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文档简介
1、包材仓作业指导书一、目的对物料仓库的进仓、出仓、退货、储存及盘点作业进行管理。二、适用范围适用公司工厂仓库全部物料的进出仓储管理。三、总则( 1)为保管好OEM客户的加工物料和工厂库存的生产物料,并做到物资物料管理的数量精确、质量完好、确保安全、收发快速、面向生产服务周到、降低费用、逐步提工作效率,特制定本规定制度。( 2)仓库设置依据工厂的生产需要与设备、设施的条件来进行合理规划布局,仓库内部要加强经济责任制,进行科学分工,以形成物质、物料归口管理管理的保证体系:业务上实行物质、物料管理工作质量的标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理的水平。四、相关部门职责与要求。( 1)
2、仓库负责物资、物料的点收与交接,并依据相关职责要求开进仓单、出仓、退货、归位、记账、报废申请、保管等工作。( 2)质量部门负责物资、物料进仓前的检验和生产物料退回仓库前的检验。( 3)选购部负责公司物资、物料自购到货通知。( 4)客服部负责OEM客户物料到货通知。( 5)生产部依据生产计划负责开具生产领料单和生产途中的补料单;并依据生产退料要求准时清退生产余料。五、入仓程序与要求( 1)仓库根椐公司选购人员反馈选购物资到货的时间,和客服部跟单员反馈OEM客户的物料到货的时间,仓库管理员要做好仓库货位区的整理,保证有足够的空位和空间收货存放,保障仓库货物码放整体美观。( 2)供应商送货到公司仓库
3、收货交接时,仓管员必需索取送货单,亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资、物料的名称、规格、数量是否与送货单上全都,核对无误后;并按相关收货单据上的要求签字。( 3)在收货交接时,送货员没有送货单需要送货员补开送货单,但送货人员又不能马上开具送货单,仓管员要马上通知选购人员或客服跟单人员;协助补开送货单后再收货。( 4)仓管员应凭送货单,协助卸货并查看外包装是否好,按同品种同规格码放一起,专心查看包装是否规范、干净、不合格要求的要求其改正。卸货后依据送货单核对货物品种数、记录总件数;认真清点尾箱,然后按来货总数的10%抽检整件箱,存在误差的按实际抽点误差率扣除,按实到数量在送货单上实收数量签
4、名确认。( 5)仓管员完成收货的交接工作后,应准时(特别状况例外)凭送货单开出仓库所收物料进仓单和请检单,并将送货单原件和进仓单单据交客服人员,请检单交质检部检验人员进行督促检验。( 6)质量部门组织人员进行来料的检验并按要求进行留样,并出具来料检验报告结果提交仓库和客服人员,并把质量检验结果在所对应的物料上作识别标志。( 7)仓管员应依据检验结果对包装材料进行归位、登卡工作,货卡须注明进仓数量、日期和规位人员的上卡签名,不合格的依据最终签批意见执行。( 8)对于生产车间的退料,车间应凭开具的退料单退料,仓管员要依据退货流程和规定要求进行交接工作;“退货单”应按规范要求注明退料原因,物料编号、
5、名称、规格、数量、良品和不良品要有质量检验人员签名,如不按要求的退料仓管员可以拒收。( 9)仓管员接收生产退料后,必需应在当天对物料的整理、分类、归位、整合、入账等日清工作,关于不良品要按不良品相关要求的整理、整合、退回供应商的打包方法要求的打包,并做好数据的统计;随时做好不良物料退回供应商和OEM客户的相关工作。( 10)仓库应在一个工作日内的全部进出单据完成记账工作,并保证做到仓库的进仓日清月结等工作。六、物料的储存保管( 1)物料储存保管,原则上应以物料的属性、特点规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工。2)货物堆放的原则是:在堆剁合理安全牢靠的状况下,推行五五堆放法,依据物品的特点必需做到过目见数、检点便利、成行成列,文明整齐,物料必需按类别,固定位置堆放,留意留通道,做到整齐、美观,填好物料卡,把物料挂在惹眼的位置。( 3)仓库保管员对库存、代保管物品以及设备、容器和工具等须有经济责任和法律责任,同时做到人各有责、物各有主、事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等规定,仓库员不得盈时多送、亏时克扣的违纪做法。( 4)保管物料要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使物品不发生保管责任损失;同类物料堆放,要考虑先进先出、发货便利、留有回旋余地。( 5)保管物料,
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