关于非正常提交成绩的说明与操作流程

1、关于非正常提交成绩的说明与操作流程学生课程成绩的正常提交均应由任课教师从教务管理系统登录，而其它特殊原因如误登、交清欠费后补登、查分发现有误等成绩的提交，均需相应按查分、补登、更改程序报教务处统一登录系统，为了进一步规范此类成绩提交的实施与管理，现分别对成绩查分、补登、更改等进行了重新整理说明，请各学院遵照执行。一、 学生成绩查分、补登与更改说明一）、成绩查分说明：1、 学生发现成绩有误或有疑问，均以查分形式向学院提交申请，再由学院交教务处，由教务处反馈给开课学院，最后查实的成绩交教务处汇总。2、 学生正常申请查分必须在成绩公布2周内提出，其它时间不予受理。但若是过了查分时间，怀疑因系统原因导

2、致成绩有误者，则经学生学院核实，确实有疑问的，提交教务处进一步核实，不受查分时间限制。3、 成绩查分表格统一使用教务处制定表格（见附表1）。查分表格必须填写准确、完整，查分结果必须详细写明原因与结果。二）、成绩补登说明：1、 学生成绩若因欠费、转专业、补修或网上无名单等原因均以成绩补登形式由学生学院汇总提交教务处进行补登。2、 若因欠费需补登成绩，则各学院需在每学期第4周与第18周先在教务系统里申请补登，另提交一份纸质稿和电子稿交教务处。其它原因补登成绩则需在成绩公布2周内进行成绩补登申请。3、 成绩补登纸质表统一使用由教务处制定表格（见附表2）。成绩补登表必须填写准确、完整，在备注列中务必注

3、明补登原因。三）、成绩更改说明：1、教师在登完成绩提交后，由于自身的原因对成绩操作有误，导致成绩需要更正的，须填写成绩更改审批表。2、教师申请成绩更正必须在成绩提交后两周内，教师可通过学院端口在教务系统中进行申请，同时提交一份成绩更改纸质表。3、成绩更改纸质表统一使用“江西理工大学成绩更改审批表”（见附表3），纸质表格须填写完整，并说明更改理由。二、成绩查分程序与成绩补登、更改流程一）、成绩查分流程：学生查分学生对自己成绩有疑义、在成绩公布之日起两周内，到所在学院填写查分申请表，说明查分理由。学院审核，将符合条件的学生查分申请汇总后（电子表格）与学生查分申请表一起于每周五统一交至教务处。教务处

4、审批后，分任课学院把查分申请表及查分情况汇总表交至开课学院。开课学院安排教研室查分，教研室主任在查分表上填写查分结果并签名，教学院长在查分表上签署意见。开课学院于两周内把查分结果及汇总表（含电子表）交至教务处。教务处对查分结果进行审批。教务处在3个工作日内把开课学院查分结果进行汇总核对，对查出有差错的成绩进行更正处理，并把查分结果返回学生所在学院。学院在3个工作日内通知学生查分结果。二）、成绩补登与更改流程：教师申请补登或更改学生成绩教师申请补登或更改学生成绩应相应填写江西理工大学补登或更改学生成绩审批表（到所属学院领取）。审批表均由任课教师签字、教研室主任审核、学院教学负责人审批，并注明理由

5、。补登或更改成绩成绩更改 补登教师须在成绩提交后2周内申请更正（先在系统中申请，另补一份纸质表），教务处在3个工作日内完成审核，于每月20日左右将最新结果汇总并反馈给学生学院。欠费补登成绩每学期处理2次（分别第4周和第18周，先在系统里申请），其它补登申请须成绩公布两周内，学院将补登成绩汇总表（含电子表）交教务处。教务处在5个工作日内完成审核与汇总，并反馈给学生学院。学院在3个工作日内通知申请教师和学生。三、附表（查分情况登记表（附表1）、补登学生成绩表（附表2）、成绩更改审批表（附表3）附表1：江西理工大学学生查分情况登记表学生姓名班级选课学号课程名称课程代码教学班号任课教师考试时期成绩查

6、分 申 请申请查分的原因 年 月 日学生学院意见学院领导签名： 年 月 日查 分 结 果 及 批 复教研室查分结果 教研室主任签名： 年 月 日任课学院意见 学院领导签名： 年 月 日教务处意见教务处领导签名： 年 月 日*注：1、申请查分的学生，必须认真填写此表，凡填写不全或不真实的，不予查分。2、查分结果由学院所在学院通知学生。附表3：200 -200 学年第 学期江西理工大学学生成绩更改审批表 填表时间： 年 月 日课程名称：_ 课程代码：_ 教学班号：_专业班级选课学号姓名更正前成绩更正后成绩平时考试总评平时考试总评更改理由：查错责任人：_ 教师签字：学院意见： 教学院长签章：教务处意

7、见： 负责人签字： 年 月 日*注：1、此申请表由任课老师填写，批复后交教务处（行政楼315室）。 2、成绩更改时间为成绩提交后两周内。 四、教务系统中申请修改成绩操作 成绩申请处理点击成绩管理 成绩修改（学生学院）增加、修改、删除（开课学院）选择学年、学期、类型等，在“结果显示”中点击鼠标右键出现“增加、申请记录”等下拉菜单，选择相应菜单进入申请操作选择学年、学期、专业等，在“结果显示”中点击鼠标右键出现“增加、修改、删除”下拉菜单，选择增加进入相应的成绩修改操作如教学班名单中无名字的，需要先增加名字后才能在网上录入成绩。增加教学班名单的操作如下：选课管理选课课程调整选择相应类型课程调整（如必修选修课程调整进入相应对话框）如下图1：图1 必