WORD有不少小秘密--图表

1、在平时的工作中经常需要绘制一些简单图形，尤其学校里打印数学、物理等试卷经常要画些图，很多单位需要打印复杂的带斜线表格，但用绘图工具画出的线要么接不上，要么就出头，很让人头疼。请看下图： 你是不是也遇上过这样的问题呢？实际上，在WORD中通过改变绘图设置选项就可以方便地解决这个问题。 请打开WORD，如果看不到下面的绘图工具栏，请按下面的方法调出绘图工具栏：选视图菜单，选工具栏子菜单，点绘图子选项。这时应该看到WORD窗口底部如下图： 用鼠标点上图红色圈住的部位，在出现的菜单中点调整坐标线，会出现图二所示的对话框，改动水平间距和垂直间距选项值到符合自己需要即可。如果您想一直用这样的设置，可点默认

2、按钮，把设定的值做为WORD的默认值，这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。 好，现在点确定按钮来试一试效果。先插入一个表格，调整一下它的大小，点绘图工具栏中的直线工具，画几条线试一试！ 怎么样？这时画出的图就能令人满意了。有兴趣的话，不妨试试看。 （朱敏）一、转换制表 1将文字转换成表格 先用特定符号（如逗号、空格等）分隔同一行内的各列文字，再用段落标记（回车）分隔各行文字。然后选中要转换成表格的文字，单击“表格转换”选单下的“文字转换成表格”命令。在对话框（图1）的“文字分隔位置”下，选中所需的分隔符（注意：中文标点应选中“其他字符”，并在其后输入用于标记列的标点），单击“确定”按钮即可

3、。此法的缺点是用户不易控制表格大小，后期加工、调整工作量较大。 图1设置实例2从Excel转换制表 选中Excel中需要制作为Word表格的单元格，打开“格式边框”选单，选中其中的“所有框线”，完成后按Ctrlc键。将程序切换至Word，单击“粘贴”按钮，表格就建好了。此法适用于创建大规模不等宽表格，在Word文档需要引用Excel数据时非常实用。 二、表格打印技巧 1重复打印列标题 若表格的每一页均需打印列标题（即表格项），不能采用每页输入列标题的方法。原因是，一旦修改了页面大小，原来位于第一行的列标题就会跑到其它位置。只需选中要作为列标题的一行或多行（必须包括表格的第一行），单击“表格标题

4、行重复”命令即可。 2重复打印表格标题 若表格的每一页均需打印表格标题，可用以下方法：先在表格首行输入表格标题，再打开“表格和边框”工具栏，使用其中的“擦除”工具将首行内不需要的表线擦除，再按重复打印列标题的方法进行设置即可。 三、Word97表格改进方案 1文字环绕 Word97不允许文字环绕表格。要实现这种效果，必须建立一个文本框，将表格放入其中，再将文本框设置为“无边框”，看起来就是文字环绕表格的效果。 2整体移动 Word97表格不能整体移动，将其放入文本框，移动后者，表格会跟着移动。 3页面对齐 Word97表格没有页面对齐功能，只能将表格放入文本框，通过文本框对齐间接实现表格对齐。 4多斜线表头 Word97没有多斜线表头制作功能，只能用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”工具绘制。 5表格整体缩放 Word97只能