内包含的基本元素：内包含的基本元素：n 标题标题 n 表格表格 n 组织结构图组织结构图 n 文本框文本框 n 图表图表n 剪贴画剪贴画n 媒体剪辑媒体剪辑8.1调整背景颜色8.2隐藏母版的背景图形8.3调整背景填充效果 （渐变、纹理、图案、图片）在大纲

5、内不显示的有：艺术字、表格、图表在大纲内不显示的有：艺术字、表格、图表表格表格9.19.1输入文字输入文字9.29.2编辑文字大小编辑文字大小9.39.3编辑文字颜色编辑文字颜色9.49.4插入文本框（水平）（垂直）插入文本框（水平）（垂直）9.59.5插入艺术字插入艺术字请插入艺术字：箭头圆形星号中国银行 BANK OF CHINA请绘制下图：4：316：91 1、图片的一般插入方法、图片的一般插入方法2 2、如何利用、如何利用“windows”xpwindows”xp自有功能自有功能 制作自己的图片制作自己的图片 第三部分第三部分 PPT的使用方法的使用方法分类分类区分不同的观点区分不同的

6、观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈识别度低的十种配色识别度低的十种配色识别度高的十种配色识别度高的十种配色RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RG

7、B（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）w绿色系列绿色系列

8、w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出 放映：放映：F5，Shift+F5 记号笔记号笔 设置放映方式（包含自动循环放映）设置放映方式（包含自动循环放映） 快速放映（显示、快捷方式）快

9、速放映（显示、快捷方式） 放映中，灵活应用右键放映中，灵活应用右键1、基本编辑：常用快捷方式、基本编辑：常用快捷方式 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制，复制，Ctrl-X: 剪切，剪切，Ctrl-V: 粘贴，粘贴，Ctrl-O:打开打开 Ctrl-S: 保存，保存，Ctrl-A: 全选，全选，Ctrl-Z: 撤销，撤销，Ctrl-D: 复写复写 如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即

10、可复制。同时按移动即可复制。同时按 Ctrl 和和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平 如果想选中分散的对象，按住如果想选中分散的对象，按住 Ctrl键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象 按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。的对象。 快捷键快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分

11、，你便能选中整个文本框 在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。二、一些编辑技巧：快速选定对象的方法二、一些编辑技巧：快速选定对象的方法三、更多实用三、更多实用指南指南 字体放大和缩小字体放大和缩小 增加和减少缩进量增加和减少缩进量 文本中排列间隔不要用空格，而用文本中排列间隔不要用空格，而用tab键键 不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）图形的重要作用图形的重要作用

12、 表达形象化表达形象化 分析结构化分析结构化 突出重点突出重点图形的使用与演讲的对象图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关和演讲时间密切相关 高层汇报（文字、表格）高层汇报（文字、表格） 公开演讲（图形）公开演讲（图形）图形图形表格表格文字文字表达形象化表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备

13、和分析辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明色系图，共有二十种常见的颜色，其中的17种颜色，是由其中的3中颜色按照一定比例混合而成的。谁可以告诉我，这三种颜色是哪三种？（红黄蓝）.谁又可以告诉我，橙色是由那两种颜色混合而成？（红+黄）、 紫色呢？（红+蓝） 、绿色呢？（黄+蓝）我现在告诉大家橙色、紫色、绿色分别与某种颜色等比例混合，将会变成了灰色，这叫做颜色的对冲，他们叫对冲色或互为补色，补色的对比最为强烈。谁可以告诉我橙色的对冲色是什么？（蓝）紫色呢？（黄）绿色呢？（红）互补色的应用 ，例如：将洋红色与绿色并列，会显示出洋红色的更红、绿色的更绿，这是因为在洋红色与绿沟彼此交接的边缘分别引发其补色绿色和洋红色，所以加强了各别色彩的颜色，产生洋红色更红、绿色更绿的现象。 补色在医疗方面也有所应用，如做手术的大